Перейти до основного матеріалу

Автоматично копіювати або приховувати під час надсилання електронних листів у програмі Outlook

Автор: Силувій Остання зміна: 2022-05-23

Якщо вам завжди потрібно копіювати електронну пошту або копію електронної пошти під час надсилання електронних листів у програмі Outlook, вам потрібно кожного разу вручну робити копію копії (сліпа копія копії) або копія копії (копія копії). Немає простого способу автоматичного надсилання електронної пошти з копією або прихованою копією під час надсилання електронного листа в Outlook, але за допомогою Kutools для OutlookАвтора Авто CC / BCC Утиліта, ви можете легко автоматично скопіювати копію або приховану копію для всіх вихідних повідомлень електронної пошти або налаштувати правила для обробки електронних листів копії та прихованої копії в Outlook.

Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів


Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Ви можете легко скопіювати копію або приховану копію собі або певним людям копію електронної пошти для всіх вихідних листів, як показано нижче:

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

постріл авто cc bcc 1

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть Нові кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

постріл авто cc bcc 2

3. У першій Майстер правил, натисніть МАЙБУТНІ безпосередньо без вибору будь-яких умов. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що правило застосовуватиметься до всіх надсилаючих електронних листів, натисніть Так кнопки.

4 У другому Майстер правил, Натисніть МАЙБУТНІ без вибору будь-яких винятків.

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

5.1) У Назва правила поле, введіть назву правила;
5.2) У Зауваження до правила поле введіть коротке зауваження до правила;
5.3) Клацніть на одержувач кнопка для вказівки одержувачів CC або BCC;
5.4) Клацніть на OK кнопки.

примітки: В Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.

постріл авто cc bcc 3

Примітка: Після натискання Одержувачі кнопку, a Виберіть Імена з'явиться діалогове вікно, натисніть, щоб вибрати один або кілька контактів, натисніть CC or BCC , щоб додати вибрані контакти до полів CC або BCC, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

постріл авто cc bcc 4

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, ви можете побачити правило, яке ви створили щойно, перераховане всередині, натисніть OK щоб зберегти правило.
Порада: Ви можете створити кілька правил, і якщо зняти прапорець, ці непроверені правила не набудуть чинності.

постріл авто cc bcc 5

7. Тепер вам потрібно ввімкнути функцію, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб це правило набуло чинності.

примітки: Ви можете легко ввімкнути або вимкнути функцію автоматичного CC / BCC наступним чином:

Авто CC / BCC увімкнено:

Авто CC / BCC вимкнено:


Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів

Ви можете легко налаштувати правила керування копіями копій / скриптів під час надсилання електронних листів Автоматичний менеджер CC / BCC як бажаєш.
Ви можете:
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа з певного облікового запису;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли тема електронної пошти, що надсилає, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли ім’я вкладення, що надсилає електронне повідомлення, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа певним особам тощо.

Незалежно від того, які правила копіювання / приховування є простими або складними, ви можете легко їх створити Автоматичний менеджер CC / BCC.

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

постріл авто cc bcc 1

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть Нові кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

постріл авто cc bcc 6

3. У першій Майстер правил, виберіть і вкажіть умови, які вам потрібні, а потім клацніть на МАЙБУТНІ кнопки.

постріл авто cc bcc 10

4 У другому Майстер правил, виберіть необхідні винятки, а потім клацніть на Наступна кнопка.
Примітка: Умови винятку мають перевагу над умовами, коли виникають конфлікти між елементами правила.

постріл авто cc bcc 11

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

5.1) У Назва правила поле, введіть назву правила;
5.2) У Зауваження до правила поле введіть коротке зауваження до правила;
5.3) Клацніть на одержувач кнопка для вказівки одержувачів CC або BCC;
5.4) Клацніть на OK кнопки.

постріл авто cc bcc 12

Примітки:

1) У Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.
2) У крок 2 Ви можете безпосередньо клацнути підкреслений текст, щоб змінити умову правила, як вам потрібно.

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, Натисніть OK , щоб зберегти правило.

постріл авто cc bcc 13

7. клацання Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути цю функцію.

Примітки:

1. Вкажіть облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC

Тут показано, як вказати облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC.

(1) У першій Майстер правил (щоб вказати ніколи не блокувати обліковий запис електронної пошти, перейдіть до другого Майстер правил), поставте галочку через зазначену умову рахунку і клацніть підкреслене значення;
(3) На відкритті Текст містить діалогове вікно, перевірте потрібний обліковий запис електронної пошти, а потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

постріл авто cc bcc 7

2. Додайте кілька ключових слів під час створення або редагування власного правила автоматичного копіювання / приховування

Створюючи або редагуючи власне правило автоматичного копіювання / приховування, ви можете додати кілька ключових слів, щоб відфільтрувати тему, назву вкладення, адресу “Кому:” або тіло. Тут я візьму, наприклад, ключові слова за темою.

(1) В Майстер правил, поставте галочку Тема містить конкретне слово коробку, а потім cоблизувати підкреслений текст;
(2) В Текст містить натисніть діалогове вікно Нові кнопка;
(3) В Текст пошуку діалогове вікно, введіть ключове слово та натисніть на додавати кнопки. За необхідності ви можете повторити цю операцію, щоб додати кілька ключових слів, і зв'язок між цими ключовими словами "І". Потім натисніть кнопку OK , щоб зберегти нові додані ключові слова.

постріл авто cc bcc 8

(6) Тепер ви повертаєтесь до Текст містить діалогове вікно. Якщо деякі елементи ключових слів уже існують, ви можете побачити взаємозв'язок між елементами ключових слів "OR". Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

постріл авто cc bcc 9

3. У власному правилі автоматичного копіювання / приховування воно виконуватиме критерії ніколи не блокувати, по-перше, коли критерії блокування суперечать критеріям ніколи не блокувати.
4. У Auto CC / BCC Manager є кнопки на панелі інструментів.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб створити нове правило автоматичного копіювання / прихованої копії.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб редагувати його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб скопіювати його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб видалити його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вгору.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вниз.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб експортувати всі правила автоматичного копіювання / прихованої копії.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб імпортувати правила автоматичного копіювання / приховування до менеджера.
  • кнопка журналу пострілів: Натисніть цю кнопку, щоб переглянути операцію
  • : Якщо встановити цей прапорець, опис правила вище Опис правила поле буде автоматично перенесено на основі ширини менеджера.

постріл авто cc bcc 14

5. Установіть прапорець біля пункту Увімкнути, щоб увімкнути всі правила.

постріл авто cc bcc 14

6. Він підтримує клавіші Ctrl або Shift, щоб вибрати кілька правил, і використовувати меню правою кнопкою миші для групового копіювання або видалення вибраних правил.

постріл авто cc bcc 14

7. Якщо ви не відредагуєте зауваження на останньому кроці майстра, воно відобразить частини правил у списку правил, але зауваження фактично залишиться порожнім.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Розблокуйте понад 100 потужних функцій за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії; 70+ залишаються безкоштовними назавжди після випробування. Натисніть, щоб побачити всі безкоштовні функції!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations