Перейти до основного матеріалу

Легко розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Уявіть, що група контактів містить сотні адрес електронної пошти, і вам потрібно розділити деякі з цих адрес на нову групу контактів. Безпосереднє виконання цього в Outlook може здатися нездійсненним, вимагаючи обхідного шляху експорту контактної групи до текстового файлу, поділу текстового файлу та подальшого формування нових контактних груп із вибраними членами – процес, який є надто громіздким!

На щастя, Kutools для Outlook Вводить Розділити на кілька груп контактів функція, призначена для легкого сегментування групи контактів або списку розсилки в Outlook, що значно спрощує завдання.

Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

🥇Переваги Kutools for Outlook, розділені на кілька контактних груп:
  • Спрощує керування: безпосередньо розділяє великі групи контактів на більш керовані в Outlook.
  • Підвищує гнучкість: Дозволяє вибіркове створення нових груп із наявних списків контактів.
  • Економить час: Уникає необхідності ручної сегментації або використання зовнішніх інструментів.
  • цілісність даних: переносить контакти до нових груп, зберігаючи всі деталі.
  • Комплексний інструментарій: доступ до понад 100 додаткових зручних інструментів для Outlook, наданих Kutools.Ознайомтеся з функціями
  • 60-денна безкоштовна пробна версія: відчуйте всі функції без обмежень протягом пробного періоду.Почніть безкоштовну пробну версію

Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Команда Розділити на кілька груп контактів функцію в Kutools для Outlook дозволяє переносити певні контакти з групи контактів до нової групи в Outlook. Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:

  1. Переключитися на Контакти (Люди) перегляньте та виберіть групу контактів, яку потрібно розділити. Потім натисніть Kutools Plus > Контактна група > Розділити на кілька груп контактів.

    стрічка контактної групи пострілу

  2. У Розділити на кілька груп контактів у діалоговому вікні позначте імена, які потрібно перемістити до іншої групи контактів, і натисніть Ok кнопки.

  3. У Нова контактна група введіть назву нової групи контактів у полі Назва нової контактної групи і натисніть на OK кнопки.

На цьому етапі створюється нова група контактів, і вибрані вами контакти було переміщено з початкової групи до цієї новоствореної групи контактів.


Демонстрація: розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations