Швидко додайте кількох відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів в Outlook

У Outlook ми можемо додати відправника та одержувачів з повідомлення електронної пошти до контактів, клацнувши правою кнопкою миші вказану адресу та вибравши Додати до контактів Outlook особливість. Але якщо до контактів потрібно додати відразу декількох відправників та одержувачів декількох повідомлень, ця функція буде нудною та трудомісткою. Тут я можу представити корисний інструмент - Kutools for Outlook, З його Додати з повідомлення Утиліта дозволяє швидко додавати всіх відправників та одержувачів повідомлень електронної пошти до контактів без дублікатів.

Додайте декілька відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів

Додайте декілька відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів

Щоб швидко та легко додати всіх або кількох відправників і одержувачів із вибраних повідомлень електронної пошти до папки Контакти, виконайте такі дії:

1. Виберіть у списку розсилки електронні листи, які містять відправників та одержувачів, яких ви хочете додати до контактів.

2. Потім натисніть Kutools Plus > Додати з повідомлення, див. скріншот:

3, в Додайте контакти з повідомлень діалогове вікно:

(1.) Виберіть папку контактів, у якій ви хочете знайти адреси з Папка призначення вікно списку;

(2.) Ви можете вказати максимальну кількість листів з доданими контактами, які відображатимуться в Номер пошти або ви можете встановити прапорець Відобразити всі листи можливість відображення всіх електронних листів.

4. Після завершення налаштування параметрів натисніть кнопку Start кнопку, щоб запустити цю функцію, і a Kutools for Outlook з’явиться діалогове вікно, щоб сповістити вас про Додати завершення, натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

5. Потім усі відправники електронної пошти та одержувачі вибраних електронних листів були додані до певної папки контактів окремо, а дублікати контактів також видаляються. Натисніть кнопку Цілковита кнопку, щоб завершити додавання.

Демонстрація: додавання кількох відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів