Швидко збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів у програмі Outlook

Після натискання вкладення, щоб активувати інструменти вкладення в Outlook, ви можете застосувати вбудовану функцію «Зберегти всі вкладення», щоб зберегти всі вкладення з активної електронної пошти. Однак, якщо вам потрібно зберегти всі вкладення з десятків електронних листів, ви повинні повторити цю операцію для кожного листа. Тут є дві зручні функції Kutools for Outlook може допомогти вам швидко пакетно зберігати вкладення з електронних листів. Щоб вручну зберегти вкладення з вибраних електронних листів, Зберегти все (вкладення) Kutools for Outlook може зробити вам послугу. Щоб автоматично зберігати вкладення під час отримання електронних листів, Автозавантаження особливість Kutools for Outlook може допомогти.

Збережіть вкладення вручну

Автоматично зберігати вкладення

Збережіть вкладення вручну

Якщо ви хочете вручну зберегти вкладення з вибраних електронних листів у папку з критеріями або без них, ви можете скористатися Зберегти все утиліта в Kutools for Outlook.

1. Виберіть кілька електронних листів, з яких ви збережете всі вкладення.

примітки:
(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацаючи по одному;
(2) Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист;
(3) Клацніть будь-який електронний лист, а потім натисніть Ctrl + A клавіші, щоб вибрати всі електронні листи у поточній папці пошти.

2 Потім натисніть Kutools > Інструменти кріплення > Зберегти все.

3. Зараз у зберегти налаштування діалогове вікно, будь-ласка, виконайте наступне:

(1) Клацніть  щоб вибрати цільову папку, до якої ви будете зберігати всі вкладення;

(2) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.

(3) Якщо ви хочете зберегти вкладення на основі деяких критеріїв фільтра, натисніть Додаткові параметри кнопку, щоб розгорнути зберегти налаштування діалогове вікно, а потім вкажіть необхідні критерії фільтрації.

(4) Клацніть на Ok кнопки.

примітки:

4. Потім з'явиться діалогове вікно, клацніть Так продовжувати.

5. Нарешті з’явиться діалогове вікно, яке повідомляє, скільки вкладень було успішно збережено, натисніть OK закрити його.

Автоматично зберігати вкладення

Якщо ви хочете, щоб Outlook автоматично зберігав вкладення під час отримання повідомлень, ви можете ввімкнути цю функцію Автозавантаження особливість вкладень Kutools for Outlook.

1. клацання Kutools > Автозавантаження > включити щоб включити Автозавантаження функцію.

примітки: Кожного разу, коли ви вмикаєте або вимикаєте функцію автоматичного збереження, вона вискакує діалогове вікно для підтвердження.
 

2. клацання Kutools > Автозавантаження > Менеджер автоматичного збереження.

3 В Автоматичне збереження вкладень у вас є два варіанти автоматичного збереження вкладень.

Спочатку збережіть усі отримані вкладення.

По-друге, збережіть вкладення на основі вказаних вами правил.

Збережіть усі отримані вкладення

1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень варіант.

2) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.

3) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.

4) Клацніть Ok. Тоді всі отримані вкладення будуть автоматично збережені у вказаній вами папці.

примітки: Ви можете змінити налаштування Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень в Параметри вкладення діалогове вікно.

Натисніть у нижньому правому куті групи вкладень, перейдіть до Автозавантаження вкладку, змініть установки, як вам потрібно.

Зберігайте вкладення за певними правилами

1) У Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно, перевірте Автоматично зберігати отримані вкладення за правилами варіант. Потім клацніть новий кнопку, щоб створити правило.

2) У Правило автоматичного збереження вкладення діалоговому вікні, виконайте наведені нижче налаштування.

• (1) Дайте правилу назву в Назва правила текстове вікно.
• (2) В Умови фільтрування вкажіть умови для збереження вкладень на основі.
• (3) Виберіть одну папку, щоб зберегти вкладення.
• (4) Необов’язково перевіряти Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, якщо встановити прапорець, можна вибрати опцію створення підпапок на основі критеріїв або опцію вирішити, як перейменовувати збережені вкладення.
• (5) Клацніть Ok повернутися до Автоматичне збереження вкладень діалогове вікно.

3) Тоді ви побачите, що умови, які ви вказали, перераховані в Опис правила розділ Натисніть Ok щоб зберегти встановлене правило. Відтепер усі отримані вкладення, які відповідають вказаним критеріям, автоматично зберігатимуться у вибраній вами папці.

примітки:

Демонстрація: збережіть усі вкладення з кількох або всіх електронних листів в Outlook

---

Kutools for Outlook - Надає 100 розширених функцій для Outlook і робить роботу набагато простішою!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...