Перейти до основного матеріалу

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа в Outlook

Можливо, ви захочете автоматично додати привітання, таке як "Привіт, Шань", коли ви відповідаєте на електронне повідомлення Шана в Outlook. Як можна автоматично вставити привітання, відповідаючи на електронне повідомлення в Outlook? Kutools для Outlook має цю опцію для автоматичного вставлення привітання під час відповіді на електронну пошту в Outlook.

Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа


Автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання або створення електронного листа

Kutools для Outlook Привітання Опція підтримує автоматичну вставку привітання з іменем, прізвищем або повним ім’ям відправника оригінального електронного листа під час відповіді на електронне повідомлення в Outlook.

1. клацання Кутулс > Опції.

2 В Опції діалогове вікно, під відповісти вкладку, будь ласка, перевірте Додайте привітання під час створення нового повідомлення, відповіді та пересилання електронного листа , введіть привітальний текст у поле нижче та натисніть OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

Tips : Ви можете замінити текст привітання та ім'я відправника на ім'я або ім'я, як вам потрібно.

3. Тепер, коли ви відповідаєте на електронне повідомлення, текст привітання буде вставлений в тіло повідомлення, як показано на знімку екрана нижче:

Під час створення нового повідомлення електронної пошти текст привітання привіт, буде вставлено автоматично, див. знімок екрана:

Якщо ви переслали електронний лист, текст привітання привіт, також буде вставлено автоматично, див. знімок екрана:

Примітки:

  • Якщо відправник не вказав своє ім’я в електронному листі, < >, < > та < > буде замінено електронною адресою цього відправника в електронному листі-відповіді.
  • Привітання буде автоматично вставлено лише тоді, коли ви відповідаєте на листи в нових вікнах. В Outlook 2013 привітання не буде вставлено, якщо ви відповідаєте на повідомлення безпосередньо в області читання. Клацніть, щоб побачити, як вимкнути відповідь у панелі читання в Outlook 2013.
  • Зніміть прапорець Додайте привітання під час відповіді можливість зупинити автоматичне додавання привітання під час відповіді на електронні листи.
  • Якщо ви перевіряєте Виберіть привітання при відповіді на повідомлення буде вибрано також автоматично вставлене привітання. В іншому випадку привітання не вибрано.

Демо: автоматичне додавання персоналізованого привітання під час відповіді в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations