Автоматично копіювати або приховувати під час надсилання електронних листів у програмі Outlook

Якщо вам завжди потрібно копіювати електронну пошту або копію електронної пошти під час надсилання електронних листів у програмі Outlook, вам потрібно кожного разу вручну робити копію копії (сліпа копія копії) або копія копії (копія копії). Немає простого способу автоматичного надсилання електронної пошти з копією або прихованою копією під час надсилання електронного листа в Outlook, але за допомогою Kutools for OutlookАвтора Авто CC / BCC Утиліта, ви можете легко автоматично скопіювати копію або приховану копію для всіх вихідних повідомлень електронної пошти або налаштувати правила для обробки електронних листів копії та прихованої копії в Outlook.

Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів

Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Ви можете легко скопіювати копію або приховану копію собі або певним людям копію електронної пошти для всіх вихідних листів, як показано нижче:

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть Новинка кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

3. У першій Майстер правил, натисніть Далі безпосередньо без вибору будь-яких умов. Тоді a Kutools for Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що правило застосовуватиметься до всіх надсилаючих електронних листів, натисніть Так кнопки.

4 У другому Майстер правил, Натисніть Далі без вибору будь-яких винятків.

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

примітки: В Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.

Примітка: Після натискання Одержувачі кнопку, a Виберіть Імена з'явиться діалогове вікно, натисніть, щоб вибрати один або кілька контактів, натисніть CC or BCC , щоб додати вибрані контакти до полів CC або BCC, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, ви можете побачити правило, яке ви створили щойно, перераховане всередині, натисніть OK щоб зберегти правило.
Порада: Ви можете створити кілька правил, і якщо зняти прапорець, ці непроверені правила не набудуть чинності.

7. Тепер вам потрібно ввімкнути функцію, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб це правило набуло чинності.

примітки: Ви можете легко ввімкнути або вимкнути функцію автоматичного CC / BCC наступним чином:

Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів

Ви можете легко налаштувати правила керування копіями копій / скриптів під час надсилання електронних листів Автоматичний менеджер CC / BCC як бажаєш.
Ви можете:
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа з певного облікового запису;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли тема електронної пошти, що надсилає, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли ім’я вкладення, що надсилає електронне повідомлення, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа певним особам тощо.

Незалежно від того, які правила копіювання / приховування є простими або складними, ви можете легко їх створити Автоматичний менеджер CC / BCC.

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть Новинка кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

3. У першій Майстер правил, виберіть і вкажіть умови, які вам потрібні, а потім клацніть на Далі кнопки.

4 У другому Майстер правил, виберіть необхідні винятки, а потім клацніть на Наступна кнопка.
Примітка: Умови винятку мають перевагу над умовами, коли виникають конфлікти між елементами правила.

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

Примітки:

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, Натисніть OK , щоб зберегти правило.

7. клацання Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути цю функцію.

Примітки:

1. Вкажіть облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC

Тут показано, як вказати облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC.

2. Додайте кілька ключових слів під час створення або редагування власного правила автоматичного копіювання / приховування

Створюючи або редагуючи власне правило автоматичного копіювання / приховування, ви можете додати кілька ключових слів, щоб відфільтрувати тему, назву вкладення, адресу “Кому:” або тіло. Тут я візьму, наприклад, ключові слова за темою.

3. У власному правилі автоматичного копіювання / приховування воно виконуватиме критерії ніколи не блокувати, по-перше, коли критерії блокування суперечать критеріям ніколи не блокувати.

4. У Auto CC / BCC Manager є кнопки на панелі інструментів.

• : Натисніть цю кнопку, щоб створити нове правило автоматичного копіювання / прихованої копії.
• : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб редагувати його.
• : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб скопіювати його.
• : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб видалити його.
• : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вгору.
• : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вниз.
• : Натисніть цю кнопку, щоб експортувати всі правила автоматичного копіювання / прихованої копії.
• : Натисніть цю кнопку, щоб імпортувати правила автоматичного копіювання / приховування до менеджера.
• : Натисніть цю кнопку, щоб переглянути операцію
• : Якщо встановити цей прапорець, опис правила вище Опис правила поле буде автоматично перенесено на основі ширини менеджера.

5. Установіть прапорець біля пункту Увімкнути, щоб увімкнути всі правила.

6. Він підтримує клавіші Ctrl або Shift, щоб вибрати кілька правил, і використовувати меню правою кнопкою миші для групового копіювання або видалення вибраних правил.

7. Якщо ви не відредагуєте зауваження на останньому кроці майстра, воно відобразить частини правил у списку правил, але зауваження фактично залишиться порожнім.