Швидко об’єднайте кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку 

Якщо у вашій програмі Outlook є кілька облікових записів електронної пошти, вам може бути неприємно мати справу з повідомленнями, контактами та іншими елементами в різних облікових записах окремо. У цьому випадку ви можете об’єднати всі папки одного типу в одну папку. Наприклад, об’єднання всіх папок «Вхідні» в одну папку, усіх папок контактів в одну тощо. С Kutools for OutlookАвтора Консолідація папок функцію, ви можете швидко та просто об’єднати кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку.

Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / Контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Щоб об’єднати кілька вхідних скриньок або інших елементів з різних облікових записів або одного облікового запису в одну папку, виконайте наступне:

1. Клацання Kutools плюс > Папка пов'язана > Консолідація папок, див. скріншот:

Чайові: Поки ви застосовуєте цю утиліту, вискакує діалогове вікно, щоб нагадати вам, що вона не підтримує IMAP та обліковий запис Exchange, ви можете перевірити Більше нагадувань прапорець, щоб більше не відображати це нагадування.

2, в Об’єднайте кілька папок в одну діалогове вікно, виберіть Папка електронної пошти та поштових відправлень або інші варіанти, які ви хочете поєднати у випадаючому списку, див. знімок екрана:

3. А потім натисніть додавати кнопка, щоб перейти до Виберіть папки діалогове вікно, у цьому діалоговому вікні встановіть прапорці, які потрібно об’єднати, перегляньте знімок екрана:

4. Потім натисніть кнопку OK щоб повернутися до об’єднання кількох папок в одне діалогове вікно, а потім клацніть кнопка в Папка призначення розділ, щоб вибрати одну папку для пошуку об’єднаних повідомлень (ви також можете створити нову папку, щоб розмістити повідомлення), див. знімок екрана:

5. Нарешті, ви можете вказати діапазон часу, в який ви хочете об’єднати елементи, і якщо ви хочете перемістити елементи з вихідних папок, перевірте Переміщення елементів замість копіювання варіант, див. скріншот:

6. Закінчивши налаштування, натисніть OK, після закінчення об’єднання з’явиться підказка з нагадуванням про те, що операція об’єднання завершена, і ви можете перейти до вказаної папки, щоб переглянути результат.

примітки: Ця функція також може допомогти вам об'єднати кілька календарів, контактів, нотаток, завдань, папок журналів окремо в одну конкретну папку, як вам потрібно.

Демонстрація: об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

---

Kutools for Outlook - Надає 100 розширених функцій для Outlook і робить роботу набагато простішою!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...