Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Автоматично надсилайте періодичні електронні листи в Outlook швидко та легко

Повторювані електронні листи означають повідомлення, які повинні надсилатися автоматично та періодично на основі визначених користувачем налаштувань. Для вас може бути дещо неприємним запланувати повторювану електронну пошту в Outlook, зазвичай вам слід створити зустріч, а потім застосувати код VBA для її запуску. Але, якщо у вас є Kutools для Outlook, З його Заплануйте автоматичне надсилання Функція дозволяє легко створювати кілька повторюваних електронних листів та планувати їх регулярне надсилання через встановлені вами щоденні, тижневі, місячні чи річні інтервали.

Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook

Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи


Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook

Щоб створити повторювані електронні листи та надсилати їх періодично, виконайте такі дії:

1. Клацання Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > включити щоб увімкнути цю функцію, див. знімок екрана:

2. У спливаючому вікні запиту натисніть OK , див. знімок екрана:

3. А потім, новий Повідомлення вікно відобразиться, якщо ви застосуєте цю функцію вперше. Вкажіть одержувачів, тему тощо у полях заголовка, а потім складіть тіло повідомлення, див. Скріншот:

4. Потім натисніть кнопку Kutools Повторюється > Повторення щоб встановити часові інтервали, дивіться скріншот:

5. В вискочив Повторення електронних листів діалогове вікно, будь ласка, виберіть дату початку та час надсилання, вкажіть потрібні параметри повторення, див. скріншот:

Порада:

  • 1). Ви можете встановити часовий інтервал як щоденний, щотижневий, щомісячний або щорічний;
  • 2). Ви також можете встановити закінчення періоду повторення на певну дату, закінчення після x входження або взагалі без дати завершення.

6. Після того, як ви завершите налаштування повторюваного повідомлення, клацніть Зберегти та закрити , це повторюване повідомлення буде збережено в Outlook.

7. Відтепер щоразу, коли досягається зазначена дата та час, повідомлення буде автоматично надсилатися одержувачам.

Примітка:

Якщо ви хочете створити кілька повторюваних повідомлень у різний час, вам просто потрібно натиснути Кутулс > Запланувати автоматичну відправку > Створіть розклад автоматичних надсилань щоб створити іншу повторювану електронну пошту.


Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи

Якщо ви створили кілька повторюваних повідомлень, щоб керувати цими електронними листами, ви можете перейти до вікна Керувати розкладом автоматичних надсилань, щоб відредагувати, увімкнути, вимкнути або видалити повторювані повідомлення, як вам потрібно.

1. Клацання Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > Керуйте розкладом автоматичного надсилання, див. скріншот:

2, в Керуйте розкладом автоматичного надсилання у вікні зі списком відображається інформація про створені вами повторювані повідомлення. Ви можете встановити або зняти прапорець, щоб увімкнути або вимкнути повторюване повідомлення, як вам потрібно.

  • новий: Натисніть цю кнопку, щоб створити нове повторюване повідомлення;
  • редагувати: Натисніть цю кнопку, щоб редагувати вибране повторюване повідомлення;
  • видаляти: Натисніть цю кнопку, щоб видалити вибране повторюване повідомлення;
  • Ввійти: Натисніть цю кнопку, щоб перейти до вікна журналів Kutools, щоб перевірити історію надсилання.

Порада:

1. Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, просто клацніть Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > включити щоб скасувати позначку перед нею. І клацніть у наступному вікні підказки OK кнопку, щоб вимкнути цю утиліту.

постріл ніколи не блокує відправників 6

2. Установіть прапорець поруч включити щоб увімкнути всі правила.

3. Він підтримує Клавіші Ctrl або Shift вибрати кілька правил, і використовувати клацніть правою кнопкою миші до пакетне видалення вибрані правила.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (10)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Здається, ця функція зникла? Навіть додавання безпосередньо перед коментарями із зображеннями двох стрічок показує, що його більше немає. Не витрачайте гроші на цю надбудову, це справді відстойно.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Після вибору дати повторення вкладка Kutools Recurrencing була прихована 
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Як отримати розклад автоматичного надсилання назад.
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, після налаштування повторюваних електронних листів Kutools також надсилає їх, коли мій ПК/Outlook вимкнено?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Ні, надсилання надсилається, якщо комп’ютер вимкнено
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Пуп,

Так. Коли ваш ПК вимкнено або Outlook вимкнено, функція автоматичного надсилання за розкладом не працюватиме. Це означає, що автоматичні електронні листи не надсилатимуться. Але щойно ваш комп’ютер увімкнено та Outlook увімкнено, електронні листи, які мали бути надіслані, буде надіслано. Гарного дня.

З повагою,
Менді
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Привіт!
Вернер
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Вернер,
це Заплануйте автоматичне надсилання функція припинить роботу, коли ваш ПК або Outlook буде вимкнено.
Але коли ваш ПК і Outlook увімкнено, електронні листи, для яких встановлено правила, будуть надіслані.
Дякую!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Кілька тижнів тому я помітив, що мої заплановані електронні листи не надсилаються. Я видалив і перевстановив, щоб переконатися, що у мене найновіша версія, але я все ще не можу отримати електронні листи для надсилання
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Привіт, Алекс,
Не могли б ви надати файли в цій папці C: \ Users \Ваше ім'я користувача\AppData\Роумінг\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, щоб ми могли перевірити, де проблема?
Дякую!
There are no comments posted here yet
Будь ласка, залишайте свої коментарі англійською мовою
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL