Швидко об’єднайте кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку
Якщо у вашому Outlook є кілька облікових записів електронної пошти, керування повідомленнями, контактами та іншими елементами окремо може бути громіздким. У цьому випадку можна об’єднати всі папки одного типу в одну папку. Наприклад, можна об’єднати всі папки «Вхідні» в одну папку, усі папки з контактами — в іншу тощо. с Kutools для OutlookАвтора Консолідація папок ви можете швидко й легко об’єднати кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку.
Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку
Kutools для Outlook
Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / Контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку
Щоб об’єднати кілька вхідних скриньок або інших елементів з різних облікових записів або одного облікового запису в одну папку, виконайте наступне:
- Натисніть Kutools Plus > Папка > Консолідація папок.
Порада: Коли ви вибираєте цю утиліту, з’являється діалогове вікно з нагадуванням про те, що вона не підтримує облікові записи IMAP і Exchange. Ви можете перевірити Більше нагадувань прапорець, щоб запобігти появі цього нагадування в майбутньому.
- У Об’єднайте кілька папок в одну діалогове вікно, виберіть Папка електронної пошти та поштових відправлень або інші параметри, які ви хочете об’єднати зі спадного списку, і клацніть додавати кнопки.
- У Виберіть папки позначте папки, які потрібно об’єднати, і натисніть OK.
- Тепер ви повернулися до Об’єднайте кілька папок в одну діалогове вікно. Клацніть кнопка в Папка призначення щоб вибрати одну папку для зберігання об’єднаних повідомлень (ви також можете створити нову папку для розміщення повідомлень).
- Нарешті, вкажіть часовий діапазон для елементів, які ви хочете об’єднати. Якщо ви віддаєте перевагу переміщенню елементів із оригінальних папок замість їх копіювання, поставте прапорець Переміщення елементів замість копіювання варіант.
- Після закінчення налаштувань натисніть OK. Після завершення процесу об’єднання з’явиться вікно підказки, яке сповістить вас про завершення операції. Потім ви можете перейти до вказаної папки, щоб переглянути результат.
Примітка:: Ця функція також може допомогти вам об'єднати кілька календарів, контактів, нотаток, завдань, папок журналів окремо в одну конкретну папку, як вам потрібно.
Демонстрація: об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...