Перейти до основного матеріалу

Швидкий пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

Наприклад, вам потрібно часто шукати контакти за низкою критеріїв у програмі Outlook. Зазвичай вам потрібно кожного разу додавати ці критерії пошуку по одному. Але тепер з розширений пошук особливість Kutools для Outlook, Ви можете легко додати кілька критеріїв пошуку масово, зберегти всі критерії пошуку як сценарій та повторно використати збережений сценарій пошуку одним клацанням лише в Outlook.

Пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook

Додайте кілька критеріїв пошуку, відкривши збережений сценарій пошуку

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

З розширений пошук Ви можете легко шукати контакти за кількома критеріями в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацніть, щоб відкрити папку контактів, і натисніть Кутулс > розширений пошук щоб активувати розширений пошук панель

2, в розширений пошук налаштуйте параметри пошуку наступним чином:

постріл розширеного пошуку контактів 02

(1) Перевірте, чи Контакти вибрано в Елемент пошуку випадаючий список.

(2) Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку випадаючий список.

(3) Додайте декілька критеріїв пошуку, як вам потрібно.
A. Якщо вам потрібно знайти контакти за певним текстом, введіть цей текст у текст коробка;
B. Якщо вам потрібно шукати контакти за адресами електронної пошти, ви можете натиснути на E-mail , а потім додайте адреси електронної пошти Від поточного контакту, З адресної книги; або ви можете безпосередньо ввести адреси електронної пошти у текстове поле та розділити їх крапкою з комою.

C. Якщо вам потрібно шукати контакти за іншими критеріями, наприклад, шукати за іменем, ви можете натиснути Більше критеріїв > Ім'я щоб показати поданий пошук, потім введіть критерії пошуку.

3. Натисніть Шукати зараз кнопки.

Тепер усі контакти, які відповідають критеріям пошуку, будуть одразу виявлені та перераховані.


Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook

Команда розширений пошук Ця функція підтримує збереження кількох критеріїв пошуку як сценарій пошуку в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Після додавання власних критеріїв пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій кнопка в розширений пошук панель

2. У діалоговому вікні Kutools для Outlook введіть назву для нового сценарію пошуку та натисніть OK кнопки.

Тепер усі критерії пошуку зберігаються як сценарій пошуку.


Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook

Якщо ви вже зберегли деякі сценарії пошуку, ви можете повторно використовувати ці сценарії пошуку, щоб додати кілька критеріїв пошуку лише одним клацанням миші.

У розширений пошук клацніть певний сценарій пошуку з Відкрити збережений сценарій , а потім усі критерії пошуку, збережені в цьому сценарії, будуть додані до Розширений пошук панель відразу.


примітки

(1) Ви можете натиснути  , щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук - Управління сценаріями, а потім перемістити, перейменувати або видалити збережені сценарії пошуку, як вам потрібно.

(2) розширений пошук Функція також може шукати електронні листи, завдання та зустрічі та зустрічі за кількома критеріями, зберігати кілька критеріїв як сценарій пошуку та легко повторно використовувати збережені сценарії пошуку.


Демо: пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations