Автоматично додавати привітання під час відповіді на електронне повідомлення в Outlook

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа в Outlook

Можливо, ви захочете автоматично додати привітання, таке як "Привіт, Шань", коли ви відповідаєте на електронне повідомлення Шана в Outlook. Як можна автоматично вставити привітання, відповідаючи на електронне повідомлення в Outlook? Kutools для Outlook має цю опцію для автоматичного вставлення привітання під час відповіді на електронну пошту в Outlook.

Kutools для Outlook

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа

Kutools для Outlook Привітання Опція підтримує автоматичну вставку привітання з іменем, прізвищем або повним ім’ям відправника оригінального електронного листа під час відповіді на електронне повідомлення в Outlook.

1. клацання Кутулс > Опції.

2 В Опції діалогове вікно, під відповісти вкладку, будь ласка, перевірте Додайте привітання під час створення нового повідомлення, відповіді та пересилання електронного листа , введіть привітальний текст у поле нижче та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Tips : Ви можете замінити текст привітання та ім'я відправника на ім'я або ім'я, як вам потрібно.

3. Тепер, коли ви відповідаєте на електронне повідомлення, текст привітання буде вставлений в тіло повідомлення, як показано на знімку екрана нижче:

Під час створення нового повідомлення електронної пошти текст привітання привіт, буде вставлено автоматично, див. знімок екрана:

Якщо ви переслали електронний лист, текст привітання привіт, також буде вставлено автоматично, див. знімок екрана:

Примітки:

Якщо відправник не вказав своє ім’я в електронному листі, < >, < > та < > буде замінено електронною адресою цього відправника в електронному листі-відповіді.
Привітання буде автоматично вставлено лише тоді, коли ви відповідаєте на листи в нових вікнах. В Outlook 2013 привітання не буде вставлено, якщо ви відповідаєте на повідомлення безпосередньо в області читання. Клацніть, щоб побачити, як вимкнути відповідь у панелі читання в Outlook 2013.
Зніміть прапорець Додайте привітання під час відповіді можливість зупинити автоматичне додавання привітання під час відповіді на електронні листи.
Якщо ви перевіряєте Виберіть привітання при відповіді на повідомлення буде вибрано також автоматично вставлене привітання. В іншому випадку привітання не вибрано.

Демо: автоматичне додавання персоналізованого привітання під час відповіді в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!