Перейти до основного матеріалу

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа в Outlook

Автор: нд Остання зміна: 2024-10-18

Можливо, ви захочете автоматично додати привітання, таке як "Привіт, Шань", коли ви відповідаєте на електронне повідомлення Шана в Outlook. Як можна автоматично вставити привітання, відповідаючи на електронне повідомлення в Outlook? Kutools for Outlook має цю опцію для автоматичного вставлення привітання під час відповіді на електронну пошту в Outlook.

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа


Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа

Kutools for Outlook's Привітання Опція підтримує автоматичну вставку привітання з іменем, прізвищем або повним ім’ям відправника оригінального електронного листа під час відповіді на електронне повідомлення в Outlook.

Розблокуйте максимальну ефективність електронної пошти за допомогою Kutools for Outlook! Доступ 70 потужні функції абсолютно безкоштовно, назавжди. Завантажте безкоштовну версію зараз!

Натисніть Kutools > Опції.

варіанти пострілу

У Опції діалогове вікно, під відповісти вкладку, будь ласка, перевірте Додайте привітання під час створення нового повідомлення, відповіді та пересилання електронного листа , введіть привітальний текст у поле нижче та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

знімок опції Додати привітання під час створення нового, відповіді та пересилання електронного листа

Поради: Ви можете замінити текст привітання та ім'я відправника на ім'я або ім'я, як вам потрібно.

3. Тепер, коли ви відповідаєте на електронне повідомлення, текст привітання буде вставлений в тіло повідомлення, як показано на знімку екрана нижче:

знімок, який показує, що текст привітання буде вставлено в тіло повідомлення, коли ви відповідаєте на електронний лист

Під час створення нового повідомлення електронної пошти текст привітання привіт, буде вставлено автоматично, див. знімок екрана:

знімок, на якому показано, що текст привітання «Привіт» буде вставлено автоматично під час створення нового електронного листа

Якщо ви переслали електронний лист, текст привітання привіт, також буде вставлено автоматично, див. знімок екрана:

shot shwoing, що текст привітання «Привіт» також буде автоматично вставлено під час пересилання електронного листа

Примітки:

  • Якщо відправник не вказав своє ім’я в електронному листі, < >, < > та < > буде замінено електронною адресою цього відправника в електронному листі-відповіді.
  • Привітання буде автоматично вставлено лише тоді, коли ви відповідаєте на листи в нових вікнах. В Outlook 2013 привітання не буде вставлено, якщо ви відповідаєте на повідомлення безпосередньо в області читання. Натисніть, щоб дізнатися, як вимкнути відповідь в області читання в Outlook 2013.
  • Зніміть прапорець Додайте привітання під час відповіді можливість зупинити автоматичне додавання привітання під час відповіді на електронні листи.
  • Якщо ви перевіряєте Виберіть привітання при відповіді на повідомлення буде вибрано також автоматично вставлене привітання. В іншому випадку привітання не вибрано.

Демо: автоматичне додавання персоналізованого привітання під час відповіді в Outlook

 

Відкрийте для себе Kutools / Kutools плюс у цьому відео, додав Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!