Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook

У програмі Outlook робота з пошуку електронної пошти з кількома критеріями, наприклад пошуку за відправником, вмістом основного матеріалу, темами тощо, у тисячах електронних листів у кількох облікових записах буде виконуватися часто. Ось, розширений пошук корисність Kutools для Outlook, підтримує пошук електронної пошти на основі кількох ключових слів та підтримує збереження пошукових запитів для вас, коли ви будете використовувати наступний раз. Демонстрація


стрілка синя права міхур Застосовуючи цю утиліту, клацнувши Kutools> Розширений пошук.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 1


стрілка синя права міхур Встановіть кілька критеріїв

1. У поданні електронної пошти натисніть Кутулс > розширений пошук щоб відобразити розширений пошук панель

2 В розширений пошук на панелі, ви можете вибрати область пошуку, по-перше, у вас є п'ять варіантів Обсяг пошуку випадаючий список.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 2

3. Тоді ви можете вказати свої критерії пошуку в розширений пошук Панель. Припустимо, тут я хочу знайти електронні листи, що надходять підтримка @extendoffice.com, а вміст тіла містить коментар, а дата отримання - між 1/1/2018 to 10/1/2019. Тут я встановлю пошукові запити, як показано нижче:

1) Клацніть Більше критеріїв , щоб додати пошукові запити по одному, як вам потрібно.

2) Потім вкажіть критерії пошуку як свої потреби.

<1> У від поле, ви можете використовувати адреси електронної пошти з вашого поточного повідомлення, використовувати адреси електронної пошти з вашої адресної книги, а також ви можете скористатися витяжкою пера  постріл розширеного пошуку електронною поштою 4 для вилучення адреси в тілі електронного листа.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 5

<2> У тіло Ви можете ввести текст, який потрібно шукати, у текстове поле, а також скористатися ручкою для вилучення  постріл розширеного пошуку електронною поштою 4 для вилучення виділеного тексту з електронного листа до текстового поля.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 6

<3> У Отриманий Ви можете вказати діапазон дат як сьогодні, цього місяця, минулого місяця тощо. Якщо ви хочете вказати дати між двома датами, виберіть виготовлений на замовлення зі спадного списку введіть дати.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 7

4. клацання Шукати зараз кнопку. Тоді всі електронні листи, що відповідають цим критеріям, будуть перелічені в список панель
постріл розширеного пошуку електронною поштою 8

стрілка синя права міхур Збережіть пошукові запити

Після встановлення пошукових запитів натисніть Зберегти поточний сценарій кнопки.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 9

У вискакуванні Kutools для Outlook діалогове вікно, введіть назву цього сценарію, а потім натисніть OK.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 10

Відтепер ви можете повторно використовувати критерії пошуку, натискаючи Відкрити сценарій збереження , щоб вибрати один сценарій, як вам потрібно.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 11

примітки:

постріл розширеного пошуку електронною поштою 13: Поточний сценарій зберегти як , ви можете натиснути цю кнопку, щоб зберегти поточні критерії пошуку в новому сценарії.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 14: Створити новий сценарій , натисніть його, щоб створити новий порожній сценарій.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 15: Більше критеріїв піктограма, така ж як більше натисніть кнопку, щоб відобразити всі критерії, які ви можете додати до використання.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 16: Управління сценаріями , натисніть його, щоб відкрити Розширене управління сценарієм пошуку діалогове вікно, ви можете керувати всіма сценаріями, які ви створили, такими як порядок переміщення, перейменування та видалення.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 13



Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (7)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, я спробував виконати розширений пошук для двох діапазонів дат. наприклад, з 1 січня 2022 р. по 31 березня 2022 р. Результати дали всі записи, які містили числа 2022 і 31. Тож я міг мати деякі записи, які відносяться до серпня 2022 р. лише тому, що рядок теми містив число 2022, або деякі записи в липні лише тому, що основний текст містив число 31. Думаю, ви зрозуміли мою думку. Насправді власний пошук Outlook за допомогою пошукового рядка отримано:>= 01/01/2022 І отримано:<= 31/03/2022 дає кращі результати. Чи є спосіб подолати цю проблему за допомогою Kutools For Outlook. До речі, я купив Kutools для Excel і він чудовий. Ура Даррен
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Даррене! Дякуємо за підтримку та відгуки про наші продукти. Я перевірив ваше запитання. У моїй версії електронні листи, які містять дати в темі чи тексті, не шукатимуться після встановлення пошуку за діапазоном дат, моє налаштування таке https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
Але я все одно переніс це запитання до нашого технічного відділу. Якщо дозволять, не могли б ви надіслати електронний лист на support@extendoffice.com, щоб показати налаштування пошуку та результат пошуку як зображення, щоб ми могли краще зрозуміти проблему та вирішити її? Дякую.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, підтримка / Санні,

Я надіслав скриншот (з редагуванням) електронною поштою.
Re: Електронна пошта з розширеним пошуком і збереження спеціального пошуку в Outlook

Ваше здоров'я
Даррен
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Коли я намагаюся здійснити розширений пошук, коли натискаю кнопку «Шукати зараз», з’являється повідомлення «Будь ласка, перейдіть до модуля навігації поштою перед пошуком» і виконується будь-який пошук.
Будь ласка, підтримайте
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, вибачте за це. Зазвичай він автоматично перемикає навігацію, коли ви змінюєте тип пошуку. Ви можете спробувати переключити навігацію вручну відповідно до типу пошуку. Наприклад, якщо ви хочете знайти завдання, перемкніть навігацію поштою на завдання. Перегляньте скріншот:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Або перезапустіть Outlook, можливо, вийде.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ось вкладення, додаток для повідомлень.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
"> alert(1)
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL