Розблокуйте майбутнє електронної пошти: підвищення ефективності Outlook за допомогою Kutools AI
У швидкоплинному світі цифрових комунікацій ефективність є ключовою, а ефективне керування електронною поштою може заощадити ваш час і зусилля. Введіть Kutools AI для Outlook, потужний інструмент, призначений для покращення роботи з електронною поштою, запроваджуючи інтелектуальні навички, які спрощують ваш робочий процес. Незалежно від того, чи створюєте ви електронні листи, перекладаєте вміст чи швидко відповідаєте на повідомлення, Kutools AI пропонує низку можливостей, які можуть змінити вашу взаємодію з папкою "Вхідні". У цьому підручнику ви дізнаєтесь про Kutools AI для Outlook, чому це обов’язковий інструмент, як його налаштувати та як інтегрувати його у щоденну роботу з електронною поштою для максимальної продуктивності.
Що таке Kutools AI для Outlook?
Kutools AI для Outlook – це вдосконалена функція, розроблена компанією ExtendOffice, плавно інтегруючи технології ШІ від провідних моделей, як OpenAI та GoogleAI у вашій щоденній електронній пошті. Як частина комплексного набору понад 100 інструментів у Kutools для Outlook, він змінює спосіб керування електронними листами та взаємодії з ними. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Kutools AI пропонує сім потужних навичок у Панель читання (3 навички) і Пишучі панелі (4 навички), що підвищує вашу продуктивність як у читанні, так і в письмових завданнях:
Панель читання
- Підсумок по електронній пошті: отримуйте стислі підсумки, щоб швидко зрозуміти основні моменти довгих електронних листів.
- Швидка відповідь: Використовуйте пропозиції, створені ШІ, для швидких і ефективних відповідей на електронні листи.
- Перекласти електронну пошту: миттєво перекладайте вхідні електронні листи на бажану мову, забезпечуючи безперебійне спілкування.
Панель написання
- Чернетка електронної пошти: Використовуйте допомогу штучного інтелекту, щоб пришвидшити процес написання електронних листів за допомогою індивідуальних пропозицій.
- Польська електронна пошта: Автоматично вдосконалюйте чернетки електронної пошти за граматикою, тоном і стилем, забезпечуючи професійну обробку.
- Продовжуйте писати електронний лист: дозвольте штучному інтелекту надавати контекстні пропозиції та завершення, щоб допомогти вам продовжувати писати чернетки.
- Перекласти електронну пошту: легко перекладайте свої чернетки електронної пошти на інші мови, готуючи їх для глобальної аудиторії.
Інтегруючи ці навички у свою щоденну роботу з електронною поштою, Kutools AI не тільки спрощує ваш робочий процес, але й збагачує вашу комунікацію, гарантуючи, що кожен електронний лист, який ви надсилаєте чи отримуєте, відповідає найвищим стандартам ефективності та результативності.
Чому варто вибрати Kutools AI для свого Outlook?
У сучасному швидкому цифровому світі ефективна комунікація є ключовою. Kutools AI використовує передову технологію штучного інтелекту, щоб гарантувати, що ваші електронні листи не просто читаються, але відчуваються, розуміються та цінуються. Йдеться про вдосконалення вашої гри в електронній пошті та про те, щоб кожна взаємодія стала більш значущою та ефективнішою. Незалежно від того, керуєте ви потоком щоденних електронних листів чи зосереджуєтеся на одному важливому повідомленні, Kutools AI є вашим стратегічним партнером, який гарантує, що ви будете попереду в комунікаційній грі. Ось деякі з них ключові переваги Що Kutools AI пропонує:
🌓 Функціональність подвійного режиму: Більшість навичок Kutools AI пропонують два режими - Ручний режим та Автоматичний режим. В автоматичному режимі під час взаємодії з електронними листами автоматично генеруються такі завдання, як підведення підсумків електронної пошти та швидкі відповіді. Перемикання між ручним і автоматичним режимами відбувається легко, і це можна зробити простим натисканням кнопки, що дозволяє налаштувати інструмент відповідно до ваших уподобань робочого процесу.
