Легко розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Kutools для Outlook

Уявіть, що група контактів містить сотні адрес електронної пошти, і вам потрібно розділити деякі з цих адрес на нову групу контактів. Безпосереднє виконання цього в Outlook може здатися нездійсненним, вимагаючи обхідного шляху експорту контактної групи до текстового файлу, поділу текстового файлу та подальшого формування нових контактних груп із вибраними членами – процес, який є надто громіздким!

На щастя, Kutools для Outlook Вводить Розділити на кілька груп контактів функція, призначена для легкого сегментування групи контактів або списку розсилки в Outlook, що значно спрощує завдання.

Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Переваги Kutools for Outlook, розділені на кілька контактних груп

🚀 Оптимізований робочий процес: На відміну від багатоетапного, громіздкого процесу, необхідного Outlook для поділу однієї групи контактів на кілька груп, Kutools для Outlook пропонує простий та інтуїтивно зрозумілий робочий процес. Лише кількома клацаннями миші користувачі можуть вибрати контакти, які вони бажають перемістити, і створити нову групу, що значно скорочує складність і час.
⏩ Швидке та просте керування: оптимізує поділ груп контактів, дозволяючи швидко й ефективно організувати їх лише кількома простими клацаннями, що значно спрощує процес порівняно з традиційним методом у Outlook.
🔒 Зберігає контактну інформацію: забезпечує збереження всіх деталей контакту, таких як імена та адреси електронної пошти, після розділення, що гарантує відсутність втрати інформації під час процесу.

Розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Команда Розділити на кілька груп контактів функцію в Kutools для Outlook дозволяє переносити певні контакти з групи контактів до нової групи в Outlook. Щоб скористатися цією функцією, виконайте такі дії:

Переключитися на Контакти (Люди) перегляньте та виберіть групу контактів, яку потрібно розділити. Потім натисніть Kutools Plus > Контактна група > Розділити на кілька груп контактів.
У Розділити на кілька груп контактів у діалоговому вікні позначте імена, які потрібно перемістити до іншої групи контактів, і натисніть Ok кнопки.
У Нова контактна група введіть назву нової групи контактів у полі Назва нової контактної групи і натисніть на OK кнопки.

На цьому етапі створюється нова група контактів, і вибрані вами контакти було переміщено з початкової групи до цієї новоствореної групи контактів.

Демонстрація: розділіть групу контактів (список розсилки) в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!