Перейти до основного матеріалу

Швидко об’єднайте кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку 

Якщо у вашій програмі Outlook є кілька облікових записів електронної пошти, вам може бути неприємно мати справу з повідомленнями, контактами та іншими елементами в різних облікових записах окремо. У цьому випадку ви можете об’єднати всі папки одного типу в одну папку. Наприклад, об’єднання всіх папок «Вхідні» в одну папку, усіх папок контактів в одну тощо. С Kutools для OutlookАвтора Консолідація папок функцію, ви можете швидко та просто об’єднати кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку.

Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / Контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Щоб об’єднати кілька вхідних скриньок або інших елементів з різних облікових записів або одного облікового запису в одну папку, виконайте наступне:

1. Клацання Kutools Plus > Папка пов'язанаКонсолідація папок, див. скріншот:

розстріляні комбайнові папки 1

Чайові: Поки ви застосовуєте цю утиліту, вискакує діалогове вікно, щоб нагадати вам, що вона не підтримує IMAP та обліковий запис Exchange, ви можете перевірити Більше нагадувань прапорець, щоб більше не відображати це нагадування.

розстріляні комбайнові папки 2

2, в Об’єднайте кілька папок в одну діалогове вікно, виберіть Папка електронної пошти та поштових відправлень або інші варіанти, які ви хочете поєднати у випадаючому списку, див. знімок екрана:

розстріляні комбайнові папки 2

3. А потім натисніть додавати кнопка, щоб перейти до Виберіть папки діалогове вікно, у цьому діалоговому вікні встановіть прапорці, які потрібно об’єднати, перегляньте знімок екрана:

розстріляні комбайнові папки 3

4. Потім натисніть кнопку OK щоб повернутися до об’єднання кількох папок в одне діалогове вікно, а потім клацніть розстріляні комбайнові папки 3 кнопка в Папка призначення розділ, щоб вибрати одну папку для пошуку об’єднаних повідомлень (ви також можете створити нову папку, щоб розмістити повідомлення), див. знімок екрана:

розстріляні комбайнові папки 4

5. Нарешті, ви можете вказати діапазон часу, в який ви хочете об’єднати елементи, і якщо ви хочете перемістити елементи з вихідних папок, перевірте Переміщення елементів замість копіювання варіант, див. скріншот:

розстріляні комбайнові папки 6

6. Закінчивши налаштування, натисніть OK, після закінчення об’єднання з’явиться підказка з нагадуванням про те, що операція об’єднання завершена, і ви можете перейти до вказаної папки, щоб переглянути результат.

розстріляні комбайнові папки 7

примітки: Ця функція також може допомогти вам об'єднати кілька календарів, контактів, нотаток, завдань, папок журналів окремо в одну конкретну папку, як вам потрібно.


Демонстрація: об’єднайте кілька папок «Вхідні» / календарі / контакти з різних облікових записів в одну конкретну папку

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations