Швидкий пошук контактів за кількома критеріями в Outlook
Kutools для Outlook
Наприклад, вам потрібно часто шукати контакти за низкою критеріїв у програмі Outlook. Зазвичай вам потрібно кожного разу додавати ці критерії пошуку по одному. Але тепер з розширений пошук особливість Kutools для Outlook, Ви можете легко додати кілька критеріїв пошуку масово, зберегти всі критерії пошуку як сценарій та повторно використати збережений сценарій пошуку одним клацанням лише в Outlook.
Пошук контактів за кількома критеріями в Outlook
Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook
Додайте кілька критеріїв пошуку, відкривши збережений сценарій пошуку
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Пошук контактів за кількома критеріями в Outlook
З розширений пошук Ви можете легко шукати контакти за кількома критеріями в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Клацніть, щоб відкрити папку контактів, і натисніть Кутулс > розширений пошук щоб активувати розширений пошук панель
2, в розширений пошук налаштуйте параметри пошуку наступним чином:
(1) Перевірте, чи Контакти вибрано в Елемент пошуку випадаючий список. (2) Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку випадаючий список. (3) Додайте декілька критеріїв пошуку, як вам потрібно. |
3. Натисніть Шукати зараз кнопки.
Тепер усі контакти, які відповідають критеріям пошуку, будуть одразу виявлені та перераховані.
Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook
Команда розширений пошук Ця функція підтримує збереження кількох критеріїв пошуку як сценарій пошуку в Outlook. Будь ласка, виконайте наступне:
1. Після додавання власних критеріїв пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій кнопка в розширений пошук панель
2. У діалоговому вікні Kutools для Outlook введіть назву для нового сценарію пошуку та натисніть OK кнопки.
Тепер усі критерії пошуку зберігаються як сценарій пошуку.
Збережіть власні критерії пошуку контактів як сценарій у програмі Outlook
Якщо ви вже зберегли деякі сценарії пошуку, ви можете повторно використовувати ці сценарії пошуку, щоб додати кілька критеріїв пошуку лише одним клацанням миші.
У розширений пошук клацніть певний сценарій пошуку з Відкрити збережений сценарій , а потім усі критерії пошуку, збережені в цьому сценарії, будуть додані до Розширений пошук панель відразу.
примітки
(1) Ви можете натиснути , щоб відкрити діалогове вікно Розширений пошук - Управління сценаріями, а потім перемістити, перейменувати або видалити збережені сценарії пошуку, як вам потрібно.
(2) розширений пошук Функція також може шукати електронні листи, завдання та зустрічі та зустрічі за кількома критеріями, зберігати кілька критеріїв як сценарій пошуку та легко повторно використовувати збережені сценарії пошуку.
Демо: пошук контактів за кількома критеріями в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.