Kutools AI Assistant – це передовий інструмент, призначений для зміни того, як користувачі пишуть і редагують у Microsoft Word. Від звітів і електронних листів до рукописів, він пропонує розширені можливості можливості переписування відповідно до бажаного стилю. Крім того, цей помічник на основі ШІ відмінно справляється зі створенням контенту безпосередньо з ваших підказок або ключових слів, легко розуміючи ваші потреби, щоб створювати вміст, який ідеально відповідає вашим цілям.

Крім того, Kutools AI Assistant може похвалитися потужним функція підсумовування, здатний зводити довгі документи до суттєвих ідей. Це не тільки економить час, але й підвищує продуктивність завдяки зосередженню на ключовій інформації.

Окрім переписування, складання та резюмування, Kutools AI Assistant також покращує документи Word своїми інтерактивними можливостями, відповіді на запитання та надання роз’яснень на основі змісту документа. Цей підручник покаже вам, як ці функції можуть зробити ваш процес написання більш ефективним, креативним і інтелектуальним.

• Переписування та шліфування вмісту для ясності та професіоналізму
• Створення персоналізованого контенту відповідно до ваших потреб
• Узагальнення документів і ефективні відповіді на запитання

Навіщо використовувати Kutools AI Assistant замість ChatGPT чи інших інструментів AI?

1. 💼 Інтеграція з Microsoft Word: Kutools AI Assistant розроблено спеціально для Microsoft Word, забезпечуючи повну інтеграцію, яка дозволяє користувачам використовувати можливості AI безпосередньо в робочому процесі редагування документів. Ця інтеграція пропонує зручність і ефективність, усуваючи необхідність перемикатися між окремими програмами або платформами для доступу до допомоги при написанні на основі ШІ.
2. ➡️ Пряме вставлення створеного вмісту: за допомогою Kutools AI Assistant користувачі можуть безпосередньо вставляти створений штучним інтелектом вміст у свої документи Word лише кількома клацаннями. Ця функція спрощує процес додавання нового тексту, заощаджуючи час і зусилля порівняно з копіюванням і вставленням вмісту із зовнішнього інтерфейсу ChatGPT.
3. 🛠️ Спеціальні функції для редагування документів: Kutools AI Assistant пропонує функції, спеціально розроблені для завдань, з якими часто стикаються користувачі Word, наприклад, шліфування тексту для ясності та професіоналізму, створення вмісту, адаптованого до конкретних потреб, і узагальнення довгих документів. Ці функції оптимізовані для створення та редагування документів, забезпечуючи користувачам потрібні інструменти для різноманітних письмових завдань.
4. ???? Інтерактивна підтримка: Kutools AI Assistant збагачує ваші документи Word інтерактивними функціями, здатними підсумовувати текст, відповідати на запити та пропонувати пояснення безпосередньо з вашого вмісту.
5. 🗂️ Дружній інтерфейс: Інтерфейс Kutools AI Assistant має геніальну структуру з трьома окремими вкладками. Цей принцип дизайну надає перевагу доступності, дозволяючи користувачам легко визначати та застосовувати конкретні функції, які їм потрібні в будь-який момент, сприяючи таким чином більш плавному та продуктивнішому написанню без зайвих ускладнень.
6. 🔑 Легка активація: Активація Kutools AI Assistant за допомогою ключа OpenAI API — це простий процес, який розкриває весь потенціал інструменту в Word.

Розташування Kutools AI Assistant у Microsoft Word

On Кутулс вкладка, клацніть ШI помічник. Ви побачите Kutools AI Assistant з’явиться панель у правій частині інтерфейсу Microsoft Word.

Активація Kutools AI Assistant за допомогою ключа OpenAI API

Щоб розкрити весь потенціал Kutools AI Assistant у Microsoft Word вам потрібно буде активувати його за допомогою ключа OpenAI API:

1. Виберіть значок шестірні в межах Kutools AI Assistant панель
2. У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть свій Ключ OpenAI API. Порада: Якщо у вас немає ключа, зверніться до довідкової статті (Як створити ключ OpenAI API) у нижній лівій частині цього діалогового вікна.
3. Виберіть Модель AI ви хочете використовувати з Kutools AI Assistant.
4. Натисніть OK щоб завершити процес активації.

Використання Kutools AI Assistant

У цьому розділі ми заглибимося в практичне застосування Kutools AI Assistant. Незалежно від того, чи прагнете ви підвищити ясність свого написання, створити вміст, стиснути велику інформацію у стислі підсумки чи шукати відповіді в документі, цей посібник проведе вас через кожен крок.

Переписування та шліфування вмісту для ясності та професіоналізму

Дізнайтеся, як Переписати особливість Kutools AI Assistant може трансформувати ваші документи. Уточнюючи чернетки чи завершуючи презентації, цей інструмент гарантує, що ваш вміст буде лаконічним, привабливим і без помилок. Давайте зробимо ваш текст сяючим лише кількома клацаннями.