???? Персоналізовані електронні відповіді: Використовуючи такі моделі штучного інтелекту, як GPT-4o, GPT-4o mini і Gemini, він створює відповіді, які віддзеркалюють ваш унікальний стиль і тон, гарантуючи, що кожен електронний лист виглядає особисто вами.
🔄 Адаптивне навчання: Постійно вивчає вашу поведінку та налаштування електронної пошти, щоб краще відповідати вашим потребам, покращуючи допомогу з часом для ще більш персоналізованої підтримки під час використання Швидка відповідь майстерність в Панель читання of Kutools AI. Ця система адаптується, щоб підвищити точність ваших відповідей на основі ваших шаблонів взаємодії, гарантуючи, що відповіді стають точнішими та адаптованими до вашого стилю спілкування, що зрештою призводить до більш ефективного та ефективного керування електронною поштою.
⏰ Автоматизація, що заощаджує час: Автоматизує рутинні завдання електронної пошти, такі як підсумок електронної пошти та швидку відповідь, звільняючи час для більш важливих завдань і підвищуючи загальну продуктивність.
🌍 Можливості перекладу мов: Долає мовні бар’єри за допомогою складних моделей для точного перекладу, полегшуючи глобальне спілкування.
️ Повна інтеграція з Outlook: Розроблений виключно для Outlook, він покращує роботу електронної пошти у звичному середовищі, забезпечуючи інтуїтивно зрозумілий і ефективний робочий процес.
✏️ Підвищена ясність і професіоналізм: Використовує вдосконалені лінгвістичні моделі для оптимізації ваших електронних листів, гарантуючи ясність і професіоналізм у кожному надісланому вами повідомленні.
🖥️ Зручний інтерфейс: Має інтуїтивно зрозумілий і простий у навігації інтерфейс, що дозволяє користувачам будь-якого рівня техніки легко покращити керування електронною поштою та спілкування.
🔐 Покращена конфіденційність і безпека: Використовує найновіші протоколи шифрування та безпеки, щоб гарантувати захист ваших даних електронної пошти, забезпечуючи вам спокій у безпеці ваших комунікацій.
Як налаштувати Kutools AI для підвищення ефективності електронної пошти?
Перетворення вашого досвіду електронної пошти за допомогою Kutools AI знаходиться всього в декількох кроках. Тут ми покажемо вам покроковий посібник із налаштування Kutools AI у вашому Outlook.
Крок 1: Встановіть Kutools AI
перейдіть до скачати сторінку щоб завантажити та встановити Kutools для Outlook , Щоб отримати Kutools AI.
Крок 2: Активуйте Kutools AI
1. Після встановлення Kutools для Outlook, перейдіть до Кутулс та натисніть AI.
2. Kutools AI Guide з’явиться діалогове вікно. Він представляє шість навичок, які пропонує Kutools AI. Натисніть на МАЙБУТНІ Кнопка продовжити.
на панелі Kutools AI.
3. Умови користування з'явиться. Натисніть МАЙБУТНІ.
- Щоб дізнатися, як отримати ключ API, натисніть Дізнайтеся, як працювати посилання у діалоговому вікні вище, щоб перейти на сторінку підручника.
- Щоб швидко отримати ключ API, ви можете натиснути кнопку Отримайте ключ API зараз посилання для OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI та SenseNovaAI у діалоговому вікні вище, щоб безпосередньо створити ключ API.
4. Тепер ви можете активувати Kutools AI, вибравши Постачальник AI і введення відповідного Ключ API. Після завершення натисніть OK.
Крок 3: Налаштуйте параметри керування бібліотекою навичок для персоналізованого використання
Після активації, Kutools AI з’явиться панель у правій частині вікна Outlook. У нижній частині Kutools AI Панель штучного інтелекту, натисніть Управління бібліотекою навичок кнопка, щоб відкрити Управління бібліотекою навичок діалогове вікно.
У Управління бібліотекою навичок у діалоговому вікні ви можете налаштувати параметри для семи навичок на двох вкладках: Панель читання та Панель написання.
Відповідно до Панель читання ви можете налаштувати три аспекти Підсумок по електронній пошті, Швидка відповідь та Перекласти електронну пошту навички.
Аналогічно в Панель написання ви можете налаштувати три аспекти Чернетка електронної пошти, Польська електронна пошта, Продовжуйте писати електронний лист та Перекласти електронну пошту навички.
- Language: у розкривному списку «Мова» вкажіть мову, яка буде використовуватися.
- Підказка про роль: Підказка про роль дає вказівки штучному інтелекту прийняти певну поведінку та стиль, наприклад діяти як агент служби підтримки клієнтів, гарантуючи, що відповіді адаптовані відповідно до цієї ролі.
- Командний рядок: Командний рядок наказує штучному інтелекту виконати конкретне завдання, наприклад, написати дружню відповідь електронною поштою, гарантуючи, що результат відповідає наданим інструкціям.
- За замовчуванням усі навички двох панелей позначено для відображення в Панель читання of Kutools AI. Щоб приховати певні навички, просто зніміть прапорці біля тих, які ви не хочете відображати в Список навичок. Щоб приховати всі навички, поставте галочку Список навичок прапорець. Натиснувши на скидання за потреби можна відновити початкові налаштування.
- Ви можете перемикати режим за замовчуванням між ручним і автоматичним режимами, клацнувши значок
перемикач кнопки. - Не соромтеся змінювати параметри за замовчуванням для Підказка про роль та Командний рядок щоб краще відповідати вашим потребам.
- Щоб додати більше навичок, ви можете натиснути кнопку Додати навички кнопку. Потім у Додати навички у діалоговому вікні вкажіть назву нової навички в текстовому полі Ім’я та виберіть шаблон із шаблон випадаючий список.
- Натисніть три крапки поруч із Додати навички кнопку. Зі спадного меню ви можете вибрати Імпортувати, Експортабо скидання Бібліотека навичок.
- У нижній частині Управління бібліотекою навичок у діалоговому вікні є підказка, яка інформує вас про те, що ви можете змінити порядок умінь, перетягуючи їх. Якщо ви не хочете, щоб ця підказка знову з’являлася, натисніть "Не відображати".
Приклад конфігурації керування бібліотекою навичок
Наприклад, щоб перекласти електронні листи потрібною мовою під час їх читання, ви можете зробити наступне:
- перейдіть до Панель читання Вкладка в Управління бібліотекою навичок діалогове вікно.
- Від Language виберіть потрібну мову.
- Відредагуйте вміст у Підказка про роль та команда promp коробки при необхідності.
- Натисніть зберегти кнопки.
Результат
Після налаштування, Kutools AI готовий до використання. Має дві панелі: панель читання і Панель написання. За замовчуванням Панель читання відображається. Ви можете перемикатися між двома панелями, натиснувши кнопку відповідної панелі.
Панель читання
Команда Панель читання містить три навички: Підсумок по електронній пошті, Швидка відповідь та Перекласти електронну пошту, кожен з яких пропонує два режими — ручний і автоматичний.
За замовчуванням, Підсумок по електронній пошті та Швидка відповідь навички налаштовані на Автоматичний режим, що автоматично генерує результати, коли ви натискаєте електронний лист. The Перекласти електронну пошту майстерність, однак, спочатку в Ручний режим, для чого потрібно натиснути Генеруйте кнопку, щоб отримати результати. Щоб переключитися між ручним і автоматичним режимами, просто натисніть перемикач кнопки.
Панель написання
Команда Панель написання містить чотири навички: Чернетка електронної пошти, Польська електронна пошта, Продовжуйте писати електронний лист та Перекласти електронну пошту.
Команда Чернетка електронної пошти та Польська електронна пошта навички діють лише в Ручний режим, для чого потрібно натиснути Генеруйте кнопку, щоб отримати результати. The Продовжуйте писати електронний лист та Перекласти електронну пошту навички пропонують і те, і інше Мануал та Автоматичний режим, із значенням за умовчанням Ручний режим. Щоб перемикатися між ручним і автоматичним режимами, просто натисніть перемикач кнопки.
- Щоб швидко вибрати постачальника та модель AI, клацніть стрілку спадного меню в Kutools AI і виберіть із розкривного списку.
Конфігурація налаштувань AI Kutools AI
У Kutools AI Ви можете натиснути на передача значок, щоб відкрити Налаштування AI діалогове вікно. Потім ви можете налаштувати свій ШІ, виконавши наведені нижче дії.
1. Виберіть постачальника AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ЖіпуАІабо SenseNovaAI) З Постачальник AI випадаючий список.
2. Скопіюйте та вставте свій ключ API в Ключ API текстове вікно.
- За замовчуванням ключ API стає прихованим після вставлення. Натисніть і утримуйте
щоб відкрити його. - Якщо ви не знаєте, як створити ключ API, натисніть Дізнайтеся, як працювати посилання в діалоговому вікні.
3. Виберіть модель (gpt-4o-mini, gpt-4oабо gpt-4-турбо) З Model випадаючий список.
4. Нарешті, натисніть на зберегти кнопки.
Використовуйте Kutools AI у своєму робочому процесі з прикладами
Після конфігурації Kutools AI, тепер ви можете використовувати сім ключових навичок на двох панелях.
Панель читання
За замовчуванням, Панель читання відображається в Kutools AI панель. Він допомагає вам ефективно керувати вхідними електронними листами, пропонуючи швидкі підсумки, миттєві відповіді та легкий переклад. Натиснувши на Панель читання кнопку можна переключити на Панель написання. І навпаки.
Підсумок електронної пошти: вилучення ключових моментів із довгих повідомлень
Ви щойно відкрили свою папку "Вхідні" та знайшли довгий електронний лист від клієнта, у якому описуються різноманітні оновлення проекту та запити. Замість того, щоб пробиратися крізь щільний текст, ви можете покластися на Kutools AI's Підсумок по електронній пошті майстерність. Коли ви відкриваєте електронний лист, штучний інтелект швидко генерує короткий підсумок, виділяючи найважливішу інформацію. Це дає змогу швидко зрозуміти основні моменти та визначити пріоритетність наступних кроків, заощаджуючи дорогоцінний час і гарантуючи, що ви не пропустите жодної важливої деталі.
У Панель читання of Kutools AIклацніть електронний лист, який потрібно підсумувати. The Підсумок по електронній пошті skill автоматично генерує короткий виклад основних моментів електронного листа.
Примітки:
- Команда Підсумок по електронній пошті вміння встановлено на Автоматичний режим за замовчуванням, що означає, що він автоматично генеруватиме підсумок кожного разу, коли ви відкриватимете електронний лист. Щоб переключити його на Ручний режим, натисніть на перемикач Кнопка.
- Після переходу на Ручний режим, Натисніть Генеруйте кнопку, щоб отримати результати. Якщо ви виберете текст в електронному листі, він узагальнить вибраний вміст. В іншому випадку буде підсумовано весь електронний лист.
- Мова, яку використовує штучний інтелект, за умовчанням відповідатиме налаштуванням Outlook. Ви можете змінити його, вибравши Language спадне меню у верхньому правому куті поля «Підсумок електронної пошти».
- Під час процесу генерації, якщо ви не хочете, щоб генерувався вміст, ви можете натиснути кнопку Стоп кнопки.
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
 | Поради:
|
Швидка відповідь: генерація миттєвих відповідей з урахуванням контексту
Припустімо, ви обробляєте кілька електронних листів і раптом отримуєте запит на документ від колеги. Замість того, щоб витрачати час на створення відповіді з нуля, Kutools AI's Швидка відповідь майстерність приходить вам на допомогу. AI аналізує контекст електронної пошти та пропонує кілька основ для детальної відповіді.
1 В Панель читання of Kutools AIклацніть електронний лист, на який ви хочете отримати швидку відповідь. The Швидка відповідь навик автоматично генерує кілька баз відповідей.
2. Натисніть одну з наведених вище основ відповіді, щоб створити детальну відповідь.
3. Натисніть відповісти кнопку. Створену відповідь буде негайно вставлено в тіло електронного листа як чернетку.
Навчання електронною поштою
Щоб підвищити точність і відповідність контексту відповідей ШІ, натисніть Навчання електронною поштою кнопка для додавання історичних електронних листів. Це створює локальну базу даних, що зберігає дані минулої електронної пошти. Аналізуючи ці комунікації та навчаючись на них, ШІ може надавати більш точні відповіді з урахуванням контексту.
Ти можеш вручну додати історичні електронні листи до електронної пошти. Або увімкніть функцію автоматичного додавання так що електронні листи одразу додаються до Email Learning після надсилання, допомагаючи системі Al навчатися та краще адаптуватися.
Ручне додавання
1. Натисніть Ручне додавання кнопки.
2. У спливаючому вікні Ручне додавання виберіть електронні листи, які хочете дізнатися, і натисніть OK.
- Щоб вибрати усі електронні адреси облікового запису, поставте прапорець перед обліковим записом.
- Щоб вибрати електронні листи один за одним, поставте прапорець перед електронним листом.
- Щоб вибрати електронних листів за останній місяць, Натисніть Електронні листи за останній місяць зв'язок.
- Щоб вибрати електронних листів за останній рік, Натисніть Електронні листи за минулий рік зв'язок.
3. Відкриється діалогове вікно, яке нагадає вам про кількість електронних листів, які потрібно вивчити. Натисніть Так.
4. Ще одне спливаюче діалогове вікно нагадає вам про кількість успішно засвоєних електронних листів. Натисніть OK.
Автоматичне додавання
- Перевірте Автоматичне додавання прапорець.
- Виберіть облікові записи електронної пошти, установивши прапорці поруч із кожною адресою, щоб електронні листи, надіслані з них, автоматично додавалися до електронної пошти.
- Натисніть зберегти кнопки.
- Після того, як електронні листи буде додано до навчання електронною поштою, ви зможете побачити кількість розмов які були вивчені в цілому у верхньому правому куті Навчання електронною поштою діалог
- Неважливо, чи вирішите ви додати вручну or автоматично додавати електронні листи до Email Learning, лише електронні листи від Відправлені буде вивчено папку. Крім того, Kutools AI навчається лише з електронних листів, які є частиною розмови з діалогом вперед і назад. Електронні листи, надіслані без участі в ланцюжку відповідей, не будуть включені в процес навчання.
Примітки:
- Команда Швидка відповідь вміння встановлено на Автоматичний режим за замовчуванням, що означає, що він автоматично генеруватиме підсумок кожного разу, коли ви відкриватимете електронний лист. Щоб перемкнути його в ручний режим, натисніть на перемикач Кнопка.
- Після переходу на Ручний режим, Натисніть Генеруйте кнопку, щоб отримати результати. Якщо ви виберете текст в електронному листі, він відповість на вибраний вміст. В іншому випадку він відповість на весь електронний лист.
- Мова, яку використовує штучний інтелект, за умовчанням відповідатиме налаштуванням Outlook. Ви можете змінити його, вибравши Language спадне меню у верхньому правому куті вікна швидкої відповіді.
- Під час процесу генерації, якщо ви не хочете, щоб генерувався вміст, ви можете натиснути кнопку Стоп кнопки.
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
-
Скопіювати кнопка: Щоб скопіювати весь вміст. -
Регенерувати кнопка: Для регенерації. -
Вставити навчальну бесіду кнопка: для перегляду списку бесід цитат. 
-
- Ви можете скопіювати виділений текст або вибрати весь вміст із створеного вмісту.
Перекладайте електронну пошту: легко подолайте мовні розриви
Ви працюєте з міжнародним партнером, а електронний лист приходить незрозумілою для вас мовою. Замість копіювання тексту в окремий інструмент перекладу, Kutools AI's Перекласти електронну пошту skill миттєво перекладає вміст безпосередньо в Outlook. Тепер ви можете повністю зрозуміти повідомлення та відповідати належним чином, не потребуючи перемикання між програмами, що зробить вашу транскордонну комунікацію плавнішою та ефективнішою.
1 В Панель читання of Kutools AI, перейдіть до Перекласти електронну пошту розділ. Виберіть мову, якою ви хочете перекласти з Language спадний список. Наприклад, тут я вибираю італійську як мову перекладу.
2. Вибравши електронний лист або текст в електронному листі, який потрібно перекласти, натисніть Генеруйте кнопки.
Результат
Примітки:
- Команда Перекласти електронну пошту вміння встановлено на Ручний режим за замовчуванням. Щоб переключити його на Автоматичний режим, натисніть на перемикач Кнопка.
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
 | Поради:
|
Панель написання
Команда Панель написання of Kutools AI допомагає складати та вдосконалювати електронні листи за допомогою пропозицій, керованих штучним інтелектом, вдосконалення граматики та навичок перекладу. Натиснувши на Панель написання кнопку можна переключити на Панель читання. І навпаки.
Чернетка електронної пошти: створення початкових повідомлень за допомогою штучного інтелекту
Вам потрібно поговорити з клієнтом після зустрічі, але ви не знаєте, з чого почати. Kutools AI's Чернетка електронної пошти майстерність входить, пропонуючи контекстні пропозиції, які допоможуть вам створити своє повідомлення. Під час введення тексту штучний інтелект пропонує фрази та структури відповідно до ваших потреб, що дає вам змогу швидко створити професійний і зрозумілий електронний лист. Це не тільки економить час, але й гарантує, що ваше спілкування буде точним і ефективним, що відображає ваш професійний тон.
1. У вікні нового повідомлення перейдіть до Чернетка електронної пошти розділ в Панель написання of Kutools AI. Введіть ключові моменти в текстове поле.
2. Натисніть Генеруйте кнопку для створення чернетки.
3. Після створення чернетки клацніть Insert кнопку, щоб вставити чернетку в тіло електронного листа.
- Під час процесу генерації, якщо ви не хочете, щоб генерувався вміст, ви можете натиснути кнопку Стоп кнопки.
- Щоб налаштувати ключові моменти, натисніть "Змініть ключові моменти вмісту електронної пошти". Після введення нових ключових пунктів натисніть кнопку "Створити", щоб створити нову чернетку.
Примітки:
- Мова, яку використовує штучний інтелект, у налаштуваннях Outlook має значення «За замовчуванням». Ви можете змінити його, вибравши Language спадне меню у верхньому правому куті вікна «Чернетка електронного листа».
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
 | Поради:
|
Польська електронна пошта: вдосконалення граматики, тону та стилю
Склавши важливий електронний лист своєму керівнику, ви хочете переконатися, що він бездоганний, перш ніж натиснути кнопку «Надіслати». Kutools AI's Польська електронна пошта skill покращує вашу чернетку, перевіряючи граматику, покращуючи тон і покращуючи стиль. Лише одним клацанням миші ваша електронна пошта перетворюється на вишуканий, професійний елемент спілкування. Цей інструмент особливо цінний під час спілкування з вищим керівництвом або клієнтами, гарантуючи, що ваше повідомлення буде не лише правильним, але й справлятиме позитивне враження.
1 В Панель написання of Kutools AI, перейдіть до Польська електронна пошта розділ. Вибравши чернетку електронного листа або текст у чернетці електронного листа, який потрібно перефразувати, натисніть Генеруйте кнопки.
2. Після створення відшліфованої чернетки натисніть кнопку Insert кнопку, щоб вставити його в тіло електронної пошти.
Примітки:
- Мова, яку використовує штучний інтелект, у налаштуваннях Outlook має значення «За замовчуванням». Ви можете змінити його, вибравши Language спадне меню у верхньому правому куті вікна польської електронної пошти.
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
 | Поради:
|
Продовжуйте писати електронний лист
Ви почали писати докладний електронний лист, але на півдорозі вас перервали, і вам довелося залишити його незавершеним. Коли ти повернешся, Kutools AI's Продовжуйте писати електронний лист skill готовий допомогти вам продовжити з того місця, де ви зупинилися. AI переглядає контекст вашої незавершеної чернетки та пропонує пропозиції щодо продовження та завершення вашого повідомлення. Це гарантує, що ваш електронний лист буде цілісним і актуальним, навіть якщо у процесі написання була перерва.
Автоматичний режим
Коли ви надсилаєте відповідь на електронний лист у папці "Вхідні", Панель читання автоматично перемикається на Панель написання. Коли ви починаєте писати свою відповідь, Продовжуйте писати електронний лист skill автоматично продовжує чернетку для вас. Після створення вмісту натисніть Ctrl + ~ щоб швидко вставити його в чернетку.
- Ви також можете натиснути кнопку Insert кнопку, щоб вставити згенерований вміст у чернетку.
- Під час процесу генерації, якщо ви не хочете, щоб генерувався вміст, ви можете натиснути кнопку Стоп кнопки.
Ручний режим
1 В Панель написання of Kutools AI, перейдіть до Продовжуйте писати електронний лист розділ. Помістіть курсор у те місце, де ви хочете, щоб Kutools AI продовжував писати в чернетці, а потім натисніть Генеруйте кнопки.
2. Після створення вмісту натисніть Insert кнопку, щоб вставити його в тіло електронної пошти.
Примітки:
- Команда Продовжуйте писати електронний лист майстерність має два режими - Ручний режим та Автоматичний режим. Щоб переключатися між двома режимами, натисніть на перемикач Кнопка.
- Мова, яку використовує штучний інтелект, у налаштуваннях Outlook має значення «За замовчуванням». Ви можете змінити його, вибравши Language спадне меню у верхньому правому куті вікна «Продовжити написання електронного листа».
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
 | Поради:
|
Переклад електронної пошти: підготовка електронних листів для глобальної аудиторії
Ви складаєте електронний лист для клієнта за кордоном, і вам потрібно переконатися, що ваше повідомлення точно перекладено його рідною мовою. Замість того, щоб покладатися на зовнішні інструменти, Kutools AI's Перекласти електронну пошту skill дозволяє перекладати чернетку в Outlook. Ви створюєте чернетку свого електронного листа, як зазвичай, а потім простим клацанням миші перекладаєте його на потрібну мову. Ця навичка гарантує, що ваше спілкування є водночас точним і культурним, що полегшує ефективне спілкування з міжнародними клієнтами.
1. У чернетці електронного листа виберіть текст, який потрібно перекласти.
2 В Панель написання of Kutools AI, перейдіть до Перекласти електронну пошту розділ. Потім виберіть мову, на яку ви хочете перекласти Language спадний список. Наприклад, тут я вибираю французьку як мову перекладу.
3. Натисніть Генеруйте кнопки.
4. Після перекладу чернетки натисніть Insert кнопку, щоб вставити його в тіло електронної пошти.
Примітки:
- Команда Перекласти електронну пошту вміння встановлено на Ручний режим за замовчуванням. Щоб переключити його на Автоматичний режим, натисніть на перемикач Кнопка.
- Якщо потрібно, натисніть на Розгорнути вміст кнопку для перегляду повного вмісту результату.
- Вміст, згенерований штучним інтелектом, може бути неправильним. Перевірте важливу інформацію, перш ніж надсилати відповідь.
 | Поради:
|
Поради щодо підвищення ефективності Kutools AI
- Ознайомтеся з усіма навичкамиВитратьте деякий час на вивчення кожного навику Kutools AI, щоб повністю зрозуміти його можливості та те, як він може найкраще задовольнити ваші потреби.
- Налаштування параметрів для особистого використанняНалаштуйте параметри підказки ролі та командного рядка на кожній вкладці дій відповідно до вашого стилю спілкування та вподобань. Ця настройка дозволяє штучному інтелекту надавати більш персоналізовану та ефективну допомогу.
- Регулярно оновлюйте базу даних знаньНезалежно від того, вручну чи автоматично, підтримуйте свою базу даних у актуальному стані, щоб покращити розуміння штучним інтелектом вашого стилю спілкування та підвищити релевантність його відповідей.
- Перегляньте контент, створений ШІЗавжди переглядайте та, можливо, змінюйте створені штучним інтелектом відповіді, резюме чи переклади, перш ніж надсилати їх. Це забезпечує точність і якість вашого зв’язку.
- Будьте в курсі оновленьСлідкуйте за оновленнями та новими навичками, доданими до Kutools AI, щоб постійно покращувати ефективність керування електронною поштою.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
Зміст
- Що таке Kutools AI для Outlook?
- Чому варто вибрати Kutools AI для свого Outlook?
- Як налаштувати Kutools AI для підвищення ефективності електронної пошти?
- Використовуйте Kutools AI у своєму робочому процесі
- Панель читання
- Підсумок по електронній пошті
- Швидка відповідь
- Перекласти електронну пошту
- Панель написання
- Чернетка електронної пошти
- Польська електронна пошта
- Продовжуйте писати електронний лист
- Перекласти електронну пошту
- Поради щодо підвищення ефективності Kutools AI
- Найкращі інструменти продуктивності офісу
- Коментарі