Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Швидко видаляйте, переміщуйте або класифікуйте дублікати електронних листів у програмі Outlook

Якщо ви хочете видалити всі дублікати електронних листів одночасно, Outlook не може надати вам допомогу. Вам потрібно вручну видалити їх по одному або спробувати знайти корисну надбудову, яка допоможе вам це зробити. Kutools для Outlook - це корисна надбудова Outlook для підвищення ефективності роботи Outlook. С Kutools для OutlookАвтора Видалити повторювані електронні листи утиліта, дубльовані електронні листи не становлять жодної проблеми. Ви можете швидко видалити їх усі одночасно.

Видаліть повторювані електронні листи з кількох вибраних електронних листів у програмі Outlook

Видалення, переміщення або категоризація дублікатів електронних листів із кількох папок в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

Видаліть повторювані електронні листи з кількох вибраних електронних листів у програмі Outlook

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Повторювані електронні листи функція також підтримує видалення дублікатів із вибраних електронних листів у програмі Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Відкрийте папку пошти та виберіть електронні листи, з яких ви видалите дублікати.

Порада:
(1). Проведення Ctrl ключ, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, клацнувши по одному в списку повідомлень;
(2). Проведення Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист.

2. Клацання Кутулс > Видалити копію > Повторювані електронні листи.
вистрілив дублікати електронних листів 1

3. У вискакує Повторювані електронні листи натисніть діалогове вікно видаляти кнопки.

4. Потім виходить діалогове вікно і показує, скільки дублікатів електронних листів було видалено. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

Тепер усі дубльовані серед вибраних електронних листів видаляються, і ви можете отримати результати обробки, як показано на знімку екрана нижче. І ви можете натиснути обробка , щоб закрити його.


Видалення, переміщення або категоризація дублікатів електронних листів із кількох папок в Outlook

Ви можете швидко видалити всі дублікати електронних листів у папках облікового запису окремо або з кількох вибраних папок в Outlook, виконавши такі дії:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Клацання Кутулс > Видалити копію > Повторювані електронні листи. Дивіться знімок екрана:
вистрілив дублікати електронних листів 1

2. У вискакуванні Повторювані електронні листи діалоговому вікні, по-перше, потрібно вибрати файли даних, які потрібно шукати в дублікатах електронних листів. Потім клацніть Наступний крок: Вкажіть папку пошти кнопки.
вистрілив дублікати електронних листів 2

примітки: Після кроку 1 Повторювані електронні листи функція, вона вискакує діалогове вікно, щоб показати процес завантаження папок пошти. Ви можете натиснути Пропустити поточний обліковий запис електронної пошти, що завантажується , щоб проігнорувати поточний обліковий запис електронної пошти. І він автоматично перейде до наступного майстра після завершення завантаження папки.
вистрілив дублікати електронних листів 3

3. На кроці 2 оберіть папки, в яких потрібно шукати дублікати електронних листів.
вистрілив дублікати електронних листів 3

Примітки:

(1). Ви можете швидко вибрати або скасувати вибір папок / вкладених папок за допомогою меню, що клацне правою кнопкою миші: клацніть правою кнопкою миші папку в лівому полі списку, а потім виберіть опцію в меню правою кнопкою миші залежно від ваших потреб:

  1. Перевірити все: Цей параметр буде перевіряти всі папки в лівому полі списку, незалежно від того, до якого облікового запису електронної пошти вони належать;
  2. Зніміть прапорець біля пункту all: Цей параметр зніме всі папки в лівому полі списку.

вистрілив дублікати електронних листів 5

(2). Повідомлення, розташовані у вищенаведених папках, резервуються спочатку. І ви можете переставити вибрані папки, як вам потрібно: клацніть, щоб вибрати папку у правому списку, а потім натисніть значки, щоб перемістити його.

(3). Клацніть, щоб вибрати папку у правому списку, а потім натисніть щоб видалити його з правого вікна списку.

3. Клацання Далі: Виберіть поля для фільтрування дублікатів електронних листів. І в Повторювані електронні листи - Крок 3 (із 5) майстра, перевірте критерії, що визначають дублікати електронних листів, поставте або зніміть позначку Шукати повторювані повідомлення в папках варіант, як вам потрібно.
вистрілив дублікати електронних листів 6

Примітки:

(1). Ви можете натиснути дефолт для швидкої перевірки деяких полів масово в Критерії визначення дублювання у списку або натисніть Вибрати всі , щоб вибрати всі поля. Ви також можете вручну вибрати поля.

(2 р.). The Шукати повторювані повідомлення в папках опції:

  1. Щоб знайти дублікати електронних листів у кожній окремій папці, не встановлюйте цей параметр;
  2. Щоб знайти дублікати електронних листів у всіх вибраних папках, поставте прапорець біля цієї опції.

4. Потім натисніть кнопку Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопку. У спливаючому Повторювані електронні листи - Крок 4 (із 5) майстра, виберіть потрібний режим відображених результатів, див. знімок екрана:
вистрілив дублікати електронних листів 7

Якщо вам потрібно відобразити результати фільтрування в користувацькому режимі, перевірте виготовлений на замовлення опція в Режим відображення результату розділ, натисніть кнопку Визначений користувачем , а потім перевірте поля, як вам потрібно, у Повторювані листи - налаштування і натисніть на зберегти , щоб закрити діалогове вікно.

вистрілив дублікати електронних листів 7

5. Потім натисніть на кнопку Почніть фільтрувати , і всі дублікати електронних листів будуть відфільтровані в Повторювані електронні листи - Крок 5 (із 5) майстра.

Примітки:

(1). Ви можете окремо обробляти електронні листи в кожній групі дублікатів: Розгорніть групу дублікатів, клацніть правою кнопкою миші електронну пошту, яку спочатку обробите, і виберіть параметр у контекстному меню:

  1. Встановити як зарезервований електронний лист: позначте вибраний електронний лист як зарезервований, тоді цей електронний лист залишатиметься при видаленні або переміщенні повторюваних електронних листів масовим способом.
  2. Перемістіть цей предмет: перемістити вибраний електронний лист в іншу поштову папку.
  3. Узагальнити: Додайте одну або кілька категорій кольорів для вибраного електронного листа.
  4. Видалити цей елемент: Видаліть вибраний електронний лист. Після видалення електронне повідомлення відображатиметься в папці Видалені.

вистрілив дублікати електронних листів 8

(3). Якщо ви обробили (категорію, переміщення або видалення) дублікати електронних листів, відокремлених у Результат у списку, електронні листи будуть позначені закресленим рядком.
вистрілив дублікати електронних листів 12

(4). Двічі клацніть по електронній пошті в Результат список відкриє цей електронний лист у вікні повідомлення.

(5). Якщо дублікатів електронної пошти не знайдено, з’явиться діалогове вікно, як показано нижче. Клацніть на OK кнопку для налаштування критеріїв фільтра.
вистрілив дублікати електронних листів 13

Потім натисніть кнопку Виберіть повторювані критерії кнопка в Повторювані електронні листи - Крок 5 (із 5) майстра, наступного в Дублікат електронної пошти - повторно виділіть поля, щоб відфільтрувати дублікати електронних листів діалогове вікно налаштування критеріїв фільтра та клацніть на Почніть фільтрувати кнопку. Дивіться знімок екрана:
вистрілив дублікати електронних листів 14

6. Досі в Дублікат електронної пошти - Крок 5 (із 5) майстра, виберіть спосіб обробки з Способи обробки дублікатів електронних листів , а потім клацніть на Застосувати зараз кнопку ліворуч до кнопки Закрити, див. знімок екрана:

  1. Видалити (перейти до папки "Видалені"): Цей параметр видаляє всі дублікати електронних листів, крім зарезервованого, у кожній групі дублікатів.
  2. Перемістити дублікати (крім зарезервованих): Цей параметр перемістить усі дублікати електронних листів, крім зарезервованого, у кожній групі дублікатів до вказаної папки пошти.
  3. Перемістити всі дублікати (включаючи зарезервовані): Цей параметр перемістить усі дублікати електронних листів усіх дублюючих груп, включаючи зарезервовані, до вказаної папки пошти.
  4. Додати категорії (включаючи зарезервовані): Цей параметр додасть одну або кілька категорій кольорів до всіх повторюваних електронних листів усіх дублюючих груп, включаючи зарезервовані.

вистрілив дублікати електронних листів 9

7Потім виберіть папку або вкажіть категорії кольорів на основі способу обробки, який ви вказали на останньому кроці.

(1) Якщо ви вибрали Видалити (перейти до папки "Видалені") від Способи обробки дублікатів електронних листів випадаючий список, він одразу видалить дублікати електронних листів.

(2) Якщо ви вибрали Перемістити повторювані підпункти or Перемістити всі дублікати електронних листів від Способи обробки дублікатів електронних листів в розкривному списку, будь ласка, вкажіть папку призначення у вискакуючому діалоговому вікні Виберіть папки та натисніть на OK кнопки.
вистрілив дублікати електронних листів 10

(3) Якщо ви вибрали Додати категорії (включаючи зарезервовані) від Способи обробки дублікатів електронних листів в розкривному списку, будь-ласка, перевірте одну або кілька кольорових категорій, як вам потрібно, у Категорії кольорів і натисніть на OK кнопки.
вистрілив дублікати електронних листів 11

8. Потім виходить діалогове вікно, яке показує, скільки дублікатів електронної пошти оброблено. Клацніть на OK , щоб закрити його.
вистрілив дублікати електронних листів 11

9. Закрийте майстер копіювання електронної пошти.

примітки:

Якщо ви встановили критерії фільтрації раніше, а в наступний раз, якщо ви фільтруєте дублікати електронних листів з тими ж критеріями, ви можете безпосередньо натиснути Почніть фільтрувати в крок 2 Повторюваних листів майстра для фільтрування електронних листів.
вистрілив дублікати електронних листів 11


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця