Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Легко блокуйте електронну пошту за вмістом повідомлення в Outlook

Ви завжди можете отримувати багато небажаних електронних листів, які містять загальні тексти або слова в тілі повідомлення. Але ви коли-небудь думали про те, щоб заблокувати ці листи за вмістом основного тексту та автоматично перемістити їх у папку «Спам»? Здається, що ви не можете знайти жодних методів вирішення проблеми за допомогою вбудованих функцій Outlook. На щастя, с Kutools для OutlookАвтора Блок корпусу утиліти, ви можете легко блокувати електронні листи за вмістом основного тексту в Outlook.

Легко блокуйте електронну пошту за вмістом повідомлення в Outlook


Легко блокуйте електронну пошту за вмістом повідомлення в Outlook

Якщо ви хочете заблокувати електронні листи за основним вмістом у Outlook, ви можете швидко зробити це, як показано нижче.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Виберіть електронний лист із вмістом основного вмісту, на основі якого ви будете блокувати електронні листи.

2 Потім натисніть Кутулс > Утиль > Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти ввімкнути Утиль корисність. Дивіться знімок екрана:

чайові: Після клацання Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти в Утиль розкривного списку, з’явиться діалогове вікно з попередженням, будь ласка, натисніть OK йти вперед.

3. Після активації Утиль , натисніть Блок корпусу під Утиль випадаючий список.

4. Тоді a Текст пошуку спливаюче діалогове вікно, ви можете побачити, що весь вміст вибраної електронної пошти відображається в Новий текст пошуку коробка Натисніть додавати кнопку, щоб додати текст до Список пошуку коробка

примітки:

1). Якщо ви не хочете додавати основний вміст вибраного електронного листа, видаліть його та введіть текст самостійно.
2). Якщо ви повторите вищевказаний крок 4, щоб додати більше текстів, зв'язок між цими текстами буде "і".

5. Нарешті клацніть OK , щоб закінчити додавання тексту пошуку. У наступному вікні запиту натисніть OK закрити його.

Відтепер, коли листи, що надходять із певним вмістом, будуть автоматично фільтруватись у папку Небажані листи.

Тепер конкретні тексти додано до списку заблокованих. Клацніть Кутулс > Утиль > Менеджер правил відкрити Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти. Ви можете побачити, що частина інформації про правило відображається як зауваження у списку. Крім того, ви можете попередньо переглянути опис правила або клацнути підкреслений текст, щоб відредагувати потрібні критерії в Опис правила коробці. Дивіться скріншоти:

Порада: Як зазначалося вище, взаємозв'язок між кількома текстами в одному правилі є "і". Тут я покажу вам, як редагувати існуюче правило основного блоку, щоб зв’язок між текстами став “or".

1. клацання Кутулс > Утиль > Менеджер правил. Дивіться знімок екрана:

2 В Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, виберіть створене вами правило під назвою Тіло блоку, а потім клацніть редагувати.

3 В Правило сміття У вікні майстра ви можете змінити критерії та вміст тексту, натиснувши підкреслений текст. Дивіться знімок екрана:

4. У наступному Текст містить діалог, клацніть новий щоб відобразити Текст пошуку діалогове вікно. Додайте тексти вручну та натисніть OK щоб закінчити додавання. Дивіться знімок екрана:

5. Тепер ви побачите детальну інформацію в Текст містить опис поле, і зв’язок між щойно доданим вмістом основного тексту та вихідним вмістом основного тексту є "or", потім натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

6. Потім ви повернетеся до Майстер небажаних правил вікно. Ви можете побачити, що вміст тіла було змінено на основі ваших змін, натисніть Далі кнопку, щоб продовжити, див. знімок екрана:

7.У наступному Майстер небажаних правил у вікні встановіть необхідні критерії винятку, якщо ви хочете пропустити цей крок, натисніть кнопку Далі кнопка безпосередньо, див. знімок екрана:

8. В останній Майстер небажаних правил у вікні вкажіть назву правила, зауваження до правила та інші необхідні параметри. Зауважте, що якщо ви залишите поле «Примітка до правила» порожнім, у правилі відобразиться частина його інформації як зауваження. А потім клацніть Ok кнопку, щоб завершити налаштування. Дивіться знімок екрана:

9. Потім він повертається до Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти діалогове вікно. Зберігайте Блок корпусу перевірте правило та натисніть Ok щоб закрити діалогове вікно.

примітки:

1. Якщо опис правила занадто довгий для попереднього перегляду, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила опція в Фільтр небажаної електронної пошти менеджер діалог

2. Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти діалог можна змінити, перетягнувши межу діалогу.

3. Якщо ви створили кілька правил у Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, ці правила будуть виконуватися зверху вниз. Наприклад, якщо електронний лист відповідає умові, встановленим у першому правилі, і буде переміщено до папки «Небажана», то наведені нижче правила не застосовуватимуться до цього листа. Якщо в першому правилі сказано ніколи не блокувати відправника, електронні листи, надіслані від відправника, ніколи не будуть заблоковані, навіть якщо вони відповідають умові другого або наступних правил, щоб перемістити їх до папки «Спам».

4. Якщо ви перевірили Припиніть обробку інших правил Опція, коли ви створюєте або редагуєте, скажімо, друге правило, правила після другого правила виконуватимуться не будуть. Однак перше правило буде виконано спочатку, оскільки порядок переважає.

5. Для пакетного видалення або копіювання правил, перелічених у Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, ви можете спочатку вибрати правила за допомогою Shift та/або Ctrl клацніть правою кнопкою миші на виділеному, щоб відкрити меню, як показано нижче, а потім виберіть потрібний параметр.


Демо: блокуйте електронну пошту за вмістом повідомлення в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця