Автоматично копіювати або приховувати під час надсилання електронних листів у програмі Outlook
Kutools для Outlook
Якщо вам завжди потрібно копіювати електронну пошту або копію електронної пошти під час надсилання електронних листів у програмі Outlook, вам потрібно кожного разу вручну робити копію копії (сліпа копія копії) або копія копії (копія копії). Немає простого способу автоматичного надсилання електронної пошти з копією або прихованою копією під час надсилання електронного листа в Outlook, але за допомогою Kutools для OutlookАвтора Авто CC / BCC Утиліта, ви можете легко автоматично скопіювати копію або приховану копію для всіх вихідних повідомлень електронної пошти або налаштувати правила для обробки електронних листів копії та прихованої копії в Outlook.
Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів
Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів
Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів
Ви можете легко надіслати копію або приховану копію собі чи певним людям копії електронного листа для всіх вихідних електронних листів, як описано нижче.
1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.
2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть Нові кнопку для створення нового правила копії/прихованої копії.
3. У першій Майстер правил, натисніть МАЙБУТНІ безпосередньо без вибору будь-яких умов. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що правило застосовуватиметься до всіх надсилаючих електронних листів, натисніть Так кнопки.
4 У другому Майстер правил, Натисніть МАЙБУТНІ без вибору будь-яких винятків.
5. В останній Майстер правил діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.
примітки: В Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.
Примітка: Після натискання Одержувачі кнопку, a Виберіть Імена з’явиться діалогове вікно, клацніть, щоб вибрати один або кілька контактів, клацніть CC or BCC , щоб додати вибрані контакти до полів CC або BCC, а потім натисніть кнопку OK кнопки.
6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, ви можете побачити правило, яке ви створили щойно, перераховане всередині, натисніть OK щоб зберегти правило.
Порада: Ви можете створити кілька правил, і якщо зняти прапорець, ці непроверені правила не набудуть чинності.
7. Тепер вам потрібно ввімкнути функцію, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб це правило набуло чинності.
примітки: Ви можете легко ввімкнути або вимкнути функцію автоматичного CC / BCC наступним чином:
Авто CC / BCC увімкнено:
Авто CC / BCC вимкнено:
Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів
Ви можете легко налаштувати правила для контролю копії/прихованої копії під час надсилання електронних листів Автоматичний менеджер CC / BCC як бажаєш.
Ви можете:
Створіть правило копії/прихованої копії для автоматичної копії/прихованої копії під час надсилання електронного листа з певного облікового запису;
Створіть правило копії/прихованої копії для автоматичної копії/прихованої копії, якщо тема електронного листа, що надсилається, містить певні ключові слова;
Створіть правило копії/прихованої копії для автоматичної копії/прихованої копії, якщо назва вкладення електронного листа, що надсилає, містить певні ключові слова;
Створіть правило копії/прихованої копії для автоматичної копії/прихованої копії під час надсилання електронного листа певним особам тощо.
Незалежно від того, прості чи складні правила копії/прихованої копії, ви можете легко створити їх Автоматичний менеджер CC / BCC.
1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.
2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть Нові кнопку для створення нового правила копії/прихованої копії.
3. У першій Майстер правил, виберіть і вкажіть потрібні умови, а потім натисніть МАЙБУТНІ кнопки.
4 У другому Майстер правил, виберіть необхідні винятки, а потім клацніть на Наступна кнопка.
Примітка: Умови винятку мають перевагу над умовами, коли виникають конфлікти між елементами правила.
5. В останній Майстер правил діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.
Примітки:
6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, Натисніть OK , щоб зберегти правило.
7. клацання Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути цю функцію.
Примітки:
1. Вкажіть облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC
Тут показано, як вказати облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC.
2. Додайте кілька ключових слів під час створення або редагування власного правила автоматичного копіювання / приховування
Під час створення або редагування спеціального правила автоматичної копії/прихованої копії ви можете додати кілька ключових слів, щоб відфільтрувати тему, назву вкладення, адресу «Кому:» або текст. Ось для прикладу я візьму тематичні ключові слова.
(6) Тепер ви повертаєтесь до Текст містить діалогове вікно. Якщо деякі елементи ключових слів уже існують, ви можете побачити взаємозв'язок між елементами ключових слів "OR". Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.
3. У спеціальному правилі автоматичної копії/прихованої копії воно спочатку виконуватиме критерії ніколи не блокувати, якщо критерії блокування конфліктують із критеріями ніколи не блокувати.
4. У Auto CC / BCC Manager є кнопки на панелі інструментів.
: Натисніть цю кнопку, щоб створити нове правило автоматичного копіювання / прихованої копії.
: Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб редагувати його.
: Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб скопіювати його.
: Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб видалити його.
: Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вгору.
: Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вниз.
: Натисніть цю кнопку, щоб експортувати всі правила автоматичного копіювання / прихованої копії.
: Натисніть цю кнопку, щоб імпортувати правила автоматичного копіювання / приховування до менеджера.
: Натисніть цю кнопку, щоб переглянути операцію
: якщо ви позначите цю опцію, опис правила в наведеному вище Опис правила поле буде автоматично перенесено на основі ширини менеджера.
5. Установіть прапорець біля пункту Увімкнути, щоб увімкнути всі правила.
6. Він підтримує клавіші Ctrl або Shift для вибору кількох правил і використання меню правої кнопки миші для пакетного копіювання або видалення вибраних правил.
7. Якщо ви не відредагуєте примітку на останньому кроці майстра, він покаже частини правил у списку правил, але примітка залишиться порожньою.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
