Швидко видаліть або видаліть повторювані завдання в Outlook

Оптимізація керування завданнями: видалення, додавання категорій до дублюючих завдань

Kutools для Outlook

Повторювані завдання в Outlook можуть виникати з різних джерел — помилки синхронізації, помилки імпорту або просто людська помилка. Ці дублікати не тільки захаращують ваш список завдань, але також можуть призвести до плутанини щодо того, яке завдання є найактуальнішим або актуальним. Хоча Outlook є потужним інструментом для керування завданнями, його власні можливості обробки дублікатів обмежені. Зазвичай користувачі потрібно шукати вручну для та видалення дублікатів завдань, процес, який є обома трудомісткий та схильні до помилок. Kutools для Outlook представляє більш ефективне рішення з його Видалити повторювані завдання функція. Ця функція автоматизує процес ідентифікації та rвидалення дублюючих завдань, більше того, підтримує постійне видалення та додати категорії дублювати завдання.

Переваги та основні моменти завдання «Видалити дублікати».

Кроки щодо застосування функції «Видалити повторюване завдання». Демо...

🔵 Переваги та основні моменти завдання «Видалити дублікати».

Автоматичне виявлення

Використовуючи розширені алгоритми, Kutools автоматично визначає повторювані завдання на основі настроюваних критеріїв, таких як тема, термін виконання тощо.
Масове видалення

Лише кількома клацаннями миші ви можете видалити всі виявлені дублікати, заощадивши дорогоцінний час і зусилля.
Настроювані критерії

Користувачі мають можливість гнучко визначати, що є дублікатом, забезпечуючи відповідність функції їхнім конкретним потребам.
Робота між папками та обліковими записами

Ви можете видалити повторювані завдання в папках облікового запису, а також у всіх облікових записах одночасно.
Три варіанти роботи з дублікатами

Після фільтрації дублікатів завдань Kutools для Outlook дозволяє видаляти, назавжди видаляти або додавати категорії до дублікатів завдань відповідно до ваших уподобань.
Економія часу та ефективність

Автоматизуючи процес, Kutools економить користувачам значний час і зусилля, дозволяючи їм зосередитися на більш продуктивних завданнях.
Точність і надійність

Автоматизований процес зменшує ризик людської помилки, забезпечуючи видалення лише справжніх дублікатів і збереження важливих завдань.
Покращене керування завданнями

Усуваючи дублікати, користувачі можуть краще розставляти пріоритети завдань і ефективніше керувати своїм робочим навантаженням.
Підвищена продуктивність

Усунувши непотрібні дублікати, користувачі можуть зосередитися на завданнях, які справді вимагають їхньої уваги, таким чином підвищуючи загальну продуктивність.
Дружній інтерфейс

Kutools для Outlook розроблено з урахуванням взаємодії з користувачем, що робить його доступним для користувачів усіх рівнів кваліфікації.
Безпека та охорона

Має вбудовані засоби захисту для запобігання випадковому видаленню важливих завдань, забезпечуючи спокій користувачам.

Kutools для Outlook - понад 100 потужних функцій, які допоможуть вам покращити ваш Outlook.

🔵 Кроки щодо застосування функції видалення дублікатів

з Kutools для Outlook's Видалити повторювані завдання утиліта, ви можете легко і швидко видалити всі дублікати завдань в одній або декількох папках в Outlook і просто зберегти одну. Будь ласка, виконайте наступне.

Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 потужних інструментів для Outlook. Безкоштовна 60-денна пробна версія без обмежень.Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!

1. Застосуйте цю утиліту, натиснувши Кутулс > Повторювані завдання. Дивіться знімок екрана:

2, в Повторювані завдання - Крок 1 (із 5) майстра, поставте галочку в облікових записах електронної пошти, з яких ви видалите повторювані завдання, та натисніть на Наступний крок: Вкажіть папку завдань кнопки.

Tips : Якщо завантаження облікового запису електронної пошти відбувається повільно, ви можете натиснути Пропустити поточний обліковий запис електронної пошти, що завантажується , щоб ігнорувати завдання в обліковому записі електронної пошти.

