Перейти до основного матеріалу

Kutools для Outlook: розумна та професійна надбудова — тепер із безкоштовною версією

Покращте свій досвід роботи з Outlook за допомогою Kutools — потужного доповнення, якому довіряють понад 30,000 70 користувачів у всьому світі для оптимізації керування електронною поштою. Безкоштовна версія містить понад 100 основних та розширених функцій, зокрема розумні відповіді на основі штучного інтелекту, створення електронних листів, переклад, оптимізацію контенту та підсумовування електронних листів для одного або кількох повідомлень. Вона підтримує всі мови, доступні в Microsoft Office, і є повністю безкоштовною як для особистого, так і для комерційного використання — без реклами. Оновіться до версії Pro, щоб розблокувати понад XNUMX розширених функцій, які ще більше спрощують керування електронною поштою та підвищують продуктивність.

Безкоштовна версія включає 70+ потужні функції, зокрема штучний інтелект

Безкоштовно як для особистого, так і для комерційного використання

Отримайте основні моменти

  • Насолоджуйтесь безперебійним керуванням електронною поштою за допомогою резюме, пропозицій відповідей і перекладів на основі штучного інтелекту — і все це в режимі читання!
  • A Легко створюйте, вдосконалюйте та розширюйте свої електронні листи за допомогою точності, керованої штучним інтелектом, — усе це адаптовано до ваших ключових слів, що робить написання електронних листів легким.
  • Використовуйте найсучасніший штучний інтелект, щоб миттєво підсумовувати електронні листи в кількох папках — легко оптимізуйте робочий процес!

    Ознайомтеся з Kutools для Outlook

    Управління електронною поштою

    Kutools спрощує щоденні завдання електронної пошти за допомогою пакетних інструментів для надсилання, пересилання та керування вкладеннями, що заощаджує ваш дорогоцінний час.

    Advanced AI Assistant

    Інтелектуальні функції штучного інтелекту, зокрема миттєві відповіді, підсумовування контенту, створення електронних листів та переклад, роблять ваше спілкування швидшим, точнішим та контекстно адаптованим.

    Безкоштовний доступ до 70 + Особливості

    Kutools надає вам довічний доступ до понад 70 потужних функцій без додаткової оплати — економічно ефективний спосіб підвищити продуктивність вашої роботи з Outlook.

    Багатомовна підтримка:

    Розроблений для користувачів з усього світу, Kutools підтримує всі мови Microsoft Office, усуваючи мовні бар'єри та роблячи кожну функцію повністю доступною, незалежно від бажаної мови.

    doc ai помічник 2

    Помічник пошти зі штучним інтелектом для Outlook: розумніші відповіді, чіткіше спілкування — все в один клік Безкоштовно

    Спростіть свої щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools. Цей інтелектуальний інструмент навчається на основі ваших попередніх електронних листів, щоб генерувати точні відповіді, покращувати вміст електронної пошти та допомагати у складанні або уточненні повідомлень без зусиль. Він також може підсумовувати потоки електронних листів та перекладати їх будь-якою мовою, що робить спілкування швидшим та ефективнішим. Лише одним клацанням миші ви можете відповідати, писати, переписувати, підсумовувати або перекладати, перетворюючи керування електронною поштою на безперебійний та безпомилковий досвід. Скористайтеся цією інновацією для чіткішого та професійнішого спілкування.

    Ключові особливості:
    ✅ Генеруйте відповіді електронною поштою на основі ваших попередніх повідомлень для більшої точності
    ✅ Оптимізуйте повні електронні листи або вибраний текст для покращення чіткості та тону
    ✅ Легко створюйте електронні листи за ключовими словами з підтримкою різних стилів письма
    ✅ Розумно розширювати або перефразувати вміст електронного листа залежно від контексту
    ✅ Підсумовуйте електронні листи одним кліком
    ✅ Перекладайте електронні листи будь-якою мовою, що підтримується Office
    ✅ Аналізуйте електронні листи та виділяйте ключові моменти
    ✅ Витяг ключової інформації, такої як назви компаній або особисті дані
    ✅ Створюйте власні шаблони для конкретних потреб — навіть виявляйте лазівки в контрактах

    Немає власного ключа штучного інтелекту? Отримайте ключ штучного інтелекту Kutools — він включає 100 безкоштовних застосувань для всіх функцій на базі штучного інтелекту.

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю потужну функцію.

     

    Автоматичне додавання копії або прихованої копії до різних людей під час надсилання електронних листів в Outlook Pro

    За замовчуванням Outlook дозволяє налаштовувати правила лише для автоматичної копії.

    Функція Auto CC/BCC у Kutools for Outlook дозволяє легко автоматично додавати копії або приховані копії різним одержувачам на основі кількох налаштовуваних умов. На відміну від вбудованих правил Outlook, які підтримують лише умови «Або», ця функція також підтримує унікальну логіку «І», що дозволяє застосовувати кілька правил одночасно та обробляти складні сценарії Cc/BCC з більшою гнучкістю.

    Ключові особливості:
    ✅ Гнучкі умови правил та винятки
    ✅ Прості кроки налаштування
    ✅ Увімкнути або вимкнути всі правила одним кліком
    ✅ Правила імпорту та експорту для резервного копіювання або спільного доступу

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

    авто куб.см.
     
    автоматична відповідь

    Автоматична відповідь на вхідні електронні листи в Outlook Безкоштовно

    Налаштування автоматичної відповіді корисне, коли ви зайняті або не в офісі, наприклад, під час відпустки. Це ввічливий та професійний спосіб повідомити відправникам, що ви отримали їхні повідомлення та відповісте якомога швидше.

    Функція автоматичної відповіді Kutools для Outlook дозволяє налаштовувати власні автоматичні відповіді для одного або кількох облікових записів електронної пошти одночасно. Ви можете персоналізувати тему та вміст повідомлення, а також увімкнути або вимкнути цю функцію лише кількома клацаннями миші.

    Ключові особливості:
    ✅ Застосуйте правила автовідповідей до одного або кількох облікових записів електронної пошти
    ✅ Перегляд історії автовідповідей у ​​вбудованому вікні журналу

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

     

    Автоматично пересилати вхідні електронні листи в Outlook Безкоштовно

    Коли ви зайняті або не в офісі, ви можете не мати змоги швидко відповідати на електронні листи. У такому разі ви можете автоматично пересилати вхідні повідомлення комусь іншому, хто зможе відповісти від вашого імені.

    Функція автоматичного пересилання в Kutools для Outlook дозволяє автоматично пересилати всі вхідні електронні листи — або лише певні на основі правил — визначеним одержувачам. На відміну від вбудованої функції Outlook, ця функція підтримує логіку «І» та «Або» під час створення правил, що дає вам більше контролю та гнучкості.

    Ключові особливості:
    ✅ Автоматично пересилати всі вхідні електронні листи з одного або кількох облікових записів
    ✅ Пересилати певні електронні листи на основі власних правил
    ✅ Легко експортувати та імпортувати правила пересилання

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

    автоматичне пересилання
     
    масовий відповідь

    Відповідь на кілька електронних листів в Outlook — інструмент для масової відповіді Безкоштовно

    Відповідь на електронні листи по одному займає багато часу, особливо тому, що Outlook дозволяє відповідати лише на один електронний лист за раз.

    Kutools для Outlook пропонує просте рішення, яке дозволяє відповідати на кілька електронних листів одночасно, використовуючи один і той самий шаблон повідомлення. Просто виберіть електронні листи, виберіть шаблон і надішліть — більше не потрібно відповідати по одному.

    Ключові особливості:
    ✅ Створіть кілька шаблонів для різних сценаріїв відповідей
    ✅ Редагуйте або оновлюйте шаблони будь-коли
    ✅ Підтримує дії «Відповісти» та «Відповісти всім»

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

     

    Надсилання електронних листів кільком одержувачам окремо Pro

    Функція «Надіслати окремо» дозволяє надсилати один і той самий електронний лист кільком одержувачам — кожному з них автоматично додається персоналізоване привітання. У кожному електронному листі відображається лише адреса поточного одержувача, зберігаючи конфіденційність інформації інших.

    Коли одержувачі отримають електронного листа, вони побачать лише своє ім’я, наприклад, «Шановна Саллі» або «Шановний Пітере». Такий особистий підхід збільшує ймовірність того, що ваше повідомлення буде відкрито, а не позначено як спам.

    Ключові особливості:
    ✅ Додавайте поля «Копія»/«Прихована копія», вкладення та підписи під час надсилання
    ✅ Включіть як окремі контакти, так і групи контактів у поле «Кому»
    ✅ Перемикайтеся між обліковими записами електронної пошти безпосередньо у вікні створення листа

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

    надіслати зображення окремогрупи
     
    видалити дублікати -

    Легко видаляйте дублікати елементів в Outlook Pro

    Після появи дублікатів у папках Outlook їх видалення вручну може зайняти багато часу та бути складним.

    Kutools для Outlook пропонує функції «Видалити дублікати електронних листів, контактів і завдань», які дозволяють швидко видаляти дублікати на основі вибраних критеріїв, допомагаючи упорядковувати папки та покращуючи продуктивність Outlook.

    Ключові особливості:
    ✅ Видалення дублікатів на основі власних критеріїв
    ✅ Очищення дублікатів з однієї або кількох папок
    ✅ Видалити дублікати між різними обліковими записами електронної пошти
    ✅ Видалення, переміщення або категоризація дублікатів електронних листів
    ✅ Видалення, об'єднання, переміщення або категоризація дублікатів контактів
    ✅ Видалити або класифікувати дублікати завдань

    👉 Дізнайтеся більше про ці функції:Видалити повторювані електронні листи, Видалити повторювані контакти, Видалити повторювані завдання.

     

    Від’єднання та автоматичне від’єднання вкладень в Outlook Pro

    Функція «Від’єднання вкладень» дозволяє видаляти вкладення з вибраних електронних листів і зберігати їх у певній папці. Після від’єднання вкладення замінюються на гіперпосилання всередині оригінальних електронних листів, що дозволяє швидко та легко отримати доступ до файлів.

    Функція автоматичного від’єднання вкладень автоматично видаляє вкладення з усіх або вибраних вхідних електронних листів на основі визначених вами правил. Це допомагає зменшити розмір поштової скриньки та файлів даних, покращуючи продуктивність Outlook.

    Ключові особливості:
    ✅ Від’єднуйте вкладення від вибраних електронних листів або автоматично від’єднуйте від вхідних листів
    ✅ Встановіть правила від’єднання на основі відправника, теми, імені вкладення, типу або розміру
    ✅ Вказуйте різні місця збереження на основі власних правил
    ✅ Автоматично перейменовувати відокремлені файли, використовуючи назву папки, тему, час отримання тощо.
    ✅ Залишайте значок скріпки видимим після від’єднання
    ✅ Відновлення всіх від’єднаних вкладень одним кліком

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

    від'єднати навісне обладнання 1
     
    зберегти вкладення 1

    Збереження та автоматичне збереження вкладень в Outlook Pro

    Якщо вам потрібно завантажити та зберегти вкладення масово, функція «Зберегти та автоматично зберегти вкладення» в Kutools for Outlook – це найкраще рішення. Використовуйте «Зберегти вкладення», щоб вручну витягти всі або певні вкладення з вибраних електронних листів. Використовуйте «Автоматично зберегти вкладення», щоб автоматично зберігати вкладення з усіх або певних вхідних електронних листів на основі користувацьких правил.

    Після збереження ви можете видалити великі або небажані вкладення, щоб зменшити розмір поштової скриньки та файлів даних.

