Швидко створюйте автоматичну відповідь, коли вас немає на місці в Outlook
Kutools для Outlook
Час від часу вам потрібно вийти з офісу або піти у відпустку, але ви повинні отримувати електронні листи через Outlook під час від’їзду. Ввічливо відповідати на електронні листи людей, коли вони їх отримують. Отже, як зазвичай, вам потрібно створити автовідповідь, коли ви не в офісі, у своєму Outlook. Зазвичай налаштувати автоматичну відповідь у Outlook надто складно та неприємно. Але з Kutools для Outlook's Авто відповісти ви можете легко налаштувати шаблони автовідповідей для кожного облікового запису в Outlook, поки ви не в офісі.
Створіть автоматичну відповідь, коли вас немає на місці в Outlook
Створіть автоматичну відповідь без обміну послугами, коли вас немає в офісі в Outlook
Ви можете легко налаштувати автоматичну відповідь, коли вас немає в офісі в Outlook, як описано нижче.
Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 корисних інструментів для Outlook. Серед них понад 70 функцій постійно безкоштовні, включаючи потужну функцію AI.
Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!
1. Будь ласка, увімкніть автовідповідь утиліта, натиснувши Кутулс > відповісти > Увімкніть автоматичну відповідь, див. скріншот:
2. У вискочив Автовідповідь вікно, налаштуйте такі операції:
- У Перевірте рахунки на панелі клацніть, щоб перевірити обліковий запис, для якого потрібно встановити автоматичну відповідь;
- Введіть префікс теми в Префікс предмета текстове поле, і цей текст буде додано перед темою повідомлення, на яке ви відповіли;
- Складіть вміст електронної пошти в текст поле редагування; (За замовчуванням повідомлення автоматичної відповіді вже надано в текст поле редагування. Однак ви можете створити власне повідомлення за потреби.)
- Нарешті клацніть Застосовувати щоб зберегти цей шаблон.
3. Тепер шаблон електронної пошти успішно створено для вказаного облікового запису.
4. Якщо у вас є інші облікові записи електронної пошти, для яких потрібно налаштувати автоматичну відповідь у вашому Outlook, дотримуйтесь крок 2 щоб продовжити налаштування шаблонів електронної пошти для інших облікових записів.
- Вибрати всі: виберіть усі облікові записи в Outlook.
- Скасуйте вибір усіх: зніміть вибір усіх облікових записів у вашому Outlook.
- Зворотний: змінити статус поточного вибору. Наприклад, якщо наразі перевірено один обліковий запис, клацання «Інверсія» призведе до зняття позначки з цього облікового запису та перевірки всіх інших облікових записів.
- Виберіть вгору: Виберіть облікові записи вище поточного вибраного облікового запису (включаючи поточний рахунок).
- Виберіть вниз: Виберіть облікові записи нижче, поточний вибраний обліковий запис (включно з поточним).
5. Після встановлення шаблонів електронної пошти для кожного облікового запису натисніть OK. Потім з’явиться вікно підказки, будь ласка, натисніть Так щоб увімкнути це Автовідповідь функцію.
Тепер, коли обліковий запис із увімкненою автовідповіддю отримує електронний лист, він автоматично відповідатиме на основі попередньо встановленого шаблону
Імпортувати шаблон:
Якщо ви хочете імпортувати інший шаблон електронної пошти в шаблон виберіть один обліковий запис і натисніть Важливий шаблон 
у верхній стрічці від ст шаблон розділ. В Виберіть файл (и) виберіть шаблон електронної пошти, який потрібно імпортувати, а потім натисніть значок відкритий , див. знімок екрана:
Тепер вказаний вами шаблон електронної пошти (включно з префіксом теми та текстом повідомлення) імпортовано до вибраного облікового запису, див. знімок екрана:
Шаблон експорту:
Щоб експортувати та зберегти шаблони для подальшого використання, ви можете експортувати їх за потреби. Натисніть Експорт шаблону 
від шаблон розділ. В Виберіть файл (и) виберіть місце для розміщення експортованого шаблону електронної пошти та введіть ім’я файлу Файл текстове поле, а потім клацніть зберегти кнопку, щоб зберегти поточний шаблон електронної пошти. Перегляньте скріншот:
Після цього з’явиться вікно підказки, яке повідомить вас про успішне експортування шаблону. Якщо потрібно відкрити папку, що містить експортований шаблон, клацніть OK; інакше натисніть Скасувати. Див. Скріншот:
Застосувати до:
Якщо ви хочете застосувати поточний шаблон електронної пошти до інших облікових записів, натисніть Застосувати до 
від шаблон розділ. В для Застосувати у діалоговому вікні виберіть облікові записи електронної пошти, до яких потрібно застосувати шаблон. Потім натисніть OK , див. знімок екрана: 
З’явиться вікно підказки, щоб нагадати, що поточний шаблон успішно застосовано до інших облікових записів. Перегляньте скріншот:
- Коли хтось продовжує надсилати вам кілька листів в той самий день, Kutools для OutlookАвтора відповісти утиліта вибере відповідь лише на перший електронний лист. Це означає, що незалежно від того, скільки електронних листів ви отримаєте від цієї особи, вони отримають від вас лише одну автоматичну відповідь.
- Якщо ви хочете вимкнути це Авто відповісти функцію, натисніть Кутулс > відповісти > Увімкніть автоматичну відповідь знову, і з’явиться вікно підказки, щоб нагадати вам, що утиліта вимкнеться, натисніть кнопку Так кнопку. Дивіться знімок екрана:
Демонстрація: Вийдіть з офісу (автоматична відповідь) за допомогою Kutools для Outlook
Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
