Перейти до основного матеріалу

Швидко керуйте кількома документами та відкривайте їх за допомогою груп у Word

Автор: Келлі Остання зміна: 2025-03-24

Якщо ви часто працюєте з одним і тим самим набором документів Word, їх повторне відкриття по одному може бути одноманітним та неефективним. Kutools for WordЗа допомогою функції «Уподобання» ви можете створювати власні групи для впорядкування, керування та відкриття кількох документів одним клацанням миші – так само, як і при використанні закладок у браузері.

Додайте документи до улюбленої групи

Упорядковуйте та керуйте документами в групах

Відкрийте всі документи в групі одним клацанням миші

Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word

Kutools for Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження

Office Tab: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження


Розташування об'єкта: Kutools Плюс > Улюблені

Доступ до меню «Вибране» в Kutools for Word

Додайте документи до улюбленої групи

Залежно від ваших потреб ви можете додати документи до нової групи або до існуючої:

  • Щоб додати поточний документ до нової групи:
    1. Натисніть Kutools Плюс > Уподобання > Додати документ до групи.
    2. У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть «Створити», щоб створити нову групу.
    3. Введіть назву для групи та натисніть «ОК», щоб створити її.
    4. Натисніть «Додати», щоб додати поточний документ до новоствореної групи.
      Створення та додавання документа в нову групу
  • Щоб додати документи до наявної групи:
    1. Натисніть Kutools Плюс > Улюблені, а потім клацніть значок стрілки поруч із назвою групи, щоб розгорнути підменю.
    2. Виберіть один із варіантів у підменю:
      • Додати до цієї групи – додати поточний документ до групи.
      • Додати все до цієї групи – додати всі наразі відкриті документи. Якщо документ уже є в групі, його буде пропущено.
      • Додати файли до цієї групи – перегляньте свій комп’ютер, щоб вибрати та додати файли до групи.
        Додавання документів до існуючої групи

Після додавання документи відображатимуться під назвою групи в меню «Вибране»:

Документи, перелічені в групі улюблених

Упорядковуйте та керуйте документами в групах

Щоб перейменувати, видалити або змінити порядок документів і груп:

  1. Натисніть Kutools Плюс > Уподобання > Упорядкувати групу документів.
  2. У діалоговому вікні керуйте документами та групами за допомогою меню, яке відкривається правою кнопкою миші, або панелі інструментів.
    Інтерфейс організації групи документів у Kutools

Примітка: Щоб отримати додаткові відомості про функцію «Упорядкувати групу документів», відвідайте веб-сторінку Організація групи документів – керування документами за допомогою груп у Word стр.


Відкрийте всі документи в групі одним клацанням миші

Щоб разом відкрити групу пов’язаних документів:

  1. Натисніть Kutools Плюс > Улюблені.
  2. Виберіть назву групи безпосередньо або натисніть «Відкрити цю групу» в її підменю.
    Відкрийте всі документи з обраної групи

Пов’язана функція


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools for Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools Особливості ШІ: AI-помічник / Помічник у реальному часі / Super Polish (формат збереження) / Super Translate (збереження формату) / Редакція ШІ / AI Коректура...

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки / Об’єднати документи / Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетне перетворення в PDF...

Редагування змісту: Пакетний пошук і заміна в кількох файлах / Змінити розмір усіх зображень / Транспонування рядків і стовпців таблиці / Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори / Розбиття розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Щоб отримати додаткові інструменти для видалення, перейдіть до Видалення група ...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч / Прапорці / радіо кнопки / QR-код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтеся більше в Insert група ...

???? Точність вибору: Точне визначення Конкретні сторінки / таблиці / форми / Заголовок абзаців / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть риси...

Покращення зірок: Перейдіть до будь-якого місця / Автоматичне вставлення повторюваного тексту / Перемикання між вікнами документів / 11 Перетворення Інструменти...

Kutools та  Kutools Плюс вкладки на стрічці Word
👉 Хочете спробувати ці функції? Завантажити Kutools for Word Зараз! ????