Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Швидко збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів у програмі Outlook

Клацнувши вкладення для активації інструментів вкладення в Outlook, ви можете застосувати вбудовану функцію Зберегти всі вкладення, щоб зберегти всі вкладення з активної електронної пошти. Однак, якщо вам потрібно зберегти всі вкладення з десятків електронних листів, ви повинні повторити цю операцію для кожного електронного листа. Тут є дві функції дескриптора в Kutools для Outlook може допомогти вам швидко пакетно зберігати вкладення з електронних листів. Для ручного збереження вкладень із вибраних листів, Зберегти все (вкладення) функція Kutools для Outlook може зробити вам послугу. Для автоматичного збереження вкладень з декількох електронних листів, Автозавантаження функція Kutools для Outlook може вам допомогти.

Збережіть вкладення вручну

Автоматично зберігати вкладення

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

Збережіть вкладення вручну

Якщо ви хочете вручну зберегти вибрані вкладення в папці з критеріями або без критеріїв, ви можете використовувати Зберегти все утиліта в Kutools для Outlook.

1. Виберіть кілька електронних листів, з яких ви збережете всі вкладення.

примітки:
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Холдинг зсув клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
(3) Клацніть будь-який електронний лист, а потім натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи у поточній папці пошти.

2 Потім натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Зберегти все.
постріл, щоб зберегти всі 1

3. Зараз у зберегти налаштування діалогове вікно, будь-ласка, виконайте наступне:

(1) Клацніть щоб вибрати цільову папку, до якої ви будете зберігати всі вкладення;

(2) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
постріл, щоб зберегти всі 2

(3) Якщо ви хочете зберегти вкладення на основі деяких критеріїв фільтра, натисніть Додаткові параметри кнопку, щоб розгорнути зберегти налаштування діалогове вікно, а потім вкажіть необхідні критерії фільтрації.
постріл, щоб зберегти всі 3

(4) Клацніть на Ok кнопки.

Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook опція в зберегти налаштування , це діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Зберегти все наступного разу, і всі вкладення у вибраних повідомленнях електронної пошти будуть збережені з однаковими налаштуваннями збереження безпосередньо.

примітки

Якщо ви позначили Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант у наведеному вище зберегти налаштування діалогове вікно зберегти налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Зберегти все (вкладення) особливість. Однак ви можете знову з’явити це діалогове вікно наступним чином:

1. клацання Кутулс > опції (у групі Вкладені файли).
постріл, щоб зберегти всі 4

2 В Параметри вкладення діалогове вікно, увімкніть зберегти вкладка зніміть прапорець Більше не показувати це діалогове вікно збереження налаштувань у поточному сеансі Outlook та натисніть кнопку Ok кнопки.
постріл, щоб зберегти всі 5


Автоматично зберігати вкладення

Якщо ви хочете, щоб Outlook автоматично зберігав вкладення, отримуючи повідомлення кожного разу на основі критеріїв або без критеріїв, ви можете ввімкнути Автозавантаження особливість Kutools для Outlook.

1. клацання Кутулс > Автозавантаження > включити щоб включити Автозавантаження функцію.
постріл, щоб автоматично зберегти 1

примітки: Кожного разу, коли ви вмикаєте або вимикаєте функцію автоматичного збереження, вона вискакує діалогове вікно для підтвердження.
постріл, щоб автоматично зберегти 7 постріл, щоб автоматично зберегти 8

Потім потрібно створити критерії, щоб визначити, які вкладення потрібно зберегти автоматично.

2. клацання Кутулс > Автозавантаження > Менеджер автоматичного збереження.
постріл, щоб автоматично зберегти 2

3 В Автоматичне збереження вкладень у вас є два варіанти автоматичного збереження вкладень.

Спочатку збережіть усі отримані вкладення.

По-друге, збережіть вкладення на основі вказаних вами правил.

Збережіть усі отримані вкладення

1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень варіант.

2) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.

3) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.

4) Клацніть Ok. Тоді всі отримані вкладення будуть автоматично збережені у вказаній вами папці.
постріл, щоб автоматично зберегти 3

примітки: Ви також можете змінити налаштування Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень в опції діалог

Натисніть Кутулс > опціїAttachments група), то під Автозавантаження вкладку, змініть установки, як вам потрібно.
постріл, щоб зберегти всі 6

Зберігайте вкладення за певними правилами

1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматично зберігати отримані вкладення за правилами варіант. Потім клацніть новий кнопку, щоб створити правило.
постріл, щоб автоматично зберегти 4

2) У Правило автоматичного збереження вкладення діалогове вікно, виконайте налаштування нижче.

    • (1) Дайте правилу назву в Назва правила текстове вікно.
    • (2) В Умови фільтрування у розділі вкажіть правила фільтрації вкладень для збереження.
    • (3) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.
    • (4) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
    • (5) Клацніть Ok повернутися до Автоматичне збереження вкладень діалог

постріл, щоб автоматично зберегти 5

3) Тоді ви зможете побачити перелічені вами критерії у списку Опис правила розділ Натисніть Ok щоб зберегти встановлене правило. Відтепер усі отримані вкладення, які відповідають вказаним критеріям, автоматично зберігатимуться у вибраній вами папці.
постріл, щоб автоматично зберегти 6

примітки: якщо опис правила занадто довгий для попереднього перегляду, перевірте Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, щоб показати опис складеним.


Демонстрація: збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!

 

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.