1. У Kutools AI Assistant виберіть панель Переписати Вкладка.
2. Виберіть текст, який Kutools AI Assistant перефразує.
3. Виберіть бажаний стиль написання з Стиль письма спадний список (який пропонує 8 стилів письма).
4. Натисніть на Відправити кнопку, щоб розпочати процес перефразування.
5. Натисніть на Insert щоб замінити виділений оригінальний текст на перефразовану версію, створену в Генерувати коробка. Крім того, ви можете вибрати Скопіювати щоб скопіювати уточнений текст і вставити його куди завгодно.

Створення персоналізованого контенту відповідно до ваших потреб

Дізнайтеся, як створювати вміст, який ідеально відповідає вашим потребам Kutools AI Assistant's Писати функція. У цьому розділі описано, як створити налаштований вміст відповідно до вашої конкретної теми, тону та стилю. Ідеально підходить для подолання блоку автора або вдосконалення процесу створення вмісту, ми продемонструємо, як ефективно використовувати цю функцію для вмісту, який відповідає вашим цілям.

1. У Kutools AI Assistant виберіть панель Писати Вкладка.
2. У наданому Підказка у текстовому полі опишіть вміст, який ви збираєтеся створити.
   Порада: Будьте якомога конкретнішими щодо теми, тону, стилю та будь-яких ключових моментів, які ви хочете включити. Чим детальніший ваш опис, тим точніше згенерований вміст відповідатиме вашим потребам.
3. Натисніть на Генерувати кнопку, щоб дозволити Kutools AI Assistant створювати вміст на основі ваших детальних інструкцій.
4. Натисніть на Insert щоб швидко додати створений ШІ вміст із Згенерований контент у ваш документ у місці розташування курсора. В якості альтернативи вибирайте Скопіювати якщо ви бажаєте вручну вставити вміст в інше місце вашого документа чи іншої програми.

   

Узагальнення документів і ефективні відповіді на запитання

У стрімкому світі, в якому ми працюємо, можливість швидко зрозуміти суть великих документів і отримати відповіді на конкретні запитання є неоціненною. Kutools AI Assistant Вводить Підсумувати Функція, призначена для спрощення цих завдань, полегшуючи, ніж будь-коли, перетравлювати велику інформацію та витягувати ідеї без необхідності прочісувати кожну деталь вручну. Ось як ви можете скористатися цією функцією:

У Kutools AI Assistant виберіть панель Підсумувати вкладка. Тут ви можете створити стислий виклад свого тексту або запитати конкретну інформацію на основі вашого документа:

• Варіанти резюмування тексту:
  • Щоб підсумувати частину тексту, просто виберіть потрібний уривок і натисніть Відправити кнопка, розташована поруч із опцією з позначкою "Підсумуйте вибраний зміст".
  • Для вичерпного резюме всього документа використовуйте Відправити кнопка поруч із "Підсумуйте весь документ".
  • 
• Запитання щодо вашого документа:
  Введіть своє конкретне запитання в поле введення, а потім натисніть Відправити кнопку. Kutools AI Assistant швидко надасть відповіді на основі вмісту вашого документа.
• 

Поширені проблеми та способи їх вирішення

Цей розділ присвячено висвітленню поширених проблем, з якими можуть зіткнутися користувачі під час використання Kutools AI Assistant, і наданню простих рішень для їх подолання.

AI Assistant не відображається на вкладці Kutools

Переконайтеся, що Kutools для Word правильно встановлено на вашому комп’ютері та що ви використовуєте версію 12.0 або новішу. Якщо у вас неправильна версія, подумайте про оновлення, щоб отримати доступ до функції AI Assistant. Для останньої версії Kutools для Word, натисніть тут, щоб завантажити та встановити.

Застрягло на "Обробка, зачекайте..."

• Перевірка підключення до Інтернету: переконайтеся, що ваш пристрій підключено до Інтернету. Kutools AI Assistant вимагає активного підключення до Інтернету для доступу до служб OpenAI.
• Конфігурація параметрів AI: ще однією потенційною причиною цієї проблеми можуть бути неправильно налаштовані параметри AI. Щоб вирішити цю проблему, переконайтеся, що у вас правильно налаштуйте параметри AI, ввівши дійсний ключ OpenAI API.

Kutools AI Assistant не працює належним чином

• Виберіть іншу модель ШІ: перегляньте налаштування AI, щоб переконатися, що вибрана модель AI відповідає вашим потребам. Різні моделі створені для отримання абсолютно різних результатів.
• Експериментуйте з введенням: іноді штучний інтелект працює краще з більшим контекстом або інакше структурованими вхідними даними. Експериментуйте з довжиною та деталізацією введених даних.