Легко блокуйте електронну пошту за вмістом повідомлення в Outlook

Kutools для Outlook

Ви завжди можете отримувати багато небажаних електронних листів, які містять типові тексти або слова в тілі повідомлення. Але чи думали ви коли-небудь про блокування цих електронних листів основним вмістом і автоматичне переміщення їх до папки спаму? Здається, ви не можете знайти жодних методів її вирішення за допомогою вбудованих функцій Outlook. На щастя, с Kutools для OutlookАвтора Блок корпусу утиліти, ви можете легко блокувати електронні листи за вмістом основного тексту в Outlook.

Швидко заблокуйте тіло одним клацанням миші

Заблокуйте тіло, створивши правило

Швидко заблокуйте тіло одним клацанням миші

Якщо ви хочете заблокувати електронні листи за основним вмістом у Outlook, ви можете швидко зробити це, як показано нижче.

Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 потужних інструментів для Outlook. Безкоштовна 60-денна пробна версія без обмежень.Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!

1. Виберіть електронний лист із основним вмістом, на основі якого ви хочете заблокувати електронні листи.

2 Потім натисніть Кутулс > Утиль > Блок корпусу.

3. З’явиться вікно зі списком вмісту основного вмісту, ви можете редагувати вміст основного вмісту (видалити частини або додати новий вміст) за потреби. Потім натисніть OK.

4. Потім з’явиться діалогове вікно зі списком основного вмісту, на основі якого ви хочете заблокувати електронні листи. Натисніть OK.

корпус ударного блоку 1

5. У вискакуванні Kutools для Outlook діалог, клацніть Так щоб увімкнути авто Утиль функцію.

корпус ударного блоку 1

Відтепер, коли надходять електронні листи з певним основним вмістом, вони буде автоматично відфільтровано до папки небажаної електронної пошти.

Тепер конкретні тексти додано до списку заблокованих. Клацніть Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти відкрити Утиль вікно менеджера. Ви бачите, що частина інформації про правило відображається як примітка у списку. Крім того, ви можете попередньо переглянути опис правила або клацнути підкреслений текст, щоб відредагувати критерії за потреби в Опис правила коробці. Дивіться скріншоти:

корпус ударного блоку 1

примітки;

Також ви можете клацнути правою кнопкою миші на повідомленні, яке ви хочете заблокувати електронні листи на основі його основної частини, а потім клацнути Сміття (Kutools) > Блок корпусу.
Переконайтеся, що фільтр небажаної пошти ввімкнено щоб набуло чинності правило Block Body.

Заблокуйте тіло, створивши правило

Якщо ви хочете додати додаткові критерії основного вмісту для блокування електронних листів, де кожен критерій вмісту розглядається як умова «або», виконайте наведені нижче дії.

1. клацання Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти. Дивіться знімок екрана:

2 В Утиль вікна, натисніть Нові.

3. Потім у Створити нове правило – крок 1 із 3, тримай Блокувати вибрано в Тип правила розділ, а потім перевірте тіло.

корпус ударного блоку 1

4 В Текст містить діалог, клацніть Нові. Потім у Текст пошуку діалогове вікно, введіть вміст на основі якого ви хочете заблокувати, натисніть «Додати», щоб додати до списку пошуку, а потім натисніть «ОК».

корпус ударного блоку 1

5. Повторіть дії з кроку 4, щоб додати більше текстів. Ви помітите, що зв’язок між кожним текстом встановлено на «або». Натисніть OK.

корпус ударного блоку 1

6. Тепер ви повертаєтеся до Створити нове правило – крок 1 із 3. Клацання МАЙБУТНІ.

корпус ударного блоку 1

7 В Крок 2 з 3, за потреби вкажіть винятки. Потім натисніть МАЙБУТНІ..

корпус ударного блоку 1

8. На останньому кроці дайте назву правилу та встановіть параметри правила. І натисніть OK.

корпус ударного блоку 1

9. Тепер ви спостерігатимете за щойно доданим правилом у Утиль вікно. Щоб активувати правило, переконайтеся, що біля правила встановлено прапорець, а потім натисніть OK.

корпус ударного блоку 1

Примітки:

Переконайтеся, що фільтр небажаної пошти ввімкнено, щоб правило «Блокувати текст» почало діяти.
Щоб вимкнути правило, перейдіть до «Небажаної пошти» > «Керувати фільтром небажаної пошти», зніміть прапорець біля правила та натисніть «ОК».
Щоб вимкнути фільтр сміття, натисніть кнопку сміття на вкладці Kutools, щоб вимкнути всі правила фільтра.
Якщо опис правила задовгий для попереднього перегляду, у діалоговому вікні диспетчера фільтрів небажаної електронної пошти можна встановити прапорець «Відображати вбудовану упаковку опису правила».
Розмір діалогового вікна диспетчера фільтрів небажаної пошти можна змінити, перетягнувши межу діалогового вікна.
Якщо ви створили кілька правил у диспетчері фільтрів небажаної пошти, ці правила виконуватимуться зверху вниз. Наприклад, якщо електронний лист відповідає умовам, встановленим у першому правилі, і його переміщено до папки «Слаб», то наведені нижче правила не застосовуватимуться до цього електронного листа. Якщо перше правило говорить, що ніколи не блокувати відправника, електронні листи, надіслані від відправника, ніколи не будуть заблоковані, навіть якщо вони відповідають умові другого або наступного правила щодо переміщення їх до папки спаму.
Якщо під час створення або редагування, скажімо, другого правила ви позначили опцію «Припинити обробку інших правил», правила після другого правила не виконуватимуться. Однак першим буде виконано перше правило, оскільки переважає порядок.
Для швидкого вибору правил надається меню, яке відкривається правою кнопкою миші.

Демо: блокуйте електронну пошту за вмістом повідомлення в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!