Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Kutools - поєднує 100+ зручних функцій та інструментів для Microsoft Outlook

Kutools для Microsoft® Outlook спростить щоденне спілкування електронною поштою через Outlook, додавши такі зручні функції, які більшість користувачів Outlook повинні виконувати щодня! 30,000+ вибір користувачів. Повнофункціональна безкоштовна пробна версія 60 днів. Кредитна картка не потрібна.

box-kutools-word-125x125
  • Легко налаштуйте автоматичну відповідь для поза офісом без сервера Exchange
  • Автоматично CC / BCC Кожен надісланий електронний лист і простий для налаштування правил
  • Пересилайте декілька електронних листів індивідуально одним клацанням миші
  • Потужний фільтр небажаної електронної пошти допомагає зменшити кількість небажаних повідомлень у вашій папці Вхідні
  • Куча операцій в один клік: таких як видалення повторюваних електронних листів, відповідь із вкладенням, пошук електронних листів тощо.

Подивіться, як Kutools для Outlook заощаджує ваш час в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 та Office 365:

Програмне забезпечення описане нижче, упорядковане групою стрічок, у якій вони з’являються.

Вкладка Kutools

kutools автоматичний kutools кілька листів пошук kutools видалити kutools вкладення kutools варіанти kutools варіанти
автоматичний Кілька листів пошук відповідь видаляти Attachments опції Про нас

Вкладка Kutools Plus

доповідь Контакти Папки вид друк Календар

Вкладка Інші Kutools

Пов’язані функції групи  

Вкладка Інші Kutools

Пов’язані функції групи  

примітки: Ці двоє Кутулс вкладки відображатимуться під час відкриття електронного листа або відповіді / пересилання електронного листа в Outlook.


Автоматична група:

автоматичний CC / BCC: Ця утиліта може допомогти вам легко налаштувати правила CC або BCC для всіх надсилань електронних листів в Outlook. Крім того, ви можете легко налаштувати правила з конкретними критеріями для контролю автоматичного CC або BCC під час надсилання електронних листів. Наприклад, ви можете:

  • 1. Легко створити правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронної пошти з певного облікового запису;
  • 2. Легко створити правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, якщо тема надсилання електронного листа містить конкретні ключові слова;
  • 3. Легко створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли ім’я вкладення електронного листа, що надсилає, містить певні ключові слова;
  • 4. Легко створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронної пошти певним особам тощо.

автоматичний Вперед: За допомогою цієї утиліти ви можете легко встановити правила автоматичного пересилання всіх одержуваних електронних листів певним одержувачам. Крім цього, ця функція дозволяє налаштувати правила автоматичного пересилання певних вхідних електронних листів одержувачам на основі критеріїв. Наприклад, ви можете:

  • 1. Створіть правило для автоматичної переадресації вхідних електронних листів, коли вони надходять на певний рахунок;
  • 2. Створіть правило для автоматичної переадресації вхідних електронних листів, коли теми електронної пошти містять конкретні ключові слова;
  • 3. Створіть правило для автоматичної переадресації вхідних електронних листів, коли ім’я вкладення електронної пошти містить певні ключові слова;
  • 4. Створіть правило для автоматичної переадресації вхідних електронних листів, якщо певні ключові слова існують у тілі електронної пошти тощо.

автоматичний відповісти: За допомогою цієї утиліти ви можете легко налаштувати правила автоматичної відповіді для відсутності в офісі для одного або декількох облікових записів електронної пошти одночасно з налаштованою темою та вмістом. 

Фільтр небажаної електронної пошти: Ця група збирає корисні функції для блокування та розблокування електронних листів, що може допомогти зменшити небажані (небажані) електронні листи з папки "Вхідні".

  • Блок-відправники: Ця утиліта може допомогти заблокувати всі електронні листи, які надсилаються від конкретної особи. Увімкніть цю утиліту після вибору електронного листа, що містить відправника, якого ви заблокуєте, тоді всі електронні листи, надіслані від цієї особи, автоматично будуть переміщені в папку Небажана електронна пошта, коли вони надійдуть.
  • Блокувати домени відправника: За допомогою цієї утиліти ви можете легко заблокувати всі електронні листи, які надсилаються з певного домену електронної пошти. Наприклад, якщо ви вибрали електронний лист із домену відправника "@ gmail.com" і ввімкнули цю функцію, усі електронні листи, надіслані з цього домену "@ gmail.com", автоматично надсилатимуться до папки "Небажана електронна пошта" після їх надходження.
  • Заблокувати тему: Ця утиліта може виявляти та перехоплювати електронні листи, що містять слова, які ви налаштували як заблоковані теми в рядку теми електронної пошти. Після увімкнення цієї утиліти ті електронні листи, що містять тему, що відповідає умовам, автоматично переносяться до папки Небажані електронні листи після їх надходження.
  • Блок корпусу: За допомогою цієї функції ви можете легко блокувати електронні листи за певним вмістом основного тексту після налаштування текстів як заблокованого. Наприклад, ви можете заблокувати всі електронні листи, які містять фразу "годинник Rolex" в тілі, коли вони надходять.
  • Ніколи не блокуйте відправників: Додайте одну адресу відправника електронної пошти або кілька адрес відправників електронної пошти в список ніколи не блокуючих відправників, щоб ви завжди могли отримувати від них усі електронні листи, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування або фільтрування.
  • Ніколи не блокуйте домени відправника: Додайте один домен відправника електронної пошти або кілька доменів відправників електронної пошти до списку доменів, що ніколи не блокують, щоб ви завжди могли отримувати всі електронні листи з доменів цих відправників, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування чи фільтрування.
  • Ніколи не блокуйте тему: Завжди отримуйте електронні листи з певною темою, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування або фільтрування.
  • Ніколи не блокуйте тіло: Завжди отримуйте електронні листи, що містять певні ключові слова або фрази в тілі електронної пошти, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування або фільтрування.
  • Запустіть правила сміття зараз: За допомогою цієї функції ви можете вручну застосувати всі правила щодо небажаної електронної пошти, які ви налаштували за допомогою фільтра небажаної пошти.
  • Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти: Ви можете створювати / редагувати / видаляти / вмикати / вимикати правила небажаної пошти за допомогою нього. Це центр налаштування параметрів фільтра небажаної пошти.

Позначити видалені елементи як прочитані: При видаленні електронних листів із папки "Вхідні", не читаючи їх, ці електронні листи відображатимуться як непрочитані в папці "Видалені елементи". Ця функція може допомогти вам швидко позначити всі непрочитані видалені елементи в папці "Видалені", а також підпапки як прочитані лише одним клацанням миші.

Виправлене форматування: Ця група включає дві функції "Виправити форматування відповідей" та "Фіксоване форматування вперед", які допоможуть вам легко відповідати або пересилати повідомлення з фіксованим форматуванням, не встановлюючи формат кожного разу вручну:

  • Виправити форматування відповідей: За замовчуванням Outlook завжди відповідає початковим форматом отриманих повідомлень. Ця утиліта може допомогти легко встановити один формат як формат відповіді за замовчуванням у програмі Outlook і завжди використовувати його при повторному копіюванні в майбутньому. Окрім типового форматування Outlook, ця функція передбачає три форматування для відповіді на електронні листи:
    1) повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Форматування HTML, 2) повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Plain Text форматування, 3) повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Форматування RTF.
  • Виправте форматування вперед: За замовчуванням Outlook завжди пересилає оригінал повідомлення в тому ж форматі (звичайний текст, розширений текст або HTML). Ця утиліта може допомогти легко встановити один формат як формат переадресації за замовчуванням в Outlook і завжди використовувати його при пересиланні електронних листів у майбутньому. Окрім типового форматування Outlook, ця функція передбачає три форматування для пересилання електронних листів:
    1) повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Форматування HTML, 2) повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Plain Text форматування, 3) повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Форматування RTF.

Попередження електронною поштою: Ця група збирає дві функції, які можуть з’являтися із попередженнями під час відповіді або надсилання електронних листів, що відповідають певним критеріям у програмі Outlook.

  • Попередження BCC: Після увімкнення цієї утиліти з’явиться діалогове вікно попередження, коли ви застосуєте функцію Відповісти всім електронного листа, який ваша електронна адреса знаходить у полі BCC.
  • Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення: За замовчуванням Outlook може визначити, чи немає в електронному листі надсилання вкладення чи ні. За допомогою цієї функції ви можете створити власні ключові слова для попередження про відсутність вкладення. Під час надсилання електронного листа із зазначеними ключовими словами у темі чи тексті, не додаючи вкладень, з’явиться діалогове вікно із попередженням, яке нагадує, що ви, можливо, забули вкласти файл.

Група декількох листів:

Групова відповідь: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко відповідати на декілька отриманих електронних листів одночасно, не відповідаючи вручну один за одним або створюючи складні та трудомісткі правила.

Групове вперед: При виборі декількох електронних листів та застосуванні функції пересилання всі вибрані електронні листи за замовчуванням будуть додані як вкладення у вікно пересилання повідомлень. За допомогою цієї утиліти ви можете пересилати кілька електронних листів окремо як звичайні електронні листи, замість того, щоб надсилати їх як вкладення.

Масове збереження: Ця утиліта допомагає зберігати кілька електронних листів як інші файли форматування окремо. Він збирає шість форматування файлів наступним чином:

  • 1. Ви можете групово зберігати кілька електронних листів як окремі Формат HTML файли;
  • 2. Ви можете групово зберігати кілька електронних листів як окремі Формат Txt файли;
  • 3. Ви можете групово зберігати кілька електронних листів як окремі файли формату Word;
  • 4. Ви можете групово зберігати кілька електронних листів як окремі PDF формат файли;
  • 5. Ви можете групово зберігати кілька електронних листів як окремі Формат CSV файли;
  • 6. Ви можете групово зберігати кілька електронних листів як окремі Формат Excel файли.

Пошукова група:

пошук: Ця група збирає різні типи функцій пошуку, щоб допомогти вам легко шукати електронні листи на основі певних критеріїв в Outlook. 

Шукати електронні листи за відправниками:

Шукати електронні листи за одержувачем:

(Пошук) Домен відправника: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко шукати електронні листи у всіх поштових папках, які містять домен відправника вибраної електронної пошти.

(Пошук) Цей контакт: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко шукати електронні листи у всіх папках пошти, які містять певний контакт у списку контактів.

Очистити історію пошуку: За допомогою цієї утиліти ви можете очистити всю недавню історію пошуку в Outlook лише одним клацанням миші.

розширений пошук: Ця утиліта допомагає одночасно шукати та фільтрувати електронні листи, контакти, завдання, зустрічі та зустрічі за одним або кількома критеріями та підтримує збереження кожної групи критеріїв пошуку як сценарій (ви можете легко редагувати та використовувати сценарій у майбутньому ).

  • Розширений пошук електронних листів: За допомогою цієї опції ви можете легко шукати електронні листи за одним або кількома критеріями одночасно. Крім того, він підтримує збереження критеріїв пошуку як сценарію, щоб уникнути перезавантаження тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.
  • Завдання розширеного пошуку: За допомогою цієї опції ви можете легко шукати завдання за одним або кількома критеріями одночасно. Крім того, він підтримує збереження критеріїв пошуку як сценарію, щоб уникнути скидання тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.
  • Контакти розширеного пошуку: За допомогою цієї опції ви можете легко шукати контакти за одним або кількома критеріями одночасно. Крім того, він підтримує збереження критеріїв пошуку як сценарію, щоб уникнути перезавантаження тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.
  • Розширений пошук зустрічей та зустрічей: За допомогою цієї опції ви можете легко шукати зустрічі та зустрічі за одним або кількома критеріями одночасно. Крім того, він підтримує збереження критеріїв пошуку як сценарію, щоб уникнути перезавантаження тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.

Група відповідей:

відповісти: У цій групі відповідей ви можете легко відповісти на електронний лист із вкладенням або відповісти на електронне повідомлення без оригінального тексту повідомлення, як вам потрібно.

  • Відповідь із додатком: Ця утиліта може допомогти зберегти оригінальні вкладення, коли відповідаєте на повідомлення електронною поштою із вкладеннями.
  • Відповісти всім із вкладенням: Ця утиліта може допомогти зберегти оригінальні вкладення, натиснувши кнопку Відповісти всім у електронному листі з вкладеннями.
  • Відповідайте без історії: Ця функція може допомогти легко відповісти відправнику вибраного електронного листа без оригінального тексту повідомлення;
  • Відповісти всі без історії: Ця функція може допомогти легко відповісти відправнику та всім іншим одержувачам вибраного електронного листа без оригінального тексту повідомлення.

