Перейти до основного матеріалу

Kutools для Outlook: потужні функції та інструменти для Outlook

Автор: нд Остання зміна: 2022-12-07

Kutools для Outlook це потужна надбудова Outlook, яка звільняє вас від трудомістких операцій, які більшість користувачів Outlook доводиться виконувати щодня! Він містить групи інструментів для економії годин вашого часу! Тут ви можете отримати докладні навчальні посібники щодо функцій Kutools для Outlook. (Для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, усі 32- та 64-розрядні версії. ОС: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 і 2012)

Підписатися на розсилку:

Я згоден з Політика конфіденційності
Ми вітаємо всі питання, відгуки та повідомлення про помилки. Зазвичай нам потрібна наступна інформація: Зв'яжіться з нами
  • Короткий опис проблеми та те, як її можна відтворити (якщо застосовується).
  • Ваша операційна система (Windows 10, Windows 8 тощо) та інформація про версію вашого Microsoft Office.
  • Знімки екрана, що ілюструють проблему - Як зробити знімок екрана? http://www.take-a-screenshot.org

Ви можете швидко отримати доступ до посібника з функції, ввівши назву функції або кілька ключових слів у наступному полі пошуку. Наприклад, якщо ви хочете знати, як користуватися Групове вперед, вам просто потрібно ввести Вперед у вікні пошуку.

вкладка doc Група панелі вкладок

Панель вкладок: коли ви ввімкнете цю функцію, вона запровадить інтерфейс із вкладками для Outlook. Усі відкриті вікна Outlook, включаючи вікна повідомлень, контактів і завдань, відображатимуться на панелі вкладок для швидкого перемикання


doc автоматично Група панелей

Emoji: на цій панелі ви можете додати різноманітні привабливі емодзі до тексту повідомлення. Він сумісний з усіма системами Windows. Крім того, ви можете створювати власні групи для організації та додавання власних емодзі

Панель автотексту: Допоможіть зберегти часто використовувані фрази, зображення або фігури як записи автотексту в Outlook. Під час створення електронного листа ви можете просто натиснути на запис автотексту, щоб вставити його в тіло електронного листа

Панель закладок: як і в документі Word, ви можете додавати закладки до тексту повідомлення


doc автоматично Група безпеки

Анти-Фішинг: ця функція може автоматично або вручну перевіряти приховані адреси посилань у електронних листах і показувати справжні адреси посилань, допомагаючи користувачам краще уникати натискання фішингових посилань


doc автоматично Автоматична група

Авто CC / BCC: легко налаштуйте правила CC або BCC для всіх надсилання електронних листів у Outlook

Автоматичне пересилання вперед: легко налаштувати правила для автоматичного пересилання всіх отриманих електронних листів певним одержувачам

Автовідповідь: легко налаштуйте правила автоматичної відповіді для одного або кількох облікових записів електронної пошти одночасно з налаштованою темою та основним вмістом

Блок-відправники: блокувати всі листи, які надсилаються від певної особи

Блокувати домени відправника: легко блокуйте всі електронні листи, які надсилаються з певного домену електронної пошти

Заблокувати тему: легко блокуйте всі електронні листи, теми яких містять указані вами слова

Блок корпусу: легко блокуйте електронні листи за певним основним вмістом після налаштування текстів як заблокованого тексту

Ніколи не блокуйте відправників: Додайте адресу одного відправника електронної пошти або адреси кількох відправників електронної пошти до списку ніколи не блокувати відправників, щоб ви завжди могли отримувати електронні листи від них

Ніколи не блокуйте домени відправника: додайте домен(и) відправника електронної пошти до списку ніколи не блокувати домени відправника, щоб ви завжди могли отримувати всі електронні листи з доменів цих відправників

Ніколи не блокуйте тему: Завжди отримуйте електронні листи з певною темою, незалежно від того, як ви налаштували правила блокування чи фільтрування

Ніколи не блокуйте тіло: Завжди отримуйте електронні листи, які містять певні ключові слова чи фрази в тексті електронної пошти, незалежно від того, як ви налаштовуєте правила блокування чи фільтрування

Позначити видалені елементи як прочитані: Завжди позначайте електронні листи в папці «Видалені» як прочитані

Виправити форматування відповідей: легко встановіть один формат як стандартний формат відповіді в Outlook і завжди використовуйте його під час відповідей у ​​майбутньому

Виправте форматування вперед: легко встановіть один формат як стандартний формат пересилання в Outlook і завжди використовуйте його під час пересилання електронних листів у майбутньому

Попередження BCC: діалогове вікно з попередженням з’явиться, коли ви застосуєте функцію «Відповісти всім» для електронного листа, який ваша електронна адреса містить у полі «Прихована копія».

Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення: створіть власні ключові слова. Під час надсилання електронного листа із зазначеними ключовими словами в темі чи тексті без вкладення з’явиться діалогове вікно з попередженням

Запланувати автоматичну відправку: повторювані електронні листи означають повідомлення, які мають надсилатися автоматично та періодично на основі налаштувань, визначених користувачем


doc автоматично Група кількох листів

Групова відповідь: відповідайте на кілька отриманих електронних листів одночасно, не відповідаючи вручну по одному

Групове вперед: пересилайте кілька електронних листів окремо як звичайні електронні листи замість того, щоб надсилати їх як вкладення

Масове збереження: масово зберігайте кілька електронних листів як файли інших форматів (html/txt/word/excel/csv/pdf).

Відкликати електронні листи: спроби відкликати кілька вибраних електронних листів, які ви вже надіслали, надсилаючи команду відкликання Outlook.


doc автоматично Пошукова група

Розширений пошук електронних листів: пошук електронних листів на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримка сценарію збереження пошуку

Завдання розширеного пошуку: пошук завдань на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримка сценарію збереження пошуку

Контакти розширеного пошуку: Легко шукайте контакти на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримуйте сценарій збереження пошуку

Розширений пошук зустрічей та зустрічей: Легко шукайте зустрічі та зустрічі на основі одного або кількох критеріїв одночасно та підтримуйте сценарій збереження пошуку

(Пошук) Електронні листи Містить відправника: пошук усіх електронних листів за вибраним відправником

(Пошук) Електронні листи від відправника: пошук електронних листів у всіх папках електронної пошти від відправника вибраного електронного листа

(Пошук) Електронні листи відправнику: пошук електронних листів у всіх поштових папках, які надіслано відправнику вибраного електронного листа

(Пошук) Домен відправника: пошук електронних листів у всіх поштових папках, що містять домен відправника вибраного електронного листа

(Пошук) Відповідь поточному відправнику: пошук усіх електронних листів, відповідь на які є електронною адресою вибраного відправника повідомлення, одним клацанням миші

(Пошук) Електронні листи містять одержувача: пошук електронних листів, що містять адресу електронної пошти одержувача вибраного електронного листа, у всіх поштових скриньках

(Пошук) Електронні листи від одержувача: пошук електронних листів, надісланих одержувачем вибраного електронного листа, у всіх поштових скриньках

(Пошук) Електронні листи, надіслані одержувачу: пошук електронних листів, надісланих одержувачам вибраних електронних листів, у всіх поштових скриньках

(Пошук) Електронні листи з доменом одержувача: пошук електронних листів, що містять домен одержувача вибраного електронного листа, у всіх поштових скриньках

(Пошук) Відповідь поточному одержувачу: пошук усіх електронних листів, які відповідають на повідомлення, одержувач якого є електронною адресою вибраного одержувача повідомлення

(Пошук) Повідомлення містить відповідь на адресу: Пошук у всіх електронних листах, які містять відповідь на електронну адресу вибраного повідомлення

(Пошук) З поточної відповіді на: шукайте всі електронні листи, які надходять із відповіді на електронну адресу вибраного повідомлення лише одним клацанням миші

(Пошук) До поточної відповіді: пошук усіх електронних листів, які надсилаються на адресу електронної пошти для відповіді на вибране повідомлення

(Пошук) Поточна відповідь на домен: пошук усіх електронних листів, які містять відповідь на домен електронної адреси вибраного повідомлення, одним клацанням миші

(Пошук) За відповіддю: пошук усіх електронних листів, які мають адресу електронної пошти як відповідь на вибране повідомлення

(Пошук) Цей контакт: пошук електронних листів у всіх поштових папках, які містять певний контакт у списку контактів

Очистити історію пошуку: очистіть всю недавню історію пошуку в Outlook одним клацанням


doc автоматично Група реагування

Відповідь із додатком: зберігайте оригінальні вкладення під час відповіді на електронний лист із вкладеннями

Відповісти всім із вкладенням: зберігайте оригінальні вкладення, коли натискаєте кнопку «Відповісти всім» електронного листа з вкладеннями

Відповідайте без історії: відповідь відправнику вибраного електронного листа без вихідного тексту повідомлення

Відповісти всі без історії: відповідь відправнику та всім іншим одержувачам вибраного електронного листа без вихідного тексту повідомлення

Налаштування відповідає на: 1. Масово встановіть адреси для відповіді для всіх облікових записів електронної пошти; 2. Вимкнути адресу для відповіді для певного облікового запису електронної пошти;3. Вимкніть адресу для відповіді на один електронний лист одним клацанням миші


doc автоматично Видалити групу

Видалити відправником: видалення всіх електронних листів у поточній папці, відправник яких збігається з відправником вибраного електронного листа. Необов’язково видаляти пов’язані електронні листи за вказаний діапазон дат

Видалити за темою: видалення всіх електронних листів у поточній папці, тема яких збігається з темою вибраного електронного листа. Необов’язково видаляти пов’язані електронні листи за вказаний діапазон дат

Видалити повторювані листи: видалення дублікатів електронних листів із папок одного чи кількох облікових записів електронної пошти. Крім того, це дозволяє переміщувати всі дублікати електронних листів із папок у кількох облікових записах електронної пошти до певної папки

Видалити повторювані завдання: видаліть усі повторювані завдання в одній папці або в кількох папках одночасно та збережіть одну

Видалити повторювані контакти: Видалення всіх дублікатів контактів з однієї або кількох папок контактів одночасно. Необов’язково переміщувати всі повторювані контакти з указаної папки в іншу папку замість остаточного видалення

Видалити префікс теми: видалення всіх префіксів RE або FW з вибраних електронних листів або електронних листів у вказаних папках одночасно

Видаліть застряглі повідомлення: видалення всіх застряглих повідомлень із папки «Вихідні» одним клацанням миші


doc автоматично Група вкладень

Менеджер вкладень: легко зберігати / видаляти / стискати / від’єднувати кілька вкладень із кількох електронних листів

Стиснути всі вкладення: стиснення всіх вкладень в одному чи кількох вибраних електронних листах. Крім того, він дозволяє стискати вкладення вибраних електронних листів за певними умовами

Розпакуйте всі вкладення: розпакуйте всі заархівовані вкладення в одному чи кількох вибраних електронних листах одночасно

Від'єднайте всі вкладення: від’єднайте всі вкладення в одному чи кількох вибраних електронних листах до певної папки. Крім того, він дозволяє від’єднувати вкладення вибраних електронних листів за розширеними умовами

Відновити всі вкладення: відновити всі від’єднані вкладення до оригінальних електронних листів

Зберегти всі вкладення: зберігати всі вкладення з вибраних електронних листів у певну папку, а також можна зберігати лише окремі вкладення з вибраних електронних листів за додатковими умовами

Перейменувати всі вкладення: перейменуйте всі вкладення у вибраному електронному листі, не зберігаючи вкладення на диск

Копіювати імена: скопіюйте назви вибраних або всіх вкладень в електронному листі в буфер обміну одним клацанням миші. Після цього просто натисніть клавіші Ctrl + V, щоб вставити їх у будь-які інші місця, які вам потрібні

Відновити посилання: Пакетне оновлення посилань між від’єднаними вкладеннями та електронними листами в Outlook, якщо від’єднані вкладення було переміщено в нове розташування

Автоматичне збереження вкладень: зберігати всі вкладення, коли надходить електронний лист. крім того, він підтримує створення правил для від’єднання лише певних вкладень, коли надходить електронний лист

Автоматичне від'єднання вкладень: Від'єднайте всі отримані вкладення. Крім того, він підтримує створення правил для від’єднання лише певних вкладень під час надходження електронної пошти

Автоматичний стис вкладень: автоматично від’єднати всі отримані вкладення. Крім того, він підтримує створення правил для від’єднання лише певних вкладень під час надходження електронної пошти

Параметри вкладення: надає корисні опції для легкого керування збереженням, від’єднанням і стисненням вкладень


doc автоматично Група опцій

Додайте дату в тему під час створення нового листа: допомагає автоматично вставляти поточну дату в тему під час створення нових електронних листів у Outlook

Додайте підпис із датою під час створення, відповіді та пересилання електронної пошти: Допомога автоматично вставляти поточну дату в підпис під час створення нових електронних листів або відповіді/пересилання електронних листів

Завжди відповідайте за допомогою облікового запису за замовчуванням: завжди можна відповідати на всі електронні листи за допомогою облікового запису електронної пошти за замовчуванням в Outlook

Додайте привітання під час створення, відповіді та пересилайте електронний лист: автоматично додавати привітання під час відповіді, пересилання чи створення електронного листа в Outlook

Включіть себе, коли відповім усім: Завжди включайте себе в повідомлення "Відповісти всім".

Попередження при відповіді/відповісті всім: відображати попередження під час натискання кнопки «Відповісти» або «Відповісти всім» у повідомленні, яке містить кількох одержувачів

Використовуйте обліковий запис за замовчуванням для пересилання: Завжди пересилайте електронні листи з обліковим записом за умовчанням

Змініть масштаб тексту за замовчуванням: можна змінити масштаб тексту для вікон читання, написання, відповіді та пересилання електронної пошти на певний відсоток

Увімкнути конструктор запитів: допоможе вам легко ввімкнути конструктор запитів в Outlook

Змінити максимальний розмір вкладення: Допоможіть швидко збільшити або змінити максимальний розмір вкладення в Outlook

Налаштування типів вкладень: Допоможіть користувачам Outlook легко розблокувати або отримати доступ до вкладень із певними розширеннями файлів

Змініть папку збереження вкладень за замовчуванням: допоможе вам налаштувати папку за замовчуванням для легкого збереження ваших вкладень


doc автоматично Група звітів

Статистика: швидко підраховуйте електронні листи в Outlook за певний час. Необов’язково експортувати підсумковий звіт усіх результатів підрахунку в новий файл, наприклад у книгу Excel

Швидкий звіт: інформацію про всі повідомлення у вибраній папці електронної пошти або про всі завдання у вибраній папці завдань буде експортовано до файлу Excel, також можна налаштувати поля звіту відповідно до ваших потреб

Аналізатор заголовка повідомлення: допоможе вам легко переглядати та аналізувати повні заголовки електронних листів в Інтернеті одним клацанням миші

Підрахувати вибрані елементи: підрахувати кількість вибраних елементів у Outlook


doc автоматично Контактна група

Видалити повторювані контакти: Видалення всіх дублікатів контактів з однієї або кількох папок контактів одночасно

Об'єднати дублікати контактів: об’єднайте всі повторювані контакти в одній або кількох папках контактів за певними полями в Outlook

Додати з повідомлення: додайте всіх відправників і одержувачів із вибраних електронних листів до папки «Контакти» одразу без створення дублікатів

