Група файлів |
(Документ) Знімок: Робить тимчасовий знімок поточного документа Word без використання функції «Зберегти загальний», і це дозволяє легко відновити будь-який конкретний знімок (резервну копію) документа перед закриттям документа. Зверніть увагу: усі знімки документа буде видалено після закриття поточного процесу Microsoft Office Word. |
Вибране: Надає концепцію групи для управління документами в Word, що дозволяє додавати поточний документ Word до існуючої або нової групи, тоді ви можете відкрити додані документи з групи безпосередньо наступного разу в Word. |
перезавантажувати: перезавантажує поточний документ до моменту його останнього збереження. Якщо поточний документ було змінено, вас запитають, чи потрібно зберегти документ. Натискання «Так» дозволить зберегти документ зі змінами та відкрити його повторно. Якщо натиснути «Ні», документ буде відкрито повторно без збереження змін. |
Перейменувати (документ): перейменовує поточний документ безпосередньо, не закриваючи його. |
Doc / Docx: Пакетне конвертування кількох документів із папок між Doc і Docx, Docx і Doc, Docx і PDF. |
Розділити документ: Розділяє поточний документ на кілька окремих документів відповідно до заголовка 1, розривів сторінок або розділів, кожні N сторінок та інших правил. |
Об’єднати документи: упорядковує та об’єднує кілька документів із папок в один документ у Word. |
Більше інструментів: - Експорт коментарів: експортує всі коментарі поточного документа в новий документ, включаючи час вставлення коментаря, користувача коментаря та вміст коментаря.
- (Імпорт/Експорт) Спеціальні словники: експортує спеціальні словники з комп’ютера, яким ви зазвичай користуєтеся, а потім імпортує власні словники на новий комп’ютер за допомогою цієї утиліти.
- (Імпорт/Експорт) Автовиправлення: імпорт або експорт записів автовиправлення для перенесення записів автовиправлення з одного комп’ютера на інший.
- Експортувати документ як зображення: Експортує або зберігає документ у форматах jpeg, png або інших зображень, а також може створювати HTML-сторінку для керування всіма збереженими зображеннями.
- Експортувати зображення/таблицю до зображень: Експортує всі таблиці, діаграми, зображення з поточного документа до папки в певному форматі зображення (Jpeg, Gif, PNG або інші типи зображень).
- Експортувати діапазон у файл: експортуйте та зберігайте вибраний діапазон як окремий файл Word/Text/PDF та інші формати в папку.
- Скопіювати поточний файл: копіює поточний документ у буфер обміну та дозволяє вставляти документ у будь-яке розташування файлів або вкладати в електронні листи.
- Скопіюйте всі відкриті файли: копіює всі відкриті документи Word і дозволяє вставляти їх у будь-яке розташування файлів або вкладати в електронні листи.
- Відкрийте поточне розташування документа: одним клацанням миші відкриваємо папку з файлами, де зберігається поточний документ.
- Відкрийте місце збереження за замовчуванням: одним клацанням миші відкриваємо стандартну папку файлів для збереження документа Word.
- Місце автоматичного відновлення: одним клацанням миші відкривається папка автоматичного відновлення для документа Word.
- Місце запуску Word: одним клацанням миші відкриваємо папку файлів запуску для Word.
- Відкрийте розташування шаблонів користувачів: відкриває папку файлів шаблонів користувача для Word одним клацанням миші.
|
| |
Група друку |
Пакетний друк: груповий друк кількох документів Word або інформації про їхні документи. |
| |
Група підписів |
Панель підписів: перераховує всі види заголовків поточного документа на панелі. Ви можете швидко переходити між заголовками та створювати перехресні посилання на вибраний заголовок у позиції курсора. |
(Вставити) Кілька підписів: одним клацанням миші можна вставити підписи до всіх таблиць, рівнянь і малюнків документа, а також можна вставити підписи для SmartArt і діаграми в документ. |
Вставка (підпис): Колекція інструментів для вставки підпису до вибраної таблиці, малюнка та рівняння. |
Виберіть (Підписи): набір інструментів для вибору підписів до таблиць, підписів до малюнків і підписів рівнянь у виділеному або всьому документі. |
Відновити підпис: Колекція інструментів для відновлення підпису таблиці, рисунка або рівняння за допомогою тексту під таблицею або над нею (рисунок та рівняння). Зверніть увагу: текст повинен містити цифру (наприклад, текст 1). Наприклад, коли ви вставляєте декілька рисунків та їх підписів, що надходять з Інтернету в Word, вам доведеться вручну вставляти підписи до рисунків по черзі, якщо ви хочете зробити перехресні посилання на заголовки рисунків. Але за допомогою цієї колекції ви можете легко перетворити оригінальний текст на підпис. - Відновити підпис таблиці: перебудовує заголовок таблиці, використовуючи текст під або над таблицею. Текст має містити число (наприклад, текст 1, ім’я таблиці 22 або xxxx 3).
- Відновіть підпис малюнка: перебудовує підпис до фігури, використовуючи текст під або над фігурою. Текст повинен містити номер (наприклад, текст 1, цифра 22 або xxxx 3).
- Відновити підпис рівняння: перебудовує заголовок рівняння, використовуючи текст під або над рівнянням. Текст має містити число (наприклад, текст 1, рівняння 22 або xxxx 3).
|
Посилання (підпис): перераховує всі підписи поточного документа, ви можете швидко клацнути на елементі підпису, щоб зробити перехресне посилання на позицію курсору поточного документа. |
Оновити (підписи): оновити підписи, коли деякі підписи було видалено. Наприклад, якщо є 5 підписів таблиці як Таблиця 1, 2 … 5, підписи можуть стати Таблицею 1, 2, 3, 5, поки ви видалили Таблицю 4, у цей час порядок кожного підпису було порушено. Використовуючи «Оновити підписи», усі підписи можна повернутися до нормального числового порядку. |
Детальніше: Колекція інструментів для підбору підписів, проставлення посилань та видалення посилань на помилки. - Підберіть підпис: Вибирає заголовок, на який ви хочете посилатися, а потім ви можете використовувати операцію «Опублікувати посилання» для перехресного посилання на заголовок підйому в поточному документі.
- Покласти посилання: Для перехресних посилань на посилання на отримання в поточному документі. Перш ніж застосовувати цю операцію, вам потрібно взяти підпис як посилання, спочатку застосувавши "Pick Up Caption".
- Посилання на помилку: пошук усіх пошкоджених перехресних посилань (Помилка! Джерело посилання не знайдено) у поточному документі та допоможе вам одним клацанням миші видалити лише пошкоджені перехресні посилання або видалити пошкоджені перехресні посилання та текст.
|
| |
Група гіперпосилань |
Менеджер гіперпосилань: перераховує всі гіперпосилання поточного документа у списку, щоб ви могли швидко керувати гіперпосиланнями, наприклад, змінювати адресу гіперпосилання, редагувати текст гіперпосилання, очищати лише посилання та швидко переходити між гіперпосиланнями. |
Пакетне створення посилань: Швидко пакетно вставляє ту саму URL-адресу гіперпосилання (положення веб-сторінки/папки/файлу/електронної пошти/документа) і підказку до тексту, який ви вказали в документі. |
Видалити (гіперпосилання): видаляє лише адресу гіперпосилання з усіх гіперпосилань виділення або всього документа одним клацанням. |
Скопіюйте гіперпосилання: перелічує всі гіперпосилання у спливаючому діалоговому вікні та копіює всі гіперпосилання в буфер обміну, після чого ви можете вставити їх лише як гіперпосилання або адреси. |
| |
Група таблиць |
Видалити порожні рядки/стовпці: видаляє всі порожні або повторювані рядки та стовпці таблиці з таблиць у виділеному або з усього документа. |
(Конвертувати) таблиці в текст: Швидко перетворює всі таблиці вибору або весь документ на текст із певним роздільником. |
Діагональний заголовок: створює діагональний поділ у верхній лівій клітинці таблиці Word, одночасно додаючи мітки для рядка та стовпця. |
Таблиця транспонування: Транспонує стовпці таблиці, рядки таблиці, рядки таблиці в стовпці таблиці вибраної таблиці. |
| |
Макетна група |
Короткий останній рядок: коригує та стискає всі абзаци, які закінчуються коротким останнім рядком (який містить менше 15 символів), щоб заощадити папір для друку, коли вам потрібно надрукувати документ. |
Змінити розмір (зображення): одним клацанням миші можна змінити розміри всіх зображень на основі відсотка від поточного розміру зображень. |
| |
Переглянути групу |
Налаштування екрану: швидко перемикає відображення певних позначок форматування, таких як позначки абзаців, символи табуляції, пробіли, прихований текст, закладки, коди полів тощо. |
Закрийте інші вікна: закриває всі інші документи Word, крім поточного. |
Закрити всі: закриває всі відкриті документи Word. |