Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Швидко керуйте та відкривайте кілька документів разом із групою у програмі Word

Зазвичай ви додаєте деякі веб-сторінки в закладки IE або закладки браузера Firefox, щоб ви могли відвідувати ці посилання, не пам'ятаючи їх адрес. У Microsoft Word ми також можемо відкривати деякі документи неодноразово. Однак у Word немає подібної улюбленої утиліти для управління та відкриття документів у групі. Kutools для Word's Улюблений Утиліта призначена для управління та відкриття документів з групою в Word.

Додайте документи до улюбленої групи

Управління документами в групах

Відкрийте групу документів одним клацанням миші


Натисніть Кутулс > Вибрані. Дивіться знімок екрана:

постріл додати до групи 01


Додайте документи до улюбленої групи

Kutools для Word підтримує різні методи додавання документів до групи.

Якщо ви хочете додати поточний документ до групи, зробіть, як показано нижче:

1. клацання Кутулс > Вибрані > Додайте документ до групи. Дивіться знімок екрана:
постріл додати до групи 02

2 В Додавання документів до групи діалоговому вікні, виберіть існуючу групу або створіть нову групу для розміщення документа, а потім натисніть додавати , щоб зберегти документ у групі.
постріл додати до групи 03

Тепер ви можете побачити всі документи списку груп у підменю групи.
постріл додати до групи 03

Якщо ви хочете додати поточний документ або кілька документів до існуючої групи, ви можете зробити наступне:

Натисніть Кутулс > Вибрані, виберіть назву групи, до якої ви хочете додати документи, а потім у підменю виберіть Додати до цієї групиабо Додати всіх до цієї групи or Додайте файли до цієї групи функція, як вам потрібно.
постріл додати до групи 03

Додайте до цього до групи: Додайте поточний документ до цієї групи.

Додати всіх до цієї групи: Додати всі відкриті документи до цієї групи. Примітка. Якщо документ уже існує в групі, з’явиться діалогове вікно, щоб нагадати вам. І він може додати один документ до цієї групи, лише якщо відкриті документи відкриваються одним клацанням миші.

Додайте файли до цієї групи: Застосовуючи цю функцію, вона відображає діалогове вікно огляду для вибору файлів із папки, і всі вибрані файли додаються до цієї групи.


Управління документами в групах

Якщо ви хочете керувати документами та впорядковувати їх у групи, наприклад, перейменовувати, видаляти, переміщувати, ви можете зробити наступне:

Натисніть Кутулс > Вибрані > Організуйте групу документів, потім в Організуйте групу документів діалоговому вікні, керуйте групами та документами за допомогою меню правої кнопки миші або кнопок правої панелі.
постріл додати до групи 03


Відкрийте групу документів одним клацанням миші

Якщо ви зберегли документи в групі, ви можете швидко відкрити всі документи в групі наступним чином:

1. Відкрийте програму Word, а потім натисніть Кутулс > Вибрані > натисніть на назву групи, яку хочете відкрити цілу групу, або натисніть Відкрити цю групу у підменю групи. Ви побачите, що всі документи в групі були відкриті у вашому Word. Дивіться знімок екрана:

постріл додати до групи 04


Пов’язана функція


 

Це лише один інструмент Kutools для Word

лі-оранжевийKutools для Word звільняє від виконання трудомістких операцій у програмі Word;

лі-оранжевийЗ наборами зручних інструментів для Word 2021 - 2003 і Office 365;

лі-оранжевийПростий у використанні та встановленні в Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 / 11 і Windows Vista;

додаткові можливості  |  Безкоштовне завантаження  |  Купити

Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я дуже ціную цю програму..
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL