Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook
Kutools for Outlook
У програмі Outlook робота з пошуку електронної пошти з кількома критеріями, наприклад пошуку за відправником, вмістом основного матеріалу, темами тощо, у тисячах електронних листів у кількох облікових записах буде виконуватися часто. Ось, розширений пошук корисність Kutools for Outlook, підтримує пошук електронної пошти на основі кількох ключових слів та підтримує збереження пошукових запитів для вас, коли ви будете використовувати наступний раз.
Застосування цієї утиліти клацанням Kutools > Розширений пошук
Застосування цієї утиліти клацанням Kutools > Розширений пошук.
Встановіть кілька критеріїв
1. У поданні електронної пошти натисніть Kutools > розширений пошук щоб відобразити розширений пошук панель
У розширений пошук на панелі, ви можете вибрати область пошуку, по-перше, у вас є п'ять варіантів Обсяг пошуку випадаючий список.
3. Тоді ви можете вказати свої критерії пошуку в розширений пошук Панель. Припустимо, тут я хочу знайти електронні листи, що надходять support@extendoffice.com, а вміст тіла містить коментар, а дата отримання - між 1/1/2018 to 10/1/2019. Тут я встановлю пошукові запити, як показано нижче:
1) Клацніть Більше критеріїв , щоб додати пошукові запити по одному, як вам потрібно.
2) Потім вкажіть критерії пошуку як свої потреби.
<1> У From поле, ви можете використовувати адреси електронної пошти з вашого поточного повідомлення, використовувати адреси електронної пошти з вашої адресної книги, а також ви можете скористатися витяжкою пера 
для вилучення адреси в тілі електронного листа.
<2> У Body Ви можете ввести текст, який потрібно шукати, у текстове поле, а також скористатися ручкою для вилучення для вилучення виділеного тексту з електронного листа до текстового поля.
<3> У Отриманий Ви можете вказати діапазон дат як сьогодні, цього місяця, минулого місяця тощо. Якщо ви хочете вказати дати між двома датами, виберіть індивідуальні умови зі спадного списку введіть дати.
Натисніть Шукати зараз кнопку. Тоді всі електронні листи, що відповідають цим критеріям, будуть перелічені в список панель
Збережіть пошукові запити
Після встановлення пошукових запитів натисніть Зберегти поточний сценарій .
У вискакуванні Kutools for Outlook діалогове вікно, введіть назву цього сценарію, а потім натисніть OK.
Відтепер ви можете повторно використовувати критерії пошуку, натискаючи Відкрити сценарій збереження , щоб вибрати один сценарій, як вам потрібно.
Примітка::
: Поточний сценарій зберегти як , ви можете натиснути цю кнопку, щоб зберегти поточні критерії пошуку в новому сценарії.
: Створити новий сценарій , натисніть його, щоб створити новий порожній сценарій.
: Більше критеріїв піктограма, така ж як більше натисніть кнопку, щоб відобразити всі критерії, які ви можете додати до використання.
: Управління сценаріями , натисніть його, щоб відкрити Розширене управління сценарієм пошуку діалогове вікно, ви можете керувати всіма сценаріями, які ви створили, такими як порядок переміщення, перейменування та видалення.
Демо: Розширений пошук електронної пошти
Відкрийте для себе Kutools / Kutools плюс у цьому відео, додав Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Сенсація: Kutools for Outlook Запускає безкоштовну версію!
Спробуйте все нове Kutools for Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, доступна для використання НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!
