Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Автоматично копіювати або приховувати під час надсилання електронних листів у програмі Outlook

Якщо вам завжди потрібно копіювати електронну пошту або копію електронної пошти під час надсилання електронних листів у програмі Outlook, вам потрібно кожного разу вручну робити копію копії (сліпа копія копії) або копія копії (копія копії). Немає простого способу автоматичного надсилання електронної пошти з копією або прихованою копією під час надсилання електронного листа в Outlook, але за допомогою Kutools для OutlookАвтора Авто CC / BCC Утиліта, ви можете легко автоматично скопіювати копію або приховану копію для всіх вихідних повідомлень електронної пошти або налаштувати правила для обробки електронних листів копії та прихованої копії в Outlook.

Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів


Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Ви можете легко скопіювати копію або приховану копію собі або певним людям копію електронної пошти для всіх вихідних листів, як показано нижче:

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

постріл авто cc bcc 1

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть новий кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

постріл авто cc bcc 2

3. У першій Майстер правил, натисніть Далі безпосередньо без вибору будь-яких умов. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що правило застосовуватиметься до всіх надсилаючих електронних листів, натисніть Так кнопки.

4 У другому Майстер правил, Натисніть Далі без вибору будь-яких винятків.

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

5.1) У Назва правила поле, введіть назву правила;
5.2) У Зауваження до правила поле введіть коротке зауваження до правила;
5.3) Клацніть на одержувач кнопка для вказівки одержувачів CC або BCC;
5.4) Клацніть на OK кнопки.

примітки: В Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.

постріл авто cc bcc 3

Примітка: Після натискання Одержувачі кнопку, a Виберіть Імена з'явиться діалогове вікно, натисніть, щоб вибрати один або кілька контактів, натисніть CC or BCC , щоб додати вибрані контакти до полів CC або BCC, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

постріл авто cc bcc 4

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, ви можете побачити правило, яке ви створили щойно, перераховане всередині, натисніть OK щоб зберегти правило.
Порада: Ви можете створити кілька правил, і якщо зняти прапорець, ці непроверені правила не набудуть чинності.

постріл авто cc bcc 5

7. Тепер вам потрібно ввімкнути функцію, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб це правило набуло чинності.

примітки: Ви можете легко ввімкнути або вимкнути функцію автоматичного CC / BCC наступним чином:

Авто CC / BCC увімкнено:

Авто CC / BCC вимкнено:


Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів

Ви можете легко налаштувати правила керування копіями копій / скриптів під час надсилання електронних листів Автоматичний менеджер CC / BCC як бажаєш.
Ви можете:
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа з певного облікового запису;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли тема електронної пошти, що надсилає, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли ім’я вкладення, що надсилає електронне повідомлення, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа певним особам тощо.

Незалежно від того, які правила копіювання / приховування є простими або складними, ви можете легко їх створити Автоматичний менеджер CC / BCC.

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

постріл авто cc bcc 1

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть новий кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

постріл авто cc bcc 6

3. У першій Майстер правил, виберіть і вкажіть умови, які вам потрібні, а потім клацніть на Далі кнопки.

постріл авто cc bcc 10

4 У другому Майстер правил, виберіть необхідні винятки, а потім клацніть на Наступна кнопка.
Примітка: Умови винятку мають перевагу над умовами, коли виникають конфлікти між елементами правила.

постріл авто cc bcc 11

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

5.1) У Назва правила поле, введіть назву правила;
5.2) У Зауваження до правила поле введіть коротке зауваження до правила;
5.3) Клацніть на одержувач кнопка для вказівки одержувачів CC або BCC;
5.4) Клацніть на OK кнопки.

постріл авто cc bcc 12

Примітки:

1) У Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.
2) У крок 2 Ви можете безпосередньо клацнути підкреслений текст, щоб змінити умову правила, як вам потрібно.

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, Натисніть OK , щоб зберегти правило.

постріл авто cc bcc 13

7. клацання Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути цю функцію.

Примітки:

1. Вкажіть облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC

Тут показано, як вказати облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC.

(1) У першій Майстер правил (щоб вказати ніколи не блокувати обліковий запис електронної пошти, перейдіть до другого Майстер правил), поставте галочку через зазначену умову рахунку і клацніть підкреслене значення;
(3) На відкритті Текст містить діалогове вікно, перевірте потрібний обліковий запис електронної пошти, а потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

постріл авто cc bcc 7

2. Додайте кілька ключових слів під час створення або редагування власного правила автоматичного копіювання / приховування

Створюючи або редагуючи власне правило автоматичного копіювання / приховування, ви можете додати кілька ключових слів, щоб відфільтрувати тему, назву вкладення, адресу “Кому:” або тіло. Тут я візьму, наприклад, ключові слова за темою.

(1) В Майстер правил, поставте галочку Тема містить конкретне слово коробку, а потім cоблизувати підкреслений текст;
(2) В Текст містить натисніть діалогове вікно новий кнопка;
(3) В Текст пошуку діалогове вікно, введіть ключове слово та натисніть на додавати кнопки. За необхідності ви можете повторити цю операцію, щоб додати кілька ключових слів, і зв'язок між цими ключовими словами "І". Потім натисніть кнопку OK , щоб зберегти нові додані ключові слова.

постріл авто cc bcc 8

(6) Тепер ви повертаєтесь до Текст містить діалогове вікно. Якщо деякі елементи ключових слів уже існують, ви можете побачити взаємозв'язок між елементами ключових слів "OR". Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

постріл авто cc bcc 9

3. У власному правилі автоматичного копіювання / приховування воно виконуватиме критерії ніколи не блокувати, по-перше, коли критерії блокування суперечать критеріям ніколи не блокувати.
4. У Auto CC / BCC Manager є кнопки на панелі інструментів.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб створити нове правило автоматичного копіювання / прихованої копії.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб редагувати його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб скопіювати його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб видалити його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вгору.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вниз.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб експортувати всі правила автоматичного копіювання / прихованої копії.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб імпортувати правила автоматичного копіювання / приховування до менеджера.
  • кнопка журналу пострілів: Натисніть цю кнопку, щоб переглянути операцію
  • : Якщо встановити цей прапорець, опис правила вище Опис правила поле буде автоматично перенесено на основі ширини менеджера.

постріл авто cc bcc 14

5. Установіть прапорець біля пункту Увімкнути, щоб увімкнути всі правила.

постріл авто cc bcc 14

6. Він підтримує клавіші Ctrl або Shift, щоб вибрати кілька правил, і використовувати меню правою кнопкою миші для групового копіювання або видалення вибраних правил.

постріл авто cc bcc 14

7. Якщо ви не відредагуєте зауваження на останньому кроці майстра, воно відобразить частини правил у списку правил, але зауваження фактично залишиться порожнім.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (4)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я пробував використовувати Auto BCC, але він не працює. Я дотримувався інструкцій, описаних вище. чого мені не вистачає?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Чи можна якимось чином вимкнути сповіщення про те, що на електронну пошту було автоматично приховано? Дуже дратує! Спасибі.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Згоден! Спливаюче вікно відволікає. Повинен бути спосіб вимкнути його.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
На цьому кроці:
3. Якщо ви хочете створити копію або приховану копію під час надсилання електронних листів, виберіть... бла бла бла...
- Коли з'являються спливаючі вікна... немає поля фільтра і кнопка "Одержувачі" не повністю видно, що за WTF 4.5px? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Подивився інструкцію, але, чесно кажучи, досі не знаю, для чого це. Потрібні конкретні приклади з відео
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця