Перейти до основного матеріалу

Автоматично надсилайте періодичні електронні листи в Outlook швидко та легко

Повторювані електронні листи означають повідомлення, які повинні надсилатися автоматично та періодично на основі визначених користувачем налаштувань. Для вас може бути дещо неприємним запланувати повторювану електронну пошту в Outlook, зазвичай вам слід створити зустріч, а потім застосувати код VBA для її запуску. Але, якщо у вас є Kutools для Outlook, З його Заплануйте автоматичне надсилання Функція дозволяє легко створювати кілька повторюваних електронних листів та планувати їх регулярне надсилання через встановлені вами щоденні, тижневі, місячні чи річні інтервали.

Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook

Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи


Швидко та легко створюйте повторювані електронні листи в Outlook

Щоб створити повторювані електронні листи та надсилати їх періодично, виконайте такі дії:

1. Клацання Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > включити щоб увімкнути цю функцію, див. знімок екрана:

2, Керуйте розкладом автоматичного надсилання спливаюче діалогове вікно, натисніть на Нові , див. знімок екрана:

3. А потім, новий Повідомлення відобразиться вікно. Укажіть одержувачів, тему тощо в полях заголовка, а потім створіть текст повідомлення, див. знімок екрана:

4. Потім натисніть кнопку Kutools Повторюється > Повторення щоб встановити часові інтервали, дивіться скріншот:

5. В вискочив Повторення електронних листів у діалоговому вікні вкажіть Повторюваний час, Шаблон рецидиву та Діапазон рецидивів, див. скріншот:

Порада:
  • 1). Ви можете встановити часовий інтервал як щоденний, щотижневий, щомісячний або щорічний;
  • 2). Ви також можете встановити кінець періоду повторення до певної дати, кінець після N-го повторення або не мати кінцевої дати взагалі.

6. Після того, як ви завершите налаштування повторюваного повідомлення, клацніть Зберегти та закрити , це повторюване повідомлення буде збережено в Outlook.

7. Відтепер щоразу, коли досягається зазначена дата та час, повідомлення буде автоматично надсилатися одержувачам.

Примітка: Якщо ви хочете створити більше повторюваних повідомлень у різний час, вам потрібно просто клацнути Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > Керуйте розкладом автоматичного надсилання щоб створити іншу повторювану електронну пошту.


Керувати (редагувати / включати / вимикати / видаляти) створені повторювані електронні листи

Окрім створення нових повторюваних електронних листів, якщо ви хочете керувати кількома повторюваними повідомленнями, які ви вже створили, ви також можете перейти до Керуйте розкладом автоматичного надсилання вікно, щоб редагувати, увімкнути, вимкнути або видалити ті повторювані повідомлення, як вам потрібно.

1. Клацання Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > Керуйте розкладом автоматичного надсилання, див. скріншот:

2, в Керуйте розкладом автоматичного надсилання у вікні зі списком відображається інформація про створені вами повторювані повідомлення. Ви можете встановити або зняти прапорець, щоб увімкнути або вимкнути повторюване повідомлення, як вам потрібно.

  • Нові: Натисніть цю кнопку, щоб створити нове повторюване повідомлення;
  • Редагувати: Натисніть цю кнопку, щоб редагувати вибране повторюване повідомлення;
  • видаляти: Натисніть цю кнопку, щоб видалити вибране повторюване повідомлення;
  • Ввійти: Натисніть цю кнопку, щоб перейти до вікна журналів Kutools, щоб перевірити історію надсилання.

Порада:

1. Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, просто клацніть Кутулс > Заплануйте автоматичне надсилання > включити щоб скасувати позначку перед нею. І клацніть у наступному вікні підказки OK кнопку, щоб вимкнути цю утиліту.

постріл ніколи не блокує відправників 6

2. Установіть прапорець поруч включити щоб увімкнути всі правила, або натисніть ще раз, щоб вимкнути всі правила.

3. Він підтримує Клавіші Ctrl або Shift вибрати кілька правил, і використовувати клацніть правою кнопкою миші до пакетне видалення вибрані правила.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations