Нагадування під час отримання важливих електронних листів у програмі Outlook

Kutools для Outlook

У щоденній роботі можуть бути десятки електронних листів, які ви отримуєте щодня в Outlook, у цьому випадку важливі електронні листи будуть прикриті іншими електронними листами. Ось, Нагадування про повідомлення функція Kutools для Outlook може допомогти вам створити правила для встановлення важливих електронних листів на основі вказаних текстів і показувати важливе нагадування про електронні листи, поки ви їх не прочитаєте.

Нагадування про важливі електронні листи

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Нагадування про важливі електронні листи

Щоб увімкнути нагадування, по-перше, потрібно створити правила для встановлення важливих повідомлень.

1. клацання Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Важливі повідомлення Нагадування Параметри.

2. в Важливі повідомлення Нагадування Параметри в діалоговому вікні Загальне вкладку, виконайте такі дії:

1) У Виберіть облікові записи, які ви хочете перевірити розділ, будь ласка, перевірте облікові записи, які ви будете перевіряти, на важливі електронні листи;

2) Потім у нижній частині діалогового вікна перевірте параметри, які ви використовуєте.
важливі електронні листи 2

3. клацання Правила , а потім натисніть важливі електронні листи 3 додати текстові рядки в Конкретний текст для сканування Поле, яке відображається у відправника, основного тіла, імені відправника або адреси електронної пошти відправника, електронні листи вважатимуться важливими повідомленнями.
важливі електронні листи 4

4. клацання Ok. Потім натисніть Kutools Plus > Нагадування про повідомлення > Нагадування про повідомлення щоб увімкнути цю функцію.

Відтепер, Нагадування про повідомлення панель відображається у верхній частині списку розсилки. Якщо вхідні електронні листи містять рядки, які ви встановили у відправника, тіло, ім'я відправника або електронну адресу відправника, вони відображатимуться в Нагадування про повідомлення панель
важливі електронні листи 6

Порада:

1. Якщо ви позначите Видаліть повідомлення зі списку нагадувань після прочитання прапорець у Важливі повідомлення Нагадування Параметри діалогове вікно, повідомлення буде видалено з Нагадування про повідомлення під час відкриття повідомлень з Нагадування про повідомлення панелі. Якщо ні, повідомлення будуть перелічені в Нагадування про повідомлення панелі, доки ви не видалите їх вручну.

2. клацання важливі електронні листи 7 в Нагадування про повідомлення панель, щоб видалити повідомлення.