Легко розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook
Kutools for Outlook
Уявіть, що група контактів містить сотні адрес електронної пошти, і вам потрібно розділити деякі з цих адрес на нову групу контактів. Безпосереднє виконання цього в Outlook може здатися нездійсненним, вимагаючи обхідного шляху експорту контактної групи до текстового файлу, поділу текстового файлу та подальшого формування нових контактних груп із вибраними членами – процес, який є надто громіздким!
На щастя, Kutools for Outlook Вводить Розділити на кілька груп контактів функція, призначена для легкого сегментування групи контактів або списку розсилки в Outlook, що значно спрощує завдання.
Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook
Переваги Kutools for OutlookРозділення на кілька груп контактів
- 🚀 Оптимізований робочий процесНа відміну від багатоетапного, громіздкого процесу, необхідного в Outlook для розділення однієї групи контактів на кілька груп, Kutools for Outlook пропонує простий та інтуїтивно зрозумілий робочий процес. Лише кількома клацаннями миші користувачі можуть вибрати контакти, які хочуть перемістити, та створити нову групу, що значно скорочує складність та час, що витрачається на це.
- ⏩ Швидке та просте керування: оптимізує поділ груп контактів, дозволяючи швидко й ефективно організувати їх лише кількома простими клацаннями, що значно спрощує процес порівняно з традиційним методом у Outlook.
- 🔒 Зберігає контактну інформацію: забезпечує збереження всіх деталей контакту, таких як імена та адреси електронної пошти, після розділення, що гарантує відсутність втрати інформації під час процесу.
Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook
Команда Розділити на кілька груп контактів функцію в Kutools for Outlook дозволяє переносити певні контакти з групи контактів до нової групи в Outlook. Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:
- Переключитися на Контакти (Люди) перегляньте та виберіть групу контактів, яку потрібно розділити. Потім натисніть Kutools плюс > Контактна група > Розділити на кілька груп контактів.
- Перейдіть на вкладку Розділити на кілька груп контактів у діалоговому вікні позначте імена, які потрібно перемістити до іншої групи контактів, і натисніть Ok .
- Перейдіть на вкладку Нова контактна група введіть назву нової групи контактів у полі Назва нової контактної групи і натисніть на OK .
На цьому етапі створюється нова група контактів, і вибрані вами контакти було переміщено з початкової групи до цієї новоствореної групи контактів.
Демонстрація: розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Сенсація: Kutools for Outlook Запускає безкоштовну версію!
Спробуйте все нове Kutools for Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, доступна для використання НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!
