Швидко додайте кількох відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів в Outlook

У Outlook ми можемо додати відправника та одержувачів з повідомлення електронної пошти до контактів, клацнувши правою кнопкою миші вказану адресу та вибравши Додати до контактів Outlook особливість. Але якщо до контактів потрібно додати відразу декількох відправників та одержувачів декількох повідомлень, ця функція буде нудною та трудомісткою. Тут я можу представити корисний інструмент - Kutools для Outlook, З його Додати з повідомлення Утиліта дозволяє швидко додавати всіх відправників та одержувачів повідомлень електронної пошти до контактів без дублікатів.

Додайте декілька відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів

Додайте декілька відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів

Щоб швидко та легко додати всіх або кількох відправників і одержувачів із вибраних повідомлень електронної пошти до папки Контакти, виконайте такі дії:

1. Виберіть у списку розсилки електронні листи, які містять відправників та одержувачів, яких ви хочете додати до контактів.

2. Потім натисніть Kutools Plus > Додати з повідомлення, див. скріншот:

3, в Додайте контакти з повідомлень діалогове вікно:

(1.) Виберіть папку контактів, у якій ви хочете знайти адреси з Папка призначення вікно списку;

(2.) Ви можете вказати максимальну кількість листів з доданими контактами, які відображатимуться в Номер пошти або ви можете встановити прапорець Відобразити всі листи можливість відображення всіх електронних листів.

4. Після завершення налаштування параметрів натисніть кнопку Start кнопку, щоб запустити цю функцію, і a Kutools для Outlook з’явиться діалогове вікно, щоб сповістити вас про Додати завершення, натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

5. Потім усі відправники електронної пошти та одержувачі вибраних електронних листів були додані до певної папки контактів окремо, а дублікати контактів також видаляються. Натисніть кнопку Цілковита кнопку, щоб завершити додавання.

Демонстрація: додавання кількох відправників та одержувачів електронної пошти зі списку електронної пошти до контактів

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...