Перейти до основного матеріалу

Використання яскравих емодзі в Outlook: легко вставляйте, додавайте та керуйте ними

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-06-26

У сучасних цифрових комунікаціях, особливо в ділових листах і щоденній взаємодії електронною поштою, використання емодзі може зробити контент більш привабливим і влити тепло в нудні текстові електронні листи. Хоча Windows покращила свою функціональність емодзі, обмеження залишаються, наприклад спрощений дизайн і неможливість створювати власні емодзі. Kutools для Outlook's Emoji Плаваюча панель інструментів заповнює ці прогалини, пропонуючи багато яскравих емодзі (зокрема 3D-емодзі) і GIF-файлів у Кутулс Панель емодзіпоряд зі стандартними емодзі Панель Windows Emoji. Лише одним клацанням миші ви можете вставити будь-які емодзі в тіло електронного листа. Крім того, ви можете легко додавати персоналізовані емодзі для майбутнього використання та керувати ними за потреби.


Kutools Emoji Pane VS Windows Emoji Pane

Kutools для Outlook's Emoji Плаваюча панель інструментів включає як Панель Windows Emoji і Панель Emoji Kutools. Ця інтеграція забезпечує повну колекцію емодзі, поєднуючи стандартні емодзі Windows з панелі емодзі Outlook із багатим вибором яскравих емодзі (включно з 3D-емодзі) і GIF-файлів, які можна знайти на панелі емодзі Kutools. Нижче ми наведемо переваги Панель Emoji Kutools за Windows Панель емодзі:

🖥️ Сумісність системи:

Вбудована панель Emoji в Outlook доступна лише в Windows 10 і Windows 11. Це означає, що користувачі інших версій операційної системи Windows, як-от Windows 8 або раніших, не зможуть використовувати цю функцію, і їм потрібно буде шукати альтернативні рішення. Панель Emoji в Kutools для Outlook, з іншого боку, сумісна з усіма системами Windows.

(І.Е. Широкий вибір емодзі:

Kutools пропонує ширший діапазон емодзі, ніж вибір за замовчуванням у Outlook, включаючи унікальні та різноманітні емодзі, яких немає в Outlook. Це дозволяє користувачам виражати ширший діапазон емоцій у своїх електронних листах. Крім того, він забезпечує гарні емодзі у Windows 10, подібні до тих, що є у Windows 11, покращуючи візуальні враження.

🗂️ Функціональні можливості:

Панель емодзі Kutools для Outlook пропонує розширену функціональність, включаючи категоризацію, додавання та видалення власних емодзі, збагачуючи взаємодію з користувачем. Більше того, користувачі можуть упорядкувати колекцію своїх найбільш часто використовуваних або улюблених зображень емодзі в персоналізовані категорії.

???? Простота використання:

Панель Emoji в Kutools розроблена як панель, яка залишається видимою у вікні електронної пошти, усуваючи потребу повторно відкривати панель щоразу, коли це потрібно. Це забезпечує більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для перегляду та вибору емодзі, що робить процес швидшим і зручнішим.

💫 Додаткові можливості:

Kutools покращує інтерактивність та задоволення від електронної пошти, пропонуючи GIF-файли Emoji, а також плаваючу панель emoji, яка полегшує швидке вставлення emoji без необхідності відкривати панель Kutools.

Підніміть свій Outlook за допомогою Kutools для Outlook! Отримати доступ до понад 100 підручних засобів які роблять електронну пошту легким, вирішуючи все: від простих до складних завдань. Спробуйте все це безкоштовно протягом 60 днів і зробіть свою електронну пошту ефективнішою. Отримати зараз!

Швидко вставляйте емодзі за допомогою плаваючої панелі інструментів

Щоб швидко вставити емодзі в текст електронної пошти в Outlook, можна скористатися панеллю емодзі Outlook на плаваючій панелі інструментів. Це дозволяє швидко вставляти емодзі безпосередньо в тему та текст ваших повідомлень, обходячи необхідність відкривати панель емодзі Kutools.

Крок 1. Створіть вікно повідомлення

  • Натисніть Головна > Нова електронна пошта відкрити нову Повідомлення вікно;
  • Або виберіть електронну адресу та натисніть Головна > відповісти or Вперед відкрити RE: or FW: вікно повідомлення.

Крок 2. Увімкніть плаваючу панель інструментів Kutools Emoji

  1. У вікні створення повідомлення натисніть Кутулс > Плаваюча панель інструментів щоб відкрити Emoji Плаваюча панель інструментів. Дивіться знімок екрана:
  2. Емодзі Плаваюча панель інструментів з'являється. Ви можете довго натискати Плаваюча панель інструментів і перетягніть його в будь-яке місце у вікні повідомлення.

Крок 3. Вставте Emoji в тіло електронної пошти

  1. Розташувавши курсор у потрібному місці в тілі електронної пошти, клацніть перший значок емодзі, щоб відкрити Панель Windows Emoji.
  2. Вибір будь-якого емодзі з Панель Windows Emoji миттєво вставить його в тіло електронної пошти в місці розташування курсора.
Примітка. Якщо ви більше не хочете Плаваюча панель інструментів щоб з’явитися, натисніть на три крапки, щоб закрити його.


Легко вставляйте яскраві емодзі за допомогою панелі емодзі Kutools на плаваючій панелі інструментів

Щоб вставити яскраві емодзі в тіло електронного листа, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1. Створіть вікно повідомлення

  • Натисніть Головна > Нова електронна пошта відкрити нову Повідомлення вікно;
  • Або виберіть електронну адресу та натисніть Головна > відповісти or Вперед відкрити RE: or FW: вікно повідомлення.

Крок 2. Увімкніть плаваючу панель інструментів Kutools Emoji

  1. У вікні створення повідомлення натисніть Кутулс > Плаваюча панель інструментів щоб відкрити Emoji Плаваюча панель інструментів. Дивіться знімок екрана:
  2. Емодзі Плаваюча панель інструментів з'являється. Ви можете довго натискати Плаваюча панель інструментів і перетягніть його в будь-яке місце у вікні повідомлення.
  3. Розташувавши курсор у потрібному місці в тілі електронної пошти, клацніть другий значок emoji, щоб відкрити Панель Emoji Kutools.

Крок 3. Вставте Emoji в тіло електронної пошти

  1. Команда Панель Emoji Kutools з'являється. Натисніть будь-яку категорію в ньому.
    Порада. На панелі Emoji є три категорії за замовчуванням, кожна з яких має свій стиль.
  2. Якщо натиснути будь-який смайл у списку смайлів, його буде негайно вставлено в тіло електронної пошти, де знаходиться курсор.
Примітки:
  • Емодзі в категоріях за замовчуванням не можна окремо редагувати або видаляти; замість цього можна видалити всю категорію. Щоб видалити категорію, потрібно вибрати її, а потім натиснути кнопку Закрити або кнопку Видалити категорію. У спливаючому діалоговому вікні Kutools для Outlook натисніть кнопку OK.
  • Якщо ви видалили категорії за замовчуванням і бажаєте їх відновити, вам потрібно це зробити.
    1. Натисніть спадний список щоб розгорнути меню, а потім виберіть «Відновити емодзі за замовчуванням».
    2. У діалоговому вікні «Категорія за замовчуванням», що відкриється, поставте прапорці біля категорій за замовчуванням, які потрібно відновити, а потім натисніть «ОК».
  • Якщо в списку за замовчуванням немає потрібних вам емодзі, ви можете вручну додати потрібні емодзі на панель емодзі. Подробиці див. у четвертому розділі.
  • Якщо ви більше не хочете Плаваюча панель інструментів щоб з’явитися, натисніть на три крапки, щоб закрити його.

Легко додавайте персоналізовані зображення емодзі на панелі емодзі Kutools на плаваючій панелі інструментів

Якщо ви натрапляєте на корисні емодзі в електронних листах або маєте колекцію емодзі, якими ви часто користуєтеся, панель Emoji у Kutools для Outlook може допомогти вам зберегти їх для майбутнього використання.

Порада: перш ніж додавати персоналізовані зображення смайлів, потрібно клацнути Kutooks > Плаваюча панель інструментів щоб увімкнути Emoji Плаваюча панель інструментів перший. Потім клацніть другий значок emoji, щоб відкрити Панель Emoji Kutools.
Вручну додайте зображення емодзі у вхідний електронний лист на панель Emoji Kutools

Якщо в отриманих електронних листах ви знайшли корисні для вас емодзі, які ви хочете зберегти для подальшого використання, ви можете зробити наступне.

Крок 1. Створіть власну категорію емодзі

На панелі Emoji вам потрібно:

  1. Натисніть кнопку Додати категорію.
  2. У діалоговому вікні «Нова категорія» введіть назву категорії та натисніть «ОК».
    Зараз створено нову категорію (у цьому випадку це категорія «особиста»).

Крок 2. Відкрийте електронний лист із емодзі, які потрібно зберегти для подальшого використання

У списку пошти двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист із емодзі, які ви хочете зберегти для подальшого використання.

Крок 3. Додайте зображення емодзі на панель емодзі

  1. У тілі листа виберіть емодзі, які потрібно зберегти.
  2. Натисніть кнопку «Додати до бібліотеки емодзі». в новій категорії.
  3. У діалоговому вікні «Додати емодзі», що відкривається, введіть ім’я в текстовому полі «Ім’я», виберіть категорію, створену на кроці 1, а потім натисніть кнопку «Додати». Перегляньте скріншот:

Результат

Вибране зображення емодзі додано до нової категорії, яку ви вказали. Якщо додане зображення emoji у форматі gif, ви побачите його анімованим, коли наведете на нього курсор.

Імпортуйте групу зображень емодзі на панель емодзі

Якщо ви зібрали набір зображень емодзі, ви можете легко імпортувати їх на панель емодзі для подальшого використання. Будь ласка, зробіть наступне.

Крок 1. Створіть категорію емодзі для збереження цих зображень емодзі

На панелі Emoji вам потрібно:

  1. Натисніть кнопку Додати категорію.
  2. У діалоговому вікні «Нова категорія» введіть назву категорії та натисніть «ОК».
    Створено нову категорію (у цьому випадку це категорія «Колекція GIF»).

Крок 2. Імпортуйте зображення емодзі

  1. На панелі Emoji клацніть розкривний список щоб розширити меню.
  2. У меню виберіть «Імпортувати емодзі».
  3. У діалоговому вікні «Імпортувати емодзі» потрібно виконати наступні налаштування.
    3.1) Клацніть на ви побачите два варіанти:
    • Файл: якщо вибрати цей параметр, відкриється діалогове вікно «Відкрити», у якому можна вибрати окремі зображення емодзі, утримуючи клавішу Ctrl або Shift.
    • Папка: виберіть цей параметр, якщо у вас є всі зображення емодзі в одній папці та ви хочете імпортувати їх усі одночасно. Відкриється діалогове вікно «Огляд папки», де ви зможете вибрати потрібну папку.
    3.2) Укажіть категорію, до якої ви хочете розмістити імпортовані зображення емодзі.
    3.3) Натисніть кнопку OK.
    3.4) З’явиться діалогове вікно Kutools для Outlook із сповіщенням про обробку емодзі з однаковою назвою. Виберіть потрібний вам варіант.

Результат

Тепер усі зображення емодзі у вибраній папці буде імпортовано до вказаної категорії, яку ви створили, як показано на знімку екрана нижче.


Керуйте персоналізованими зображеннями емодзі на панелі емодзі Kutools на плаваючій панелі інструментів

Порада. Для використання Панель Emoji Kutools, потрібно натиснути Kutooks > Плаваюча панель інструментів щоб увімкнути Emoji Плаваюча панель інструментів перший. Потім клацніть другий значок emoji, щоб відкрити Панель Emoji Kutools.

Додавши власні персоналізовані зображення смайлів, ви зможете легко керувати ними за потреби. Будь ласка, зробіть наступне.

1. На панелі Emoji перейдіть до створеної вами категорії emoji та натисніть кнопку «Редагувати».

Усі зображення емодзі у вибраній категорії тепер у режимі редагування.

2. Виберіть зображення емодзі, щоб:

  • видаляти : натискання цієї кнопки призведе до видалення вибраних емодзі.
  • Перейти на передній план : натискання цієї кнопки перемістить вибрані емодзі на передню частину всіх зображень емодзі.
  • Вгору : натискання цієї кнопки пересуне вибраний емодзі вгору.
  • Рухатися вниз : натискання цієї кнопки перемістить вибраний емодзі вниз.
  • Переміщення вліво : натискання цієї кнопки перемістить вибрані емодзі ліворуч.
  • Рухайтеся вправо : натискання цієї кнопки перемістить вибрані емодзі праворуч.

3. Після завершення керування натисніть кнопку Готово.

Примітки:
  • Ви можете одночасно видалити кілька вибраних зображень емодзі в персоналізованій створеній категорії.
  • Але якщо ви вибрали кілька зображень смайлів, кнопки переміщення стануть сірими та непридатними для використання.
  • Ви можете перейменувати додану категорію, вибравши її та натиснувши кнопку «Перейменувати категорію». У діалоговому вікні «Перейменувати категорію» введіть нову назву та натисніть кнопку «ОК».
  • Щоб видалити категорію (включаючи категорію за замовчуванням), вам потрібно вибрати її та натиснути кнопку Закрити або Видалити категорію. У спливаючому діалоговому вікні Kutools для Outlook натисніть кнопку OK.
  • Щоб створити резервну копію певної категорії емодзі, виконайте такі дії:
    Натисніть спадний список щоб розгорнути меню, а потім натисніть «Експорт Emoji».
    У діалоговому вікні «Експорт Emoji» натисніть значок щоб вибрати папку призначення в розділі «Шлях експорту», ​​а потім виберіть потрібну категорію зі спадного списку «Категорія експорту» й нарешті натисніть OK.
  • Якщо ви видалили категорії за замовчуванням і бажаєте їх відновити, вам потрібно це зробити. 
    Натисніть спадний список щоб розгорнути меню, а потім виберіть «Відновити емодзі за замовчуванням».
    У діалоговому вікні «Категорія за замовчуванням», що відкриється, поставте прапорці біля категорій за замовчуванням, які потрібно відновити, а потім натисніть «ОК».

Порада:

  • Емодзі Плаваюча панель інструментів підтримує як панель читання, так і спливаючі вікна. Ви можете налаштувати його відповідно до своїх уподобань:
    1. Перейти до Кутулс в Outlook. Потім натисніть стрілку розкривного списку Плаваюча панель інструментів кнопки.
    2. Виберіть панель або вікно, де ви хочете Плаваюча панель інструментів з’являтися автоматично.
  • Окрім натискання другої піктограми смайлів Плаваюча панель інструментів відкрити Панель Emoji Kutools, ви також можете натиснути Кутулс > Ресурс відкрити Панель Emoji Kutools, Ресурс панель в Outlook також підтримує перегляд панелі читання та спливаючого вікна. Ви можете налаштувати його відповідно до своїх уподобань:
    1. Перейти до Кутулс в Outlook. Потім натисніть стрілку розкривного списку Ресурс кнопки.
    2. Виберіть панель або вікно, де ви хочете Ресурс панель з’явиться автоматично.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations