Шукайте в календарі Outlook за певним текстом, органайзером, категорією, темою тощо

Kutools для Outlook

Якщо у вашому календарі Outlook сотні чи тисячі зустрічей та зустрічей, як би ви могли шукати конкретні зустрічі та зустрічі на основі одного чи кількох критеріїв одночасно? Зазвичай ви можете застосувати Пошук функція для пошуку в Outlook, але ця функція не підтримує збереження критеріїв пошуку для подальшого використання.

Тут я розповім про потужну функцію, розширений пошук of Kutools для Outlook, за допомогою цієї утиліти ви можете швидко шукати та фільтрувати певні електронні листи, завдання, контакти, зустрічі та зустрічі, а потім зберігати критерії пошуку та використовувати їх у будь-який час.

Пошук календаря за певним текстом, органайзером, категорією, темою окремо або одночасно

Збережіть загальновживані критерії пошуку та повторно використовуйте їх у майбутньому

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Пошук календаря за певним текстом, органайзером, категорією, темою окремо або одночасно

З цим розширений пошук Ви можете шукати та фільтрувати конкретні зустрічі та зустрічі на основі певного тексту, теми, організатора, категорії тощо.

після установки Kutools для Outlook, будь ласка, виконайте наступне:

1. Запустіть Outlook, а потім натисніть Кутулс > розширений пошук, див. скріншот:

2, в розширений пошук , виберіть Призначення та зустрічі опція від Елемент пошуку , а потім виберіть Обсяг пошуку як вам потрібно, див. скріншот:

3. Потім у розділі критеріїв ви можете клацнути Більше критеріїв кнопка або піктограми, щоб вказати критерії, за якими ви хочете здійснити пошук, одночасно ви можете видалити невикористані критерії, як вам потрібно, див. знімок екрана:

4. Потім вкажіть критерії в розділі критеріїв відповідно до ваших потреб, як показано на наступному знімку екрана:

5. А потім натисніть Шукати зараз , всі відповідні елементи були відшукані та відфільтровані одночасно, див. знімок екрана:

примітки: Ви також можете шукати зустріч та зустріч у Календарі на основі лише однієї умови.

Збережіть загальновживані критерії пошуку та повторно використовуйте їх у майбутньому

Після встановлення умов, можливо, вам доведеться використати їх наступного разу, у цьому випадку групу критеріїв можна зберегти як сценарій.

1, в розширений пошук після встановлення критеріїв натисніть, будь ласка or , щоб зберегти поточний сценарій, див. знімок екрана:

2. Потім у вискочив Kutools для Outlook діалогове вікно, введіть назву сценарію, як вам потрібно, див. знімок екрана:

3. А потім натисніть OK , сценарій збережено, і ви зможете використати його наступного разу.

Примітки:

1. Після збереження сценаріїв ви можете клацнути , щоб відкрити сценарій, який ви хочете використовувати. Дивіться знімок екрана:

2. button: натисніть цю кнопку, щоб створити новий сценарій.

3. кнопка: натисніть цю кнопку, щоб перейти до Розширений пошук - управління сценаріями у цьому діалоговому вікні тут зберігаються всі сценарії, ви можете мати справу зі сценарієм, як вам потрібно, наприклад, перейменувати, видалити, відкрити…

4. Кнопка: Ця кнопка скасовує результат пошуку.

5. Якщо ви зміните критерії, під час перемикання пункту пошуку або закриття розширений пошук на панелі з’явиться діалогове вікно нагадування, яке нагадуватиме вам про збереження сценарію чи ні.

Демонстрація: пошук календаря Outlook за певним текстом, органайзером, категорією, темою тощо

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!