Легко блокуйте кілька відправників одночасно в Outlook

Зазвичай ви можете лише одночасно додавати адресу електронної пошти до списку заблокованих відправників у програмі Excel. Kutools for OutlookАвтора Блок-відправники утиліта допоможе вам легко додати відразу кілька адрес електронної пошти до списку відправника блокування. Kutools for Outlook's Фільтр небажаної електронної пошти фільтруватиме електронні листи на основі списку Блокувати відправника під час отримання електронних листів. Усі електронні листи від Блокуючих відправників будуть відфільтровані до папки небажаної пошти користувачем Фільтр небажаної електронної пошти.

Легко блокуйте та фільтруйте електронні листи кількох відправників як небажані в Outlook

Легко налаштовуйте та керуйте списком відправників блоків

Легко блокуйте та фільтруйте електронні листи кількох відправників як небажані в Outlook

Ви можете легко додати кількох відправників до списку відправників блоків та відфільтрувати їх електронні листи як небажані, отримуючи їх у програмі Outlook наступним чином.

1. Утримуйте клавішу Ctrl , щоб вибрати електронні листи, відправників яких ви хочете додати до списку заблокованих відправників. А потім застосуйте цю утиліту, натиснувши Kutools > Утиль > Блок-відправники. Дивіться знімок екрана:

2. Тепер Блок-відправники з'явиться діалогове вікно, яке нагадує, що всі відправники вибраних листів були додані до списку заблокованих відправників. Клацніть на OK , щоб закрити його.

Зауважте, що електронні листи від заблокованих відправників не будуть фільтруватися як небажані під час отримання електронних листів, доки ви не повинні ввімкнути Фільтр небажаної електронної пошти натиснувши Kutools > Утиль > Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти, А потім натисніть OK у наступному вікні запитів. Дивіться знімок екрана:

Легко налаштовуйте та керуйте списком відправників блоків

Ви можете легко налаштувати та керувати списком відправників блоків всередині Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти як зазначено нижче.

1. Будь ласка, відкрийте Менеджер правил натиснувши Kutools > Утиль > Менеджер правил. Дивіться знімок екрана:

2 В Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, є а Блок відправника правило. Ви можете легко керувати правилом «Заблокувати відправника», додавши більше відправників, налаштувавши відправників або видаливши відправників, виберіть пункт «Заблокувати відправника», а потім натисніть редагувати , див. знімок екрана:

3. Потім у Майстер небажаних правил, Ви можете змінити критерії та адреси відправника, натиснувши підкреслене значення, див. знімок екрана:

4. Після потрапляння в Текст містить діалоговому вікні ви можете додавати нових відправників, редагувати вихідних відправників або видаляти небажаних відправників за потребою. Якщо ви хочете додати нових відправників для блокування, просто натисніть новий і вискочить Текст пошуку введіть адресу, яку потрібно заблокувати, і натисніть кнопку додавати , щоб додати його до списку блоків, потім натисніть OK > OK повернутися до Майстер небажаних правил вікно. Дивіться знімок екрана:

5. Змінивши необхідні умови, натисніть Далі , див. знімок екрана:

6. У наступному Майстер небажаних правил вікно, встановіть необхідні винятки. Якщо ви хочете пропустити цей крок, натисніть Далі кнопка безпосередньо, див. знімок екрана:

7. В останній Майстер небажаних правил вікно, вкажіть назву правила, примітки до правила та інші потрібні параметри та натисніть Ok нарешті, див. знімок екрана:

8. Потім він повертається до Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти діалоговому вікні, і ви побачите, що підкреслені відправники були змінені на основі ваших змін. Залишіть позначеним правило блокування відправника та натисніть OK щоб закінчити всі налаштування та закрити діалогове вікно.

Порада:

1. Ви можете швидко додати відправника електронного листа до Блок відправника списку, клацнувши правою кнопкою миші по електронній пошті, вибравши Junk (Kutools) > Блок-відправники. Дивіться знімок екрана:

2. Установіть прапорець поруч включити щоб увімкнути всі правила.

3. Він підтримує Ctrl or Shift клавіші для вибору кілька правил, і використовувати клацніть правою кнопкою миші пакетувати скопіювати or видаляти вибрані правила.

4 Якщо ви не редагуєте зауваження на останньому кроці майстра, він покаже частини правил у списку правил, але зауваження фактично залишається порожнім.

5 В Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, є кілька прикладів правил, які можуть допомогти вам зрозуміти, як створити потрібні вам правила.

6 В Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, якщо ваші правила правила занадто довгі, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила можливість зробити правило вбудованим обтіканням.

7. Якщо ви створили кілька правил у Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, ці правила будуть виконуватися зверху вниз. Наприклад, якщо електронний лист відповідає першому правилу, цей лист буде переміщено до папки «Небажані», а наступне друге, третє правило не виконуватиметься. Якщо електронний лист відповідає першому правилу залишатися в папці "Вхідні", а також другому правилу, який має бути переміщений до папки "Спам", він не буде переміщено до папки "Спам".

8.Якщо ви встановили Припиніть обробку інших правил опція від Майстер небажаних правил для першого правила інші правила не будуть виконуватися при виконанні першого правила.

Демонстрація: блокуйте декілька відправників масово в Outlook

---

Kutools for Outlook - Надає 100 розширених функцій для Outlook і робить роботу набагато простішою!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...