Автоматично надсилайте періодичні електронні листи в Outlook швидко та легко
Kutools для Outlook
Повторювані електронні листи – це повідомлення, які мають надсилатися автоматично та періодично на основі налаштувань, визначених користувачем. Вам може бути дещо складно запланувати регулярну електронну пошту в Outlook, зазвичай вам слід створити зустріч, а потім застосувати код VBA, щоб ініціювати її. Але, якщо у вас є Kutools для Outlook, З його Повторювана електронна пошта ви можете легко створити кілька повторюваних електронних листів і запланувати регулярне надсилання цих повідомлень із встановленими інтервалами щодня, щотижня, щомісяця чи року.
Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook
Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи
Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook
Щоб створити повторювані електронні листи та надсилати їх періодично, виконайте такі дії:
1. Клацання Кутулс > Повторювана електронна пошта > включити Повторювана електронна пошта щоб увімкнути цю функцію, див. знімок екрана:
2, Перегляд і Керуйте автоматичним повторним надсиланням спливаюче діалогове вікно, натисніть на Нові , див. знімок екрана:
3. А потім, новий Повідомлення відобразиться вікно. Укажіть одержувачів, тему тощо в полях заголовка, а потім створіть текст повідомлення, див. знімок екрана:
4. Потім натисніть кнопку Kutools Повторюється > Повторення щоб встановити часові інтервали, дивіться скріншот:
5. У вискочив Повторення електронних листів у діалоговому вікні вкажіть Повторюваний час, Модель повторення, та Діапазон рецидивів, див. скріншот:
- 1). Ви можете встановити часовий інтервал як щоденний, щотижневий, щомісячний або щорічний, як вам потрібно;
- 2). Ви також можете встановити завершення періоду повторення до певної дати, завершення після N-го входження або відсутність кінцевої дати взагалі.
6. Після завершення налаштування повторюваного повідомлення натисніть Зберегти та закрити , це повторюване повідомлення буде збережено в Outlook.
7. Відтепер кожного разу, коли настає зазначена дата та час, повідомлення буде надсилатися одержувачам автоматично.
Примітка: Якщо ви хочете створити більше повторюваних повідомлень у різний час, вам потрібно просто клацнути Кутулс > Повторювана електронна пошта > Перегляд і керувати Повторювані електронні листи щоб створити іншу повторювану електронну пошту за потреби.
Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи
Окрім створення нових повторюваних електронних листів, якщо ви хочете керувати кількома повторюваними повідомленнями, які ви вже створили, ви також можете перейти до Перегляд і Керуйте автоматичним повторним надсиланням вікно, щоб редагувати, увімкнути, вимкнути або видалити ті повторювані повідомлення, як вам потрібно.
1. Клацання Кутулс > Повторювана електронна пошта > Перегляд і керувати Повторювані електронні листи, див. скріншот:
2, в Перегляд і Керуйте автоматичним повторним надсиланням у вікні зі списком відображається інформація про створені вами повторювані повідомлення. Ви можете встановити або зняти прапорець, щоб увімкнути або вимкнути повторюване повідомлення, як вам потрібно.
- Нові: Натисніть цю кнопку, щоб створити нове повторюване повідомлення;
- Редагувати: Натисніть цю кнопку, щоб редагувати вибране повторюване повідомлення;
- видаляти: Натисніть цю кнопку, щоб видалити вибране повторюване повідомлення;
- Ввійти: Натисніть цю кнопку, щоб перейти до вікна журналів Kutools, щоб перевірити історію надсилання.
Порада:
1. Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, просто клацніть Кутулс > Повторювана електронна пошта > включити Повторювана електронна пошта щоб скасувати позначку перед ним. У наступному вікні підказки натисніть OK кнопку, щоб вимкнути цю утиліту.
 |  |  |
2. Установіть прапорець поруч включити щоб увімкнути всі правила, або натисніть ще раз, щоб вимкнути всі правила.
3. Він підтримує Клавіші Ctrl або Shift вибрати кілька правил і використовує клацніть правою кнопкою миші до пакетне видалення вибрані правила.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
