Перейти до основного матеріалу

Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook

Автор: нд Остання зміна: 2024-11-01

У програмі Outlook робота з пошуку електронної пошти з кількома критеріями, наприклад пошуку за відправником, вмістом основного матеріалу, темами тощо, у тисячах електронних листів у кількох облікових записах буде виконуватися часто. Ось, розширений пошук корисність Kutools for Outlook, підтримує пошук електронної пошти на основі кількох ключових слів та підтримує збереження пошукових запитів для вас, коли ви будете використовувати наступний раз.

Застосування цієї утиліти клацанням Kutools > Розширений пошук

Встановіть кілька критеріїв

Збережіть пошукові запити


Застосування цієї утиліти клацанням Kutools > Розширений пошук.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 1


Встановіть кілька критеріїв

1. У поданні електронної пошти натисніть Kutools > розширений пошук щоб відобразити розширений пошук панель

У розширений пошук на панелі, ви можете вибрати область пошуку, по-перше, у вас є п'ять варіантів Обсяг пошуку випадаючий список.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 2

3. Тоді ви можете вказати свої критерії пошуку в розширений пошук Панель. Припустимо, тут я хочу знайти електронні листи, що надходять support@extendoffice.com, а вміст тіла містить коментар, а дата отримання - між 1/1/2018 to 10/1/2019. Тут я встановлю пошукові запити, як показано нижче:

1) Клацніть Більше критеріїв , щоб додати пошукові запити по одному, як вам потрібно.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 3

2) Потім вкажіть критерії пошуку як свої потреби.

<1> У From поле, ви можете використовувати адреси електронної пошти з вашого поточного повідомлення, використовувати адреси електронної пошти з вашої адресної книги, а також ви можете скористатися витяжкою пера  постріл розширеного пошуку електронною поштою 4 для вилучення адреси в тілі електронного листа.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 5

<2> У Body Ви можете ввести текст, який потрібно шукати, у текстове поле, а також скористатися ручкою для вилучення  постріл розширеного пошуку електронною поштою 4 для вилучення виділеного тексту з електронного листа до текстового поля.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 6

<3> У Отриманий Ви можете вказати діапазон дат як сьогодні, цього місяця, минулого місяця тощо. Якщо ви хочете вказати дати між двома датами, виберіть індивідуальні умови зі спадного списку введіть дати.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 7

Натисніть Шукати зараз кнопку. Тоді всі електронні листи, що відповідають цим критеріям, будуть перелічені в список панель
постріл розширеного пошуку електронною поштою 8

Збережіть пошукові запити

Після встановлення пошукових запитів натисніть Зберегти поточний сценарій .
постріл розширеного пошуку електронною поштою 9

У вискакуванні Kutools for Outlook діалогове вікно, введіть назву цього сценарію, а потім натисніть OK.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 10

Відтепер ви можете повторно використовувати критерії пошуку, натискаючи Відкрити сценарій збереження , щоб вибрати один сценарій, як вам потрібно.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 11

Примітка::

постріл розширеного пошуку електронною поштою 13: Поточний сценарій зберегти як , ви можете натиснути цю кнопку, щоб зберегти поточні критерії пошуку в новому сценарії.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 14: Створити новий сценарій , натисніть його, щоб створити новий порожній сценарій.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 15: Більше критеріїв піктограма, така ж як більше натисніть кнопку, щоб відобразити всі критерії, які ви можете додати до використання.

постріл розширеного пошуку електронною поштою 16: Управління сценаріями , натисніть його, щоб відкрити Розширене управління сценарієм пошуку діалогове вікно, ви можете керувати всіма сценаріями, які ви створили, такими як порядок переміщення, перейменування та видалення.
постріл розширеного пошуку електронною поштою 12


Демо: Розширений пошук електронної пошти

 

Відкрийте для себе Kutools / Kutools плюс у цьому відео, додав Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Сенсація: Kutools for Outlook Запускає безкоштовну версію!

Спробуйте все нове Kutools for Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, доступна для використання НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Використовує передову технологію штучного інтелекту для легкої обробки електронних листів, включаючи відповіді, підсумовування, оптимізацію, розширення, переклад і створення електронних листів.

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!

Миттєво розблокувати Kutools for Outlook одним клацанням миші. Не зволікайте, завантажте зараз та підвищте свою ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2