3, в Повторювані завдання - Крок 2 (із 5) вікно, перевірте папки завдань, з яких ви видалите дублікати, а потім клацніть на Далі: Виберіть поля Завдання для повторного порівняння кнопки.

Примітка:

1). На цьому кроці ви можете клацнути правою кнопкою миші на назві папки, щоб відобразити меню правої клавіші миші для швидкої перевірки та зняття позначки з усіх папок.

2). Вибрані папки перераховані на цій панелі, а завдання у верхній папці будуть пріоритетними для збереження. Ви можете змінити порядок папок або видалити папки зі списку, вибравши їх і натиснувши кнопки в правій частині.

3). Якщо ви користувалися цією утилітою та встановлювали критерії фільтрування раніше, ви можете безпосередньо натиснути кнопку Почніть фільтрувати кнопку, щоб відфільтрувати повторювані завдання за встановленими критеріями.

4. Тепер він переходить до Повторювані завдання - Крок 3 (із 5) майстра, перевірте критерії, за якими ви хочете відфільтрувати дублікати завдань, та натисніть Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопки.

Tips : якщо ви хочете порівняти дублікати завдань у вибраних папках, поставте прапорець біля Знайти повторювані завдання у вибраних папках прапорець, інакше він порівнює повторювані завдання у власних папках завдань окремо.

5, в Повторювані завдання - Крок 4 (із 5) майстра, позначте поля, які потрібно відобразити, щоб отримати результати, а потім клацніть Почніть фільтрувати , щоб розпочати фільтрування дублікатів завдань.
знімок 17.30 дублюючі завдання 4

Примітки:

1). Якщо ви хочете відобразити власні поля, поставте галочку виготовлений на замовлення опція, а потім клацніть Визначений користувачем , щоб вибрати поля в полі Повторювані завдання - налаштування діалог

2). Перевірте Вибрані повторювані критерії параметр для відображення повторюваних критеріїв, які ви вказали на останньому кроці для результату.

6, в Повторювані завдання - Крок 5 (із 5) майстра, з’явиться вікно підказки, натисніть кнопку OK кнопки.

7. Тепер усі дублікати завдань відображаються в Повторювані завдання - Крок 5 (із 5) майстра, ви можете вибрати одне завдання для перегляду інформації в Попередній перегляд інформації про завдання розділ на правій панелі.

8. Щоб виконати дублікати завдань, ви можете зробити, як показано нижче:

1) Опрацьовуйте одну дублікатну групу окремо. Якщо ви хочете мати справу з однією дублікатною групою, клацніть правою кнопкою миші на назві групи, а потім у меню правою кнопкою миші виберіть потрібний варіант.

2) Займіться одним завданням окремо. Якщо ви хочете мати справу з одним завданням, клацніть правою кнопкою миші одне завдання, а потім у меню правою кнопкою миші виберіть один варіант, який вам потрібен.

3) Пакетне виконання всіх повторюваних завдань. Якщо ви хочете виконати всі фільтруючі повторювані завдання, перейдіть до випадаючого списку Режим обробки дублікатів завдань, потім виберіть один із варіантів, як вам потрібно, а потім клацніть правою кнопкою, щоб виконати операцію.

Після виконання операції вискакує діалогове вікно з нагадуванням про те, що операція успішно завершена, натисніть OK > близько щоб вийти з вікон.

примітки: Якщо ви просто хочете класифікувати дублікати завдань замість видалення, ви можете вибрати Додати категорію в меню правою кнопкою миші або зі спадного списку Режим обробки дублікатів завдань, то в спливаючому Категорії кольорів у діалоговому вікні виберіть категорію, яку ви бажаєте використовувати, або створіть нову категорію, а потім натисніть OK. Тепер повторювані завдання будуть відповідно категоризовані. Зверніть увагу, Додати категорію функція додасть колір категорії до всіх позначених елементів (усі повторювані елементи, включаючи перший дублікат, перевіряються).

Демонстрація: видалення повторюваних завдань у програмі Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!