Налаштування відповідає на: Зазвичай після надсилання електронного листа відповідь надходить на рахунок електронної пошти, куди ви надіслали оригінальний електронний лист. Якщо вам потрібно, щоб усі відповіді надходили на певний обліковий запис електронної пошти, цей страх допоможе вам легко його отримати. Це може допомогти:

  • 1. Встановіть адреси відповідей для всіх облікових записів електронної пошти масово;
  • 2. Вимкнути адресу відповіді для певного облікового запису електронної пошти;
  • 3. Вимкніть адресу відповіді для одного електронного листа лише одним клацанням миші.

Видалити групу:

Відносний струм: Ця функція збирає дві утиліти, які можуть допомогти видалити електронні листи, які відповідають вибраному.

  • видаляти від відправника: Ця функція допомагає швидко видалити всі електронні листи в поточній папці, які відправник відповідає відправнику вибраного електронного листа. Необов’язково видаляти пов’язані електронні листи у вказаному діапазоні дат.
  • видаляти за темою: Ця функція допомагає швидко видалити всі електронні листи в поточній папці, тема якої така ж, як тема вибраної електронної пошти. Необов’язково видаляти пов’язані електронні листи в зазначений діапазон дат.

Видалити копію: Ця функція збирає три утиліти, які можуть допомогти легко видалити повторювані електронні листи, завдання та контакти в Outlook.

  • видаляти Повторювані листи: Ця утиліта допомагає швидко видалити дублікати електронних листів з папок одного або декількох облікових записів електронної пошти. Крім того, це дозволяє переміщати всі повторювані електронні листи з папок через кілька облікових записів електронної пошти до певної папки.
    примітки: За замовчуванням дублікати електронних листів повинні містити одне тіло, вкладення та тему. Ви можете налаштувати інші критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.
  • видаляти Повторювані завдання: Ця утиліта допомагає швидко видалити всі дублікати завдань в одній папці або в декількох папках одночасно і просто зберегти одну.
  • видаляти Дублікати контактів: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко видалити всі повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів одночасно. Необов’язково переміщувати всі копії контактів із зазначених папок в іншу папку, а не назавжди видаляти їх.
    Примітка. За замовчуванням дублікати контактів повинні містити однакову адресу електронної пошти 1 та повне ім’я. Ви можете налаштувати власні критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.

Видалити префікс теми: Під час відповіді або пересилання повідомлень текст префікса RE або FW буде автоматично вставлений перед рядком теми. Ця утиліта може допомогти швидко видалити всі префікси RE або FW з вибраних електронних листів або електронних листів вказаних папок одночасно. Крім того, ви можете вказати певний префікс для видалення з електронних листів відповідно до ваших потреб.

Видаліть застряглі повідомлення: Іноді електронне повідомлення застряє в папці Outbox Outlook, якщо воно занадто велике для надсилання або з інших причин. Ця функція допомагає видалити всі застряглі повідомлення з папки "Вихідні" лише одним клацанням миші.


Група вкладень:

Прихильність менеджер: За допомогою цієї утиліти ви можете легко зберігати / видаляти / стискати / від'єднувати кілька вкладень з декількох електронних листів. Цей менеджер також дозволяє автоматично від'єднувати всі вкладення у вхідних електронних листах, а також автоматично стискати всі вкладення у вхідних та вихідних електронних листах.

Інструменти кріплення: Ця група збирає кілька корисних інструментів для легкої обробки вкладень Outlook:

  • Стиснути все вкладення: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко стиснути всі вкладення в одному або декількох вибраних електронних листах. Крім того, це дозволяє стискати вкладення вибраних листів за певними умовами.
  • Розпакувати все вкладення: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко стиснути всі вкладені файли в архіві в одному або декількох вибраних електронних листах одночасно.
  • Від'єднати всіх вкладення: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко від'єднати всі вкладення в одному або декількох вибраних електронних листах до певної папки. Крім того, це дозволяє вам від'єднати вкладення вибраних листів за розширеними умовами.
  • Відновити все вкладення: Припустимо, ви застосували функцію «Від’єднати всі вкладення» Kutools для Outlook, щоб від’єднати вкладення від вибраних електронних листів і хочете відновити всі від’єднані вкладення назад до вихідних електронних листів, ця функція зробить вам послугу.
  • Зберегти все вкладення: Ця функція може допомогти легко зберегти всі вкладення із вибраних електронних листів у певну папку. Крім того, ви можете зберегти лише певні вкладення вибраних електронних листів лише за розширених умов.
  • Перейменувати всіх вкладення: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко перейменовувати всі вкладення у вибраному електронному листі, не зберігаючи вкладення на диск. Це працює не тільки для вікна отриманого повідомлення, але і для вікна створення електронної пошти.
  • Копіювати імена: Ця утиліта допомагає легко копіювати імена вибраних або всіх вкладень електронного листа в буфер обміну лише одним клацанням миші. Після цього просто натисніть клавіші Ctrl + V, щоб вставити їх у будь-яке інше місце, де вам потрібно.
  • Відновити посилання: Після від'єднання вкладень від електронних листів іноді ви можете перемістити від'єднані вкладення з оригінальної папки збереження в інші папки, що призведе до розриву зв'язків між вкладеннями та електронними листами. У цьому випадку ця утиліта допоможе пакетно оновлювати посилання між відокремленими вкладеннями та електронними листами в Outlook.

Автозавантаження вкладення: Ця функція може допомогти автоматично зберігати всі вкладення при надходженні електронної пошти. Крім того, він підтримує створення правил для від'єднання певних вкладень лише при надходженні електронної пошти.

Автоматичне від'єднання вкладення: Ця функція може допомогти автоматично від'єднати всі отримані вкладення. Крім того, він підтримує створення правил для від'єднання лише певних вкладень під час надходження електронної пошти.

Автокомпресія вкладення: Ця функція може допомогти автоматично від'єднати всі отримані вкладення. Крім того, він підтримує створення правил для від'єднання лише певних вкладень під час надходження електронної пошти.

Прихильність опції: Тут наведено корисні варіанти для легкого управління збереженням, від’єднанням та стисканням вкладень.


Група опцій:

Автоматично вставляти дату в тему: Цей параметр може допомогти автоматично вставити поточну дату в тему під час створення нових електронних листів у Outlook.

Автоматично вставляти дату в підпис: Цей параметр може допомогти автоматично вставити поточну дату в підпис під час створення нових електронних листів або відповіді / пересилання електронних листів у Outlook.

Завжди відповідайте на повідомлення за допомогою облікового запису за замовчуванням: За допомогою цієї опції ви завжди можете відповісти на всі електронні листи за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook.

Автоматично додавати привітання: Увімкнення цієї опції може допомогти автоматично вставляти привітання в тіло електронної пошти під час відповіді на електронну пошту в Outlook.

Включати себе, коли відповідаю всім: За допомогою цієї утиліти ви завжди можете включити себе у відповідь на всі повідомлення.

Попередження, коли Відповісти / Відповісти всім: Якщо увімкнути цю утиліту, відображатиметься попередження при натисканні кнопки «Відповісти» або «Відповісти всім» повідомлення, що містить декількох одержувачів.

Позначте Зловмисний: Після ввімкнення цієї утиліти перед тим, як надсилати повідомлення електронної пошти, з’явиться попередження про фішинг (вхідне повідомлення електронної пошти повинно містити фішинг-посилання в тілі повідомлення).

Показати приховані посилання: Ця утиліта може допомогти вам автоматично витягувати та відображати всі приховані посилання для всіх вхідних повідомлень електронної пошти в Outlook.

шоу: На ньому з’явиться сповіщення про те, що Kutools для Outlook зробив для вас. Є 5 варіантів:

  • 1. Показати вікно підказки при автоматичному CC / BCC.
  • 2. Показати вікно підказки при автоматичній переадресації.
  • 3. Показати вікно підказки при автоматичній відповіді.
  • 4. Показати вікно підказки при блокуванні спаму.
  • 5. Показати вікно підказки під час перевірки на наявність зловмисних повідомлень.

Увімкнути журнал: Ви можете ввімкнути Журнал, щоб записувати всі журнали Kutools для Outlook.

Змініть масштаб тексту за замовчуванням: За допомогою цієї утиліти ви можете змінити масштаб тексту для читання, складання, відповіді та пересилання вікон електронної пошти на певний відсоток.

Увімкнути конструктор запитів: Цей параметр може допомогти вам легко увімкнути Query Builder в Outlook.

Змінити максимальний розмір вкладення: Цей параметр може допомогти швидко збільшити або змінити максимальний розмір вкладення в Outlook.

Налаштування типів вкладень: Цей параметр може допомогти користувачам Outlook легко розблокувати або отримати доступ до вкладень із певними розширеннями файлів.

Змініть папку збереження вкладень за замовчуванням: Цей параметр може допомогти вам налаштувати папку за замовчуванням для зручного збереження ваших вкладень.


Група звітів:

Статистика: Ця утиліта може допомогти вам швидко підрахувати електронні листи в Outlook за певний час. Необов’язково експортувати остаточний звіт усіх результатів підрахунку в новий файл, такий як книга Excel. Наприклад, ви можете:

  • 1. Підрахуйте загальну кількість надісланих або отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць;
  • 2. Підрахуйте кількість вибраних вами електронних листів;
  • 3. Підраховувати електронні листи у всіх папках між обліковими записами електронної пошти одночасно тощо.
Швидкий звіт: За допомогою цієї утиліти інформація всіх повідомлень у вибраній папці електронної пошти або всіх завдань у вибраній папці завдань буде експортована у файл Excel.

Аналізатор заголовка повідомлення: Ця утиліта може допомогти вам легко переглядати та аналізувати всі інтернет-заголовки електронного листа одним клацанням миші.

Підрахувати вибрані елементи: Ця функція допомагає легко підрахувати кількість вибраних елементів у програмі Outlook.


Контактна група:

видаляти Дублікати контактів: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко видалити всі повторювані контакти з однієї або декількох папок контактів одночасно. Необов’язково переміщувати всі копії контактів із зазначених папок в іншу папку, а не назавжди видаляти їх.
примітки: За замовчуванням дублікати контактів повинні містити однакові адреси електронної пошти 1 та повне ім’я. Ви можете налаштувати власні критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.

Злиття Дублікати контактів: За допомогою цієї утиліти ви можете легко об’єднати всі повторювані контакти в одній або декількох папках контактів за певними полями в Outlook.
примітки: За замовчуванням дублікати контактів повинні містити однакові адреси електронної пошти 1 та повне ім’я. Ви можете налаштувати власні критерії перевірки дублікатів, як вам потрібно.

Додати з повідомлення: Ця утиліта може допомогти швидко додати всіх відправників та одержувачів із вибраних електронних листів до папки Контакти одночасно без створення дублікатів.

Додати до групи: Ця утиліта може допомогти швидко додати адреси електронної пошти кількох одержувачів або відправників вибраних листів до певної групи контактів.

Контактна група: Ця функція збирає дві утиліти, які можуть допомогти не тільки розділити контактну групу на дві групи, а й розбити всіх членів контактної групи на окремі контакти.

  • Розділіть на контактну групу: Ця функція може допомогти швидко розділити групу контактів або список розсилки на дві групи.
  • Перерва контактної групи: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко зберегти / перетворити всіх членів списку розсилки в окремі контакти в папці Контакти.

Група папок:

папки

Перейти до Папка: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко шукати папки за назвою, а потім перейти до цієї папки безпосередньо в Outlook.

Темп папка: Ця утиліта може допомогти відкрити захищену тимчасову папку Outlook одним клацанням миші.

Папка пов'язана: Ця група збирає три функції, які допоможуть вам легко об’єднати різні види папок в Outlook:

  • Консолідація папок: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко та просто об’єднати кілька папок одного типу з різних облікових записів електронної пошти в одну папку. Необов’язково об’єднувати всі елементи або об’єднувати лише елементи протягом певного періоду часу у вибраних папках.
  • Об’єднати папки "Вхідні": Ця утиліта може допомогти класифікувати електронні листи за типами повідомлень та об'єднати всі однотипні електронні листи із вказаних папок вхідних повідомлень між обліковими записами електронної пошти в один. Необов’язково об’єднувати всі елементи або об’єднувати лише елементи протягом певного періоду часу у вибраних папках “Вхідні”.
  • Об’єднайте папки у файл даних: Ця утиліта може допомогти об’єднати певні папки Outlook між різними обліковими записами у файл даних. Необов’язково об’єднувати всі елементи або об’єднувати елементи лише протягом певного періоду часу у вибраних папках.

Переглянути групу:

переглянути групу1

Закрити, щоб звести до мінімуму: Ця утиліта може допомогти звести до мінімуму Outlook, а не закривати його, натискаючи кнопку Закрити.

Нагадування про повідомлення: Ця утиліта може допомогти створити правила встановлення важливих електронних листів на основі вказаних текстів. Він надішле важливе нагадування, коли надійде важливий електронний лист. Наприклад, ви налаштували такі тексти, як "Тест", як важливих критеріїв електронної пошти. При отриманні електронного листа, що містить "Тест" у темі електронної пошти, тілі, імені відправника або навіть в електронній пошті відправника, цей електронний лист буде розглядатися як важливий електронний лист, і ви отримаєте нагадування одночасно.

Показати кількість предметів: Ця функція збирає дві функції, які можуть допомогти одночасно відображати загальну кількість непрочитаних елементів або всіх елементів (включаючи прочитані та непрочитані елементи) у всіх папках Outlook.

Показати інформацію про повідомлення:

  • Часовий пояс відправника: Ця утиліта може відображати час відправлення та поточний час часового поясу відправника, щоб ви могли вибрати час для відповіді на електронні листи в Outlook.
  • Показати інформацію про повідомлення: Ця функція може допомогти відображати вказану інформацію заголовка у вікні повідомлень Outlook безпосередньо.

Група друку:

Розширений друк: Ви можете легко друкувати Контакти, контактну групу, зустрічі, а також електронні листи за допомогою цієї функції.

  • Друк контактів або групи контактів: Функція розширеного друку може допомогти легко надрукувати контакти з нотатками або надрукувати членів групи контактів на одній сторінці.
  • Друкувати зустрічі: Функція розширеного друку також може надрукувати список учасників зустрічі та відповіді на вибрану зустріч.
  • Роздрукувати електронну пошту: За допомогою цієї утиліти Advanced Print друкувати вибраний електронний лист із заголовком повідомлення чи без нього необов’язково. Крім того, це дозволяє друкувати вибраний надісланий електронний лист із відображенням поля прихованої копії.

Вибір друку: Ця утиліта допомагає надрукувати лише виділений лист.


Група календаря:

День народження: Ця функція надає дві утиліти для видалення та відновлення нагадувань про день народження відповідно до ваших потреб.


Про групу:

Ввійти: Це допомагає реєструвати успішні та невдалі результати для автоматичних операцій Kutools для Outlook.

Реєстрація: Ви можете зареєструвати програмне забезпечення тут.

Допомога: Ви можете отримати доступ до навчальних посібників із функцій та змінити або налаштувати мову програмного забезпечення звідси. Він також включає реєстр, інформацію про версію програмного забезпечення.

Режим панелі інструментів: Ви можете вибрати режим панелі інструментів відповідно до вашої панелі інструментів.

інформація: Це покаже вам, скільки операцій обробляється програмним забезпеченням зараз.


Особливості цієї вкладки:

Панель автотексту: Можливо, ви захочете зберегти часто використовуваний вміст як шаблон для подальшого зручного використання. Ця панель автотексту може допомогти зберегти часто використовувані фрази, картинки чи фігури як записи автотексту в Outlook. Складаючи електронний лист, ви можете просто натиснути на запис автотексту, щоб вставити його в тіло електронної пошти.

Повторювані імена: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко видалити всі повторювані одержувачі з полів To / Cc / Bcc одночасно лише одним клацанням миші.

Моє ім'я: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко видалити власні облікові записи електронної пошти з полів Кому, Копія та Прихована копія під час створення повідомлення електронної пошти.

Вставити повідомлення про історію: Застосовуючи функцію "Відповісти / відповісти всі без історії", щоб відповісти на вибраний електронний лист без повідомлення про історію, ви можете натиснути цю функцію кнопки "Вставити повідомлення про історію", щоб легко повернути повідомлення про історію до поточного вікна відповіді на повідомлення.

Пряма відповідь на: Після встановлення адреси відповіді для облікового запису електронної пошти за допомогою функції Налаштування відповідей до, ви можете натиснути цю кнопку, щоб вимкнути адресу відповіді для одного повідомлення електронної пошти під час складання електронного листа.

Надіслати окремо: Ця функція може допомогти надіслати одне і те ж електронне повідомлення декільком одержувачам (ці одержувачі додаються до полів Кому) з персоналізованим привітанням відразу окремо, не знаючи один одного.

Пропустити Авто CC / BB: Він не буде автоматично копіювати або приховувати цей електронний лист, навіть якщо він відповідає правилам автоматичного копіювання / приховування.


Особливості цієї вкладки:

Надійний вибір: За допомогою цієї утиліти ви можете відповісти на електронний лист із вибраним важливим текстом лише в Outlook.

Підпис до контакту:: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко перетворити підпис відправника на контакт.