Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Автоматично копіювати або приховувати під час надсилання електронних листів у програмі Outlook

Якщо вам завжди потрібно копіювати електронну пошту або копію електронної пошти під час надсилання електронних листів у програмі Outlook, вам потрібно кожного разу вручну робити копію копії (сліпа копія копії) або копія копії (копія копії). Немає простого способу автоматичного надсилання електронної пошти з копією або прихованою копією під час надсилання електронного листа в Outlook, але за допомогою Kutools для OutlookАвтора Авто CC / BCC Утиліта, ви можете легко автоматично скопіювати копію або приховану копію для всіх вихідних повідомлень електронної пошти або налаштувати правила для обробки електронних листів копії та прихованої копії в Outlook.

Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів


Автоматично копіювати або приховувати для всіх вихідних електронних листів

Ви можете легко скопіювати копію або приховану копію собі чи конкретній особі копію електронного листа для всіх вихідних електронних листів таким чином:

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть новий кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

3. У першій Майстер правил, натисніть наступного безпосередньо без вибору будь-яких умов. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що правило застосовуватиметься до всіх надсилаючих електронних листів, натисніть да кнопки.

4 У другому Майстер правил, Натисніть наступного без вибору будь-яких винятків.

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, вам потрібно налаштувати наступним чином.

5.1) У Назва правила поле, введіть назву правила;
5.2) У Примітки до правил поле, введіть коротку примітку до правила;
5.3) Клацніть на одержувач кнопка для вказівки одержувачів CC або BCC;
5.4) Клацніть на OK кнопки.

примітки: В Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.

Примітка: Після натискання Одержувачі кнопку, a Виберіть Імена з'явиться діалогове вікно, натисніть, щоб вибрати один або кілька контактів, натисніть CC or BCC , щоб додати вибрані контакти до полів CC або BCC, а потім натисніть кнопку OK кнопки.

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, ви можете побачити правило, яке ви створили щойно, перераховане всередині, натисніть OK щоб зберегти правило.
Порада: Ви можете створити кілька правил, і якщо зняти прапорець, ці непроверені правила не набудуть чинності.

7. Тепер вам потрібно ввімкнути функцію, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб це правило набуло чинності.

примітки: Ви можете легко ввімкнути або вимкнути функцію автоматичного CC / BCC наступним чином:

Авто CC / BCC увімкнено:

Авто CC / BCC вимкнено:


Легко налаштовуйте правила для керування копією та копією під час надсилання електронних листів

Ви можете легко налаштувати правила керування копіями копій / скриптів під час надсилання електронних листів Автоматичний менеджер CC / BCC як бажаєш.
Ви можете:
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа з певного облікового запису;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли тема електронної пошти, що надсилає, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc, коли ім’я вкладення, що надсилає електронне повідомлення, містить конкретні ключові слова;
Створіть правило cc / bcc для автоматичного cc / bcc під час надсилання електронного листа певним особам тощо.

Незалежно від того, які правила копіювання / приховування є простими або складними, ви можете легко їх створити Автоматичний менеджер CC / BCC.

1. Будь ласка, застосуйте утиліту, натиснувши Кутулс > CC / BCC > Менеджер правил.

2 В Автоматичний менеджер CC / BCC у діалоговому вікні натисніть новий кнопку, щоб створити нове правило копії / прихованої копії.

3. У першій Майстер правил, виберіть і вкажіть умови, які вам потрібні, а потім клацніть на наступного кнопки.

4 У другому Майстер правил, виберіть необхідні винятки, а потім клацніть на Наступна кнопка.
Примітка: Умови винятку мають перевагу над умовами, коли виникають конфлікти між елементами правила.

5. В останній Майстер правил діалогове вікно, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

5.1) У Назва правила поле, введіть назву правила;
5.2) У Примітки до правил поле, введіть коротку примітку до правила;
5.3) Клацніть на одержувач кнопка для вказівки одержувачів CC або BCC;
5.4) Клацніть на OK кнопки.

Примітки:

1). В Встановити правило опції розділ, якщо ви позначите Запустіть це правило зараз для повідомлень, які вже є у папці "Вхідні" варіант, створене правило буде виконуватися відразу в папці Вхідні; За замовчуванням Увімкніть це правило параметр встановлений, якщо ви не хочете вмикати це правило прямо зараз, зніміть його.
2) У крок 2 Ви можете безпосередньо клацнути підкреслений текст, щоб змінити умову правила, як вам потрібно.

6. Коли він повернеться до Автоматичний менеджер CC / BCC, Натисніть OK , щоб зберегти правило.

7. клацання Кутулс > CC / BCC > Увімкніть автоматичне CC / BCC щоб увімкнути цю функцію.

Примітки:

1. Вкажіть облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC

Тут показано, як вказати облікові записи електронної пошти для автоматичних правил CC / BCC.

(1) У першій Майстер правил (щоб вказати ніколи не блокувати обліковий запис електронної пошти, перейдіть до другого Майстер правил), поставте галочку через зазначену умову рахунку коробка в крок 1 коробка;
(2) В крок 2 натисніть підкреслене значення;
(3) На відкритті Текст містить діалогове вікно, перевірте потрібний обліковий запис електронної пошти, а потім натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. Додайте кілька ключових слів під час створення або редагування власного правила автоматичного копіювання / приховування

Створюючи або редагуючи власне правило автоматичного копіювання / приховування, ви можете додати кілька ключових слів, щоб відфільтрувати тему, назву вкладення, адресу “Кому:” або тіло. Тут я візьму, наприклад, ключові слова за темою.

(1) В Майстер правил, поставте галочку Тема містить конкретне слово коробка в крок 1 розділ;
(2) Клацніть на підкресленому тексті в крок 2 коробка;
(3) В Текст містить натисніть діалогове вікно новий кнопка;
(4) В Текст пошуку діалогове вікно, введіть ключове слово та натисніть на додавати кнопки. За необхідності ви можете повторити цю операцію, щоб додати кілька ключових слів, і зв'язок між цими ключовими словами "І".
(5) Клацніть на OK , щоб зберегти нові додані ключові слова.

(6) Тепер ви повертаєтесь до Текст містить діалогове вікно. Якщо деякі елементи ключових слів уже існують, ви можете побачити взаємозв'язок між елементами ключових слів "OR". Натисніть OK кнопка, щоб зберегти налаштування.

3. У власному правилі автоматичного копіювання / приховування воно виконуватиме критерії ніколи не блокувати, по-перше, коли критерії блокування суперечать критеріям ніколи не блокувати.
4. У Auto CC / BCC Manager є кнопки на панелі інструментів.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб створити нове правило автоматичного копіювання / прихованої копії.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб редагувати його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб скопіювати його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб видалити його.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вгору.
  • : Виберіть правило автоматичного копіювання / приховування та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вниз.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб експортувати всі правила автоматичного копіювання / прихованої копії.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб імпортувати правила автоматичного копіювання / приховування до менеджера.
  • : Якщо встановити цей прапорець, опис правила вище Опис правила поле буде автоматично перенесено на основі ширини менеджера.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jo Wilson · 4 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Office User · 3 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Susan Justice · 6 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?