Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Швидкий пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

Наприклад, вам потрібно часто шукати контакти за низкою критеріїв у програмі Outlook. Зазвичай вам потрібно кожного разу додавати ці критерії пошуку по одному. Але тепер з розширений пошук особливість Kutools для Outlook, Ви можете легко додати кілька критеріїв пошуку масово, зберегти всі критерії пошуку як сценарій та повторно використати збережений сценарій пошуку одним клацанням лише в Outlook.

Пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook

Додайте кілька критеріїв пошуку, відкривши збережений сценарій пошуку

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.

Пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

З розширений пошук Ви можете легко шукати контакти за кількома критеріями в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Клацніть, щоб відкрити папку контактів, і натисніть Кутулс > розширений пошук щоб активувати розширений пошук панель

2, в розширений пошук налаштуйте параметри пошуку наступним чином:

постріл розширеного пошуку контактів 02

(1) Перевірте, чи Контакти вибрано в Елемент пошуку випадаючий список.

(2) Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку випадаючий список.

(3) Додайте декілька критеріїв пошуку, як вам потрібно.
A. Якщо вам потрібно знайти контакти за певним текстом, введіть цей текст у текст коробка;
B. Якщо вам потрібно шукати контакти за адресами електронної пошти, ви можете натиснути на E-mail , а потім додайте адреси електронної пошти Від поточного контакту, З адресної книги; або ви можете безпосередньо ввести адреси електронної пошти у текстове поле та розділити їх крапкою з комою.

C. Якщо вам потрібно шукати контакти за іншими критеріями, наприклад, шукати за іменем, ви можете натиснути Більше критеріїв > Ім'я щоб показати поданий пошук, потім введіть критерії пошуку.

3. Натисніть Шукати зараз кнопки.

Тепер усі контакти, які відповідають критеріям пошуку, будуть одразу виявлені та перераховані.


Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX розширений пошук Ця функція підтримує збереження кількох критеріїв пошуку як сценарій пошуку в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:

1. Після додавання власних критеріїв пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій кнопка в розширений пошук панель

2. У діалоговому вікні Kutools для Outlook введіть назву для нового сценарію пошуку та натисніть OK кнопки.

Тепер усі критерії пошуку зберігаються як сценарій пошуку.


Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook

Якщо ви вже зберегли деякі сценарії пошуку, ви можете повторно використовувати ці сценарії пошуку, щоб додати кілька критеріїв пошуку лише одним клацанням миші.

В розширений пошук клацніть певний сценарій пошуку з Відкрити збережений сценарій , а потім усі критерії пошуку, збережені в цьому сценарії, будуть додані до Розширений пошук панель відразу.


примітки

(1) Ви можете натиснути  , щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук - Управління сценаріями, а потім перемістити, перейменувати або видалити збережені сценарії пошуку, як вам потрібно.

(2) розширений пошук Функція також може шукати електронні листи, завдання та зустрічі та зустрічі за кількома критеріями, зберігати кілька критеріїв як сценарій пошуку та легко повторно використовувати збережені сценарії пошуку.


Демо: пошук контактів за кількома критеріями в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця

Слідуй за нами

Copyright © 2009 - WWW.extendoffice.com. | Всі права захищені. На основі ExtendOffice. | Карта сайту
Microsoft та логотип Office є товарними знаками або зареєстрованими товарними знаками Microsoft Corporation у США та / або інших країнах.
Захищений Sectigo SSL