Легко зберігайте, перелічуйте та вставляйте записи автотексту в word

Kutools для Word

Автотекст - це спосіб зберігання частин текстового документа, доступних для використання в будь-якому документі. Іншими словами, із збереженими записами автоматичного тексту вам не потрібно вводити однаковий вміст знову і знову. Але як ми можемо швидко використовувати записи автоматичного тексту? Kutools для WordАвтора Панель автотексту може легко зберігати, перераховувати та вставляти записи автотексту в документ.

Швидко збережіть виділений документ як запис автотексту

Перелічіть усі записи автотексту за допомогою панелі

Легко вставити запис автотексту в документ

Імпортуйте та експортуйте всі записи автотексту в Word

Налаштуйте розмір тексту на панелі автотексту

Натисніть Кутулс > Панель автотексту. Дивіться знімок екрана:

постріл панелі автотексту 1

Після натискання Панель автотексту, він відображатиме Панель автотексту у лівій частині документа, як показано на знімку екрана нижче.

Швидко збережіть виділений документ як запис автотексту

1. Виберіть вміст, який потрібно зберегти як автотекст у документі. Наприклад, я вибираю такий документ у документі.

Потім клацніть на кнопка в Панель автотексту застосувати Створити автоматичний текст діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

В цьому Створити автоматичний текст діалогове вікно, ви можете:

В: Введіть ім'я для цього автотексту в Назва поле.

B: Виберіть групу для автотексту або створіть для неї нову групу Категорія розділ.

C: Введіть слова для опису автотексту.

3. Після налаштувань натисніть, будь ласка OK щоб зберегти його.

примітки: Окрім текстів, ви також можете додавати вибрані картинки, текстові поля, символи тощо для збереження як введення в автотекст.

Перелічіть усі записи автотексту за допомогою панелі

Всі збережені Автотекст записи будуть перераховані на панелі.

Легко вставити запис автотексту в документ

1.Двічі клацніть на Автотекст запис на панелі, і він вставить Автотекст введення в поточну позицію курсора в документі.

3. Ви також можете клацнути , щоб вставити автотекст у документ, де розміщений курсор.

3. Запис автотексту можна вставити як відформатований текст або лише як текст без форматування. Клацніть , щоб вставити вибраний запис автотексту як відформатований текст. Клацніть кнопку, щоб вставити вибраний запис автотексту як лише текст без форматування.

4. Окрім вищезазначених трьох методів вставки автотексту, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-який запис автотексту, а потім вибрати потрібний тип вставки в діалоговому вікні. Примітка: У цьому діалоговому вікні ви можете легко перейменувати та видалити автотекст.

Імпортуйте та експортуйте всі записи автотексту в Word

1.Click щоб імпортувати всі записи автотексту. За допомогою цієї утиліти імпорту ви можете імпортувати всі збережені записи автотексту в будь-який потрібний документ.

примітки: Перш ніж імпортувати записи автотексту до нового документа, потрібно експортувати всі записи автотексту з існуючого документа.

2.Click щоб експортувати всі записи автоматичного тексту.

Налаштуйте розмір тексту на панелі автотексту

"Зростити шрифт"Кнопка і "Зменшити шрифт"Кнопка може допомогти вам легко налаштувати розмір текстів до ідеального розміру, який вам потрібен.

1. Після застосування “Зростити шрифт"І"Зменшити шрифт”, Ви можете побачити результат як показано на наступних скріншотах.

Це лише один інструмент Kutools для Word

Kutools для Word звільняє від виконання трудомістких операцій у програмі Word;

З наборами зручних інструментів для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 та Office 365;

Простий у використанні та встановленні в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 та Windows Vista;