Перейти до основного матеріалу

Швидко об’єднайте кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-06-25

Якщо у вашому Outlook є кілька облікових записів електронної пошти, керування повідомленнями, контактами та іншими елементами окремо може бути громіздким. У цьому випадку можна об’єднати всі папки одного типу в одну папку. Наприклад, можна об’єднати всі папки «Вхідні» в одну папку, усі папки з контактами — в іншу тощо. с Kutools для OutlookАвтора Консолідація папок ви можете швидко й легко об’єднати кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку.

Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Розблокуйте Kutools для Outlook безкоштовно версія зараз і насолоджуйтеся понад 70 функціями з необмеженим доступом назавжди
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтеся понад 70 потужними функціями та вдосконалюйте роботу електронної пошти!

Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / Контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Щоб об’єднати кілька вхідних скриньок або інших елементів з різних облікових записів або одного облікового запису в одну папку, виконайте наступне:

  1. Натисніть Kutools Plus > Консолідувати > Консолідація папок.

    розстріляні комбайнові папки 1

    Порада: Коли ви вибираєте цю утиліту, з’являється діалогове вікно з нагадуванням про те, що вона не підтримує облікові записи IMAP і Exchange. Ви можете перевірити Більше нагадувань прапорець, щоб запобігти появі цього нагадування в майбутньому.

    розстріляні комбайнові папки 2

  2. У Об’єднайте кілька папок в одну діалогове вікно, виберіть Папка електронної пошти та поштових відправлень або інші параметри, які ви хочете об’єднати зі спадного списку, і клацніть додавати кнопки.

    розстріляні комбайнові папки 2

  3. У Виберіть папки позначте папки, які потрібно об’єднати, і натисніть OK.

    розстріляні комбайнові папки 3

  4. Тепер ви повернулися до Об’єднайте кілька папок в одну діалогове вікно. Клацніть розстріляні комбайнові папки 3 кнопка в Папка призначення щоб вибрати одну папку для зберігання об’єднаних повідомлень (ви також можете створити нову папку для розміщення повідомлень).

    розстріляні комбайнові папки 4

  5. Нарешті, вкажіть часовий діапазон для елементів, які ви хочете об’єднати. Якщо ви віддаєте перевагу переміщенню елементів із оригінальних папок замість їх копіювання, поставте прапорець Переміщення елементів замість копіювання варіант.

    розстріляні комбайнові папки 6

  6. Після закінчення налаштувань натисніть OK. Після завершення процесу об’єднання з’явиться вікно підказки, яке сповістить вас про завершення операції. Потім ви можете перейти до вказаної папки, щоб переглянути результат.

    розстріляні комбайнові папки 7

примітки: Ця функція також може допомогти вам об'єднати кілька календарів, контактів, нотаток, завдань, папок журналів окремо в одну конкретну папку, як вам потрібно.


Демонстрація: об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations