Перейти до основного матеріалу

Автоматично надсилайте періодичні електронні листи в Outlook швидко та легко

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-06-26

Повторювані електронні листи – це повідомлення, які мають надсилатися автоматично та періодично на основі налаштувань, визначених користувачем. Вам може бути дещо складно запланувати регулярну електронну пошту в Outlook, зазвичай вам слід створити зустріч, а потім застосувати код VBA, щоб ініціювати її. Але, якщо у вас є Kutools для Outlook, З його Повторювана електронна пошта ви можете легко створити кілька повторюваних електронних листів і запланувати регулярне надсилання цих повідомлень із встановленими інтервалами щодня, щотижня, щомісяця чи року.

Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook

Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи


Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook

Щоб створити повторювані електронні листи та надсилати їх періодично, виконайте такі дії:

1. Клацання Кутулс > Повторювана електронна пошта  > включити Повторювана електронна пошта щоб увімкнути цю функцію, див. знімок екрана:

2, Перегляд і Керуйте автоматичним повторним надсиланням спливаюче діалогове вікно, натисніть на Нові , див. знімок екрана:

3. А потім, новий Повідомлення відобразиться вікно. Укажіть одержувачів, тему тощо в полях заголовка, а потім створіть текст повідомлення, див. знімок екрана:

4. Потім натисніть кнопку Kutools Повторюється > Повторення щоб встановити часові інтервали, дивіться скріншот:

5. У вискочив Повторення електронних листів у діалоговому вікні вкажіть Повторюваний час, Модель повторення, та Діапазон рецидивів, див. скріншот:

Порада:
  • 1). Ви можете встановити часовий інтервал як щоденний, щотижневий, щомісячний або щорічний, як вам потрібно;
  • 2). Ви також можете встановити завершення періоду повторення до певної дати, завершення після N-го входження або відсутність кінцевої дати взагалі.

6. Після завершення налаштування повторюваного повідомлення натисніть Зберегти та закрити , це повторюване повідомлення буде збережено в Outlook.

7. Відтепер кожного разу, коли настає зазначена дата та час, повідомлення буде надсилатися одержувачам автоматично.

Примітка: Якщо ви хочете створити більше повторюваних повідомлень у різний час, вам потрібно просто клацнути Кутулс > Повторювана електронна пошта  >  Перегляд і керувати Повторювані електронні листи щоб створити іншу повторювану електронну пошту за потреби.


Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи

Окрім створення нових повторюваних електронних листів, якщо ви хочете керувати кількома повторюваними повідомленнями, які ви вже створили, ви також можете перейти до Перегляд і Керуйте автоматичним повторним надсиланням вікно, щоб редагувати, увімкнути, вимкнути або видалити ті повторювані повідомлення, як вам потрібно.

1. Клацання Кутулс > Повторювана електронна пошта  >  Перегляд і керувати Повторювані електронні листи, див. скріншот:

2, в Перегляд і Керуйте автоматичним повторним надсиланням у вікні зі списком відображається інформація про створені вами повторювані повідомлення. Ви можете встановити або зняти прапорець, щоб увімкнути або вимкнути повторюване повідомлення, як вам потрібно.

  • Нові: Натисніть цю кнопку, щоб створити нове повторюване повідомлення;
  • Редагувати: Натисніть цю кнопку, щоб редагувати вибране повторюване повідомлення;
  • видаляти: Натисніть цю кнопку, щоб видалити вибране повторюване повідомлення;
  • Ввійти: Натисніть цю кнопку, щоб перейти до вікна журналів Kutools, щоб перевірити історію надсилання.

Порада:

1. Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, просто клацніть Кутулс > Повторювана електронна пошта  > включити Повторювана електронна пошта щоб скасувати позначку перед ним. У наступному вікні підказки натисніть OK кнопку, щоб вимкнути цю утиліту.

постріл ніколи не блокує відправників 6

2. Установіть прапорець поруч включити щоб увімкнути всі правила, або натисніть ще раз, щоб вимкнути всі правила.

3. Він підтримує Клавіші Ctrl або Shift вибрати кілька правил і використовує клацніть правою кнопкою миші до пакетне видалення вибрані правила.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations