Швидко керуйте та відкривайте кілька документів разом із групою у програмі Word

Зазвичай ви додаєте деякі веб-сторінки в закладки IE або закладки браузера Firefox, щоб ви могли відвідувати ці посилання, не пам'ятаючи їх адрес. У Microsoft Word ми також можемо відкривати деякі документи неодноразово. Однак у Word немає подібної улюбленої утиліти для управління та відкриття документів у групі. Kutools for Word's Улюблений Утиліта призначена для управління та відкриття документів з групою в Word.

Додайте документи до улюбленої групи

Управління документами в групах

Відкрийте групу документів одним клацанням миші

Натисніть Кутулс > Вибрані. Дивіться знімок екрана:

Додайте документи до улюбленої групи

Kutools for Word підтримує кілька методів додавання документів до групи.

Якщо ви хочете додати поточний документ до групи, зробіть, як показано нижче:

1. клацання Кутулс > Вибрані > Додайте документ до групи. Дивіться знімок екрана:

2 В Додавання документів до групи діалоговому вікні, виберіть існуючу групу або створіть нову групу для розміщення документа, а потім натисніть додавати , щоб зберегти документ у групі.

Тепер ви можете побачити всі документи списку груп у підменю групи.

Якщо ви хочете додати поточний документ або кілька документів до існуючої групи, ви можете зробити наступне:

Натисніть Кутулс > Вибрані, виберіть назву групи, до якої ви хочете додати документи, а потім у підменю виберіть Додати до цієї групиабо Додати всіх до цієї групи or Додайте файли до цієї групи функція, як вам потрібно.

Додайте до цього до групи: Додайте поточний документ до цієї групи.

Додати всіх до цієї групи: Додати всі відкриті документи до цієї групи. Примітка. Якщо документ уже існує в групі, з’явиться діалогове вікно, щоб нагадати вам. І він може додати один документ до цієї групи, лише якщо відкриті документи відкриваються одним клацанням миші.

Додайте файли до цієї групи: Застосовуючи цю функцію, вона відображає діалогове вікно огляду для вибору файлів із папки, і всі вибрані файли додаються до цієї групи.

Управління документами в групах

Якщо ви хочете керувати документами та впорядковувати їх у групи, наприклад, перейменовувати, видаляти, переміщувати, ви можете зробити наступне:

Натисніть Кутулс > Вибрані > Організуйте групу документів, потім в Організуйте групу документів діалоговому вікні, керуйте групами та документами за допомогою меню правої кнопки миші або кнопок правої панелі.

Відкрийте групу документів одним клацанням миші

Якщо ви зберегли документи в групі, ви можете швидко відкрити всі документи в групі наступним чином:

1. Відкрийте програму Word, а потім натисніть Кутулс > Вибрані > натисніть на назву групи, яку хочете відкрити цілу групу, або натисніть Відкрити цю групу у підменю групи. Ви побачите, що всі документи в групі були відкриті у вашому Word. Дивіться знімок екрана:

Пов’язана функція

• Організуйте групу документів: управління документами за допомогою групи у програмі Word