    Ключові особливості:
    ✅ Зберігати вкладення вручну з вибраних електронних листів або автоматично зберігати з вхідних повідомлень
    ✅ Застосовуйте правила на основі відправника, теми, імені вкладення, типу або розміру
    ✅ Вкажіть кілька папок призначення для збереження вкладень
    ✅ Автоматично перейменовувати вкладення, використовуючи назву папки, тему, час отримання тощо

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

     

    Легко стискати або розпакувати вкладення електронної пошти в Outlook Pro

    Занадто велика кількість вкладень може швидко збільшити розмір файлу даних Outlook. Один із найефективніших способів боротьби з цим – стиснення вкладень та зменшення їх розміру.

    За допомогою Kutools для Outlook ви можете використовувати функцію «Стиснути все» для ручного стиснення вкладень у вибраних електронних листах або ввімкнути функцію «Автоматичне стиснення» для автоматичного стиснення вкладень під час надходження електронних листів.

    Ви також можете скористатися функцією «Розпакувати все», щоб легко відновити всі стиснуті вкладення.

    Ключові особливості:
    ✅ Вручну стиснути всі вкладення у вибраних електронних листах
    ✅ Автоматично стискати вкладення у вхідних електронних листах на основі правил (відправник, тема, ім'я, тип, розмір)
    ✅ Автоматично стискати всі вкладення під час надходження електронних листів
    ✅ Автоматично стискати вкладення вихідних електронних листів
    ✅ Гнучкі параметри стиснення на основі правил

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про ці функції

    стиснути декомпресійні вкладення
     
    статистика 1

    Повномасштабна статистика елементів для папок Outlook Pro

    Функція "Статистика" в Kutools для Outlook надає вам детальну інформацію про те, скільки електронних листів ви отримали або надіслали щодня, тижня, місяця або протягом певного діапазону дат.

    Ключові особливості:
    ✅ Підраховуйте елементи в певних папках, зокрема в Календарі, Завданнях, RSS-каналах тощо
    ✅ Масова кількість елементів у всіх папках
    ✅ Рахуйте товари за категоріями
    ✅ Відстежуйте, скільки електронних листів було надіслано або отримано у певні будні дні
    ✅ Перегляд активності електронної пошти протягом певного періоду часу
    ✅ Експорт статистичних звітів до Excel

    👉 Натисніть тут, щоб дізнатися більше про цю функцію

    Усі функції

    Дізнайтеся, як Kutools для Outlook заощаджує ваш час в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 та Office 365.

    Інструменти впорядковано нижче відповідно до груп стрічок, у яких вони відображаються.

    Вкладка Kutools

    кутолі 1
    популярна група просунута група група повідомлень пошукова група
    популярний Додаткові інструменти повідомлення Пошук
    кутолі 2
    про групу
    Про нас

    Вкладка Kutools Plus

    kutools плюс 1
    kutools плюс 2 kutools плюс 3 kutools плюс 4 kutools плюс 5 kutools плюс 6 kutools плюс 7 kutools плюс 8 kutools плюс 9 kutools плюс 10
    доповідь видаляти Attachments автоматичний Контакти Папки вид друк Календар

    Вкладка Kutools у вікні створення

    вікно створення 1
    вікно створення 2
    Пов’язані функції групи  

    Примітка: Вкладка Kutools з'являється, коли ви відкриваєте електронний лист на панелі читання Outlook.

    Вкладка Kutools у вікні читання

    вікно читання 1
    вікно читання 2
    Пов’язані функції групи

    Примітка: Вкладка Kutools стає видимою, коли електронний лист відкривається в області читання Outlook.


    Популярна група:

    AI Mail AssistantAI Mail Assistant використовує найсучасніші технології штучного інтелекту, щоб допомогти вам швидко, точно та інтелектуально відповідати на електронні листи. Крім того, він оптимізує вміст електронної пошти, підсумовує повідомлення, перекладає їх різними мовами, витягує важливу інформацію з вмісту електронних листів та аналізує їх. Крім того, ви можете створювати нові шаблони відповідно до ваших конкретних потреб, наприклад, виявляти лазівки в контрактах.

    AI РезюмеОптимізуйте свій робочий процес за допомогою підсумовування на базі штучного інтелекту. Миттєво підсумовуйте кілька електронних листів і створюйте детальні звіти безпосередньо в Outlook, що робить ваші завдання швидшими та точнішими.

    Порада:  Якщо у вас немає власного ключа штучного інтелекту, ви можете зареєструватися для отримання ключа штучного інтелекту Kutools, щоб отримати 100 безкоштовних використань для всіх функцій на базі штучного інтелекту.

    Розумні одержувачіЗавдяки доступу до контактів з кількох облікових записів, розширеному пошуку, легкому сортуванню та фільтрації, налаштовуваним параметрам відображення та інтуїтивно зрозумілим візуальним індикаторам, Smart Recipients забезпечує безперебійне та ефективне спілкування електронною поштою.

    Розумна адресна книгаЛегко отримуйте доступ до контактів з різних облікових записів. Швидко перемикайтеся між обліковими записами, шукайте за допомогою повних фільтрів, відображайте власні поля контактів та гнучко сортуйте — все в одному потужному інструменті керування контактами.

    Панель вкладокУвімкнути інтерфейс із вкладками в Outlook. Усі відкриті вікна — електронні листи, контакти, завдання — відображаються на панелі вкладок для швидкого та легкого перемикання між ними.

    Панель ресурсів: Якщо цю функцію ввімкнено, у правій частині вікна Outlook (в області читання або спливаючому вікні) відображається панель. Звідси можна вставляти емодзі, записи автотексту або закладки у свої повідомлення.

    • EmojiДодайте широкий вибір емодзі до тіла вашого повідомлення. Сумісний з усіма системами Windows. Створіть власні групи емодзі для кращої організації.
    • Панель автотекстуЗберігайте часто використовуваний текст, зображення або фігури як записи автотексту для швидкого вставлення під час написання електронних листів.
    • закладкаЯк і у Word, ви можете додавати закладки до вмісту електронної пошти для зручної навігації.

    Плаваюча панель інструментів: Увімкніть цю опцію, щоб відображати плаваючу панель інструментів емодзі в Outlook, що дозволить вам швидко вставляти емодзі під час написання повідомлень.

    Масова обробка: містить набір інструментів для масової обробки електронних листів

    Показати інформацію:

    Додати контакти:


    Група розширених інструментів:

    Розширені правила: Надає більше типів правил і параметрів налаштування, ніж налаштування Outlook за замовчуванням, що дає вам більший контроль над обробкою електронних листів.

    Анти-ФішингАвтоматично або вручну перевіряйте приховані посилання в електронних листах та виявляйте справжні URL-адреси, що допомагає вам уникнути фішингових шахрайств та залишатися в безпеці в Інтернеті.

    УтильКомплексний набір інструментів для блокування або розблокування певних електронних листів і зменшення кількості небажаних повідомлень у вашій поштовій скриньці.

    • Блок-відправники: Автоматично переміщувати електронні листи від певного відправника до папки «Небажана пошта». Просто виберіть електронний лист від відправника, якого ви хочете заблокувати, увімкніть цю функцію, і майбутні електронні листи від цього відправника будуть відфільтровані.
    • Блокувати домени відправника: Блокувати всі електронні листи з певного домену (наприклад, @gmail.com). Після вибору електронної пошти та ввімкнення цієї функції всі майбутні електронні листи з цього домену потраплятимуть безпосередньо до папки «Небажана пошта».
    • Заблокувати тему: Автоматично блокувати електронні листи, що містять певні ключові слова або фрази в темі. Після ввімкнення електронні листи, що відповідають заблокованим темам, будуть надіслані до папки «Небажана пошта».
    • Блок корпусуФільтруйте електронні листи на основі певних слів або фраз у тілі листа. Наприклад, блокуйте електронні листи, що містять слово «годинник Rolex», щоб запобігти потраплянню небажаного рекламного контенту до вашої поштової скриньки.
    • Ніколи не блокуйте відправниківЗавжди отримувати електронні листи від певних відправників, незалежно від інших правил щодо небажаної пошти або блокування. Додайте одну або кілька адрес електронної пошти до білого списку.
    • Ніколи не блокуйте домени відправникаДодайте до білого списку цілі домени (наприклад, @company.com), щоб електронні листи з цих доменів завжди надходили до вашої поштової скриньки.
    • Ніколи не блокуйте темуПереконайтеся, що електронні листи з певними темами ніколи не позначаються як спам.
    • Ніколи не блокуйте тілоДозволити електронні листи, що містять певні фрази або ключові слова в тілі, навіть якщо активні інші правила.
    • Керування фільтром небажаної електронної поштиЦентральна панель інструментів, де ви можете створювати, редагувати, видаляти, вмикати або вимикати всі правила небажаної пошти.
    • Запустіть правила сміття заразМиттєво застосовуйте всі налаштовані фільтри небажаної пошти вручну — чудово підходить для очищення від спаму за один раз.

    Група повідомлень:

    Розклад електронної пошти: Налаштуйте час надсилання електронного листа. Повідомлення буде доставлено автоматично у встановлений вами час.

    Повторювана електронна пошта: Налаштуйте час надсилання електронного листа. Повідомлення буде доставлено автоматично у встановлений вами час.

    Затримка електронної пошти: Відкладіть доставку всіх вихідних електронних листів на вказаний час. Протягом цієї затримки ви можете вільно скасувати або редагувати електронний лист, перш ніж його буде фактично надіслано.

    Надіслати окремоНадсилайте один і той самий електронний лист кільком одержувачам окремо, кожному з персоналізованим привітанням (наприклад, «Шановний Джоне», «Шановна Саро»), не розкриваючи адрес інших одержувачів.

    Надішліть відповідь із оригінальним вкладеннямЗберігати оригінальні вкладення під час відповіді на електронний лист — вкладення не будуть втрачені під час відповіді.

    Відповісти всім оригінальним вкладенням: Під час відповіді всім одержувачам ця функція гарантує, що оригінальні вкладення будуть збережені у вашій відповіді.

    Реагувати:

    • Відповідайте без історії: Відповісти відправнику без включення оригінального вмісту повідомлення.
    • Відповісти всі без історії: Відповісти всім одержувачам електронного листа, окрім тексту оригінального повідомлення.
    • Відкликати електронну адресу: Спробуйте відкликати раніше надіслані електронні листи за допомогою функції відкликання Outlook. Ви можете відкликати одне повідомлення або кілька вибраних листів одночасно. Вікно стану підтвердить, з яких листів було надіслано команду відкликання, і ви отримаєте сповіщення для кожного одержувача, яке вказуватиме, чи було відкликання успішним.
    • Відкликати історію електронної поштиВідстежуйте статус відкликання ваших електронних листів, зокрема успішні відкликання, невдалі спроби або невідомі статуси.

    Пошукова група:

    розширений пошукЛегко шукайте в електронних листах, контактах, завданнях, зустрічах та нарадах, використовуючи одну або кілька умов одночасно. Ви можете зберегти налаштування пошуку як сценарії для повторного використання, що заощадить час і підвищить продуктивність.

    • Розширений пошук електронних листівВикористовуйте один або кілька фільтрів (наприклад, відправник, тема, дата) для точного пошуку електронних листів. Збережіть свої критерії як сценарії повторного використання для подальшого пошуку.
    • Завдання розширеного пошукуШвидко знаходьте завдання, комбінуючи кілька умов, а потім повторно використовуйте ті самі налаштування зі збереженими сценаріями.
    • Контакти розширеного пошукуФільтруйте список контактів за кількома критеріями, такими як ім’я, компанія або категорія, та збережіть конфігурацію для подальшого використання.
    • Розширений пошук зустрічей та зустрічейЛегко знаходьте записи календаря на основі часу, місця, учасників або ключових слів і зберігайте пошук для подальшого використання.

