Цей метод допоможе вам послідовно сортувати всі електронні листи в поштовій папці за темою, отриманим часом, відправником та вкладеннями. Потім, вручну виділіть дублікати електронних листів і, нарешті, видаліть їх. Виконайте наступні кроки:

1, в пошта , натисніть, щоб відкрити папку пошти, з якої потрібно видалити дублікати електронних листів.

2. Клацання вид > Панель читання > від щоб вимкнути область читання. Дивіться знімок екрана:

3. Клацання вид > Переглянути налаштування щоб відкрити діалогове вікно Додаткові параметри перегляду.

4. Тепер у діалоговому вікні Додаткові параметри перегляду натисніть кнопку сортувати кнопки.

5. Потім виходить діалогове вікно Сортування. Оберіть будь ласка Тема від Сортувати елементи за випадаючий список, виберіть Отриманий, Від та Прихильність знизу Потім послідовно випадаючі списки та клацніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:

6. Натисніть OK , щоб зберегти налаштування сортування.
Тепер він повертається до початкової папки пошти, і всі електронні листи послідовно сортуються за темою, часом отримання, відправником та вкладеннями.

7. Натисніть кнопку Від заголовок стовпця, щоб згрупувати всі електронні листи відправниками. Дивіться знімок екрана:

8. Холдинг Ctrl ключ, обирайте дублікати електронних листів по одному вручну; а потім натисніть видаляти щоб видалити їх. Дивіться знімок екрана:

Наразі він видалив усі дубльовані електронні листи у вибраній папці пошти.

Насправді, навіть якщо ви відсортували електронні листи за темою, часом отримання, відправником і вкладеннями, може бути нелегко вибрати всі повторювані електронні листи вручну. Ця стаття представить Kutools для Outlook Повторювані листи функція, яка дозволяє швидко видалити всі дублікати електронних листів лише за кілька кліків.

1. Відкрийте папку пошти, утримуючи клавіші Ctrl або Shift, щоб вибрати кілька електронних листів, і натисніть Кутулс > Видалити повторювані> Повторювані електронні листи.

2. Тепер усі дублікати серед вибраних електронних листів перераховані та позначені закресленням. Клацніть на видаляти кнопки.

3. Тепер виходить діалогове вікно із повідомленням про те, скільки дубльованих електронних листів видалено. Клацніть на Так , щоб закрити його. А потім клацніть обробка , щоб закрити діалогове вікно "Повторювані електронні листи".

Команда Повторювані електронні листи функція Kutools для Outlook також може шукати та видаляти дублікати електронних листів із кількох поштових папок у Outlook. Будь ласка, зробіть наступне:

1. Виберіть не більше двох електронних листів і натисніть Кутулс > Видалити копію> Дублювати електронні листи.

2. У майстрі «Повторювані електронні листи - Крок 1» перевірте папки, з яких ви видалите дубльовані електронні листи, та натисніть Далі: Виберіть поля для фільтрування дублікатів електронних листів кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. У майстрі «Повторювані електронні листи - Крок 2» встановіть критерії, за якими ви збиратимете повторювані електронні листи, та натисніть Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопки.

Tips : Якщо ви хочете знайти дублікати електронних листів у всіх перевірених папках пошти, поставте галочку Знайти в папках варіант.

4. У майстрі «Повторювані електронні листи - Крок 3», будь-ласка, вкажіть режим відображення, в якому відображатимуться результати фільтрування, та натисніть Почніть фільтрувати кнопки.

5. Тепер це фільтрація дублікатів електронних листів. Після завершення процесу фільтрування з’явиться діалогове вікно із нагадуванням. Клацніть на OK кнопку, щоб продовжити.

6. Наразі всі повторювані електронні листи відфільтровано та перелічено у майстрі «Повторювані електронні листи - Крок 4». Будь ласка, вкажіть шлях із Способи обробки дублікатів електронних листів , а потім натисніть кнопку ліворуч кнопку Закрити.

7. Тепер вискакує діалогове вікно і показує, скільки електронних листів було оброблено. Натисніть кнопку OK, щоб закрити це діалогове вікно. Потім закрийте майстер дублювання електронних листів.