Організувати групу документів – керування документами за допомогою груп у Word
Kutools для Word
Kutools для Word Organize Document Group діє як менеджер документів, дозволяючи вам ефективно організовувати, групувати та керувати документами Word, які часто використовуються. За допомогою цього інструменту ви можете створювати нові групи, переміщувати документи між групами, перейменовувати елементи, очищати пошкоджені посилання тощо.
Легко створюйте нові групи документів
Переміщуйте документи між різними групами
Перейменуйте групи документів і документи
Видалити групи документів та документи
Очистити помилки в групах документів
Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word
Kutools для Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження
Вкладка Office: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження
Розташування функції: Kutools Plus > Вибране > Упорядкувати групу документів
Легко створюйте нові групи документів
- У діалоговому вікні «Упорядкувати групу документів» ви можете створити нову групу одним із таких способів:
- Натиснувши кнопку «Новий» у правій частині діалогового вікна.
- Клацніть правою кнопкою миші будь-де в діалоговому вікні та виберіть «Нова група».
- У діалоговому вікні «Вибране», що з’явиться, назвіть нову групу та натисніть «ОК».
Переміщуйте документи між різними групами
- Виберіть документ, який потрібно перемістити, і натисніть кнопку «Перемістити».
- У діалоговому вікні «Вибір групи документів»:
- Виберіть наявну групу як місце призначення, а потім натисніть OK.
- Або натисніть «Створити», щоб створити нову групу, назвіть її та перемістіть документ до новоствореної групи.
Примітка: Ви також можете вибрати документ, клацнути правою кнопкою миші та вибрати «Вирізати» або «Копіювати». Після цього клацніть правою кнопкою миші іншу групу та виберіть «Вставити», щоб перемістити або скопіювати документ.
Перейменуйте групи документів і документи
- Виберіть групу або документ, який потрібно перейменувати, і натисніть «Перейменувати».
- Введіть нову назву.
Примітки:
- Ця дія змінює лише мітку, що відображається в групі. Він не перейменовує фактичний файл на вашому комп’ютері.
- Ви також можете клацнути правою кнопкою миші документ або групу в списку та вибрати Перейменувати, щоб перейменувати їх.
Видалити групи документів та документи
- У діалоговому вікні «Упорядкувати групу документів» виберіть документ або групу, які потрібно видалити.
- Щоб видалити його, виконайте одну з таких дій:
- Натисніть видаляти на правій панелі.
- Клацніть правою кнопкою миші вибраний елемент і виберіть видаляти з контекстного меню.
Примітка: Це лише видаляє запис зі списку групи. Оригінал документа залишиться на вашому комп’ютері.
Очистити помилки в групах документів
Якщо файл було переміщено, перейменовано або видалено на вашому комп’ютері після додавання до групи, посилання в групі стане недійсним. Щоб видалити ці пошкоджені або недоступні записи з груп документів, скористайтеся функцією «Очистити помилки».
- У діалоговому вікні «Упорядкувати групу документів» натисніть кнопку «Очистити помилки».
- Інструмент автоматично виявить і видалить будь-які пошкоджені або недійсні записи документа.
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!
🤖 Особливості штучного інтелекту Kutools: AI-помічник / Помічник у реальному часі / Super Polish (формат збереження) / Super Translate (збереження формату) / Редакція ШІ / AI Коректура...
📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF...
✏ Редагування змісту: Пакетний пошук і заміна в кількох файлах / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...
🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати додаткові інструменти для видалення, перейдіть до Видалення група ...
➕ Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Insert група ...
???? Точність вибору: Точне визначення Конкретні сторінки / таблиці / форми / Заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть риси...
⭐ Покращення зірок: Перейдіть до будь-якого місця / Автоматичне вставлення повторюваного тексту / Перемикання між вікнами документів / 11 Перетворення Інструменти...
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Word - 100+ інструментів для Word
- 🤖 Особливості штучного інтелекту Kutools: AI-помічник / Помічник у реальному часі / Супер польський / Супер переклад / Редакція ШІ / AI Коректура
- 📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Пакетне перетворення в PDF
- ✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
- 🧹 Очищення без зусиль: Видаліть зайві пробіли / Видаліть розриви розділів
- ➕ Творчі вставки: Вставте роздільники тисяч / Вставити прапорці / Створення QR-кодів