Встановіть попередження або підтвердження під час відповіді усім в Outlook
Kutools для Outlook
У Outlook кнопка «Відповісти всім» розташована поруч із кнопкою «Відповісти», що іноді може призвести до випадкового клацання «Відповісти всім» замість «Відповісти». Однак, якщо ви надішлете конфіденційну інформацію не тим одержувачам через випадкове натискання «Відповісти всім», це може призвести до значних проблем. Щоб уникнути цієї помилки, рекомендую скористатися зручним інструментом – Kutools для Outlook, що дозволяє встановити попередження при зверненні Відповісти всім в його Опції.
Встановіть попередження або підтвердження під час відповіді усім в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Встановіть попередження або підтвердження під час відповіді усім в Outlook
Щоб встановити попередження або підтвердження під час звернення Відповісти всім вам просто потрібно позначити опцію в Kutools для Outlook Опції.
1. Закріпіть Outlook, натисніть Кутулс > Опції. Дивіться знімок екрана:
2 В Опції діалог, клацніть відповісти , а потім перевірте один або обидва Якщо повідомлення має кілька одержувачів, будь ласка, нагадайте мені, натиснувши функцію «Відповісти всім». or Якщо повідомлення має декількох одержувачів, нагадайте мені, коли натискаєте функцію "Відповісти" прапорці, як вам потрібно. Дивіться знімок екрана:
3. клацання OK, відтепер, коли ви натискаєте «Відповісти всім» або кнопку «Відповісти», з’являється вікно з попередженням, яке нагадує вам підтвердити. Перегляньте скріншот:
У відповісти діалогове вікно попередження, натисніть Відповісти всім щоб відповісти всім, натисніть відповісти відповідати лише відправнику.
Порада: Щоб вимкнути відповісти попередження, просто перейдіть до Кутулс > Опції, зніміть прапорець, як вам потрібно.
Демонстрація
Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
