Kutools для Outlook: розумна та професійна надбудова — тепер із безкоштовною версією

Дізнайтеся, як Kutools для Outlook заощаджує ваш час в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 та Office 365.

Інструменти впорядковано нижче відповідно до груп стрічок, у яких вони відображаються.

Вкладка Kutools

популярний	Додаткові інструменти	повідомлення	Пошук

Про нас

Вкладка Kutools Plus

доповідь	видаляти	Attachments	автоматичний	Контакти	Папки	вид	друк	Календар

Вкладка Kutools у вікні створення

Пов’язані функції групи

Примітка: Вкладка Kutools з'являється, коли ви відкриваєте електронний лист на панелі читання Outlook.

Вкладка Kutools у вікні читання

Пов’язані функції групи

Примітка: Вкладка Kutools стає видимою, коли електронний лист відкривається в області читання Outlook.

Популярна група:

AI Mail AssistantAI Mail Assistant використовує найсучасніші технології штучного інтелекту, щоб допомогти вам швидко, точно та інтелектуально відповідати на електронні листи. Крім того, він оптимізує вміст електронної пошти, підсумовує повідомлення, перекладає їх різними мовами, витягує важливу інформацію з вмісту електронних листів та аналізує їх. Крім того, ви можете створювати нові шаблони відповідно до ваших конкретних потреб, наприклад, виявляти лазівки в контрактах.

AI РезюмеОптимізуйте свій робочий процес за допомогою підсумовування на базі штучного інтелекту. Миттєво підсумовуйте кілька електронних листів і створюйте детальні звіти безпосередньо в Outlook, що робить ваші завдання швидшими та точнішими.

Порада:  Якщо у вас немає власного ключа штучного інтелекту, ви можете зареєструватися для отримання ключа штучного інтелекту Kutools, щоб отримати 100 безкоштовних використань для всіх функцій на базі штучного інтелекту.

Розумні одержувачіЗавдяки доступу до контактів з кількох облікових записів, розширеному пошуку, легкому сортуванню та фільтрації, налаштовуваним параметрам відображення та інтуїтивно зрозумілим візуальним індикаторам, Smart Recipients забезпечує безперебійне та ефективне спілкування електронною поштою.

Розумна адресна книгаЛегко отримуйте доступ до контактів з різних облікових записів. Швидко перемикайтеся між обліковими записами, шукайте за допомогою повних фільтрів, відображайте власні поля контактів та гнучко сортуйте — все в одному потужному інструменті керування контактами.

Панель вкладокУвімкнути інтерфейс із вкладками в Outlook. Усі відкриті вікна — електронні листи, контакти, завдання — відображаються на панелі вкладок для швидкого та легкого перемикання між ними.

Панель ресурсів: Якщо цю функцію ввімкнено, у правій частині вікна Outlook (в області читання або спливаючому вікні) відображається панель. Звідси можна вставляти емодзі, записи автотексту або закладки у свої повідомлення.

• EmojiДодайте широкий вибір емодзі до тіла вашого повідомлення. Сумісний з усіма системами Windows. Створіть власні групи емодзі для кращої організації.
• Панель автотекстуЗберігайте часто використовуваний текст, зображення або фігури як записи автотексту для швидкого вставлення під час написання електронних листів.
• закладкаЯк і у Word, ви можете додавати закладки до вмісту електронної пошти для зручної навігації.

Плаваюча панель інструментів: Увімкніть цю опцію, щоб відображати плаваючу панель інструментів емодзі в Outlook, що дозволить вам швидко вставляти емодзі під час написання повідомлень.

Масова обробка: містить набір інструментів для масової обробки електронних листів

• Відповідайте на вибрані листи за допомогою шаблонівШвидко відповідайте на кілька електронних листів одночасно за допомогою попередньо визначеного шаблону — не потрібно відповідати на кожен лист окремо чи створювати складні правила.
• Пересилайте вибрані електронні листи по одному у формі електронного листаЗа замовчуванням Outlook вкладає вибрані електронні листи в одне повідомлення. Ця функція дозволяє пересилати кожен вибраний електронний лист окремо як окремий електронний лист.
• Зберігайте вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDFЗберігайте кілька електронних листів у різних форматах — HTML, TXT, Word, PDF, CSV та Excel — окремо та масово.

Показати інформацію:

• Показати часовий пояс відправникаВідображати як час оригінального надсилання, так і поточний час у часовому поясі відправника — ідеально підходить для планування відповідей.
• Показати приховану інформацію електронної пошти: Відображати деталі заголовка та метадані безпосередньо у вікні повідомлення Outlook.

Додати контакти:

• Додайте відправників і кількох одержувачів вибраних електронних листів до контактівМиттєво додавайте всіх відправників та одержувачів із вибраних електронних листів до папки «Контакти» — без дублікатів.
• Додайте відправників і кількох одержувачів вибраних електронних листів до групи контактівДодайте кількох одержувачів або відправників із вибраних електронних листів безпосередньо до певної групи контактів.

Група розширених інструментів:

Розширені правила: Надає більше типів правил і параметрів налаштування, ніж налаштування Outlook за замовчуванням, що дає вам більший контроль над обробкою електронних листів.

Анти-ФішингАвтоматично або вручну перевіряйте приховані посилання в електронних листах та виявляйте справжні URL-адреси, що допомагає вам уникнути фішингових шахрайств та залишатися в безпеці в Інтернеті.

УтильКомплексний набір інструментів для блокування або розблокування певних електронних листів і зменшення кількості небажаних повідомлень у вашій поштовій скриньці.

• Блок-відправники: Автоматично переміщувати електронні листи від певного відправника до папки «Небажана пошта». Просто виберіть електронний лист від відправника, якого ви хочете заблокувати, увімкніть цю функцію, і майбутні електронні листи від цього відправника будуть відфільтровані.
• Блокувати домени відправника: Блокувати всі електронні листи з певного домену (наприклад, @gmail.com). Після вибору електронної пошти та ввімкнення цієї функції всі майбутні електронні листи з цього домену потраплятимуть безпосередньо до папки «Небажана пошта».
• Заблокувати тему: Автоматично блокувати електронні листи, що містять певні ключові слова або фрази в темі. Після ввімкнення електронні листи, що відповідають заблокованим темам, будуть надіслані до папки «Небажана пошта».
• Блок корпусуФільтруйте електронні листи на основі певних слів або фраз у тілі листа. Наприклад, блокуйте електронні листи, що містять слово «годинник Rolex», щоб запобігти потраплянню небажаного рекламного контенту до вашої поштової скриньки.
• Ніколи не блокуйте відправниківЗавжди отримувати електронні листи від певних відправників, незалежно від інших правил щодо небажаної пошти або блокування. Додайте одну або кілька адрес електронної пошти до білого списку.
• Ніколи не блокуйте домени відправникаДодайте до білого списку цілі домени (наприклад, @company.com), щоб електронні листи з цих доменів завжди надходили до вашої поштової скриньки.
• Ніколи не блокуйте темуПереконайтеся, що електронні листи з певними темами ніколи не позначаються як спам.
• Ніколи не блокуйте тілоДозволити електронні листи, що містять певні фрази або ключові слова в тілі, навіть якщо активні інші правила.
• Керування фільтром небажаної електронної поштиЦентральна панель інструментів, де ви можете створювати, редагувати, видаляти, вмикати або вимикати всі правила небажаної пошти.
• Запустіть правила сміття заразМиттєво застосовуйте всі налаштовані фільтри небажаної пошти вручну — чудово підходить для очищення від спаму за один раз.

Група повідомлень:

Розклад електронної пошти: Налаштуйте час надсилання електронного листа. Повідомлення буде доставлено автоматично у встановлений вами час.

Повторювана електронна пошта: Налаштуйте час надсилання електронного листа. Повідомлення буде доставлено автоматично у встановлений вами час.

Затримка електронної пошти: Відкладіть доставку всіх вихідних електронних листів на вказаний час. Протягом цієї затримки ви можете вільно скасувати або редагувати електронний лист, перш ніж його буде фактично надіслано.

Надіслати окремоНадсилайте один і той самий електронний лист кільком одержувачам окремо, кожному з персоналізованим привітанням (наприклад, «Шановний Джоне», «Шановна Саро»), не розкриваючи адрес інших одержувачів.

Надішліть відповідь із оригінальним вкладеннямЗберігати оригінальні вкладення під час відповіді на електронний лист — вкладення не будуть втрачені під час відповіді.

Відповісти всім оригінальним вкладенням: Під час відповіді всім одержувачам ця функція гарантує, що оригінальні вкладення будуть збережені у вашій відповіді.

Реагувати:

• Відповідайте без історії: Відповісти відправнику без включення оригінального вмісту повідомлення.
• Відповісти всі без історії: Відповісти всім одержувачам електронного листа, окрім тексту оригінального повідомлення.
• Відкликати електронну адресу: Спробуйте відкликати раніше надіслані електронні листи за допомогою функції відкликання Outlook. Ви можете відкликати одне повідомлення або кілька вибраних листів одночасно. Вікно стану підтвердить, з яких листів було надіслано команду відкликання, і ви отримаєте сповіщення для кожного одержувача, яке вказуватиме, чи було відкликання успішним.
• Відкликати історію електронної поштиВідстежуйте статус відкликання ваших електронних листів, зокрема успішні відкликання, невдалі спроби або невідомі статуси.

Пошукова група:

розширений пошукЛегко шукайте в електронних листах, контактах, завданнях, зустрічах та нарадах, використовуючи одну або кілька умов одночасно. Ви можете зберегти налаштування пошуку як сценарії для повторного використання, що заощадить час і підвищить продуктивність.

• Розширений пошук електронних листівВикористовуйте один або кілька фільтрів (наприклад, відправник, тема, дата) для точного пошуку електронних листів. Збережіть свої критерії як сценарії повторного використання для подальшого пошуку.
• Завдання розширеного пошукуШвидко знаходьте завдання, комбінуючи кілька умов, а потім повторно використовуйте ті самі налаштування зі збереженими сценаріями.
• Контакти розширеного пошукуФільтруйте список контактів за кількома критеріями, такими як ім’я, компанія або категорія, та збережіть конфігурацію для подальшого використання.
• Розширений пошук зустрічей та зустрічейЛегко знаходьте записи календаря на основі часу, місця, учасників або ключових слів і зберігайте пошук для подальшого використання.

Пошук електронних листів за відправником

• (Пошук) Електронні листи Містить відправника: Знайти всі електронні листи, у яких згадується адреса вибраного відправника.
• (Пошук) Електронні листи від відправника: Пошук електронних листів, надісланих безпосередньо вибраним відправником, у всіх папках.
• (Пошук) Електронні листи відправнику: Пошук електронних листів, надісланих вибраному відправнику.
• (Пошук) Домен відправника: Знайти всі електронні листи з того самого домену (наприклад, @company.com), що й вибраний відправник.
• (Пошук) Відповідь поточному відправникуЗнайти електронні листи, адреса яких у полі «Відповісти» збігається з адресою відправника вибраного повідомлення.

Шукати електронні листи за одержувачем:

• (Пошук) Електронні листи містять одержувача: Знайти електронні листи, у яких адреса одержувача відображається будь-де в повідомленні.
• (Пошук) Електронні листи від одержувача: Пошук електронних листів, надісланих одержувачем у вибраному повідомленні.
• (Пошук) Електронні листи, надіслані одержувачу: Пошук електронних листів, надісланих одному й тому ж одержувачу у вашій поштовій скриньці.
• (Пошук) Електронні листи з доменом одержувача: Знайти всі електронні листи, пов’язані з доменом вибраного одержувача.
• (Пошук) Відповідь поточному одержувачу: Пошук повідомлень, що відповідають на адресу, що відповідає електронній пошті вибраного одержувача.

Шукати електронні листи за поточною відповіддю на:

• (Пошук) Повідомлення містить відповідь на адресуЗнайти всі повідомлення, що містять адресу для відповіді вибраного повідомлення.
• (Пошук) З поточної відповіді наЗнайти всі вхідні повідомлення з цієї адреси для відповіді.
• (Пошук) До поточної відповідіЗнайти всі електронні листи, надіслані на цю адресу для відповіді.
• (Пошук) Поточна відповідь на домен: Пошук усіх електронних листів, що містять домен вибраної адреси для відповіді.
• (Пошук) За відповіддю: Шукати електронні листи, у яких поле "відповідь" збігається з полем вибраного повідомлення.

(Пошук) Цей контактШвидко знайдіть усі електронні листи, що містять певний контакт з вашої адресної книги.

Очистити історію пошукуМиттєво видаляйте всю нещодавню історію пошуку Outlook одним клацанням миші.

Про групу:

Додайте дату в тему під час створення нового листа: Автоматично вставляти поточну дату в тему листа під час написання нового електронного листа.

Додайте підпис із датою під час створення, відповіді та пересилання електронної пошти: Автоматично додавати поточну дату до підпису під час написання, відповіді на або пересилання електронних листів.

Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуваннямПереконайтеся, що всі відповіді надсилаються з вашого облікового запису електронної пошти за замовчуванням, незалежно від того, який обліковий запис отримав повідомлення.

Додайте привітання під час створення, відповіді та пересилайте електронний лист: Автоматично вставляти персоналізоване привітання в тіло електронного листа під час написання, відповіді на повідомлення або пересилання їх.

Включіть себе, коли відповім усім: Автоматично додавати власну адресу до списку одержувачів під час використання функції «Відповісти всім».

Попередження, коли Відповісти / Відповісти всім: Відображати запит на підтвердження під час відповіді на повідомлення з кількома одержувачами.

Попереджати мене, коли я відповідаю всім на повідомлення, у якому я є в прихованій копії: Відображати діалогове вікно з попередженням, якщо ваша адреса знаходиться в полі «Прихована копія» електронного листа, на який ви відповідаєте всім.

Використовуйте обліковий запис за замовчуванням для пересилання: Автоматично використовувати обліковий запис за замовчуванням під час пересилання електронних листів.

Показати: відображатиметься сповіщення про те, що Kutools для Outlook зробив для вас. Є 6 варіантів:

• 1. Показати вікно підказки при автоматичному CC / BCC.
• 2. Показати вікно підказки при автоматичній переадресації.
• 3. Показати вікно підказки при автоматичній відповіді.
• 4. Показувати вікно запиту під час повторного надсилання електронної пошти.
• 5. Відображати вікно підказок, коли надсилати електронну пошту за розкладом або затримкою.

Увімкнути журнал: Ведіть журнал усіх успішних та невдалих автоматизованих дій, виконаних Kutools для Outlook.

Змініть масштаб тексту за замовчуванням: Налаштуйте рівень масштабування за замовчуванням для читання, написання, відповіді та пересилання електронних листів.

Увімкнути конструктор запитівШвидко ввімкніть прихований конструктор запитів Outlook для розширеного пошуку.

Змінити максимальний розмір вкладення: Змініть обмеження розміру вкладень, щоб вмістити більші файли.

Налаштування типів вкладень: Розблокувати або дозволити доступ до певних розширень файлів у вкладеннях електронної пошти.

Змініть папку збереження вкладень за замовчуванням: Укажіть папку за замовчуванням для збереження вкладень електронної пошти.

Перевірити наявність оновлень: Перевірте та встановіть останню версію Kutools для Outlook.

Змінити ліцензіюВведіть або оновіть інформацію про свою ліцензію, щоб активувати версію Pro.

Ввійти: Це допомагає записувати успішні та невдалі результати для автоматичних операцій Kutools для Outlook.

Допомога: Отримайте доступ до навчальних посібників, мовних налаштувань, інформації про реєстрацію та відомостей про версію програмного забезпечення.

Режим панелі інструментів: Виберіть бажаний макет або режим відображення для панелі інструментів Kutools.

Про нас: Перегляд інформації в режимі реального часу про фонові процеси, що працюють у Kutools для Outlook.

Група звітів:

СтатистикаШвидко підраховуйте електронні листи в Outlook на основі певних періодів часу або вибраних папок. За потреби ви можете експортувати результати в новий файл, наприклад, книгу Excel. Цей інструмент ідеально підходить для створення аналітики активності електронної пошти.

1. Підрахуйте загальну кількість надісланих або отриманих електронних листів за день, тиждень або місяць
2. Підрахувати кількість вибраних електронних листів
3. Підрахунок електронних листів у всіх папках та облікових записах електронної пошти одночасно
4. Експорт результатів в Excel для звітності або аналізу

доповідь:

• Швидкий звітЕкспортуйте детальну інформацію про всі повідомлення у вибраній папці електронної пошти або всі завдання у вибраній папці завдань безпосередньо до Excel. Ви можете налаштувати, які поля включати до звіту, відповідно до ваших потреб.
• Аналізатор заголовка повідомленняЛегко переглядайте та аналізуйте повні інтернет-заголовки електронного листа одним клацанням миші. Корисно для діагностики проблем із доставкою або виявлення потенційних спроб фішингу.
• Підрахувати вибрані елементиЦя утиліта містить два потужні інструменти для підрахунку:
  • Лічильник непрочитаних елементів – миттєво переглядайте загальну кількість непрочитаних елементів у всіх папках
  • Лічильник усіх елементів – відображає загальну кількість прочитаних і непрочитаних елементів у всіх папках Outlook.

Видалити групу:

Видалити повторювані електронні листиШвидке сканування та видалення дублікатів електронних листів з вибраних папок в одному або кількох облікових записах. За потреби, переміщуйте дублікати до певної папки, а не видаляйте їх назавжди.

• Видалити дублікати електронних листів із вибранихВиявляти та видаляти дублікати у вибраних електронних листах на основі теми, тексту та імен вкладень.
• Швидке сканування та видалення дублікатів електронних листів: Сканувати одну або кілька папок і видалити дублікати електронних листів з однаковими темами, текстом та іменами вкладень.
• Розширене сканування та видалення дублікатів електронних листів: Використовуйте власні умови для виявлення та видалення дублікатів електронних листів із вибраних папок.

Видалити повторювані контактиВидалити дублікати контактів з однієї або кількох папок контактів одночасно. Ви також можете перемістити дублікати до іншої папки замість їх видалення.
Примітка: За замовчуванням дублікати визначаються як контакти з однаковим повним ім’ям та адресою електронної пошти 1. Ви можете налаштувати критерії відповідності.

Об'єднати дублікати контактівОб’єднати дублікати контактів в одній або кількох папках, використовуючи вказані відповідні поля.
Примітка:: Поля-дублікати за замовчуванням – це повне ім’я та адреса електронної пошти 1, які можна налаштувати.

Видалити повторювані завданняШвидко видаляйте всі дублікати завдань в одній папці або в кількох папках, зберігаючи лише одну копію кожного.

Видалити префікс теми: Автоматично видаляти поширені префікси відповідей/пересилання, такі як RE: або FW:, з вибраних електронних листів або з цілих папок. Ви також можете визначити власні префікси для видалення.

видаляти:

• Видалити електронні листи від того самого відправникаМиттєво видалити всі електронні листи в поточній папці, надіслані тим самим відправником, що й вибраний електронний лист. Ви можете застосувати фільтр діапазону дат.
• Видалення електронних листів за тією самою темою: Видалити всі електронні листи в поточній папці з такою ж темою, як і вибраний лист, з додатковим фільтром діапазону дат.
• Видаліть застряглі повідомленняЕлектронні листи іноді застрягають у папці "Вихідні" через великі вкладення або помилки. Скористайтеся цією функцією, щоб видалити всі застряглі повідомлення одним клацанням миші.

Група вкладень:

Менеджер вкладеньМенеджер вкладень надає централізований спосіб керування кількома вкладеннями в кількох електронних листах. Ви можете швидко зберігати, видаляти, стискати або від’єднувати вкладення масово. Він також підтримує автоматизацію — автоматичне від’єднання або стиснення вкладень для вхідних і вихідних електронних листів на основі ваших правил.

Інструменти кріплення: Ця група збирає кілька корисних інструментів для легкої обробки вкладень Outlook:

• Стиснути всі вкладенняСтиснути всі вкладення в одному або кількох вибраних електронних листах. Ви також можете застосувати фільтри, щоб стиснути лише певні вкладення.
• Розпакуйте всі вкладенняМиттєво розпакуйте всі архівовані вкладення з одного або кількох вибраних електронних листів.
• Від'єднайте всі вкладення: Видалити всі вкладення з вибраних електронних листів і зберегти їх у вказаній папці. Доступні розширені фільтри для вибору певних вкладень.
• Відновити всі вкладення: Відновлення раніше від’єднаних вкладень до початкових електронних листів.
• Зберегти всі вкладенняЗберегти всі або окремі вкладення з вибраних електронних листів до вибраної папки за допомогою розширених критеріїв.
• Перейменувати всі вкладенняПерейменуйте всі вкладення у вибраному електронному листі без необхідності зберігати їх на диску. Працює як у вікні отриманих, так і у вікні створення електронного листа.
• Копіювати іменаСкопіюйте назви вибраних або всіх вкладень в електронному листі до буфера обміну одним клацанням миші — їх можна вставити будь-куди.
• Відновити посиланняЯкщо вкладення було переміщено після від’єднання, цей інструмент може пакетно відновити пошкоджені посилання між електронними листами та відповідними від’єднаними файлами.

