Перейти до основного матеріалу

Легко зберігайте, перелічуйте та вставляйте записи автотексту в word

Автор: Аманда Лі Остання зміна: 2018-12-10

Автотекст - це спосіб зберігання частин текстового документа, доступних для використання в будь-якому документі. Іншими словами, із збереженими записами автоматичного тексту вам не потрібно вводити однаковий вміст знову і знову. Але як ми можемо швидко використовувати записи автоматичного тексту? Kutools для WordАвтора Панель автотексту може легко зберігати, перераховувати та вставляти записи автотексту в документ.

Швидко збережіть виділений документ як запис автотексту

Перелічіть усі записи автотексту за допомогою панелі

Легко вставити запис автотексту в документ

Імпортуйте та експортуйте всі записи автотексту в Word

Налаштуйте розмір тексту на панелі автотексту

Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word

Kutools для Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження

Вкладка Office: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження


стрілка синя права міхурНатисніть Кутулс > Панель автотексту. Дивіться знімок екрана:

постріл панелі автотексту 1

Після натискання Панель автотексту, він відображатиме Панель автотексту у лівій частині документа, як показано на знімку екрана нижче.


стрілка синя права міхур Швидко збережіть виділений документ як запис автотексту

1. Виберіть вміст, який потрібно зберегти як автотекст у документі. Наприклад, я вибираю такий документ у документі.

Потім клацніть на  кнопка в Панель автотексту застосувати Створити автоматичний текст діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:

В цьому Створити автоматичний текст діалогове вікно, ви можете:

В: Введіть ім'я для цього автотексту в ІМ'Я поле.

B: Виберіть групу для автотексту або створіть для неї нову групу Категорія .

C: Введіть слова для опису автотексту.

3. Після налаштувань натисніть, будь ласка OK щоб зберегти його.

примітки: Окрім текстів, ви також можете додавати вибрані картинки, текстові поля, символи тощо для збереження як введення в автотекст.


стрілка синя права міхур Перелічіть усі записи автотексту за допомогою панелі

Всі збережені Автотекст записи будуть перераховані на панелі.


стрілка синя права міхур Легко вставити запис автотексту в документ

1.Двічі клацніть на Автотекст запис на панелі, і він вставить Автотекст введення в поточну позицію курсора в документі.

3. Ви також можете клацнути , щоб вставити автотекст у документ, де розміщений курсор.

3. Запис автотексту можна вставити як відформатований текст або лише як текст без форматування. Клацніть  , щоб вставити вибраний запис автотексту як відформатований текст. Клацніть  кнопку, щоб вставити вибраний запис автотексту як лише текст без форматування.

4. Окрім вищезазначених трьох методів вставки автотексту, ви можете клацнути правою кнопкою миші будь-який запис автотексту, а потім вибрати потрібний тип вставки в діалоговому вікні. Примітка: У цьому діалоговому вікні ви можете легко перейменувати та видалити автотекст.


стрілка синя права міхур Імпортуйте та експортуйте всі записи автотексту в Word

1.Click  щоб імпортувати всі записи автотексту. За допомогою цієї утиліти імпорту ви можете імпортувати всі збережені записи автотексту в будь-який потрібний документ.

примітки: Перш ніж імпортувати записи автотексту до нового документа, потрібно експортувати всі записи автотексту з існуючого документа.

2.Click  щоб експортувати всі записи автоматичного тексту.


стрілка синя права міхур Налаштуйте розмір тексту на панелі автотексту

"Зростити шрифт"Кнопка і "Зменшити шрифт"Кнопка може допомогти вам легко налаштувати розмір текстів до ідеального розміру, який вам потрібен.

1. Після застосування “Зростити шрифт"І"Зменшити шрифт”, Ви можете побачити результат як показано на наступних скріншотах.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Польський текст для ясності /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставити групу...

???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки  /  Таблиці  /  форми  /  заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця  /  автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  плавно перемикатися між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations