Перейти до основного матеріалу

Досліджуйте нове, Безкоштовна версія Kutools для Outlook сьогодні!

 

AI для Microsoft Word: переписуйте, створюйте, перекладайте, конспектуйте тощо.

Автор: Аманда Лі Остання зміна: 2024-08-15

Kutools AI Assistant – це передовий інструмент, призначений для зміни того, як користувачі пишуть і редагують у Microsoft Word. Від звітів і електронних листів до рукописів, він пропонує розширені можливості можливості переписування відповідно до бажаного стилю. Крім того, цей помічник на основі ШІ відмінно справляється зі створенням контенту безпосередньо з ваших підказок або ключових слів, легко розуміючи ваші потреби, щоб створювати вміст, який ідеально відповідає вашим цілям.

Окрім основної підтримки написання, Kutools AI також пропонує можливості перекладу, що дозволяє швидко перекладати документи кількома мовами, допомагаючи вам подолати мовні бар’єри та легко спілкуватися на міжнародному рівні.

Крім того, Kutools AI перевершує обробку документів завдяки таким функціям, як ефективність конспектування довгих документів, продовження змісту для розширення незакінчених абзаців та комплексна оцінка документів на основі попередньо встановлених стандартів.

Окрім переписування, складання, перекладу та резюмування, Kutools AI також покращує документи Word своїми інтерактивними можливостями, відповіді на запитання та надання роз’яснень на основі змісту документа. Цей підручник покаже вам, як ці функції можуть зробити ваш процес написання більш ефективним, креативним і інтелектуальним.

Навіщо використовувати Kutools AI Assistant замість ChatGPT чи інших інструментів AI?

  1. 💼 Інтеграція з Microsoft Word: Kutools AI Assistant розроблено спеціально для Microsoft Word, забезпечуючи повну інтеграцію, яка дозволяє користувачам використовувати можливості AI безпосередньо в робочому процесі редагування документів. Ця інтеграція пропонує зручність і ефективність, усуваючи необхідність перемикатися між окремими програмами або платформами для доступу до допомоги при написанні на основі ШІ.
  2. ➡️ Пряме вставлення створеного вмісту: за допомогою Kutools AI Assistant користувачі можуть безпосередньо вставляти створений штучним інтелектом вміст у свої документи Word лише кількома клацаннями. Ця функція спрощує процес додавання нового тексту, заощаджуючи час і зусилля порівняно з копіюванням і вставленням вмісту із зовнішнього інтерфейсу ChatGPT.
  3. 🛠️ Спеціальні функції для редагування документів: Kutools AI Assistant пропонує функції, спеціально розроблені для завдань, з якими часто стикаються користувачі Word, наприклад, шліфування тексту для ясності та професіоналізму, створення вмісту, адаптованого до конкретних потреб, і узагальнення довгих документів. Ці функції оптимізовані для створення та редагування документів, забезпечуючи користувачам потрібні інструменти для різноманітних письмових завдань.
  4. ???? Інтерактивна підтримка: Kutools AI Assistant збагачує ваші документи Word інтерактивними функціями, здатними підсумовувати текст, відповідати на запити та пропонувати пояснення безпосередньо з вашого вмісту.
  5. 🗂️ Дружній інтерфейс: Інтерфейс Kutools AI Assistant має геніальну структуру з трьома окремими вкладками. Цей принцип дизайну надає перевагу доступності, дозволяючи користувачам легко визначати та застосовувати конкретні функції, які їм потрібні в будь-який момент, сприяючи таким чином більш плавному та продуктивнішому написанню без зайвих ускладнень.
  6. 🔑 Легка активація: Активація Kutools AI Assistant за допомогою ключа OpenAI API — це простий процес, який розкриває весь потенціал інструменту в Word.

Знайдіть Kutools AI Assistant у Microsoft Word

On Кутулс вкладка, клацніть ШI помічник. Ви побачите Kutools AI Assistant з’явиться панель у правій частині інтерфейсу Microsoft Word.

Kutools AI помічник

Активуйте Kutools AI Assistant за допомогою ключа OpenAI API

Щоб розкрити весь потенціал Kutools AI Assistant у Microsoft Word вам потрібно буде активувати його за допомогою ключа OpenAI API:

  1. Виберіть значок шестірні значок шестірні kutools в Kutools AI Assistant панель
  2. У Налаштування AI Kutools у діалоговому вікні Постачальник AI розділ, виберіть OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI як вам потрібно.
    kutools ai визначає постачальника AI
  3. Все ще в Налаштування AI Kutools діалогове вікно:
    • 1). Скопіюйте та вставте свій ключ API в ключ API текстове поле; (примітки: Щоб отримати ключ API ChatGPT, перейдіть за цим посиланням: https://platform.openai.com/api-keys; Щоб отримати ключ GoogleAI API, перейдіть за цим посиланням: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Виберіть модель AI, яку ви хочете використовувати;
    • 3). Клацніть OK щоб завершити процес активації.
      kutools ai встановити ключ API та модель AI
Порада:
  1. Після активації ваші налаштування надійно зберігаються, що гарантує безперебійний доступ до AI Assistant у всіх наступних проектах, навіть після перезапуску Word.
  2. Якщо у вашій системі встановлено китайську мову або ви використовуєте китайську версію Office, ви побачите не лише OpenAI (ChatGPT) і Google AI, а й моделі Zhipu AI та Tongyi Qianwen від Alibaba.
    Постачальник AI для Китаю

Використовуйте Kutools AI Assistant

У цьому розділі ми заглибимося в практичне застосування Kutools AI Assistant. Незалежно від того, чи прагнете ви підвищити ясність свого написання, створити вміст, стиснути велику інформацію у стислі підсумки чи шукати відповіді в документі, цей посібник проведе вас через кожен крок.

Питання та відповіді щодо документа: оптимізуйте завдання документа (підсумувати, проаналізувати, оцінити, продовжити писати тощо)

Kutools AI пропонує низку функцій інтелектуальної обробки на основі вмісту поточного документа, включаючи підсумовування, аналіз, переклад, оцінку та продовження вмісту. Незалежно від того, чи потрібно вам отримати ключову інформацію, провести глибокий аналіз структури документа, виконати точний переклад або розширити вміст, Kutools AI може допомогти вам ефективно керувати вмістом документа та підвищити загальну якість ваших документів.

Kutools ai документ qa панель

  • Узагальніть вміст документа: Ця функція дозволяє швидко створити короткий виклад вашого документа.
  • Перекласти вміст документа: Ця функція дає змогу швидко й точно перекласти документ на вказану вами мову.
  • Проаналізуйте вміст документа: ця функція дозволяє виконувати поглиблений аналіз вашого документа, визначаючи приховані ідеї, логічні невідповідності та області, які потрібно вдосконалити.
  • Оцініть вміст документа: ця функція дає змогу оцінити ваш документ на основі попередньо визначених критеріїв, пропонуючи детальний відгук щодо структури, стилю мови та точності вмісту.
  • Продовжуйте писати вміст документа: Ця функція дає змогу легко розширити документ, створивши новий текст, який природним чином відповідає тому, що ви вже написали.
Порада:
  • Режим перевірки якості документа працює на основі вмісту поточного документа.
  • Якщо вибрати певний текст, QA зосередиться на вибраному вмісті; якщо текст не вибрано, QA застосовуватиметься до всього документа.

Тут я буду використовувати функції підсумовування, продовжувати писати та ставити запитання як приклади.

Приклад 1: узагальнення вмісту документа

Kutools AI представляє функцію Summarize, призначену для оптимізації цих завдань, полегшуючи, ніж будь-коли, перетравлювати обширну інформацію та витягувати ідеї без необхідності прочісувати кожну деталь вручну. Ось як ви можете скористатися цією функцією:

  1. У Документ QA вкладка в Kutools AI Assistant Ви можете вибрати певний вміст, який потрібно підсумувати, або не виділити текст, щоб підсумувати весь документ. Потім натисніть Узагальніть вміст документа на панелі.
    kutools ai встановлює параметри для підсумовування вмісту документа
  2. Після аналізу Kutools AI миттєво створюється резюме документа.
  3. Потім ви можете натиснути Скопіювати  кнопку копіювання щоб скопіювати підсумок і вставити його будь-де, або клацніть значок Insert  кнопка вставки щоб розмістити його в місці розташування курсора.
    kutools ai підсумовує вміст документа
 

Приклад 2: продовження написання вмісту документа

Ця функція дозволяє безперешкодно розширювати ваш документ, генеруючи вміст, який узгоджується з наявним текстом. Незалежно від того, завершуєте ви абзац, розширюєте ідею чи додаєте нові розділи, помічник розумно продовжує розповідь, забезпечуючи послідовність і послідовність у всьому документі.

  1. У Документ QA вкладка в Kutools AI Assistant Ви можете вибрати певний вміст, який потрібно підсумувати, або не виділити текст, щоб підсумувати весь документ. Потім натисніть Продовжуйте писати вміст документа на панелі.
  2. Після аналізу штучним інтелектом Kutools він автоматично створить додатковий вміст, який безперешкодно продовжуватиметься з того місця, де зупинився ваш документ.
    kutools ai встановлює параметри для продовження написання документа
  3. Потім ви можете натиснути Скопіювати  кнопку копіювання щоб скопіювати підсумок і вставити його будь-де, або клацніть значок Insert  кнопка вставки щоб розмістити його в місці розташування курсора.
    kutools ai продовжити написання документа
 

Приклад 3: поставте запитання щодо свого документа

Введіть своє конкретне запитання у вікно чату, а потім натисніть Відправити кнопку. Kutools AI швидко надасть відповіді на основі вмісту вашого документа. Після завершення у вікні відповіді відображатимуться джерела; клацання поруч із цифрами переведе вас безпосередньо до відповідного вмісту. Дивіться демонстрацію нижче:

Порада:
  • 1. Відредагуйте та змініть назву та текст підказки:
    Натисніть Редагувати  кнопка редагування піктограму елемента команди в спливаючому вікні Редагувати запит діалогове вікно, змініть ІМ'Я та Підказка текст, щоб краще відповідати вашим конкретним потребам або контексту вашого документа. Перегляньте скріншот:
    підказка редагування та зміни kutools ai
  • 2. Повторно відредагуйте підказку та надішліть:
    Якщо ви не задоволені створеним вмістом, ви можете натиснути піктограму «Повторне редагування та надіслати повторно», щоб налаштувати підказку та створити новий вміст.
    Kutools ai переред
  • 3. Виберіть команду та змініть підказку з вікна чату:
    Ви також можете вибрати команду та налаштувати текст підказки безпосередньо з вікна чату. Клацніть «Бібліотека підказок», а потім виберіть елемент команди, і текст підказки відобразиться у вікні чату, де ви можете змінити його за потреби. Перегляньте скріншот:
    kutools ai змінює підказку з вікна чату
Чат: дайте відповідь на будь-яке запитання або запустіть функції Kutools

Ця функція не тільки відповідає на ваші запитання, але й визначає, чи можуть будь-які функції Kutools вирішити ваші проблеми на основі ваших запитів, і безпосередньо викликає відповідні інструменти для їх вирішення.

  1. У чат вкладка в Kutools AI Assistant введіть своє запитання у вікні чату (натисніть Shift + Enter клавіші для початку нового рядка), перегляньте знімок екрана:
    Kutools ai встановити параметр на панелі чату
  2. А потім клацніть Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, Kutools AI обробить ваш запит і надасть відповідь.
  3. Потім ви можете натиснути Скопіювати  кнопку копіювання щоб скопіювати підсумок і вставити його будь-де, або клацніть значок Insert  кнопка вставки щоб розмістити його в місці розташування курсора.
    kutools ai вставити вміст
Порада:

Викликати функції Kutools (100+ корисних функцій):

Якщо Kutools може задовольнити ваші потреби, помічник AI точно активує відповідну функцію, щоб допомогти вам досягти ваших цілей.

Наприклад, якщо ви хочете видалити всі зображення з поточного документа Word, Kutools AI запропонує функцію «Видалити всі зображення».

Введіть своє запитання у вікні чату (натисніть Shift + Enter клавіші для початку нового рядка), а потім натисніть Відправити кнопку або натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ. Kutools AI аналізує ваш запит і визначає відповідну функцію Kutools для задоволення ваших потреб. Потім натисніть Виконати кнопку, щоб викликати цю функцію, або натисніть Відмовлятися від кнопку для створення детального покрокового посібника, адаптованого до ваших потреб. Перегляньте скріншот:
kutools ai викликає функції Kutools

Перепишіть і відшліфуйте вміст для ясності та професіоналізму

Дізнайтеся, як Переписати особливість Kutools AI Assistant може трансформувати ваші документи. Уточнюючи чернетки чи завершуючи презентації, цей інструмент гарантує, що ваш вміст буде лаконічним, привабливим і без помилок. Давайте зробимо ваш текст сяючим лише кількома клацаннями.

  1. У Kutools AI Assistant виберіть панель Переписати Вкладка.
  2. Виберіть текст, який Kutools AI Assistant перефразує.
  3. Виберіть бажаний стиль написання з Стиль письма спадний список (який пропонує 21 стилів письма).
  4. Натисніть на Відправити кнопку, щоб розпочати процес перефразування.
  5. Натисніть на Insert щоб замінити виділений оригінальний текст на перефразовану версію, створену в Генеруйте коробка. Крім того, ви можете вибрати Скопіювати щоб скопіювати уточнений текст і вставити його куди завгодно.
    Kutools ai переписати
Порада:
  • Якщо перефразований вміст не відповідає вашим очікуванням, просто натисніть Відправити ще раз, щоб повторно застосувати процес перефразування до вибраного тексту.
  • Переходьте між переписаними текстами за допомогою Попередні та МАЙБУТНІ кнопки для легкого порівняння.
  • Перейдіть до повної історії ваших перефразувань, натиснувши на Історія кнопка, яка дозволяє переглядати та вибирати з минулих ітерацій.

Сценарії застосування стилів письма

  • Формальний стиль: підходить для офіційних ділових листів, звітів і наукових робіт. Він підкреслює точність і професіоналізм, використовує формальну мову та структуру.
  • Лаконічно і прямо: Використовується для інформаційних бюлетенів, оновлень у соціальних мережах тощо, зосереджуючись на ефективній і стислій передачі інформації.
  • Випадковий стиль: ідеально підходить для публікацій у блогах, соціальних мережах і неофіційних електронних листів. Цей стиль використовує просту, пряму мову та гумор, щоб створити приємний досвід читання.
  • Бізнес-професіонал: Підходить для ділових пропозицій, листування електронною поштою, аналізу ринку тощо, з наголосом на чіткому та професійному спілкуванні.
  • Описовий стиль: Використовується для описових статей, журналів подорожей і романів. Він зосереджений на деталях і яскравій мові, щоб допомогти читачам краще візуалізувати та відчути те, що описується.
  • Переконливий стиль: ідеально підходить для маркетингового контенту, статей і виступів. Цей стиль спрямований на те, щоб переконати читача за допомогою сильних аргументів і ефектної мови.
  • Стиль оповіді: підходить для оповідань, розповідних статей і обміну особистим досвідом. Цей стиль спрямований на розповідь зв’язної історії з яскравими описами та розвитком сюжету.
  • Технічний стиль: використовується для технічних статей, посібників користувача та професійних звітів. Цей стиль підкреслює точність і ясність, використовуючи технічні терміни та докладні пояснення.
  • Стиль навчання: навчальні посібники, посібники, відповіді на поширені запитання тощо з чіткими покроковими інструкціями.
  • Академічний стиль: Підходить для академічних робіт, звітів про дослідження та наукових публікацій. Він наголошує на точних даних, ретельному аналізі та дотриманні академічних стандартів.
  • Стиль наукової фантастики: ідеально підходить для науково-фантастичних романів, прогнозів сценаріїв майбутнього тощо, які досліджують вплив технологічних досягнень на суспільство та окремих людей.
  • Творчий стиль: Використовується для романів, поезії та творчих творів. Цей стиль заохочує унікальне вираження та інноваційне використання мови, підкреслюючи особистий стиль і творче мислення.
  • Історичний огляд: Для історичних статей, біографій тощо, зосереджених на плині часу та глибині історії.
  • Культурний аналіз: Підходить для культурної критики, рецензій на фільми та книги тощо, заглиблюючись у значення культурних явищ або мистецьких творів.
  • Критичний огляд: Використовується для критики мистецтва, оглядів продуктів тощо, пропонуючи конструктивний зворотній зв’язок через аналіз та оцінку.
  • Есе та коментарі: ідеально підходить для особистих блогів, журнальних колонок тощо, що відображає особистість автора та ідеї.
  • Інтерв'ю Діалог: Використовується для стенограм інтерв’ю, сценаріїв подкастів тощо, які представляють інформацію та точки зору через діалог.
  • Емоційно багатий: Підходить для особистих щоденників, емоційних колонок тощо, підкреслюючи вираження емоцій і резонанс.
  • Popular Science: Ідеально підходить для науково-популярних статей, блогів тощо, які представляють складні наукові знання у легкій для розуміння формі.
  • Натхненний і мотиваційний: Підходить для мотиваційних статей, виступів тощо, що дарує позитивну енергію та заохочує людей досягати своїх цілей.
  • Звіти про новини: Використовується для прес-релізів, новин тощо, підкреслюючи об’єктивність, своєчасність і достовірну інформацію.
 

 

 

Створюйте персоналізований вміст відповідно до ваших потреб

Дізнайтеся, як створювати вміст, який ідеально відповідає вашим потребам Kutools AI Assistant's Писати функція. У цьому розділі описано, як створити налаштований вміст відповідно до вашої конкретної теми, тону та стилю. Ідеально підходить для подолання блоку автора або вдосконалення процесу створення вмісту, ми продемонструємо, як ефективно використовувати цю функцію для вмісту, який відповідає вашим цілям.

  1. У Kutools AI Assistant виберіть панель Писати Вкладка.
  2. У наданому Підказка у текстовому полі опишіть вміст, який ви збираєтеся створити.
    Порада: Будьте якомога конкретнішими щодо теми, тону, стилю та будь-яких ключових моментів, які ви хочете включити. Чим детальніший ваш опис, тим точніше згенерований вміст відповідатиме вашим потребам.
  3. Натисніть на Генеруйте кнопку, щоб дозволити Kutools AI Assistant створювати вміст на основі ваших детальних інструкцій.
  4. Натисніть на Insert щоб швидко вставити створений ШІ вміст із Згенеровано зміст у ваш документ у місці розташування курсора. (Тут ви можете вставити вміст або з форматуванням, або як звичайний текст.) Або виберіть Скопіювати якщо ви бажаєте вручну вставити вміст в інше місце вашого документа чи іншої програми.
    kutools ai створювати вміст
Порада:
  • Якщо попередньо встановлені теми не відповідають вашим потребам, ви також можете ввести власну бажану тему. І натисніть Згенеруйте швидкий приклад щоб створити текст підказки.
  • Ви можете редагувати підказку в Підказка поле для точного налаштування запиту.
  • Натисніть щоб видалити будь-які небажані типи підказок зі спадного списку.
  • Якщо початкове створення вмісту не відповідає вашим очікуванням, натисніть Генеруйте знову для створення нового вмісту.
  • Використовуйте Попередні та МАЙБУТНІ кнопки для плавної навігації між різними ітераціями створеного вмісту, полегшуючи прямі порівняння.
  • Клацнувши на Історія кнопку, ви отримуєте доступ до детального журналу ваших спроб створення вмісту, що полегшує перегляд і вибір із попередніх результатів.

Стратегії для покращених результатів:

  • Експериментуйте з описами: продуктивність штучного інтелекту значною мірою залежить від того, як ви описуєте свої потреби в контенті. Експериментування з різними описами може допомогти вам знайти найефективніший спосіб донести свої вимоги до ШІ.
  • Скористайтеся функцією перезапису: якщо створений вміст майже ідеальний, але потребує незначних змін, подумайте про використання Переписати функція для подальшого вдосконалення, не починаючи з нуля.
 

Перекладайте речення або цілі документи будь-якою мовою

Kutools AI пропонує потужну функцію перекладу, яка може швидко й точно перекладати будь-що, від окремих речень до цілих документів на кілька мов. Ця функція особливо корисна для користувачів, яким потрібно співпрацювати в глобальному масштабі, що робить міжмовне спілкування набагато плавнішим. За допомогою Kutools AI ви можете легко подолати мовні бар’єри та досягти ефективного міжнародного спілкування.

  1. У Kutools AI Assistant виберіть панель Переклад Вкладка.
  2. Виберіть вміст документа, який потрібно перекласти, і він автоматично заповниться Вміст для перекладу коробка. (Крім того, ви можете скопіювати та вставити будь-який інший вміст, який хочете перекласти, у файл Вміст для перекладу поле.)
  3. Виберіть мову, якою ви хочете перекласти, з Target Мова випадаючий список;
  4. Натисніть Відправити кнопка;
  5. Після завершення перекладу ви можете натиснути Insert кнопку, щоб розмістити перекладений вміст у місці розташування курсору, або натисніть кнопку Скопіювати кнопку, щоб скопіювати перекладений вміст в інше місце.
    Kutools ai перекладає вміст
Порада:
  • Використовуйте Попередні та МАЙБУТНІ кнопки для навігації по історії, полегшуючи перегляд і керування попереднім вмістом.
  • Клацнувши на Історія ви отримуєте доступ до детального журналу ваших спроб перекладу вмісту, що полегшує перегляд і вибір із попередніх результатів.

Поширені проблеми та способи їх вирішення

Цей розділ присвячено висвітленню поширених проблем, з якими можуть зіткнутися користувачі під час використання Kutools AI Assistant, і наданню простих рішень для їх подолання.

AI Assistant не відображається на вкладці Kutools

Переконайтеся, що Kutools для Word правильно встановлено на вашому комп’ютері та що ви використовуєте версію 12.0 або новішу. Якщо у вас неправильна версія, подумайте про оновлення, щоб отримати доступ до функції AI Assistant. Для останньої версії Kutools для Word, натисніть тут, щоб завантажити та встановити.

Застрягло на "Обробка, зачекайте..."
  • Перевірка підключення до Інтернету: переконайтеся, що ваш пристрій підключено до Інтернету. Kutools AI Assistant вимагає активного підключення до Інтернету для доступу до служб OpenAI.
  • Конфігурація параметрів AI: ще однією потенційною причиною цієї проблеми можуть бути неправильно налаштовані параметри AI. Щоб вирішити цю проблему, переконайтеся, що у вас правильно налаштуйте параметри AI, ввівши дійсний ключ OpenAI API.
Kutools AI Assistant не працює належним чином
  • Виберіть іншу модель ШІ: перегляньте налаштування AI, щоб переконатися, що вибрана модель AI відповідає вашим потребам. Різні моделі створені для отримання абсолютно різних результатів.
  • Експериментуйте з введенням: іноді штучний інтелект працює краще з більшим контекстом або інакше структурованими вхідними даними. Експериментуйте з довжиною та деталізацією введених даних.