Перейти до основного матеріалу

Легко розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-06-25

Уявіть, що група контактів містить сотні адрес електронної пошти, і вам потрібно розділити деякі з цих адрес на нову групу контактів. Безпосереднє виконання цього в Outlook може здатися нездійсненним, вимагаючи обхідного шляху експорту контактної групи до текстового файлу, поділу текстового файлу та подальшого формування нових контактних груп із вибраними членами – процес, який є надто громіздким!

На щастя, Kutools для Outlook Вводить Розділити на кілька груп контактів функція, призначена для легкого сегментування групи контактів або списку розсилки в Outlook, що значно спрощує завдання.

Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook


Переваги Kutools for Outlook, розділені на кілька контактних груп

  • 🚀 Оптимізований робочий процес: На відміну від багатоетапного, громіздкого процесу, необхідного Outlook для поділу однієї групи контактів на кілька груп, Kutools для Outlook пропонує простий та інтуїтивно зрозумілий робочий процес. Лише кількома клацаннями миші користувачі можуть вибрати контакти, які вони бажають перемістити, і створити нову групу, що значно скорочує складність і час.
  • ⏩ Швидке та просте керування: оптимізує поділ груп контактів, дозволяючи швидко й ефективно організувати їх лише кількома простими клацаннями, що значно спрощує процес порівняно з традиційним методом у Outlook.
  • 🔒 Зберігає контактну інформацію: забезпечує збереження всіх деталей контакту, таких як імена та адреси електронної пошти, після розділення, що гарантує відсутність втрати інформації під час процесу.

Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Команда Розділити на кілька груп контактів функцію в Kutools для Outlook дозволяє переносити певні контакти з групи контактів до нової групи в Outlook. Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:

  1. Переключитися на Контакти (Люди) перегляньте та виберіть групу контактів, яку потрібно розділити. Потім натисніть Kutools Plus > Контактна група > Розділити на кілька груп контактів.

  2. У Розділити на кілька груп контактів у діалоговому вікні позначте імена, які потрібно перемістити до іншої групи контактів, і натисніть Ok кнопки.

  3. У Нова контактна група введіть назву нової групи контактів у полі Назва нової контактної групи і натисніть на OK кнопки.

На цьому етапі створюється нова група контактів, і вибрані вами контакти було переміщено з початкової групи до цієї новоствореної групи контактів.


Демонстрація: розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations