Kutools для Outlook: потужні функції та інструменти для Outlook

Популярна група

Kutools AI: AI Mail Assistant використовує найсучаснішу технологію AI, щоб допомогти вам відповідати на електронні листи швидко, точно та розумно. Крім того, він оптимізує вміст електронної пошти, підсумовує повідомлення електронної пошти, перекладає їх різними мовами, витягує важливу інформацію з вмісту електронної пошти та аналізує електронні листи. Крім того, ви можете створювати нові шаблони відповідно до ваших конкретних потреб, наприклад, виявлення лазівок у договорі .

Підсумки: AI Summary допомагає оптимізувати робочий процес за допомогою штучного інтелекту для швидкого підсумовування кількох електронних листів і створення докладного звіту безпосередньо в Outlook, що робить завдання більш ефективним і точним.

Розумні одержувачі: Завдяки доступу до контактів із кількох облікових записів, розширеному пошуку, легкому сортуванню та фільтруванню, настроюваним параметрам відображення та інтуїтивно зрозумілим візуальним індикаторам Smart Recipients гарантує безперебійне та ефективне спілкування електронною поштою.

Панель вкладок: Коли ви ввімкнете цю функцію, вона запровадить інтерфейс із вкладками для Outlook. Усі відкриті вікна Outlook, включаючи вікна повідомлень, контактів і завдань, відображатимуться на панелі вкладок для швидкого перемикання.

Emoji: на цій панелі ви можете додати різноманітні привабливі емодзі до тексту повідомлення. Він сумісний з усіма системами Windows. Крім того, ви можете створювати власні групи для організації та додавання власних емодзі.

Панель автотексту: Допоможіть зберегти часто використовувані фрази, зображення або фігури як записи автотексту в Outlook. Під час створення електронного листа ви можете просто натиснути на запис автотексту, щоб вставити його в тіло електронного листа.

Панель закладок: як і в документі Word, ви можете додавати закладки до тексту повідомлення.

Відповідайте на вибрані листи за допомогою шаблонів: За допомогою цієї утиліти ви можете швидко відповідати на декілька отриманих електронних листів одночасно, не відповідаючи вручну один за одним або створюючи складні та трудомісткі правила.

Пересилайте вибрані електронні листи по одному у формі електронного листа: При виборі декількох електронних листів та застосуванні функції пересилання всі вибрані електронні листи за замовчуванням будуть додані як вкладення у вікно пересилання повідомлень. За допомогою цієї утиліти ви можете пересилати кілька електронних листів окремо як звичайні електронні листи, замість того, щоб надсилати їх як вкладення.

Зберігайте вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDF: Ця утиліта допомагає масово зберігати кілька листів електронної пошти як файли інших форматів окремо. Він об’єднує шість форматів файлів: HTML, TXT, Word, PDF, CSV і Excel.

Відправник Часовий пояс відправника: відображення часу надсилання та поточного часу часового поясу відправника, щоб ви могли вибрати зручний час для відповіді на електронні листи в Outlook.

Показати приховану інформацію електронної пошти: Показувати вказану інформацію заголовка безпосередньо у вікні повідомлень Outlook.

Додайте відправників і кількох одержувачів вибраних електронних листів до контактів: Ця утиліта може допомогти швидко додати всіх відправників і одержувачів із вибраних електронних листів до папки «Контакти» одразу без створення дублікатів.

Додайте відправників і кількох одержувачів вибраних електронних листів до групи контактів: ця утиліта може допомогти швидко додати адреси електронної пошти кількох одержувачів або відправників вибраних електронних листів до певної групи контактів.

Розширена група

Розширені правила: пропонує більше правил і параметрів конфігурації, ніж параметри за замовчуванням Outlook.

Анти-Фішинг: ця функція може автоматично або вручну перевіряти приховані адреси посилань у електронних листах і показувати справжні адреси посилань, допомагаючи користувачам краще уникати натискання фішингових посилань.

Блок-відправники: блокувати всі листи, які надсилаються від певної особи.

Блокувати домени відправника: легко блокуйте всі електронні листи, які надсилаються з певного домену електронної пошти.

Заблокувати тему: легко блокуйте всі електронні листи, теми яких містять указані вами слова.

Блок корпусу: легко блокуйте електронні листи за певним основним вмістом після налаштування текстів як заблокованого тексту.

Ніколи не блокуйте відправників: Додайте адресу одного відправника електронної пошти або адреси кількох відправників електронної пошти до списку ніколи не блокованих відправників, щоб ви завжди могли отримувати електронні листи від них.

Ніколи не блокуйте домени відправника: додайте домени відправників електронної пошти до списку доменів відправників, які ніколи не блокуються, щоб ви завжди могли отримувати всі електронні листи з доменів цих відправників.

Ніколи не блокуйте тему: Завжди отримуйте електронні листи з певною темою, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування або фільтрування.

Ніколи не блокуйте тіло: Завжди отримуйте електронні листи, що містять певні ключові слова або фрази в тілі електронної пошти, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування або фільтрування.

Повторювана електронна пошта: повторювані електронні листи означають повідомлення, які мають надсилатися автоматично та періодично на основі налаштувань, визначених користувачем.

Розклад електронної пошти: Ви можете налаштувати час надсилання електронних листів, електронний лист буде автоматично надіслано, коли настане встановлений час.

Надіслати окремо: надішліть той самий електронний лист кільком одержувачам (ці одержувачі додаються до полів Кому) із персональним привітанням окремо одночасно, не знаючи один одного.

Група повідомлень

Надішліть відповідь із оригінальним вкладенням: Ця утиліта може допомогти зберегти оригінальні вкладення, коли відповідаєте на повідомлення електронною поштою із вкладеннями.

Відповісти всім оригінальним вкладенням: Ця утиліта може допомогти зберегти оригінальні вкладення, якщо натиснути кнопку «Відповісти всім» електронного листа з вкладеннями.

Відповідайте без історії: Ця функція допоможе легко відповісти відправнику вибраного електронного листа без оригінального тексту повідомлення.

Відповісти всі без історії: Ця функція може допомогти легко відповісти відправнику та всім іншим одержувачам вибраного електронного листа без оригінального тексту повідомлення.

Відкликати електронні листи: спроби відкликати кілька вибраних електронних листів, які ви вже надіслали, надсилаючи команду відкликання Outlook.

Відкликати історію електронної пошти: відстеження стану відкликання електронних листів. (Успішне відкликання, невдале відкликання, невідомий статус.

 Пошукова група

Розширений пошук електронних листів: пошук електронних листів на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримка сценарію збереження пошуку.

Завдання розширеного пошуку: пошук завдань на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримка сценарію збереження пошуку.

Контакти розширеного пошуку: Легко шукайте контакти на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримуйте сценарій збереження пошуку.

Розширений пошук зустрічей та зустрічей: Легко шукайте зустрічі та зустрічі на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримуйте сценарій збереження пошуку.

(Пошук) Електронні листи Містить відправника: пошук усіх електронних листів за вибраним відправником.

(Пошук) Електронні листи від відправника: пошук електронних листів у всіх папках електронної пошти від відправника вибраного електронного листа.

(Пошук) Електронні листи відправнику: пошук електронних листів у всіх поштових папках, які надіслано відправнику вибраного електронного листа.

(Пошук) Домен відправника: пошук електронних листів у всіх поштових папках, що містять домен відправника вибраного електронного листа.

(Пошук) Відповідь поточному відправнику: пошук усіх електронних листів, відповідь на які є електронною адресою вибраного відправника повідомлення, одним клацанням миші.

(Пошук) Електронні листи містять одержувача: пошук електронних листів, що містять адресу електронної пошти одержувача вибраного електронного листа, у всіх поштових скриньках.

(Пошук) Електронні листи від одержувача: пошук електронних листів, надісланих одержувачем вибраного електронного листа, у всіх поштових скриньках.

(Пошук) Електронні листи, надіслані одержувачу: пошук електронних листів, надісланих одержувачам вибраних електронних листів, у всіх поштових скриньках.

(Пошук) Електронні листи з доменом одержувача: пошук електронних листів, що містять домен одержувача вибраного електронного листа, у всіх поштових скриньках.

(Пошук) Відповідь поточному одержувачу: пошук усіх електронних листів, які відповідають на повідомлення, одержувач якого є електронною адресою вибраного одержувача повідомлення.

(Пошук) Повідомлення містить відповідь на адресу: Пошук у всіх електронних листах, які містять відповідь на електронну адресу вибраного повідомлення.

(Пошук) З поточної відповіді на: шукайте всі електронні листи, які надходять із відповіді на електронну адресу вибраного повідомлення лише одним клацанням миші.

(Пошук) До поточної відповіді: пошук усіх електронних листів, які надсилаються на адресу електронної пошти для відповіді на вибране повідомлення.

(Пошук) Поточна відповідь на домен: пошук усіх електронних листів, які містять відповідь на домен електронної адреси вибраного повідомлення, одним клацанням миші.

(Пошук) За відповіддю: пошук усіх електронних листів, які мають адресу електронної пошти як відповідь на вибране повідомлення.

(Пошук) Цей контакт: пошук електронних листів у всіх поштових папках, які містять певний контакт у списку контактів.

Група опцій

Додайте дату в тему під час створення нового листа: допомагає автоматично вставляти поточну дату в тему під час створення нових електронних листів у Outlook.

Додайте підпис із датою під час створення, відповіді та пересилання електронної пошти: Допомагає автоматично вставляти поточну дату в підпис під час створення нових електронних листів або відповідей/пересилання електронних листів.

Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням: завжди можна відповідати на всі електронні листи за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook.

Додайте привітання під час створення, відповіді та пересилайте електронний лист: автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання чи створення електронного листа в Outlook.

Включіть себе, коли відповім усім: Завжди включайте себе в повідомлення "Відповісти всім".

Попередження при відповіді/відповісті всім: відображати попередження під час натискання кнопки «Відповісти» або «Відповісти всім» у повідомленні, яке містить кількох одержувачів.

Попередження BCC: діалогове вікно з попередженням з’явиться, коли ви застосуєте функцію «Відповісти всім» для електронного листа, який ваша адреса електронної пошти містить у полі «Прихована копія».

Використовуйте обліковий запис за замовчуванням для пересилання: Завжди пересилайте електронні листи з обліковим записом за умовчанням.

Змініть масштаб тексту за замовчуванням: можна змінити масштаб тексту у вікнах читання, написання, відповіді та пересилання електронної пошти на певний відсоток.

Увімкнути конструктор запитів: допоможе вам легко ввімкнути конструктор запитів в Outlook.

Змінити максимальний розмір вкладення: Допоможіть швидко збільшити або змінити максимальний розмір вкладення в Outlook.

Налаштування типів вкладень: Допоможіть користувачам Outlook легко розблокувати або отримати доступ до вкладень із певними розширеннями файлів.

Змініть папку збереження вкладень за замовчуванням: допоможе вам налаштувати папку за замовчуванням для легкого збереження ваших вкладень.

Група звітів

Статистика: швидко підраховуйте електронні листи в Outlook за певний час. Необов’язково експортувати підсумковий звіт усіх результатів підрахунку в новий файл, наприклад у книгу Excel.

Швидкий звіт: інформацію про всі повідомлення у вибраній папці електронної пошти або про всі завдання у вибраній папці завдань буде експортовано у файл Excel, також можна налаштувати поля звіту за потреби.

Аналізатор заголовка повідомлення: допоможе вам легко переглядати й аналізувати повні заголовки електронних листів в Інтернеті одним клацанням миші.

Підрахувати вибрані елементи: підрахувати кількість вибраних елементів у Outlook.

Видалити групу

Видалити повторювані листи: видалення дублікатів електронних листів із папок одного чи кількох облікових записів електронної пошти. Крім того, це дозволяє переміщувати всі дублікати електронних листів із папок у кількох облікових записах електронної пошти до певної папки.

Видалити повторювані завдання: видаліть усі повторювані завдання в одній папці або в кількох папках одночасно та збережіть одну.

Видалити повторювані контакти: Видалення всіх дублікатів контактів з однієї або кількох папок контактів одночасно. Перемістити всі повторювані контакти з указаної папки до іншої папки не обов’язково, а не видаляти їх остаточно.

Об'єднати дублікати контактів: об’єднайте всі повторювані контакти в одній або кількох папках контактів за певними полями в Outlook.

Видалити префікс теми: одразу видаліть усі префікси RE або FW із вибраних електронних листів або електронних листів у вказаних папках.

Видалення електронних листів від того самого відправника: видалення всіх електронних листів у поточній папці, відправник яких збігається з відправником вибраного електронного листа. Необов’язково видаляти пов’язані електронні листи за вказаний діапазон дат.

Видалення електронних листів за тією самою темою: видалення всіх електронних листів у поточній папці, тема яких збігається з темою вибраного електронного листа. Необов’язково видаляти пов’язані електронні листи за вказаний діапазон дат.

Видалити застряглі повідомлення з вихідної папки: видалення всіх застряглих повідомлень із папки «Вихідні» одним клацанням миші.

Група вкладень

Менеджер вкладень: легко зберігати / видаляти / стискати / від’єднувати кілька вкладень із кількох електронних листів.

Стиснути всі вкладення: стиснення всіх вкладень в одному чи кількох вибраних електронних листах. Крім того, він дозволяє стискати вкладення вибраних електронних листів за певними умовами.

Розпакуйте всі вкладення: розпакуйте всі заархівовані вкладення в одному чи кількох вибраних електронних листах одночасно.

Від'єднайте всі вкладення: від’єднайте всі вкладення в одному чи кількох вибраних електронних листах до певної папки. Крім того, він дозволяє від’єднувати вкладення вибраних електронних листів за розширеними умовами.

Відновити всі вкладення: відновити всі від’єднані вкладення до оригінальних електронних листів.

Зберегти всі вкладення: Зберігає всі вкладення з вибраних електронних листів у певну папку, а також може зберігати лише певні вкладення з вибраних електронних листів за додатковими умовами.

Перейменувати всі вкладення: перейменуйте всі вкладення у вибраному електронному листі, не зберігаючи вкладення на диск.

Копіювати імена: скопіюйте назви вибраних або всіх вкладень в електронному листі в буфер обміну одним клацанням миші. Після цього просто натисніть клавіші Ctrl + V, щоб вставити їх у будь-які інші місця, які вам потрібні.

Відновити посилання: Пакетне оновлення посилань між від’єднаними вкладеннями та електронними листами в Outlook, якщо від’єднані вкладення було переміщено в нове розташування.

Автоматичне збереження вкладень: зберігати всі вкладення під час отримання електронної пошти. крім того, він підтримує створення правил для від’єднання лише певних вкладень, коли надходить електронний лист.

Автоматичне від'єднання вкладень: Від'єднайте всі отримані вкладення. Крім того, він підтримує створення правил для від’єднання лише певних вкладень під час надходження електронної пошти.

Автоматичний стис вкладень: автоматично від’єднати всі отримані вкладення. Крім того, він підтримує створення правил для від’єднання лише певних вкладень під час надходження електронної пошти.

Параметри вкладення: надає корисні опції для легкого керування збереженням, від’єднанням і стисненням вкладень.

Автоматична група

Затримка електронної пошти: Після активації цієї функції всі вихідні електронні листи будуть затримані на певний час перед надсиланням, протягом цього часу ви можете безкоштовно скасувати електронний лист.

Виправити форматування відповідей: легко встановіть один формат як стандартний формат відповіді в Outlook і завжди використовуйте його під час відповідей у ​​майбутньому.

Виправте форматування вперед: легко встановіть один формат як стандартний формат пересилання в Outlook і завжди використовуйте його під час пересилання електронних листів у майбутньому.

Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення: створіть власні ключові слова. Під час надсилання електронного листа із зазначеними ключовими словами в темі чи тексті без вкладення з’явиться діалогове вікно з попередженням.

Відзначити як прочитане: Завжди позначайте електронні листи в папці «Видалені» як прочитані.

Встановити фіксовану адресу для відповіді: Зазвичай після надсилання електронного листа відповідь на повідомлення надходить до облікового запису електронної пошти, куди ви надіслали оригінальний електронний лист. Якщо вам потрібно, щоб усі повідомлення, на які було отримано відповідь, надсилалися на певний обліковий запис електронної пошти, цей страх допоможе вам легко її отримати.

Автовідповідь: легко налаштуйте правила автовідповіді для одного або кількох облікових записів електронної пошти одночасно з індивідуальною темою та основним вмістом.

Автоматичне пересилання вперед: легко налаштовуйте правила для автоматичного пересилання всіх отриманих електронних листів певним одержувачам.

Авто CC / BCC: легко налаштуйте правила CC або BCC для всіх надсилання електронних листів у Outlook.

Контактна група

Розділити на кілька груп контактів: швидко розділіть групу контактів або список розсилки на дві групи.

 Розрив контактної групи: збереження/перетворення всіх учасників списку розсилки на окремі контакти в папці контактів.

Група папок

Усі папки показують кількість непрочитаних елементів: Показати загальну кількість непрочитаних елементів у всіх папках Outlook.

Усі папки показують загальну кількість елементів: Показати загальну кількість елементів у всіх папках Outlook.

Консолідація папок: швидко й легко об’єднайте декілька папок одного типу з різних облікових записів електронної пошти в одну папку.

Об’єднати папки "Вхідні": класифікуйте електронні листи за типами повідомлень і об’єднуйте всі електронні листи одного типу з указаних скриньок вхідних облікових записів електронної пошти в одне.

Об'єднати папки у файл данихp: об’єднайте певні папки Outlook із різних облікових записів у файл даних.

Перейти до: Швидко знайдіть папку за назвою, а потім перейдіть до цієї папки безпосередньо в Outlook.

Темп папка: Відкрийте захищену тимчасову папку Outlook одним клацанням миші.

Переглянути групу

Закрити, щоб звести до мінімуму: Згорнути Outlook замість закриття, натиснувши кнопку Закрити.

Нагадування про повідомлення: створіть правила для встановлення важливих електронних листів на основі вказаних текстів.

Група друку

Друк контактів або групи контактів: друк контактів із примітками або друк учасників групи контактів на одній сторінці.

Друкувати зустрічі: роздрукувати список учасників зустрічі та відповіді на вибрану зустріч.

Роздрукувати електронну пошту: необов’язковий для друку вибраного електронного листа із заголовком повідомлення або без нього, а також дозволяє друкувати вибраний надісланий електронний лист із відображенням поля прихованої копії.

Вибір друку: надрукувати лише вибраний електронний лист.

Календарна група

Видаліть нагадування про день народження: Вимкніть нагадування про дні народження з календарів одним клацанням миші.

Відновити нагадування про день народження: відновити всі вимкнені нагадування про день народження в календарі.

Про групу

Ввійти: Запис успішних і невдалих результатів для автоматичних операцій Kutools для Outlook.

Інші функції під час створення/відповіді та пересилання повідомлення

Повторювані імена: видалення всіх повторюваних одержувачів із полів Кому/Копія/Прихована копія одночасно лише одним клацанням миші.

Моє ім'я: Видаліть свої облікові записи електронної пошти з полів Кому, Копія та Прихована копія під час створення електронного повідомлення.

Вставити повідомлення про історію: Застосовуючи функцію "Відповісти / відповісти всі без історії", щоб відповісти на вибраний електронний лист без повідомлення про історію, ви можете натиснути цю функцію кнопки "Вставити повідомлення про історію", щоб легко повернути повідомлення про історію до поточного вікна відповіді на повідомлення.

Пряма відповідь на: Після встановлення адреси відповіді для облікового запису електронної пошти за допомогою функції Налаштування відповідей до, ви можете натиснути цю кнопку, щоб вимкнути адресу відповіді для одного повідомлення електронної пошти під час складання електронного листа.

Надійний вибір: відповідь на електронний лист із виділеним важливим текстом лише в Outlook.

Підпис до контакту: Швидке перетворення підпису відправника на контакт.

Функції під час відкриття вікна групи контактів

Інформація: дозволяє миттєво підраховувати учасників групи контактів одним клацанням миші.