Автоматичне збереження вкладень:Автоматично зберігати всі вхідні вкладення у певну папку. Можна встановити правила для збереження лише тих вкладень, які відповідають певним умовам (наприклад, за назвою файлу, відправником, розміром, типом).

Автоматичне від'єднання вкладень: Автоматично від’єднувати всі вкладення від вхідних електронних листів. Ви можете налаштувати правила, щоб контролювати, які типи вкладень від’єднувати.

Автоматичний стис вкладень: Автоматично стискати вкладення як у вхідних, так і у вихідних електронних листах. Налаштовувані правила дозволяють вам вказати умови, за яких відбувається стиснення.

Параметри вкладенняНатисніть кнопку зі стрілкою праворуч у групі «Вкладення», щоб відкрити Параметри вкладень. Тут ви знайдете корисні налаштування для керування збереженням, від’єднанням та стисненням вкладень, що полегшить налаштування робочого процесу.

Автоматична група:

Група комунальних послуг:

• Затримка електронної поштиАвтоматично відкладати вихідні електронні листи на певний час після натискання кнопки «Надіслати». Протягом цієї затримки ви можете вільно скасувати або змінити повідомлення до його доставки.
• Виправити форматування відповідейOutlook використовує оригінальний формат повідомлення під час відповіді. Ця утиліта дозволяє визначити формат відповіді за замовчуванням, який завжди використовуватиметься. Доступні формати включають:
  1) HTML 2) Звичайний текст 3) RTF (форматований текст)
• Виправте форматування впередOutlook пересилає електронні листи, використовуючи оригінальний формат повідомлення. Цей інструмент дозволяє встановити формат пересилання за замовчуванням. Ви можете вибрати один із наведених нижче варіантів.
  1) HTML 2) Звичайний текст 3) RTF (форматований текст)
• Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення: Встановіть власні ключові слова, щоб активувати попередження про відсутність вкладень. Якщо текст або тема електронного листа містять певні ключові слова, але вкладень немає, перед надсиланням з’явиться нагадування.
• Відзначити як прочитанеВидалені електронні листи часто залишаються позначеними як «непрочитані» в папці «Видалені». Цей інструмент позначає всі непрочитані електронні листи в папці «Видалені» (та її підпапках) як «прочитані» одним клацанням миші.
• Налаштувати фіксовану адресу для відповідіЗа замовчуванням відповіді надсилаються на обліковий запис відправника. Ця функція дозволяє встановити фіксовану адресу для відповіді, тому всі відповіді надсилаються на певний обліковий запис незалежно від того, з якого облікового запису було надіслано оригінальне повідомлення.

АвтовідповідьЛегко створюйте правила автовідповідей для одного або кількох облікових записів. Налаштуйте тему та вміст повідомлення відповідно до ваших сценаріїв статусу «поза роботою» або «зайнятий».

Автоматичне пересилання впередАвтоматично пересилати вхідні електронні листи певним одержувачам на основі налаштовуваних правил. Приклади правил:

1. Пересилати електронні листи з певного облікового запису.
2. Пересилайте електронні листи з темами, що містять певні ключові слова.
3. Пересилайте електронні листи з вкладеннями, імена яких містять певні ключові слова.
4. Пересилати електронні листи, якщо їхній текст містить певні фрази.

Авто CC / BCCАвтоматично додавати одержувачів копії або прихованої копії під час надсилання електронних листів на основі певних правил. Приклади сценаріїв:

1. Автоматичне додавання копії/прихованої копії під час надсилання з певного облікового запису.
2. Автоматично додавати копії/приховані копії, якщо тема листа містить ключові слова.
3. Автоматичне додавання копії/прихованої копії, якщо ім'я вкладення містить ключові слова.
4. Автоматична копія/прихована копія під час надсилання певним одержувачам.

Контактна група:

Розділити на кілька груп контактівШвидко розділіть одну групу контактів (список розсилки) на дві або більше менших груп для кращого керування.

Розрив контактної групи: Перетворити всіх учасників групи контактів на окремі записи контактів у папці «Контакти».

Група папок:

Папка:

• Усі папки показують кількість непрочитаних елементів: Якщо цю опцію ввімкнено, Outlook відображатиме кількість непрочитаних елементів поруч із усіма папками.
• Усі папки показують загальну кількість елементів: Якщо цю опцію ввімкнено, Outlook відображатиме загальну кількість елементів (прочитаних + непрочитаних) для всіх папок.
• Консолідація папокОб’єднати папки одного типу (наприклад, «Вхідні», «Надіслані») з кількох облікових записів в одну єдину папку. За потреби об’єднати всі елементи або обмежити їх кількістю лише в межах певного періоду часу.
• Об’єднати папки "Вхідні": Класифікуйте та об’єднуйте електронні листи з кількох папок «Вхідні» з різних облікових записів в одну. Ви можете об’єднати всі повідомлення або фільтрувати їх за часовим діапазоном.
• Об’єднати папки у файл данихОб’єднати вибрані папки з кількох облікових записів в один файл даних Outlook (*.pst). Виберіть об’єднання всіх елементів або фільтрування за діапазоном дат.
• Перейти до ПапкаМиттєво шукайте будь-яку папку за назвою та переходьте до неї безпосередньо в Outlook.
• Темп папкаВідкрийте захищену тимчасову папку Outlook одним клацанням миші — для доступу до вбудованих файлів або усунення несправностей.

Переглянути групу:

Закрити, щоб звести до мінімумуЗгортайте Outlook у системний трей замість його закриття після натискання кнопки «Закрити» (X), що допоможе вам продовжувати роботу Outlook у фоновому режимі, не захаращуючи панель завдань.

Нагадування про повідомленняНалаштуйте власні правила для отримання сповіщень про надходження важливих електронних листів. Наприклад, якщо ви визначите ключове слово «Тест» як важливе, будь-який електронний лист, що містить «Тест» у темі, тексті, імені відправника або адресі відправника, запускатиме спливаюче нагадування в режимі реального часу.

Група друку:

Розширений друкПотужний інструмент друку, який забезпечує гнучкі параметри друку для різних елементів Outlook.

• Друк контактів або групи контактів: Друк контактів з їхніми нотатками або друк усіх учасників групи контактів на одній сторінці.
• Друкувати зустрічі: Друк списку учасників та їхніх відповідей для будь-якої вибраної зустрічі.
• Роздрукувати електронну поштуДрук електронних листів із заголовками або без них, а також за потреби додавання поля «Схована копія» під час друку надісланих повідомлень.

Вибір друкуДрук лише вибраного вмісту з електронного листа — не потрібно друкувати все повідомлення.

Група календаря:

Видаліть нагадування про день народження: Вимкніть усі нагадування про дні народження з календаря Outlook одним клацанням миші.

Відновити нагадування про день народження: Легко повторно ввімкніть усі раніше вимкнені нагадування про дні народження у вашому календарі.

Під час написання або відповіді на повідомлення

Повторювані іменаВидаліть усі дублікати адрес електронної пошти з полів «Кому», «Копія» та «Прихована копія» одним клацанням миші.

Моє ім'я: Автоматично видаляти власні адреси електронної пошти з полів «Кому», «Копія» та «Прихована копія» під час написання повідомлення.

Вставити повідомлення про історіюЯкщо ви використовували опцію «Відповісти без історії» або «Відповісти всім без історії», натисніть цю кнопку, щоб повторно вставити оригінальний вміст повідомлення у поточне вікно відповіді.

Надіслати окремоНадсилайте один і той самий електронний лист кільком одержувачам із персоналізованими привітаннями, не розкриваючи адрес інших одержувачів.

Пряма відповідь наПісля встановлення адреси для відповіді за замовчуванням ви можете вимкнути її для окремих електронних листів, скориставшись цією опцією під час написання листа.

Пропустити Авто CC / BBТимчасово обійти правила автоматичного додавання копій або прихованих копій для поточного електронного листа, навіть якщо він відповідає наявним умовам.

Під час читання повідомлення

Надійний вибірВідповідайте на електронний лист, використовуючи лише вибрану частину тексту — ідеально підходить для цитування або посилання на певний контент.

Підпис до контакту: Перетворіть підпис відправника на запис контакту одним клацанням миші.

У вікні групи контактів

ІнформаціяШвидко підрахуйте кількість учасників у групі контактів одним клацанням миші.