Додати до групи: додайте адреси електронної пошти кількох одержувачів або відправників вибраних електронних листів до певної групи контактів

Розділіть на контактну групу: швидко розділіть групу контактів або список розсилки на дві групи

Перерва контактної групи: збереження/перетворення всіх учасників списку розсилки на окремі контакти в папці контактів


doc автоматично Група папок

Перейти до: Швидко знайдіть папку за назвою, а потім перейдіть до цієї папки безпосередньо в Outlook

Темп папка: Відкрийте захищену тимчасову папку Outlook одним клацанням миші

Консолідація папок:Швидко та легко об’єднайте декілька папок одного типу з різних облікових записів електронної пошти в одну папку

Об’єднати папки "Вхідні": класифікуйте електронні листи за типами повідомлень і об’єднуйте всі електронні листи одного типу з указаних скриньок вхідних облікових записів електронної пошти в одне

Об'єднати папки у файл данихp: об’єднайте певні папки Outlook із різних облікових записів у файл даних


doc автоматично Переглянути групу

Закрити, щоб звести до мінімуму: Згорнути Outlook замість закриття, натиснувши кнопку Закрити

Нагадування про повідомлення: створіть правила для встановлення важливих електронних листів на основі вказаних текстів

Усі папки показують кількість непрочитаних елементів: Показати загальну кількість непрочитаних елементів у всіх папках Outlook

Усі папки показують загальну кількість елементів: Показати загальну кількість елементів у всіх папках Outlook

Часовий пояс відправника: відображення часу надсилання та поточного часу часового поясу відправника, щоб ви могли вибрати зручний час для відповіді на електронні листи в Outlook

Показати інформацію про повідомлення: Показувати вказану інформацію заголовка безпосередньо у вікні повідомлень Outlook


doc автоматично Група друку

Друк контактів або групи контактів: друк контактів із примітками або друк учасників групи контактів на одній сторінці

Друкувати зустрічі: роздрукувати список учасників зустрічі та відповіді на вибрану зустріч

Роздрукувати електронну пошту: Необов’язковий друк вибраного електронного листа із заголовком повідомлення або без нього, а також дозволяє друкувати вибраний надісланий електронний лист із відображенням поля прихованої копії

Вибір друку: надрукувати лише вибраний електронний лист


doc автоматично Календарна група

Видаліть нагадування про день народження: Вимкніть нагадування про дні народження з календарів одним клацанням миші

Відновити нагадування про день народження: відновити всі вимкнені нагадування про день народження в календарі


doc автоматично Про групу

Ввійти: Запис успішних і невдалих результатів для автоматичних операцій Kutools для Outlook


doc автоматично Інші функції під час створення/відповіді та пересилання повідомлення

Повторювані імена: видалення всіх повторюваних одержувачів із полів Кому/Копія/Прихована копія одночасно лише одним клацанням миші

Моє ім'я: видаліть свої облікові записи електронної пошти з полів Кому, Копія та Прихована копія під час створення електронного повідомлення

Вставити повідомлення про історію: застосовуючи функцію «Відповісти / Відповісти всім без історії», щоб відповісти на вибрану електронну пошту без повідомлення історії, ви можете натиснути цю функцію кнопки «Вставити повідомлення історії», щоб легко повернути повідомлення історії до поточного вікна відповіді.

Пряма відповідь на: Після налаштування адреси для відповіді для облікового запису електронної пошти за допомогою функції «Налаштувати відповіді на», ви можете натиснути цю кнопку, щоб вимкнути адресу для відповіді для одного електронного листа під час створення електронного листа.

Надіслати окремо: надішліть той самий електронний лист кільком одержувачам (ці одержувачі додаються в поля Кому) із персональним привітанням окремо одночасно, не знаючи один одного

Надійний вибір: відповідь на електронний лист із виділеним важливим текстом лише в Outlook

Підпис до контакту: Швидке перетворення підпису відправника на контакт


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations