Перейти до основного матеріалу

Швидко збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів у програмі Outlook

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-06-25

Після натискання вкладення, щоб активувати інструменти вкладення в Outlook, ви можете застосувати вбудовану функцію «Зберегти всі вкладення», щоб зберегти всі вкладення з активної електронної пошти. Однак, якщо вам потрібно зберегти всі вкладення з десятків електронних листів, ви повинні повторити цю операцію для кожного листа. Тут є дві зручні функції Kutools для Outlook може допомогти вам швидко пакетно зберігати вкладення з електронних листів. Щоб вручну зберегти вкладення з вибраних електронних листів, Зберегти все (вкладення) Kutools для Outlook може зробити вам послугу. Щоб автоматично зберігати вкладення під час отримання електронних листів, Автозавантаження особливість Kutools для Outlook може допомогти.

Збережіть вкладення вручну

Автоматично зберігати вкладення

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Розблокуйте Kutools для Outlook безкоштовно версія зараз і насолоджуйтеся понад 70 функціями з необмеженим доступом назавжди
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтеся понад 70 потужними функціями та вдосконалюйте роботу електронної пошти!

Збережіть вкладення вручну

Якщо ви хочете вручну зберегти вкладення з вибраних електронних листів у папку з критеріями або без них, ви можете скористатися Зберегти все утиліта в Kutools для Outlook.

1. Виберіть кілька електронних листів, з яких ви збережете всі вкладення.

примітки:
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
(3) Клацніть будь-який електронний лист, а потім натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи у поточній папці пошти.

2 Потім натисніть Kutools Plus > Інструменти кріплення > Зберегти все.
shot kto зберегти все безкоштовно 1

3. Зараз у зберегти налаштування діалогове вікно, будь-ласка, виконайте наступне:

(1) Клацніть  щоб вибрати цільову папку, до якої ви будете зберігати всі вкладення;

(2) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
постріл, щоб зберегти всі 2

(3) Якщо ви хочете зберегти вкладення на основі деяких критеріїв фільтра, натисніть Додаткові параметри кнопку, щоб розгорнути зберегти налаштування діалогове вікно, а потім вкажіть необхідні критерії фільтрації.
shot kto зберегти все безкоштовно 3

(4) Клацніть на Ok кнопки.

примітки:

Якщо ви позначите Більше не показувати це діалогове вікно збереження налаштувань у поточному сеансі Outlook опція в зберегти налаштування діалогове вікно, це діалогове вікно не з’явиться під час наступного застосування Зберегти все функцію, і всі вкладення у вибраних електронних листах будуть збережені з тими самими налаштуваннями збереження безпосередньо. Якщо ви перезапустите Outlook, зберегти налаштування діалогове вікно знову з’явиться, коли ви застосуєте це Зберегти все функція вкладень.

Якщо ви позначили Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант у наведеному вище зберегти налаштування діалогове вікно та хочете відобразити зберегти налаштування діалогове вікно знову без перезапуску Outlook, ви можете зробити наступне, щоб знову відобразити це діалогове вікно:

1). Клацніть на кнопку в правому нижньому куті групи вкладень.
постріл, щоб зберегти всі 4

2). В Параметри вкладення діалогове вікно, увімкніть зберегти вкладка зніміть прапорець Більше не показувати це діалогове вікно збереження налаштувань у поточному сеансі Outlook та натисніть кнопку Ok кнопки.
постріл, щоб зберегти всі 5

4. Потім з'явиться діалогове вікно, клацніть Так продовжувати.

5. Нарешті з’явиться діалогове вікно, яке повідомляє, скільки вкладень було успішно збережено, натисніть OK закрити його.


Автоматично зберігати вкладення

Якщо ви хочете, щоб Outlook автоматично зберігав вкладення під час отримання повідомлень, ви можете ввімкнути цю функцію Автозавантаження особливість вкладень Kutools для Outlook.

1. клацання Kutools Plus > Автозавантаження > включити щоб включити Автозавантаження функцію.
постріл, щоб автоматично зберегти 1

примітки: Кожного разу, коли ви вмикаєте або вимикаєте функцію автоматичного збереження, вона вискакує діалогове вікно для підтвердження.
постріл, щоб автоматично зберегти 7 постріл, щоб автоматично зберегти 8

2. клацання Kutools Plus > Автозавантаження > Менеджер збереження.
постріл, щоб автоматично зберегти 2

3 В Автоматичне збереження вкладень у вас є два варіанти автоматичного збереження вкладень.

Спочатку збережіть усі отримані вкладення.

По-друге, збережіть вкладення на основі вказаних вами правил.

Збережіть усі отримані вкладення

1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень варіант.

2) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.

3) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.

4) Клацніть Ok. Тоді всі отримані вкладення будуть автоматично збережені у вказаній вами папці.
постріл, щоб автоматично зберегти 3

примітки: Ви можете змінити налаштування Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень в Параметри вкладення діалогове вікно.

Натисніть у нижньому правому куті групи вкладень, перейдіть до Автозавантаження вкладку, змініть установки, як вам потрібно.
shot kto зберегти все безкоштовно 7

Зберігайте вкладення за певними правилами

1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматично зберігати отримані вкладення за правилами варіант. Потім клацніть Нові кнопку, щоб створити правило.

2) У Правило автоматичного збереження вкладення діалоговому вікні, виконайте наведені нижче налаштування.

    • (1) Дайте правилу назву в Назва правила текстове вікно.
    • (2) В Умови фільтрування вкажіть умови для збереження вкладень на основі.
    • (3) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.
    • (4) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
    • (5) Клацніть Ok повернутися до Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно.

3) Тоді ви побачите, що умови, які ви вказали, перераховані в Опис правила розділ Натисніть Ok щоб зберегти встановлене правило. Відтепер усі отримані вкладення, які відповідають вказаним критеріям, автоматично зберігатимуться у вибраній вами папці.
постріл, щоб автоматично зберегти 6

примітки:

1) Якщо опис правила занадто довгий для попереднього перегляду, перевірте Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, щоб показати опис складеним.
2) Якщо в списку є кілька правил, ви можете поставити або зняти галочку Правила прапорець, щоб увімкнути або вимкнути всі правила одночасно.

3) Щоб видалити кілька правил зі списку, утримуйте Ctrl виберіть правила по одному, а потім натисніть кнопку Видалити. Або клацніть правою кнопкою миші вибрані правила та виберіть Вилучити з контекстного меню.


Демонстрація: збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів в Outlook

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!

 

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations