Перейти до основного матеріалу

Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook

У програмі Outlook робота з пошуку електронної пошти з кількома критеріями, наприклад пошуку за відправником, вмістом основного матеріалу, темами тощо, у тисячах електронних листів у кількох облікових записах буде виконуватися часто. Ось, розширений пошук корисність Kutools для Outlook, підтримує пошук електронної пошти на основі кількох ключових слів та підтримує збереження пошукових запитів для вас, коли ви будете використовувати наступний раз. Демонстрація


стрілка синя права міхур Застосовуючи цю утиліту, клацнувши Kutools> Розширений пошук.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 1


стрілка синя права міхур Встановіть кілька критеріїв

1. У поданні електронної пошти натисніть Кутулс > розширений пошук щоб відобразити розширений пошук панель

2 В розширений пошук на панелі, ви можете вибрати область пошуку, по-перше, у вас є п'ять варіантів Обсяг пошуку випадаючий список.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 2

3. Тоді ви можете вказати свої критерії пошуку в розширений пошук Панель. Припустимо, тут я хочу знайти електронні листи, що надходять , а вміст тіла містить коментар, а дата отримання - між 1/1/2018 to 10/1/2019. Тут я встановлю пошукові запити, як показано нижче:

1) Клацніть Більше критеріїв , щоб додати пошукові запити по одному, як вам потрібно.

2) Потім вкажіть критерії пошуку як свої потреби.

<1> У Від поле, ви можете використовувати адреси електронної пошти з вашого поточного повідомлення, використовувати адреси електронної пошти з вашої адресної книги, а також ви можете скористатися витяжкою пера  постріл розширеного пошуку електронною поштою 4 для вилучення адреси в тілі електронного листа.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 5

<2> У тіло Ви можете ввести текст, який потрібно шукати, у текстове поле, а також скористатися ручкою для вилучення  постріл розширеного пошуку електронною поштою 4 для вилучення виділеного тексту з електронного листа до текстового поля.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 6

<3> У Отриманий Ви можете вказати діапазон дат як сьогодні, цього місяця, минулого місяця тощо. Якщо ви хочете вказати дати між двома датами, виберіть виготовлений на замовлення зі спадного списку введіть дати.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 7

4. клацання Шукати зараз кнопку. Тоді всі електронні листи, що відповідають цим критеріям, будуть перелічені в список панель
постріл розширеного пошуку електронною поштою 8

стрілка синя права міхур Збережіть пошукові запити

Після встановлення пошукових запитів натисніть Зберегти поточний сценарій кнопки.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 9

У вискакуванні Kutools для Outlook діалогове вікно, введіть назву цього сценарію, а потім натисніть OK.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 10

Відтепер ви можете повторно використовувати критерії пошуку, натискаючи Відкрити сценарій збереження , щоб вибрати один сценарій, як вам потрібно.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 11

примітки:

постріл розширеного пошуку електронною поштою 13: Поточний сценарій зберегти як , ви можете натиснути цю кнопку, щоб зберегти поточні критерії пошуку в новому сценарії.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 14: Створити новий сценарій , натисніть його, щоб створити новий порожній сценарій.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 15: Більше критеріїв піктограма, така ж як більше натисніть кнопку, щоб відобразити всі критерії, які ви можете додати до використання.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 16: Управління сценаріями , натисніть його, щоб відкрити Розширене управління сценарієм пошуку діалогове вікно, ви можете керувати всіма сценаріями, які ви створили, такими як порядок переміщення, перейменування та видалення.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 13



Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations