Швидко позначте всі видалені елементи як прочитані з папки "Видалені" в Outlook
Kutools для Outlook
Коли ви видаляєте деякі електронні листи з папки «Вхідні», не читаючи їх, усі ці елементи, які будуть розташовані в папці «Видалені», залишатимуться в статусі непрочитаних. Це може дратувати, коли ви застосовуєте функцію пошуку для пошуку непрочитаних електронних листів. В даному випадку наш Kutools для Outlook підтримує корисну функцію - Позначити (Видалені елементи) як прочитане, це допоможе вам позначити всі видалені елементи в папці "Видалені" як прочитані лише одним клацанням миші.
Позначити всі видалені елементи як прочитані з папки "Видалені" швидко
Автоматично позначати видалені елементи як прочитані з папки "Видалені"
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Позначити всі видалені елементи як прочитані з папки "Видалені" швидко
Якщо у вашій папці "Видалені" є кілька непрочитаних елементів, щоб позначити їх як прочитані одночасно, зробіть наступне:
1. Запустіть Outlook і натисніть Кутулс > Відзначити як прочитане > Позначити видалені елементи як прочитані, див. скріншот:
2. З’явиться діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви обробити вкладені папки папки «Видалені». Натисніть Так щоб позначити видалені електронні листи як прочитані у вкладених папках папки «Видалені», або натисніть Немає щоб пропустити вкладені папки.
3. Потім з’явиться діалогове вікно, яке нагадає вам, що всі електронні листи в папці «Видалити елементи» позначено як прочитані. Натисніть OK закрити його.
примітки: ця утиліта працює для Видалені елементи у всіх облікових записах.
Автоматично позначати видалені елементи як прочитані з папки "Видалені"
Якщо ви хочете позначити кожен видалений елемент як прочитаний автоматично, не обробляючи кожен раз вручну, ця функція також може зробити вам послугу.
1. Клацання Кутулс > Відзначити як прочитане > Увімкнути Позначити видалене як прочитане щоб увімкнути цю утиліту, див. скріншот:
2. З’явиться діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви обробити вкладені папки папки «Видалені». Натисніть Так щоб позначити видалені електронні листи як прочитані у вкладених папках папки «Видалені», або натисніть Немає щоб пропустити вкладені папки.
3. Потім з’явиться діалогове вікно, яке нагадає вам, що всі електронні листи в папці «Видалити елементи» позначено як прочитані, натисніть OK щоб закрити його. І відтепер непрочитані елементи автоматично позначатимуться як прочитані, коли їх буде видалено Видалити елементи папку.
Якщо ви виберете «Так» у кроці 2, ви побачите, що функція «Увімкнути позначку як прочитане» відображатиметься так:
Якщо ви виберете «Ні» на кроці 2, ви побачите, що функція «Увімкнути позначку як прочитане» буде показана так:
Щоб вимкнути цю функцію, натисніть Позначити як прочитане > Увімкнути позначку видаленого як прочитаного.
примітки:
Щоб вимкнути цю функцію, натисніть Позначити як прочитане > Увімкнути позначку видаленого як прочитаного.
Ця утиліта працює для папки «Видалені» в усіх облікових записах.
Демо: Позначте всі видалені елементи як прочитані з папки "Видалені"
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
