Розширений пошук електронною поштою та збереження власного пошуку в Outlook

У програмі Outlook робота з пошуку електронної пошти з кількома критеріями, наприклад пошуку за відправником, вмістом основного матеріалу, темами тощо, у тисячах електронних листів у кількох облікових записах буде виконуватися часто. Ось, розширений пошук корисність Kutools для Outlook, підтримує пошук електронної пошти на основі кількох ключових слів та підтримує збереження пошукових запитів для вас, коли ви будете використовувати наступний раз. Демонстрація

Застосовуючи цю утиліту, клацнувши Kutools> Розширений пошук.

Встановіть кілька критеріїв

1. У поданні електронної пошти натисніть Кутулс > розширений пошук щоб відобразити розширений пошук панель

2 В розширений пошук на панелі, ви можете вибрати область пошуку, по-перше, у вас є п'ять варіантів Обсяг пошуку випадаючий список.

3. Тоді ви можете вказати свої критерії пошуку в розширений пошук Панель. Припустимо, тут я хочу знайти електронні листи, що надходять підтримка @extendoffice.com, а вміст тіла містить коментар, а дата отримання - між 1/1/2018 to 10/1/2019. Тут я встановлю пошукові запити, як показано нижче:

1) Клацніть Більше критеріїв , щоб додати пошукові запити по одному, як вам потрібно.

2) Потім вкажіть критерії пошуку як свої потреби.

<1> У від поле, ви можете використовувати адреси електронної пошти з вашого поточного повідомлення, використовувати адреси електронної пошти з вашої адресної книги, а також ви можете скористатися витяжкою пера  для вилучення адреси в тілі електронного листа.

<2> У тіло Ви можете ввести текст, який потрібно шукати, у текстове поле, а також скористатися ручкою для вилучення  для вилучення виділеного тексту з електронного листа до текстового поля.

<3> У Отриманий Ви можете вказати діапазон дат як сьогодні, цього місяця, минулого місяця тощо. Якщо ви хочете вказати дати між двома датами, виберіть виготовлений на замовлення зі спадного списку введіть дати.

4. клацання Шукати зараз кнопку. Тоді всі електронні листи, що відповідають цим критеріям, будуть перелічені в список панель

Збережіть пошукові запити

Після встановлення пошукових запитів натисніть Зберегти поточний сценарій кнопки.

У вискакуванні Kutools для Outlook діалогове вікно, введіть назву цього сценарію, а потім натисніть OK.

Відтепер ви можете повторно використовувати критерії пошуку, натискаючи Відкрити сценарій збереження , щоб вибрати один сценарій, як вам потрібно.

примітки:

: Поточний сценарій зберегти як , ви можете натиснути цю кнопку, щоб зберегти поточні критерії пошуку в новому сценарії.

: Створити новий сценарій , натисніть його, щоб створити новий порожній сценарій.

: Більше критеріїв піктограма, така ж як більше натисніть кнопку, щоб відобразити всі критерії, які ви можете додати до використання.

: Управління сценаріями , натисніть його, щоб відкрити Розширене управління сценарієм пошуку діалогове вікно, ви можете керувати всіма сценаріями, які ви створили, такими як порядок переміщення, перейменування та видалення.

  Розширений пошук електронною поштою

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...