    Пошук електронних листів за відправником

    Шукати електронні листи за одержувачем:

    Шукати електронні листи за поточною відповіддю на:

    (Пошук) Цей контактШвидко знайдіть усі електронні листи, що містять певний контакт з вашої адресної книги.

    Очистити історію пошукуМиттєво видаляйте всю нещодавню історію пошуку Outlook одним клацанням миші.


    Про групу:

    Додайте дату в тему під час створення нового листа: Автоматично вставляти поточну дату в тему листа під час написання нового електронного листа.

    Додайте підпис із датою під час створення, відповіді та пересилання електронної пошти: Автоматично додавати поточну дату до підпису під час написання, відповіді на або пересилання електронних листів.

    Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуваннямПереконайтеся, що всі відповіді надсилаються з вашого облікового запису електронної пошти за замовчуванням, незалежно від того, який обліковий запис отримав повідомлення.

    Додайте привітання під час створення, відповіді та пересилайте електронний лист: Автоматично вставляти персоналізоване привітання в тіло електронного листа під час написання, відповіді на повідомлення або пересилання їх.

    Включіть себе, коли відповім усім: Автоматично додавати власну адресу до списку одержувачів під час використання функції «Відповісти всім».

    Попередження, коли Відповісти / Відповісти всім: Відображати запит на підтвердження під час відповіді на повідомлення з кількома одержувачами.

    Попереджати мене, коли я відповідаю всім на повідомлення, у якому я є в прихованій копії: Відображати діалогове вікно з попередженням, якщо ваша адреса знаходиться в полі «Прихована копія» електронного листа, на який ви відповідаєте всім.

    Використовуйте обліковий запис за замовчуванням для пересилання: Автоматично використовувати обліковий запис за замовчуванням під час пересилання електронних листів.

    Показати: відображатиметься сповіщення про те, що Kutools для Outlook зробив для вас. Є 6 варіантів:

    • 1. Показати вікно підказки при автоматичному CC / BCC.
    • 2. Показати вікно підказки при автоматичній переадресації.
    • 3. Показати вікно підказки при автоматичній відповіді.
    • 4. Показувати вікно запиту під час повторного надсилання електронної пошти.
    • 5. Відображати вікно підказок, коли надсилати електронну пошту за розкладом або затримкою.

    Увімкнути журнал: Ведіть журнал усіх успішних та невдалих автоматизованих дій, виконаних Kutools для Outlook.

    Змініть масштаб тексту за замовчуванням: Налаштуйте рівень масштабування за замовчуванням для читання, написання, відповіді та пересилання електронних листів.

    Увімкнути конструктор запитівШвидко ввімкніть прихований конструктор запитів Outlook для розширеного пошуку.

    Змінити максимальний розмір вкладення: Змініть обмеження розміру вкладень, щоб вмістити більші файли.

    Налаштування типів вкладень: Розблокувати або дозволити доступ до певних розширень файлів у вкладеннях електронної пошти.

    Змініть папку збереження вкладень за замовчуванням: Укажіть папку за замовчуванням для збереження вкладень електронної пошти.

    Перевірити наявність оновлень: Перевірте та встановіть останню версію Kutools для Outlook.

    Змінити ліцензіюВведіть або оновіть інформацію про свою ліцензію, щоб активувати версію Pro.

    Ввійти: Це допомагає записувати успішні та невдалі результати для автоматичних операцій Kutools для Outlook.

    Допомога: Отримайте доступ до навчальних посібників, мовних налаштувань, інформації про реєстрацію та відомостей про версію програмного забезпечення.

    Режим панелі інструментів: Виберіть бажаний макет або режим відображення для панелі інструментів Kutools.

    Про нас: Перегляд інформації в режимі реального часу про фонові процеси, що працюють у Kutools для Outlook.


    Група звітів:

    СтатистикаШвидко підраховуйте електронні листи в Outlook на основі певних періодів часу або вибраних папок. За потреби ви можете експортувати результати в новий файл, наприклад, книгу Excel. Цей інструмент ідеально підходить для створення аналітики активності електронної пошти.

    1. Підрахуйте загальну кількість надісланих або отриманих електронних листів за день, тиждень або місяць
    2. Підрахувати кількість вибраних електронних листів
    3. Підрахунок електронних листів у всіх папках та облікових записах електронної пошти одночасно
    4. Експорт результатів в Excel для звітності або аналізу

    доповідь:

    • Швидкий звітЕкспортуйте детальну інформацію про всі повідомлення у вибраній папці електронної пошти або всі завдання у вибраній папці завдань безпосередньо до Excel. Ви можете налаштувати, які поля включати до звіту, відповідно до ваших потреб.
    • Аналізатор заголовка повідомленняЛегко переглядайте та аналізуйте повні інтернет-заголовки електронного листа одним клацанням миші. Корисно для діагностики проблем із доставкою або виявлення потенційних спроб фішингу.
    • Підрахувати вибрані елементиЦя утиліта містить два потужні інструменти для підрахунку:
      • Лічильник непрочитаних елементів – миттєво переглядайте загальну кількість непрочитаних елементів у всіх папках
      • Лічильник усіх елементів – відображає загальну кількість прочитаних і непрочитаних елементів у всіх папках Outlook.

    Видалити групу:

    Видалити повторювані електронні листиШвидке сканування та видалення дублікатів електронних листів з вибраних папок в одному або кількох облікових записах. За потреби, переміщуйте дублікати до певної папки, а не видаляйте їх назавжди.

    Видалити повторювані контактиВидалити дублікати контактів з однієї або кількох папок контактів одночасно. Ви також можете перемістити дублікати до іншої папки замість їх видалення.
    Примітка: За замовчуванням дублікати визначаються як контакти з однаковим повним ім’ям та адресою електронної пошти 1. Ви можете налаштувати критерії відповідності.

    Об'єднати дублікати контактівОб’єднати дублікати контактів в одній або кількох папках, використовуючи вказані відповідні поля.
    Примітка:: Поля-дублікати за замовчуванням – це повне ім’я та адреса електронної пошти 1, які можна налаштувати.

    Видалити повторювані завданняШвидко видаляйте всі дублікати завдань в одній папці або в кількох папках, зберігаючи лише одну копію кожного.

    Видалити префікс теми: Автоматично видаляти поширені префікси відповідей/пересилання, такі як RE: або FW:, з вибраних електронних листів або з цілих папок. Ви також можете визначити власні префікси для видалення.

    видаляти:


    Група вкладень:

    Менеджер вкладеньМенеджер вкладень надає централізований спосіб керування кількома вкладеннями в кількох електронних листах. Ви можете швидко зберігати, видаляти, стискати або від’єднувати вкладення масово. Він також підтримує автоматизацію — автоматичне від’єднання або стиснення вкладень для вхідних і вихідних електронних листів на основі ваших правил.

    Інструменти кріплення: Ця група збирає кілька корисних інструментів для легкої обробки вкладень Outlook:

    • Стиснути всі вкладенняСтиснути всі вкладення в одному або кількох вибраних електронних листах. Ви також можете застосувати фільтри, щоб стиснути лише певні вкладення.
    • Розпакуйте всі вкладенняМиттєво розпакуйте всі архівовані вкладення з одного або кількох вибраних електронних листів.
    • Від'єднайте всі вкладення: Видалити всі вкладення з вибраних електронних листів і зберегти їх у вказаній папці. Доступні розширені фільтри для вибору певних вкладень.
    • Відновити всі вкладення: Відновлення раніше від’єднаних вкладень до початкових електронних листів.
    • Зберегти всі вкладенняЗберегти всі або окремі вкладення з вибраних електронних листів до вибраної папки за допомогою розширених критеріїв.
    • Перейменувати всі вкладенняПерейменуйте всі вкладення у вибраному електронному листі без необхідності зберігати їх на диску. Працює як у вікні отриманих, так і у вікні створення електронного листа.
    • Копіювати іменаСкопіюйте назви вибраних або всіх вкладень в електронному листі до буфера обміну одним клацанням миші — їх можна вставити будь-куди.
    • Відновити посиланняЯкщо вкладення було переміщено після від’єднання, цей інструмент може пакетно відновити пошкоджені посилання між електронними листами та відповідними від’єднаними файлами.

    Автоматичне збереження вкладень:Автоматично зберігати всі вхідні вкладення у певну папку. Можна встановити правила для збереження лише тих вкладень, які відповідають певним умовам (наприклад, за назвою файлу, відправником, розміром, типом).

    Автоматичне від'єднання вкладень: Автоматично від’єднувати всі вкладення від вхідних електронних листів. Ви можете налаштувати правила, щоб контролювати, які типи вкладень від’єднувати.

    Автоматичний стис вкладень: Автоматично стискати вкладення як у вхідних, так і у вихідних електронних листах. Налаштовувані правила дозволяють вам вказати умови, за яких відбувається стиснення.

    Параметри вкладенняНатисніть кнопку зі стрілкою праворуч у групі «Вкладення», щоб відкрити Параметри вкладень. Тут ви знайдете корисні налаштування для керування збереженням, від’єднанням та стисненням вкладень, що полегшить налаштування робочого процесу.


    Автоматична група:

    Група комунальних послуг:

    • Затримка електронної поштиАвтоматично відкладати вихідні електронні листи на певний час після натискання кнопки «Надіслати». Протягом цієї затримки ви можете вільно скасувати або змінити повідомлення до його доставки.
    • Виправити форматування відповідейOutlook використовує оригінальний формат повідомлення під час відповіді. Ця утиліта дозволяє визначити формат відповіді за замовчуванням, який завжди використовуватиметься. Доступні формати включають:
      1) HTML 2) Звичайний текст 3) RTF (форматований текст)
    • Виправте форматування впередOutlook пересилає електронні листи, використовуючи оригінальний формат повідомлення. Цей інструмент дозволяє встановити формат пересилання за замовчуванням. Ви можете вибрати один із наведених нижче варіантів.
      1) HTML 2) Звичайний текст 3) RTF (форматований текст)
    • Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення: Встановіть власні ключові слова, щоб активувати попередження про відсутність вкладень. Якщо текст або тема електронного листа містять певні ключові слова, але вкладень немає, перед надсиланням з’явиться нагадування.
    • Відзначити як прочитанеВидалені електронні листи часто залишаються позначеними як «непрочитані» в папці «Видалені». Цей інструмент позначає всі непрочитані електронні листи в папці «Видалені» (та її підпапках) як «прочитані» одним клацанням миші.
    • Налаштувати фіксовану адресу для відповідіЗа замовчуванням відповіді надсилаються на обліковий запис відправника. Ця функція дозволяє встановити фіксовану адресу для відповіді, тому всі відповіді надсилаються на певний обліковий запис незалежно від того, з якого облікового запису було надіслано оригінальне повідомлення.

    АвтовідповідьЛегко створюйте правила автовідповідей для одного або кількох облікових записів. Налаштуйте тему та вміст повідомлення відповідно до ваших сценаріїв статусу «поза роботою» або «зайнятий».

    Автоматичне пересилання впередАвтоматично пересилати вхідні електронні листи певним одержувачам на основі налаштовуваних правил. Приклади правил:

    1. Пересилати електронні листи з певного облікового запису.
    2. Пересилайте електронні листи з темами, що містять певні ключові слова.
    3. Пересилайте електронні листи з вкладеннями, імена яких містять певні ключові слова.
    4. Пересилати електронні листи, якщо їхній текст містить певні фрази.

    Авто CC / BCCАвтоматично додавати одержувачів копії або прихованої копії під час надсилання електронних листів на основі певних правил. Приклади сценаріїв:

    1. Автоматичне додавання копії/прихованої копії під час надсилання з певного облікового запису.
    2. Автоматично додавати копії/приховані копії, якщо тема листа містить ключові слова.
    3. Автоматичне додавання копії/прихованої копії, якщо ім'я вкладення містить ключові слова.
    4. Автоматична копія/прихована копія під час надсилання певним одержувачам.

    Контактна група:

    Розділити на кілька груп контактівШвидко розділіть одну групу контактів (список розсилки) на дві або більше менших груп для кращого керування.

    Розрив контактної групи: Перетворити всіх учасників групи контактів на окремі записи контактів у папці «Контакти».


    Група папок:

    Папка:

    • Усі папки показують кількість непрочитаних елементів: Якщо цю опцію ввімкнено, Outlook відображатиме кількість непрочитаних елементів поруч із усіма папками.
    • Усі папки показують загальну кількість елементів: Якщо цю опцію ввімкнено, Outlook відображатиме загальну кількість елементів (прочитаних + непрочитаних) для всіх папок.
    • Консолідація папокОб’єднати папки одного типу (наприклад, «Вхідні», «Надіслані») з кількох облікових записів в одну єдину папку. За потреби об’єднати всі елементи або обмежити їх кількістю лише в межах певного періоду часу.
    • Об’єднати папки "Вхідні": Класифікуйте та об’єднуйте електронні листи з кількох папок «Вхідні» з різних облікових записів в одну. Ви можете об’єднати всі повідомлення або фільтрувати їх за часовим діапазоном.
    • Об’єднати папки у файл данихОб’єднати вибрані папки з кількох облікових записів в один файл даних Outlook (*.pst). Виберіть об’єднання всіх елементів або фільтрування за діапазоном дат.
    • Перейти до ПапкаМиттєво шукайте будь-яку папку за назвою та переходьте до неї безпосередньо в Outlook.
    • Темп папкаВідкрийте захищену тимчасову папку Outlook одним клацанням миші — для доступу до вбудованих файлів або усунення несправностей.

    Переглянути групу:

    Закрити, щоб звести до мінімумуЗгортайте Outlook у системний трей замість його закриття після натискання кнопки «Закрити» (X), що допоможе вам продовжувати роботу Outlook у фоновому режимі, не захаращуючи панель завдань.

    Нагадування про повідомленняНалаштуйте власні правила для отримання сповіщень про надходження важливих електронних листів. Наприклад, якщо ви визначите ключове слово «Тест» як важливе, будь-який електронний лист, що містить «Тест» у темі, тексті, імені відправника або адресі відправника, запускатиме спливаюче нагадування в режимі реального часу.


    Група друку:

    Розширений друкПотужний інструмент друку, який забезпечує гнучкі параметри друку для різних елементів Outlook.

    Вибір друкуДрук лише вибраного вмісту з електронного листа — не потрібно друкувати все повідомлення.


    Група календаря:

    Видаліть нагадування про день народження: Вимкніть усі нагадування про дні народження з календаря Outlook одним клацанням миші.

    Відновити нагадування про день народження: Легко повторно ввімкніть усі раніше вимкнені нагадування про дні народження у вашому календарі.



    Під час написання або відповіді на повідомлення

    Повторювані іменаВидаліть усі дублікати адрес електронної пошти з полів «Кому», «Копія» та «Прихована копія» одним клацанням миші.

    Моє ім'я: Автоматично видаляти власні адреси електронної пошти з полів «Кому», «Копія» та «Прихована копія» під час написання повідомлення.

    Вставити повідомлення про історіюЯкщо ви використовували опцію «Відповісти без історії» або «Відповісти всім без історії», натисніть цю кнопку, щоб повторно вставити оригінальний вміст повідомлення у поточне вікно відповіді.

    Надіслати окремоНадсилайте один і той самий електронний лист кільком одержувачам із персоналізованими привітаннями, не розкриваючи адрес інших одержувачів.

    Пряма відповідь наПісля встановлення адреси для відповіді за замовчуванням ви можете вимкнути її для окремих електронних листів, скориставшись цією опцією під час написання листа.

    Пропустити Авто CC / BBТимчасово обійти правила автоматичного додавання копій або прихованих копій для поточного електронного листа, навіть якщо він відповідає наявним умовам.


    Під час читання повідомлення

    Надійний вибірВідповідайте на електронний лист, використовуючи лише вибрану частину тексту — ідеально підходить для цитування або посилання на певний контент.

    Підпис до контакту: Перетворіть підпис відправника на запис контакту одним клацанням миші.


    У вікні групи контактів

    ІнформаціяШвидко підрахуйте кількість учасників у групі контактів одним клацанням миші.

    Безкоштовно

     

    $0 USD

    більше 70 функції доступні безкоштовно, без обмежень.

    популярний

    • AI Відповідь

    • AI Польська електронна пошта

    • Електронний лист зі штучним інтелектом

    • AI Продовжуйте писати електронну пошту

    • AI Резюме

    • AI Translate

    • ШІ перевірка орфографії та граматики

    • AI Розгорнути вміст

    • ШІ Запропонуйте

    • AI для підсумовування електронних листів

    • Розумні одержувачі

    • Панель вкладок

    • Emoji

    • Автотекст

    • закладка

    • Панель інструментів

    • Відповідь на вибрані листи за допомогою шаблону (створіть три шаблони безкоштовно)

    • Зберігайте вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDF

    Додаткові інструменти

    • Анти-Фішинг

    • Блок-відправники

    • Блокувати домени відправника

    • Заблокувати тему

    • Блок корпусу

    • Ніколи не блокуйте відправників

    • Ніколи не блокуйте домени відправника

    • Ніколи не блокуйте тему

    • Ніколи не блокуйте тіло

    • Керування фільтром небажаної електронної пошти

    • Повторювана електронна пошта (безкоштовно створіть три шаблони електронної пошти)

    • Заплануйте автоматичне надсилання

    повідомлення

    • Відповісти без історії

    • Відповісти всім без історії

    • Відкликати електронну пошту

    • Відкликати історію електронної пошти

    Пошук

    • Пошук електронних листів містить відправника

    • Пошук електронних листів від відправника

    • Пошук електронних листів до відправника

    • Пошук за доменом відправника

    • Пошук відповідей поточному відправнику

    • Пошук електронних листів містить одержувача

    • Пошук електронних листів від одержувача

    • Пошук електронних листів, надісланих одержувачу

    • Пошук електронних листів у домені одержувача

    • Пошук відповідей поточному одержувачу

    Про нас

    • Додайте дату в тему під час створення нового листа

    • Додайте підпис із датою під час створення, відповіді та пересилання електронної пошти

    • Додайте привітання під час створення, відповіді та пересилайте електронний лист

    • Включіть себе, коли відповім усім

    • Якщо повідомлення має кілька одержувачів, нагадайте мені, натиснувши «Відповісти всім»

    • Якщо повідомлення має кілька одержувачів, нагадайте мені, натиснувши «Відповісти»

    • Мене попереджає, коли "Відповісти всім" на повідомлення, яке містить мене в прихованій копії

    • Показувати вікно підказки, коли автоматична CC/BCC

    • Показувати вікно запиту під час автоматичного пересилання

    • Показувати вікно запиту під час автоматичної відповіді

    • Показувати вікно запиту під час повторного надсилання електронної пошти

    • Показувати вікно запиту, коли заплановано або відкладено надсилання електронної пошти

    • Увімкнути журнал

    • Увімкнути автоматичне збільшення у вікні читання, створення та відповіді

    • Відновити вкладку "Конструктор запитів" у діалоговому вікні розширеного пошуку Outlook

    • Максимальний розмір вкладення

    • Розширення безпечного кріплення

    • Папка за замовчуванням для збереження вкладень

    доповідь

    • Швидкий звіт (поля за замовчуванням безкоштовні; за інші поля стягується плата)

    • Аналізатор заголовка повідомлення

    • Підрахувати вибрані елементи

    видаляти

    • Видалити дублікати електронних листів із вибраних

    • Видалити префікс теми

    • Видалення електронних листів від того самого відправника

    • Видалення електронних листів за тією самою темою

    • Видаліть застряглі повідомлення з папки «Вихідні».

    Attachments

    • Автоматичне збереження вкладень

    • Автоматичне від'єднання вкладень

    • Автоматичне стиснення вкладень

    автоматичний

    • Автовідповідь

    • Автоматичне пересилання вперед

    • Затримка електронної пошти

    • Виправити форматування відповідей

    • Виправте форматування вперед

    • Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення

    • Відмітити як прочитані

    Контакти

    • Пошук у цьому контакті

    Папки

    • Усі папки показують кількість непрочитаних елементів

    • Усі папки показують загальну кількість елементів

    • Консолідація папок

    • Об’єднати папки "Вхідні"

    • Об’єднати папки у файл даних

    • Перейти до папки

    • Темп папка

    друк

    • Розширений друк

    Календар

    • Видаліть або відновіть нагадування про день народження

    Складання повідомлення

    • Видаліть повторювані імена з полів Кому/Копія/Прихована копія

    • Видалити мої імена з полів Кому/Копія/Прихована копія

    • Підпис до контакту

    Група контактів

    • Інформація

    Завантажити зараз

    Professional

    2 роки безкоштовних оновлень і технічної підтримки

    $49 доларів США протягом усього життя

    Усі функції (більше 100), включаючи безкоштовні, доступні.

    популярний

    • Розумна адресна книга

    • Пересилайте вибрані електронні листи по одному у формі електронного листа

    • Показати часовий пояс відправника

    • Показати приховану інформацію електронної пошти

    • Додайте відправників і одержувачів вибраних електронних листів до контактів

    • Додайте відправників і одержувачів вибраних електронних листів до групи контактів

    Додаткові інструменти

    • Розширені правила

    • Запустіть правила сміття зараз

    повідомлення

    • Надішліть відповідь із оригінальним вкладенням

    • Відповісти всім оригінальним вкладенням

    Пошук

    • розширений пошук

    • Пошукове повідомлення містить адресу для відповіді

    • Пошук у поточній відповіді

    • Шукати в поточній відповіді

    • Пошук поточної відповіді на домен

    • Шукати у відповідь на

    Про нас

    • Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням

    • Завжди пересилати з обліковим записом за умовчанням

    доповідь

    • Статистика елементів Outlook

    видаляти

    • Швидке сканування та видалення дублікатів електронних листів

    • Розширене сканування та видалення дублікатів електронних листів

    • Видаліть повторювані контакти

    • Видаліть повторювані завдання

    • Очистити історію пошуку

    Attachments

    • Менеджер вкладень

    • Стиснути всі вкладення

    • Розпакуйте всі вкладення

    • Від'єднати всі вкладення

    • Відновити всі вкладення

    • Зберегти всі вкладення

    • Перейменувати всі вкладення

    • Rename

    • Стискати

    • Розпакувати

    • Копіювати назви вкладень

    • Ремонт від’єднаних зв’язків

    • Перейменувати вкладення

    автоматичний

    • Авто CC / BCC

    • Налаштувати фіксовану адресу для відповіді

    Контакти

    • Розділити на кілька груп контактів

    • Розрив контактної групи

    думки

    • Натисніть кнопку «Закрити», щоб згорнути Outlook

    • Нагадування про повідомлення

    друк

    • Вибір друку

    Складання повідомлення

    • Вибір відповіді

    • Вставити повідомлення про історію

    • Надіслати окремо

    • Пряма відповідь на

    Оновлення до Professional