Перейти до основного матеріалу

Швидко додайте кількох відправників і одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів в Outlook

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-10-31

В Outlook ми можемо додати відправника та одержувачів із повідомлення електронної пошти до контактів, клацнувши правою кнопкою миші вказану адресу та вибравши Додати до контактів Outlook функція. Але якщо є кілька відправників і одержувачів кількох повідомлень, які потрібно додати до контактів одночасно, ця функція буде нудною та трудомісткою. Тут я можу представити корисний інструмент – Kutools for Outlook, З його Додати з повідомлення Утиліта дозволяє швидко додавати всіх відправників та одержувачів повідомлень електронної пошти до контактів без дублікатів.

Додайте кількох відправників і одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів


Додайте кількох відправників і одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів

Щоб швидко та легко додати всіх або кількох відправників і одержувачів із вибраних повідомлень електронної пошти до папки Контакти, виконайте такі дії:

1. У списку розсилки виберіть електронні листи, які містять відправників і одержувачів, яких ви хочете додати до контактів.

2. Потім натисніть Kutools > Додати контактДодати з повідомлення, див. скріншот:

shot-add-address-to-contacts-1

3, в Додайте контакти з повідомлень діалогове вікно:

(1.) Виберіть папку контактів, у якій ви хочете знайти адреси з Папка призначення вікно списку;

(2.) Ви можете вказати максимальну кількість електронних листів із доданими контактами, які відображатимуться в Номер пошти або ви можете встановити прапорець Відобразити всі листи можливість відображення всіх електронних листів.

shot-add-address-to-contacts-5

4. Після завершення налаштування параметрів натисніть кнопку Розпочати кнопку, щоб запустити цю функцію, і a Kutools for Outlook з’явиться діалогове вікно, щоб сповістити вас про Додати завершення, натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

shot-add-address-to-contacts-6

5. Потім усі відправники електронної пошти та одержувачі вибраних електронних листів були додані до певної папки контактів окремо, а дублікати контактів також видаляються. Натисніть кнопку Цілковита кнопку, щоб завершити додавання.

shot-add-address-to-contacts-7


Демонстрація: додайте кількох відправників і одержувачів електронної пошти зі списку електронних листів до контактів

 

Відкрийте для себе Kutools / Kutools плюс у цьому відео, додав Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Сенсація: Kutools for Outlook Запускає безкоштовну версію!

Спробуйте все нове Kutools for Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, доступна для використання НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Використовує передову технологію штучного інтелекту для легкої обробки електронних листів, включаючи відповіді, підсумовування, оптимізацію, розширення, переклад і створення електронних листів.

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!

Миттєво розблокувати Kutools for Outlook одним клацанням миші. Не зволікайте, завантажте зараз та підвищте свою ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2