Перейти до основного матеріалу

Швидко керуйте та відкривайте кілька документів разом із групою у програмі Word

Автор: Келлі Остання зміна: 2020-12-16

Зазвичай ви додаєте деякі веб-сторінки в закладки IE або закладки браузера Firefox, щоб ви могли відвідувати ці посилання, не пам'ятаючи їх адрес. У Microsoft Word ми також можемо відкривати деякі документи неодноразово. Однак у Word немає подібної улюбленої утиліти для управління та відкриття документів у групі. Kutools для Word's Улюблений Утиліта призначена для управління та відкриття документів з групою в Word.

Додайте документи до улюбленої групи

Управління документами в групах

Відкрийте групу документів одним клацанням миші

Рекомендовані засоби підвищення продуктивності для Word

Kutools для Word: Інтеграція ШІ 🤖, понад 100 розширених функцій заощаджують 50% часу обробки документів.Безкоштовне завантаження

Вкладка Office: представлено вкладки, подібні до браузера, у Word (та інших інструментах Office), що спрощує навігацію між кількома документами.Безкоштовне завантаження


Натисніть Кутулс > Вибрані. Дивіться знімок екрана:

постріл додати до групи 01


Додайте документи до улюбленої групи

Kutools для Word підтримує кілька методів додавання документів до групи.

Якщо ви хочете додати поточний документ до групи, зробіть, як показано нижче:

1. клацання Кутулс > Вибрані > Додайте документ до групи. Дивіться знімок екрана:
постріл додати до групи 02

2 В Додавання документів до групи діалоговому вікні, виберіть існуючу групу або створіть нову групу для розміщення документа, а потім натисніть додавати , щоб зберегти документ у групі.
постріл додати до групи 03

Тепер ви можете побачити всі документи списку груп у підменю групи.
постріл додати до групи 03

Якщо ви хочете додати поточний документ або кілька документів до існуючої групи, ви можете зробити наступне:

Натисніть Кутулс > Вибрані, виберіть назву групи, до якої ви хочете додати документи, а потім у підменю виберіть Додати до цієї групиабо Додати всіх до цієї групи or Додайте файли до цієї групи функція, як вам потрібно.
постріл додати до групи 03

Додайте до цього до групи: Додайте поточний документ до цієї групи.

Додати всіх до цієї групи: Додати всі відкриті документи до цієї групи. Примітка. Якщо документ уже існує в групі, з’явиться діалогове вікно, щоб нагадати вам. І він може додати один документ до цієї групи, лише якщо відкриті документи відкриваються одним клацанням миші.

Додайте файли до цієї групи: Застосовуючи цю функцію, вона відображає діалогове вікно огляду для вибору файлів із папки, і всі вибрані файли додаються до цієї групи.


Управління документами в групах

Якщо ви хочете керувати документами та впорядковувати їх у групи, наприклад, перейменовувати, видаляти, переміщувати, ви можете зробити наступне:

Натисніть Кутулс > Вибрані > Організуйте групу документів, потім в Організуйте групу документів діалоговому вікні, керуйте групами та документами за допомогою меню правої кнопки миші або кнопок правої панелі.
постріл додати до групи 03


Відкрийте групу документів одним клацанням миші

Якщо ви зберегли документи в групі, ви можете швидко відкрити всі документи в групі наступним чином:

1. Відкрийте програму Word, а потім натисніть Кутулс > Вибрані > натисніть на назву групи, яку хочете відкрити цілу групу, або натисніть Відкрити цю групу у підменю групи. Ви побачите, що всі документи в групі були відкриті у вашому Word. Дивіться знімок екрана:

постріл додати до групи 04


Пов’язана функція


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Word - Підніміть свій досвід Word із Over 100 Чудові особливості!

🤖 Kutools AI Assistant: змініть свій текст за допомогою ШІ - Створення вмісту  /  Польський текст для ясності /  Узагальнити документи  /  Звертайтеся за інформацією на основі Документа, все в Word

📘 Майстерність документів: Розділити сторінки  /  Об’єднати документи  /  Експортувати вибране в різні формати (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетне перетворення в PDF  /  Експортувати сторінки як зображення  /  Друк кількох файлів одночасно...

Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна між кількома файлами  /  Змінити розмір усіх зображень  /  Транспонування рядків і стовпців таблиці  /  Перетворити таблицю в текст...

🧹 Очищення без зусиль: Змітати Зайві простори  /  Розбиття розділів  /  Усі заголовки  /  Текстові поля  /  Гіперпосилання  / Щоб отримати більше інструментів для видалення, відвідайте наш сайт Вилучити групу...

Творчі вставки: Вставити Роздільники тисяч  /  Прапорці  /  радіо кнопки  /  QR-код  /  Штрих-код  /  Таблиця діагональних ліній  /  Заголовок рівняння  /  Підпис зображення  /  Заголовок таблиці  /  Кілька зображень  / Дізнайтеся більше в Вставити групу...

???? Точність вибору: Точне визначення конкретні сторінки  /  Таблиці  /  форми  /  заголовок абзаців  / Покращте навігацію за допомогою більше Виберіть функції...

Покращення зірок: Швидка навігація до будь-якого місця  /  автоматичне вставлення повторюваного тексту  /  плавно перемикатися між вікнами документів  /  11 Інструменти перетворення...

👉 Хочете спробувати ці функції? Kutools для Word пропонує a 60-денна безкоштовна пробна версія, без обмежень! ????
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate..this program..
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations