Команда Швидкі частини функція - це бібліотека вмісту, яку ви можете регулярно вводити в тіло повідомлення, наприклад фрагменти тексту, графіки, символи тощо. Швидкі частини бібліотеки, ви можете швидко повторно використати всі елементи, що зберігаються в ній, до вашого тіла повідомлення негайно.

Елементи, що зберігаються в бібліотеці швидких частин, визначаються Microsoft Office як будівельні блоки, а AutoText - це тип будівельних блоків для повторного використання.

2.1 Розташування функції швидких деталей

У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень вікно Швидкі частини функція знаходить у текст група на Insert Вкладка.

2.2 Розташування файлу швидких деталей

Як ми знаємо, елементи галереї швидких деталей зберігаються у файлі з іменем NormalEmail.dotm, NormalEmail.dotm файл зберігається в наступному шляху до папки:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Відкрийте папку, вставте шлях до неї адреса і натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Тоді ви отримаєте NormalEmail.dotm файл у початковій папці.

Tips : Коли ми вставляємо шлях до папки в адреса і натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, % APPDATA% \ Microsoft \ Templates автоматично зміниться на C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Ви можете легко створити новий запис швидких частин під час створення нових повідомлень, відповідей або пересилання в Outlook.

1. У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень виберіть фрагмент тексту, який ви збережете як запис швидких частин у тілі повідомлення.

2. Клацання Insert > Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.

3. У діалоговому вікні Створення нового будівельного блоку:
(1) Введіть ім'я в ІМ'Я коробка;
(2) Вкажіть категорію з Категорія випадаючий список;
(3) Введіть в описі слова про цей новий запис у Опис коробка;
(4) Виберіть модель вставки з Опції випадаючий список.

Порада:
(1) Ви можете додати новий запис швидких деталей до нової категорії: Клацніть в Категорія поле, виберіть Створити нову категорію зі спадного списку, а потім створіть нову категорію в новому діалоговому вікні, що вискакує.

(2) У програмі Опції випадаючий список:
A. Вставити лише вміст: Вставити вказаний запис швидких частин біля курсору в тілі повідомлення;
B. Вставте вміст у власний абзац: Вставити вказаний запис швидких деталей в окремий абзац;
C. Вставте вміст на власну сторінку: Зазначений запис швидких частин, здається, вставлений в окремий абзац у тілі повідомлення. Однак у попередньому перегляді друку (філе > друк), ви побачите, що він залишається на окремій сторінці.

4. Натисніть OK у діалоговому вікні Створити новий будівельний блок.

Потім вибраний фрагмент тексту або об’єкти зберігаються як запис швидких частин у програмі Outlook.

Записи швидких частин можна повторно використати в тілах повідомлень, просто натиснувши.

4.1 Вставте запис швидких деталей

У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень поставте курсор у тіло повідомлення, куди ви вставите запис швидких деталей, і натисніть Insert > Швидкі частини, а потім у спадному меню клацніть вказаний запис швидкої частини.

Потім вказаний запис швидкої частини вставляється в позицію курсора або новий абзац / сторінку поруч із позицією курсора.

Крім того, в Швидкі частини У спадному меню можна клацнути правою кнопкою миші вказаний запис швидкої частини, а потім вибрати Вставити в поточній позиції документа, Вставити на початку документаабо Вставити в кінець документа з контекстного меню, як вам потрібно.

4.2 Вставити записи швидких деталей за допомогою гарячих клавіш

В тілі повідомлення введіть ім'я запису швидкої частини та натисніть F3 Key, тоді ім'я запису швидкої частини буде негайно замінено його вмістом.

Іноді вам може знадобитися змінити назву запису швидкої частини. Ви можете легко перейменувати його наступним чином:

1. У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень натисніть Insert > Швидкі частини, потім у спадному меню клацніть правою кнопкою миші вказаний запис та виберіть Редагувати властивості з меню, що клацне правою кнопкою миші.

2. У діалоговому вікні "Змінити будівельний блок" введіть нове ім'я запису в полі ІМ'Я і натисніть на OK кнопки.

3. У діалоговому вікні підтвердження, що з’явиться, натисніть на Так кнопки.

Тоді в Швидкі частини у спадному меню ви побачите, що вказаний запис уже перейменовано.

Іноді у змісті запису швидкої частини трапляються помилки з написанням, або нам потрібно оновити інформацію у вмісті, або з інших причин нам потрібно змінити вміст запису. Однак, схоже, Outlook його взагалі не підтримує. Не зважай! ми можемо вставити запис швидкої частини в тіло повідомлення, відредагувати вміст, а потім зберегти відредагований вміст як запис з тим самим іменем, щоб замінити оригінальний.

У моєму випадку в змісті запису є неправильна орфографія, і я хочу змінити стиль маркера в ній, я можу зробити наступне:

1. У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень натисніть Insert > Швидкі частини, потім у спадному меню клацніть вказаний запис, який я відредагую.

2. Тепер запис швидкої частини вставляється в тіло повідомлення. Відредагуйте та відформатуйте вміст за потреби.

3. Виберіть відредагований вміст і натисніть Insert > Швидкі частини > Збережіть виділення в галереї швидких деталей.

4. У діалоговому вікні Створити новий будівельний блок переконайтеся, що введете повністю те саме ім’я, що й оригінальне ім’я запису в полі ІМ'Я виберіть ту саму категорію з Категорія і натисніть на OK кнопки.

5. І натисніть Так у діалоговому вікні підтвердження.

Потім у спадному меню Швидкі деталі ви побачите, що вказаний запис відредаговано, і відобразиться новий вміст.

Ви також можете видалити записи швидких деталей із галереї в Outlook.

7.1 Видаліть один або кілька записів швидких деталей

1. У новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень натисніть Insert > Швидкі частини, потім у спадному списку клацніть правою кнопкою миші вказаний запис та виберіть Упорядкувати та видалити з меню, що клацне правою кнопкою миші.

2. Тепер виходить діалогове вікно Організатора будівельних блоків, і вказаний запис виділено за замовчуванням. Ми можемо натиснути на видаляти , щоб видалити його безпосередньо.

3. Потім натисніть на Так у діалоговому вікні підтвердження.

Tips : Якщо вам потрібно видалити інші записи швидких деталей, виберіть один запис у діалоговому вікні Організатор будівельних блоків і натисніть на видаляти кнопку. І повторіть цю операцію, щоб видалити інші записи по одному.

4. Закрийте діалогове вікно Організатор будівельних блоків.

Потім зазначені записи швидких деталей видаляються.

7.2 Видаліть усі записи швидких деталей

Якщо вам потрібно видалити всю галерею швидких деталей з Outlook, ви можете зробити наступне:

1. Закрийте Outlook.

2. Відкрийте папку, що містить файл за замовчуванням у галереї швидких частин Outlook: відкрийте папку, вставте під шлях до папки в адреса і натисніть на Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
Шлях до папки: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. У початковій папці дізнайтеся NormalEmail.dotm файл, клацніть правою кнопкою миші та виберіть видаляти з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Tips : Ви також можете вибрати NormalEmail.dotm файл і натисніть видаляти клавішу, щоб видалити його.

Запустивши Microsoft Outlook пізніше та відкривши нове вікно складання, відповіді або пересилання повідомлень, ви побачите, що всі записи швидкої частини масово видаляються з Швидкі частини спадне меню.

Наприклад, якщо ви хочете іммігрувати галерею швидких частин Outlook на інші комп’ютери / ноутбуки або поділитися галереєю зі своїми колегами, однокласниками чи чимось іншим, ви можете отримати резервну копію галереї швидких частин Outlook. А резервне копіювання дозволяє відновити галерею швидких деталей Outlook на випадок нещасних випадків.

8.1 Резервне копіювання галереї швидких деталей

1. Закрийте Outlook.

2. Відкрийте папку, вставте під шлях до папки в адреса і натисніть клавішу E.під ключ
Шлях до папки: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Потім відкриється папка, що містить стандартний документ галереї швидких деталей.

3. Інформація про галерею швидких частин Outlook зберігається в NormalEmail.dotm файл. Клацніть цей файл правою кнопкою миші та виберіть Скопіювати з меню, що клацне правою кнопкою миші.

Tips : Ви також можете вибрати NormalEmail.dotm файл і натисніть Ctrl + C ключі для його копіювання.

4. Відкрийте папку, в якій ви будете зберігати файл резервної копії, та натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити файл у цю папку.

Наразі ми отримали файл резервної копії галереї швидких деталей Outlook. І ви можете іммігрувати його на інші комп’ютери / ноутбуки або поділитися з іншими, як вам потрібно.

8.2 Відновлення галереї швидких деталей

Якщо ви раніше створили резервну копію галереї швидких деталей, ви можете відновити її у своєму Outlook, якщо галерея втрачена внаслідок нещасних випадків, оновлень чи інших причин.

1. Закрийте Outlook.

2. Відкрийте папку, що містить файл резервної копії, виберіть файл резервної копії та натисніть Ctrl + C ключі для його копіювання.

3. Відкрийте папку, де зберігається документ за замовчуванням Галереї швидких частин Outlook: Відкрийте папку, вставте під шлях до папки в адреса і натисніть клавішу E.під ключ
Шлях до папки: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. У відкриваючій папці натисніть Ctrl + V клавіші, щоб вставити файл резервної копії в папку.

Запустивши Outlook пізніше, ви побачите, що записи швидких деталей відновлюються в Швидкі частини спадне меню в будь-якому новому вікні складання, відповіді або пересилання повідомлень.