Нагадування під час отримання важливих електронних листів у програмі Outlook

У щоденній роботі можуть бути десятки електронних листів, які ви отримуєте щодня в Outlook, у цьому випадку важливі електронні листи будуть прикриті іншими електронними листами. Ось, Нагадування про повідомлення функція Kutools for Outlook може допомогти вам створити правила для встановлення важливих електронних листів на основі вказаних текстів і показувати важливе нагадування про електронні листи, поки ви їх не прочитаєте.

Нагадування про важливі електронні листи

Нагадування про важливі електронні листи

Щоб увімкнути нагадування, по-перше, потрібно створити правила для встановлення важливих повідомлень.

1. клацання Kutools плюс > Нагадування про повідомлення > Важливі повідомлення Нагадування Параметри.

2. в Важливі повідомлення Нагадування Параметри в діалоговому вікні Загальне вкладку, виконайте такі дії:

1) У Виберіть облікові записи, які ви хочете перевірити розділ, будь ласка, перевірте облікові записи, які ви будете перевіряти, на важливі електронні листи;

2) Потім у нижній частині діалогового вікна перевірте параметри, які ви використовуєте.

3. клацання Правила , а потім натисніть  додати текстові рядки в Конкретний текст для сканування Поле, яке відображається у відправника, основного тіла, імені відправника або адреси електронної пошти відправника, електронні листи вважатимуться важливими повідомленнями.

4. клацання Ok. Потім натисніть Kutools плюс > Нагадування про повідомлення > Нагадування про повідомлення щоб увімкнути цю функцію.

Відтепер, Нагадування про повідомлення панель відображається у верхній частині списку розсилки. Якщо вхідні електронні листи містять рядки, які ви встановили у відправника, тіло, ім'я відправника або електронну адресу відправника, вони відображатимуться в Нагадування про повідомлення панель

Порада:

1. Якщо ви позначите Видаліть повідомлення зі списку нагадувань після прочитання прапорець у Важливі повідомлення Нагадування Параметри діалогове вікно, повідомлення буде видалено з Нагадування про повідомлення під час відкриття повідомлень з Нагадування про повідомлення панелі. Якщо ні, повідомлення будуть перелічені в Нагадування про повідомлення панелі, доки ви не видалите їх вручну.

2. клацання  в Нагадування про повідомлення панель, щоб видалити повідомлення.

  Важливі нагадування про електронні листи

---

Kutools for Outlook - Надає 100 розширених функцій для Outlook і робить роботу набагато простішою!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...