Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Kutools для Outlook: потужні функції та інструменти для Outlook

Kutools для Outlook це потужна надбудова Outlook, яка звільняє вас від трудомістких операцій, які більшості користувачів Outlook доводиться виконувати щодня! Він містить групи інструментів для економії годин вашого часу! Ви можете отримати докладні навчальні посібники про Kutools для Outlook тут. Для Outlook 2010, 2013, 2016 та 2019 / Office 365, усі 32 та 64 біти. ОС: Windows 7/8 / 8.1 / 10 (32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 та 2012

Останнє оновлення: Kutools для Outlook 14.00
Дата: 29 вересня 2020 р
Ми вітаємо всі питання, відгуки та повідомлення про помилки. Зазвичай нам потрібна наступна інформація: ЗВ'ЯЖІТЬСЯ З НАМИ
  • Короткий опис проблеми та те, як її можна відтворити (якщо застосовується).
  • Ваша операційна система (Windows 8, Windows 7 тощо) та інформація про версію вашого Microsoft Office.
  • Знімки екрана, що ілюструють проблему - Як зробити знімок екрана? http://www.take-a-screenshot.org

Підписатися на розсилку:


Ви можете швидко отримати доступ до підручників з функцій, ввівши ім’я об’єкта в наступному вікні пошуку. Наприклад, якщо ви хочете знати, як користуватися Переслати кілька електронних листів, вам просто потрібно ввести Вперед ключове слово у вікні.

Папки:

Перейти до: Шукайте та переходьте до папки на основі назви папки
Темп папка: Швидко відкрийте безпечну тимчасову папку Outlook
Консолідація папок: Об’єднайте кілька папок одного типу з різних облікових записів в одну папку
Об’єднати вхідні: Об'єднати або об'єднати папки "Вхідні" кількох облікових записів

Кілька листів:

відповісти Кілька електронних листів: Легко масово відповідати на кілька отриманих електронних листів одночасно
Вперед Кілька електронних листів: Легко пересилайте декілька електронних листів окремо одночасно
Зберегти як Txt: Швидко експортуйте кілька електронних листів у окремі текстові файли

Звіт:

Статистика: Швидко відображайте статистику та підраховуйте електронні листи / елементи
Швидкий звіт: Експортуйте повідомлення електронної пошти чи завдання із переліком інформації у файл Excel із програми Outlook
Аналізатор заголовка повідомлення: Легко переглядати та аналізувати повні заголовки електронних листів

Пошук:

Електронна пошта містить відправника: Швидко шукайте всі електронні листи від відправника електронної пошти
Електронні листи від відправника: Швидко шукайте або знаходьте всі електронні листи від конкретної людини
Електронні листи відправнику: Швидко шукайте всі електронні листи, надіслані відправнику вибраної електронної пошти
пошук Домен відправника: Шукати у всіх електронних листах домену відправника вибраної електронної пошти
пошук Цей контакт: Шукайте всі електронні листи, вказуючи контакт в адресній книзі

Відповідь:

Вибір відповіді: Легко відповідайте на електронні листи лише вибраним текстом
Відповідь із вкладенням: Відповісти на повідомлення з оригінальними вкладеннями
Відповісти всім із вкладенням: Відповідайте на всі повідомлення оригінальними вкладеннями
Попередження при відповіді всім: Встановіть попередження або підтвердження під час відповіді всім в Outlook

Видалити пошту:

видаляти від відправника: Видаліть відразу всі електронні листи від відправника
видаляти за темою: Видаліть усі електронні листи з тією ж темою
видаляти Повторювані листи: Видаліть або видаліть дублікати електронних листів
видаляти Дублікати контактів: Видаліть або видаліть повторювані контакти з адресної книги
видаляти Повторювані завдання: Видаліть або видаліть повторювані завдання зі списку завдань
Видалити префікс теми: Видаліть префікси, такі як FW / RE, із вибраних тем електронної пошти
Видалення застряглих повідомлень: Видаліть електронні листи, застряглі в папці вихідних повідомлень Outlook
Очистити історію пошуку: Клацає, щоб очистити недавню історію пошуку

Автоматична:

автоматичний CC / BCC: Автоматично копіювати або приховувати в Outlook під час надсилання електронних листів
автоматичний Вперед: Автоматично пересилати всі або певні електронні листи під час отримання електронних листів
автоматичний відповісти: Створіть автоматичну відповідь без сервера обміну, коли немає офісу
Відправники блоків: Блокувати / фільтрувати електронні листи як небажані повідомлення від конкретних відправників (адреси електронної пошти)
Заблокувати домен відправника: Блокувати / фільтрувати електронні листи як небажані з певних доменів відправника (домен адрес електронної пошти)
Тема блоку: Блокувати / фільтрувати електронні листи як сміття, якщо тема містить певні фрази або ключові слова
Корпус блоку: Блокуйте / фільтруйте електронні листи як сміття, коли тіло електронної пошти містить певні фрази або ключові слова
Ніколи не блокувати відправників: Ніколи не блокуйте / не фільтруйте всі електронні листи з цих адрес електронної пошти як несанкціоновані
Ніколи не блокувати домен відправника: Ніколи не блокуйте / не фільтруйте всі електронні листи з цих доменів електронної пошти як несанкціоновані
Ніколи не блокувати тему: Ніколи не блокуйте електронні листи фільтра як сміття, якщо їх тема містить певні фрази або ключові слова
Ніколи не блокувати тіло: Ніколи не блокуйте / фільтруйте електронні листи як несанкціоновані, якщо тіло їх електронної пошти містить певні фрази або ключові слова
Позначити видалені елементи як прочитані: Позначити всі видалені елементи як прочитані з папки видалених елементів
Виправлено форматування відповідей: Завжди відповідайте на повідомлення у фіксованому форматі автоматично
Попередження BCC: Попередження про BCC, коли ви відповідаєте всім
Позначте зловмисні: Попередження про фішинг під час отримання електронних листів
Показати приховані посилання: Легко показуйте приховані посилання в повідомленнях

Attachments:

Менеджер вкладень: Зберегти / Видалити / Стиснути / Від'єднати всі вкладення
Стиснути: Стиснути або розпакувати вибрані вкладення поточного повідомлення
Стиснути все: Стиснути всі зображення та вкладення електронних листів
Розпакувати всі: Розпакуйте всі зображення та вкладення електронних листів
Перейменувати: Легко перейменуйте одне вкладення електронної пошти
Перейменувати всі: Перейменуйте всі вкладення одного повідомлення
Від'єднати все: Легко від’єднуйте вкладення від електронних листів
Від'єднання відновлення: Пакетне оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронними листами

Календар:

Видалити нагадування про день народження: Швидко видаліть або відновіть усі нагадування про день народження з календарів

Контактна особа:

Дублікати контактів: Легко об’єднайте повторювані контакти у вказану папку контактів
Додати з повідомлення: Додайте декілька відправників електронної пошти та одержувачів зі списку електронної пошти до контактів
Додати до групи: Швидко додайте кількох одержувачів або відправників електронних листів до групи контактів
Контактна група:
Розділити контактну групу:Легко розділити контактну групу (список розсилки)
Перерву:Швидко додайте або перетворіть членів списку розсилки в окремі контакти
Підпис до контакту: Легко перетворюйте підписи в контактиk

вид:

Закрити, щоб звести до мінімуму:
Мінімізуйте Outlook, а не закривайте його, натискаючи кнопку закрити
Нагадування про повідомлення:
Нагадування під час отримання важливих електронних листів
Часовий пояс відправника:
Відображення відправленого часу та поточного часу часового поясу відправника

Друк:

Розширений друк:
Легко друкуйте контакти з нотатками або групу контактів на одній сторінці в Outlook
Швидко друкуйте електронну пошту без заголовка або включення поля прихованої копії в Outlook
Швидко роздрукуйте список учасників зустрічей та відповіді в програмі Outlook
Вибір друку: Роздрукуйте виділення чи лише частини електронного листа чи повідомлення

стрілка синя права міхур варіанти:

Змінення масштабування тексту за замовчуванням: Швидко встановіть / змініть масштаб тексту за замовчуванням
Автоматично додати привітання: Автоматично додавати привітання під час відповіді на електронне повідомлення
Автоматично вставляти дату в підпис або тему: Автоматично вставляти дату в підпис або тему під час складання електронних листів
Збереження папки для вкладень: Змініть папку збереження за замовчуванням для вкладень
Змінити максимальний розмір вкладення: Збільшити або змінити максимальний розмір вкладення
Завжди відповідайте на масаж за допомогою облікового запису за замовчуванням: Завжди відповідайте на масаж за допомогою облікового запису за замовчуванням
Увімкнути конструктор запитів: Увімкніть конструктор запитів для розширених фільтрів та пошуку
Налаштування типів вкладень: Легко розблокуйте небезпечні типи вкладень (доступ до них)
Усі папки показують загальну кількість елементів / Усі папки показують кількість непрочитаних елементів:
Швидко покажіть загальну кількість елементів або кількість непрочитаних елементів у всіх папках Outlook
Автотекст Панель: Складаючи електронні листи, панель автотексту позбавляє вас від повторного введення певних фраз
Повторювані імена: Видаліть усі повторювані одержувачі з полів Кому / Копія / Прихована копія
Моє ім'я: Видалити / виключити з відповіді всіх
Підрахувати членів контактної групи: Швидко підрахуйте загальну кількість членів списку розсилки
Новий коментар: Швидко вставте / додайте коментарі до електронного повідомлення
Видалити коментар: Швидко видаліть коментар або всі коментарі з тіла електронної пошти
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mihail Boyadzhiev · 4 months ago
    i tried to set up automatic download of attachments from Outlook but it simply does not work.
    i need this functionality and decided to try it if its working before purchasing the product.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Circenn · 5 months ago
    Is this tool able to schedule when Outlook rules are run?

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kenneth Binda · 5 months ago
    I receive an excel spreadsheet with hundreds of orders and each order has multiple product sales. I tried Kutools to make automatic page breaks using distinguishable differences using the members name and that was quite successful. Each order may have a good number of product purchases and I need to have a compilation of the total number of units for that particular order. I select "repeat rows for each page and I want to know if you can give me a formula that I can put in the last box in the Spreadsheet first row so that when a new page begins to print, the computer will compile all units in the new page and put a figure in the last repeat row box for that page in print preview.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 11 months ago
    I am using a trial version to eliminate duplicates. A few days ago I used Kutools Plus to remove duplicates from my contacts list using the default settings and saving deleted addresses to an iCloud Archive folder. I did not create a backup. When I finished about half of my emails were gone - not just duplicates - and I cannot find the deleted files in the named folder. I am trying again on another contact list and trying to set a backup. The backup option takes me nowhere, and it tells me there are 0 files in the entire jhf1420 folder!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jill.Pleau · 11 months ago
    Is there a way to save attachments sent only to a specific recipient? (my alias).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dock Reed · 11 months ago
    Edit in reading should highlight and delete all junk emails at one time, mine did yesterday, today a blank square pops up under edit
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JosR · 11 months ago
    Hi, I would like to download automatically the pictures inside the emails included in the list "never block senders" (as it happens with the standard option of outlook "never block sender"). It's possible to do this with Kutools?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ralph Sims · 1 years ago
    I want to delete all email items more than 60 days
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dan · 1 years ago
    When I delete an email from my INBOX that I have detached a file from, does the file get deleted?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asto · 1 years ago
    Hi,

    1) Is there a way for Kutools to help sort unread mail on top of any folder (including Inbox) I'm in?
    2) Is there a way so that Kutools shows new mail count even when new mail is coming into (with help of a rule) a subfolder?
    3) Does Kutool also help manage / make filters that allow to use only the @domainname.com ending?
    For example >
    To/From/Cc/Bcc > from @dhl.com > are sent to subfolder TRANSPORT / DHL / en (this being the sub-sub folder).

    Best regards,
    Asto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bazinet · 1 years ago
    Hi,

    We would like to send a questionnaire (Survey) by mail and ask addressees to easily reply by just checking a ChekBox.
    I did'nt find how to build such questionnaire with Kutools.

    Our Outlook version : Outlook 365.

    We would greatly appreciate your help.

    Regards

    Jean-Pierre Bazinet
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EDURUMOS · 1 years ago
    I can't print a a email and include BCC recipients
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MNGuy · 1 years ago
    I'm wondering if it's possible to use the Kutools Query Builder for the following type of mailbox search.

    Find all emails containing:
    "Name" OR "USA" OR "EUROPE" OR "ASIA" AND:
    1) "Phone" /s "Bank" /s "Vacat!"; OR
    2) "Phone" /p "Bank" /s "Vacat!"; OR
    3) "Phone" and/or "Bank" and/or "Vacat!"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 1 years ago
    I recently purchased Kutools for Outlook (using them in Outlook in 2016) and the add ons are causing Outlook to start slowly and occasionally freeze. The primary issue is with Kutools for Outlook (not Kutools for Outlook Checker). Disabling the add on takes care of any problems. How can this be resolved?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    @tdaly1 Now everything is fine.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gee · 1 years ago
    Hi All can I use this tool to move emails from one mailbox to another based on time

    e.g if an email is 10 minutes old move the email to the inbox.

    the reason is that ATP for outlook365 takes approx. 1 minutes to scan files and the email attachments cannot be

    processed in the meantime. If it can do this then I am sold.

    Thank you
    geesangha@gmail.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roberto · 1 years ago
    Hola Me gustaria saber como cambiar el idioma a español. Gracias
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DWH · 1 years ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jan · 1 years ago
    Is a Dutch-language package possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mona · 1 years ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shajahan Shahariar · 1 years ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    denhez · 1 years ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pierre ABADIE · 2 years ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    d.gaertner · 2 years ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    furkanipe06@gmail.com · 2 years ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    skbryan · 2 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Wall · 2 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    hyuda.noe31@gmail.com · 2 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pam · 2 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Me · 3 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bill · 3 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mona · 3 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tdaly1 · 3 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Hillman · 3 years ago
    MAPI server closed connection
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rreily · 3 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @mark [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
    Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

    Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark · 3 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
    Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @Terri [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
    You can auto fill date into the subject right now.
    We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Terri · 3 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @terri [quote name="terri"]I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365[/quote]
    Please try to download from: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    terri · 3 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    @Admin_jay I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 6 years ago
    @Nancy B [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
    You can disable it as follows:

    Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy B · 6 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Rhodes · 6 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?