Швидко збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів у програмі Outlook
Kutools для Outlook
Після натискання вкладення, щоб активувати інструменти вкладення в Outlook, ви можете застосувати вбудовану функцію «Зберегти всі вкладення», щоб зберегти всі вкладення з активної електронної пошти. Однак, якщо вам потрібно зберегти всі вкладення з десятків електронних листів, ви повинні повторити цю операцію для кожного листа. Тут є дві зручні функції Kutools для Outlook може допомогти вам швидко пакетно зберігати вкладення з електронних листів. Щоб вручну зберегти вкладення з вибраних електронних листів, Зберегти все (вкладення) Kutools для Outlook може зробити вам послугу. Щоб автоматично зберігати вкладення під час отримання електронних листів, Автозавантаження особливість Kutools для Outlook може допомогти.
Автоматично зберігати вкладення
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Збережіть вкладення вручну
Якщо ви хочете вручну зберегти вкладення з вибраних електронних листів у папку з критеріями або без них, ви можете скористатися Зберегти все утиліта в Kutools для Outlook.
1. Виберіть кілька електронних листів, з яких ви збережете всі вкладення.
примітки:
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
(3) Клацніть будь-який електронний лист, а потім натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи у поточній папці пошти.
2 Потім натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Зберегти все.
3. Зараз у зберегти налаштування діалогове вікно, будь-ласка, виконайте наступне:
(1) Клацніть 
щоб вибрати цільову папку, до якої ви будете зберігати всі вкладення;
(2) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
(3) Якщо ви хочете зберегти вкладення на основі деяких критеріїв фільтра, натисніть Додаткові параметри кнопку, щоб розгорнути зберегти налаштування діалогове вікно, а потім вкажіть необхідні критерії фільтрації.
(4) Клацніть на Ok кнопки.
примітки:
Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook опція в зберегти налаштування діалогове вікно, це діалогове вікно не з’явиться під час наступного застосування Зберегти все функцію, і всі вкладення у вибраних електронних листах будуть збережені з тими самими налаштуваннями збереження безпосередньо. Якщо ви перезапустите Outlook, зберегти налаштування діалогове вікно знову з’явиться, коли ви застосуєте це Зберегти все функція вкладень.
Якщо ви позначили Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант у наведеному вище зберегти налаштування діалогове вікно та хочете відобразити зберегти налаштування діалогове вікно знову без перезапуску Outlook, ви можете зробити наступне, щоб знову відобразити це діалогове вікно:
1). Клацніть на 
кнопку в правому нижньому куті групи вкладень.
2). В Параметри вкладення діалогове вікно, увімкніть зберегти вкладка зніміть прапорець Більше не показувати це діалогове вікно збереження налаштувань у поточному сеансі Outlook та натисніть кнопку Ok кнопки.
4. Потім з'явиться діалогове вікно, клацніть Так продовжувати.
5. Нарешті з’явиться діалогове вікно, яке повідомляє, скільки вкладень було успішно збережено, натисніть OK закрити його.
Автоматично зберігати вкладення
Якщо ви хочете, щоб Outlook автоматично зберігав вкладення під час отримання повідомлень, ви можете ввімкнути цю функцію Автозавантаження особливість вкладень Kutools для Outlook.
1. клацання Кутулс > Автозавантаження > включити щоб включити Автозавантаження функцію.
примітки: Кожного разу, коли ви вмикаєте або вимикаєте функцію автоматичного збереження, вона вискакує діалогове вікно для підтвердження.
2. клацання Кутулс > Автозавантаження > Менеджер автоматичного збереження.
3 В Автоматичне збереження вкладень у вас є два варіанти автоматичного збереження вкладень.
Спочатку збережіть усі отримані вкладення.
По-друге, збережіть вкладення на основі вказаних вами правил.
Збережіть усі отримані вкладення
1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень варіант.
2) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.
3) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
4) Клацніть Ok. Тоді всі отримані вкладення будуть автоматично збережені у вказаній вами папці.
примітки: Ви можете змінити налаштування Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень в Параметри вкладення діалогове вікно.
Натисніть у нижньому правому куті групи вкладень, перейдіть до Автозавантаження вкладку, змініть установки, як вам потрібно.
Зберігайте вкладення за певними правилами
1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматично зберігати отримані вкладення за правилами варіант. Потім клацніть Нові кнопку, щоб створити правило.
2) У Правило автоматичного збереження вкладення діалоговому вікні, виконайте наведені нижче налаштування.
- (1) Дайте правилу назву в Назва правила текстове вікно.
- (2) В Умови фільтрування вкажіть умови для збереження вкладень на основі.
- (3) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.
- (4) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
- (5) Клацніть Ok повернутися до Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно.
3) Тоді ви побачите, що умови, які ви вказали, перераховані в Опис правила розділ Натисніть Ok щоб зберегти встановлене правило. Відтепер усі отримані вкладення, які відповідають вказаним критеріям, автоматично зберігатимуться у вибраній вами папці.
примітки:
Демонстрація: збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
