Перейти до основного матеріалу

Використання яскравих емодзі в Outlook: легко вставляйте, додавайте та керуйте ними

У сучасних цифрових комунікаціях, особливо в ділових листах і щоденній взаємодії електронною поштою, використання емодзі може зробити контент більш привабливим і влити тепло в нудні текстові електронні листи. Хоча Windows покращила свою функціональність емодзі, обмеження залишаються, наприклад спрощений дизайн і неможливість створювати власні емодзі. Kutools для Outlook's Панель емодзі заповнює ці прогалини, пропонуючи багато яскравих емодзі (зокрема 3D-емодзі) та GIF-файлів. Лише одним клацанням миші ви можете вставити будь-які емодзі в тіло електронного листа. Крім того, ви можете легко додавати персоналізовані емодзі для майбутнього використання та керувати ними за потреби.


Панель Emoji Kutools VS Панель Emoji Microsoft Outlook

🖥️ Сумісність системи:

Вбудована панель Emoji в Outlook доступна лише в Windows 10 і Windows 11. Це означає, що користувачі інших версій операційної системи Windows, як-от Windows 8 або раніших, не зможуть використовувати цю функцію, і їм потрібно буде шукати альтернативні рішення. Панель Emoji в Kutools для Outlook, з іншого боку, сумісна з усіма системами Windows.

(І.Е. Широкий вибір емодзі:

Kutools offers a wider range of emojis than the default selection in Outlook, including unique and diverse emojis not found in Outlook. This allows users to express a broader range of emotions in their emails. Moreover, it provides beautiful emojis on Windows 10 similar to those on Windows 11, improving the visual experience.

🗂️ Функціональні можливості:

Панель емодзі Kutools для Outlook пропонує розширену функціональність, включаючи категоризацію, додавання та видалення власних емодзі, збагачуючи взаємодію з користувачем. Більше того, користувачі можуть упорядкувати колекцію своїх найбільш часто використовуваних або улюблених зображень емодзі в персоналізовані категорії.

???? Простота використання:

Панель Emoji в Kutools розроблена як панель, яка залишається видимою у вікні електронної пошти, усуваючи потребу повторно відкривати панель щоразу, коли це потрібно. Це забезпечує більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для перегляду та вибору емодзі, що робить процес швидшим і зручнішим.

💫 Додаткові можливості:

Kutools enhances email interactivity and enjoyment by offering Emoji GIFs, as well as a floating emoji panel that facilitates the quick insertion of emojis without requiring the Kutools pane to be opened.

Підніміть свій Outlook за допомогою Kutools для Outlook! Отримати доступ до понад 100 підручних засобів які роблять електронну пошту легким, вирішуючи все: від простих до складних завдань. Спробуйте все це безкоштовно протягом 60 днів і зробіть свою електронну пошту ефективнішою. Отримати зараз!

Легко вставляйте емодзі в Outlook

Щоб вставити емодзі в тіло електронної пошти, вам потрібно зробити наступне.

Крок 1. Створіть вікно повідомлення

  • Натисніть Головна > Нова електронна пошта відкрити нову Повідомлення вікно;
  • Або виберіть електронну адресу, натисніть Головна > відповісти or Вперед відкрити RE: or FW: вікно повідомлення.

Step 2. Enable the Kutools Emoji Pane

У вікні створення повідомлення натисніть Кутулс > Панель відкрити Панель Kutools. Дивіться знімок екрана:

Крок 3. Вставте Emoji в текст електронної пошти

У складанні Повідомлення вікно, Панель емодзі відображається з правого боку. Натисніть на тіло електронної пошти, і ви можете почати вставляти емодзі наступним чином.

  1. Натисніть, щоб відкрити певну категорію.
    Чайові: є три категорії за замовчуванням у Панель емодзі, кожен із різними стилями смайлів.
  2. Якщо натиснути будь-який смайл у списку смайлів, його буде негайно вставлено в тіло електронної пошти, де знаходиться курсор.
примітки:
  • Емодзі в категоріях за замовчуванням не можна окремо редагувати або видаляти; замість цього можна видалити всю категорію. Щоб видалити категорію, потрібно вибрати її та натиснути кнопку близько або кнопку Видалити категорію кнопку. У спливаючому Kutools для Outlook у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.
  • Якщо ви видалили категорії за замовчуванням і бажаєте їх відновити, вам потрібно це зробити.
    1. Натисніть спадний список щоб розгорнути меню, а потім виберіть Відновити Emoji за замовчуванням.
    2. На відкритті Категорія за замовчуванням у діалоговому вікні встановіть прапорці для категорій за замовчуванням, які потрібно відновити, а потім натисніть OK.
  • If the default list lacks the emoji you need, you can manually add the emojis you want into the Emoji pane. See the fourth section for details.

Швидко вставляйте яскраві емодзі, не відкриваючи панель емодзі Kutools

Крім того, ми реалізували функцію, яка дозволяє швидко вставляти емодзі безпосередньо у ваші повідомлення, обходячи необхідність відкривати панель емодзі, таким чином спрощуючи процес додавання нотки індивідуальності вашим повідомленням без зусиль.

When you create, reply to, or forward emails in a Message window, you can see that two emojis appear at the top of the message header. One is the emoji panel that comes with Windows, and the other is the emoji panel from Kutools. You can choose the emojis you wish to use according to your need. See screenshot:

  • Клацніть першу піктограму емодзі, щоб відкрити Панель Windows Emoji, див. скріншот:
  • Натисніть другий значок емодзі, щоб відкрити Вікно Emoji Kutools, див. скріншот:
Tips :
  1. Furthermore, the emoji panel from Kutools can be pinned, allowing users to insert emojis while editing the content of an email without having to open the emoji panel each time. (Click the значок для закріплення вікна)
  2. These quick emoji icons are displayed by default, if you want to disable this feature, please click Кутулс > Опції, в Опції у діалоговому вікні під шоу вкладку, зніміть прапорець Enable Emoji Floating Window варіант, див. скріншот:

Легко додавайте персоналізовані зображення емодзі в Outlook

If you come across useful emojis in emails or have a collection of emojis you frequently use, the Emoji pane of Kutools for Outlook can help you save them for future use.

Вручну додайте зображення емодзі у вхідний електронний лист на панель емодзі

Якщо в отриманих електронних листах ви знайшли корисні для вас емодзі, які ви хочете зберегти для подальшого використання, ви можете зробити наступне.

Крок 1. Створіть власну категорію емодзі

На панелі Emoji вам потрібно:

  1. Натисніть Додати категорію кнопки.
  2. У Нова категорія у діалоговому вікні введіть назву категорії та натисніть OK.
    A new category (in this case, is the 'personal' category) is now created.

Крок 2. Відкрийте електронний лист із емодзі, які потрібно зберегти для подальшого використання

In the Mail list, double click to open an email containing the emojis you want to save for future use.

Крок 3. Додайте зображення емодзі на панель емодзі

  1. У тілі листа виберіть емодзі, які потрібно зберегти.
  2. Натисніть Додати до бібліотеки Emoji button в новій категорії.
  3. На відкритті Додайте Emoji діалогове вікно, введіть ім'я в ІМ'Я у текстовому полі виберіть категорію, створену на кроці 1, а потім натисніть додавати кнопку. Дивіться знімок екрана:

Результат

Вибране зображення емодзі додано до нової категорії, яку ви вказали. Якщо додане зображення emoji у форматі gif, ви побачите його анімованим, коли наведете на нього курсор.

Імпортуйте групу зображень емодзі на панель емодзі

Якщо ви зібрали набір зображень емодзі, ви можете легко імпортувати їх на панель емодзі для подальшого використання. Будь ласка, зробіть наступне.

Крок 1. Створіть категорію емодзі для збереження цих зображень емодзі

На панелі Emoji вам потрібно:

  1. Натисніть Додати категорію кнопки.
  2. У Нова категорія у діалоговому вікні введіть назву категорії та натисніть OK.
    A new category (in this case, is the 'GIF collection' category) is now created.

Крок 2. Імпортуйте зображення емодзі

  1. На панелі Emoji клацніть розкривний список щоб розширити меню.
  2. Select Імпорт Emoji з меню.
  3. In the Import Emoji діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
    3.1) Клацніть на ви побачите два варіанти:
    • філе: вибір цієї опції відкриє відкритий діалогове вікно, що дозволяє вибирати окремі зображення емодзі, утримуючи кнопку Ctrl or Shift ключ
    • Папка: виберіть цей параметр, якщо у вас є всі зображення емодзі в одній папці та ви хочете імпортувати їх усі одночасно. Це відкриє Перегляньте папку діалогове вікно, в якому можна вибрати потрібну папку.
    3.2) Укажіть категорію, до якої ви хочете розмістити імпортовані зображення емодзі.
    3.3) Клацніть на OK кнопки.
    3.4) A Kutools для Outlook з’явиться діалогове вікно з попередженням про обробку емодзі з однаковою назвою. Виберіть потрібний вам варіант.

Результат

Тепер усі зображення емодзі у вибраній папці буде імпортовано до вказаної категорії, яку ви створили, як показано на знімку екрана нижче.


Керуйте персоналізованими зображеннями емодзі в Outlook

Додавши власні персоналізовані зображення смайлів, ви зможете легко керувати ними за потреби. Будь ласка, зробіть наступне.

1. In the Emoji pane, get into the emoji category you have created, click the Редагувати кнопки.

Усі зображення емодзі у вибраній категорії тепер у режимі редагування.

2. Виберіть зображення емодзі, щоб:

  • видаляти : натискання цієї кнопки призведе до видалення вибраних емодзі.
  • Перейти на передній план : натискання цієї кнопки перемістить вибрані емодзі на передню частину всіх зображень емодзі.
  • Вгору : натискання цієї кнопки пересуне вибраний емодзі вгору.
  • Рухатися вниз : натискання цієї кнопки перемістить вибраний емодзі вниз.
  • Переміщення вліво : натискання цієї кнопки перемістить вибрані емодзі ліворуч.
  • Рухайтеся вправо : натискання цієї кнопки перемістить вибрані емодзі праворуч.

3. After finishing the management, click the Done button.

Примітки:
  • Ви можете одночасно видалити кілька вибраних зображень емодзі в персоналізованій створеній категорії.
  • Але якщо ви вибрали кілька зображень смайлів, кнопки переміщення стануть сірими та непридатними для використання.
  • You can rename an added category by selecting it and clicking the Перейменувати категорію кнопку. В Перейменувати категорію у діалоговому вікні введіть нову назву та клацніть OK кнопки.
  • To delete a category (including the default category), you need to select it and then click the близько або Видалити категорію кнопку. У спливаючому Kutools для Outlook у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.
  • To backup a certain emoji category, follow these steps:
    Натисніть спадний список щоб розгорнути меню, а потім натисніть Експорт Emoji.
    У Експорт Emoji у діалоговому вікні натисніть кнопку, щоб вибрати папку призначення в Шлях експорту а потім виберіть потрібну категорію з Категорія експорту розкривний список, нарешті, і OK.
  • Якщо ви видалили категорії за замовчуванням і бажаєте їх відновити, вам потрібно це зробити. 
    Натисніть спадний список щоб розгорнути меню, а потім виберіть Відновити Emoji за замовчуванням.
    На відкритті Категорія за замовчуванням у діалоговому вікні встановіть прапорці для категорій за замовчуванням, які потрібно відновити, а потім натисніть OK.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations