Швидко додайте кількох відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів в Outlook
Kutools для Outlook
У Outlook ми можемо додати відправника та одержувачів з повідомлення електронної пошти до контактів, клацнувши правою кнопкою миші вказану адресу та вибравши Додати до контактів Outlook особливість. Але якщо до контактів потрібно додати відразу декількох відправників та одержувачів декількох повідомлень, ця функція буде нудною та трудомісткою. Тут я можу представити корисний інструмент - Kutools для Outlook, З його Додати з повідомлення Утиліта дозволяє швидко додавати всіх відправників та одержувачів повідомлень електронної пошти до контактів без дублікатів.
Додайте декілька відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Додайте декілька відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів
Щоб швидко та легко додати всіх або кількох відправників і одержувачів із вибраних повідомлень електронної пошти до папки Контакти, виконайте такі дії:
1. Виберіть у списку розсилки електронні листи, які містять відправників та одержувачів, яких ви хочете додати до контактів.
2. Потім натисніть Kutools Plus > Додати з повідомлення, див. скріншот:
3, в Додайте контакти з повідомлень діалогове вікно:
(1.) Виберіть папку контактів, у якій ви хочете знайти адреси з Папка призначення вікно списку;
(2.) Ви можете вказати максимальну кількість листів з доданими контактами, які відображатимуться в Номер пошти або ви можете встановити прапорець Відобразити всі листи можливість відображення всіх електронних листів.
4. Після завершення налаштування параметрів натисніть кнопку Start кнопку, щоб запустити цю функцію, і a Kutools для Outlook з’явиться діалогове вікно, щоб сповістити вас про Додати завершення, натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.
5. Потім усі відправники електронної пошти та одержувачі вибраних електронних листів були додані до певної папки контактів окремо, а дублікати контактів також видаляються. Натисніть кнопку Цілковита кнопку, щоб завершити додавання.
Демонстрація: додавання кількох відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.