Легко шукайте завдання за одним або кількома критеріями в Outlook

Вам може бути легко шукати певні завдання в Outlook за допомогою вбудованої функції пошуку. Але чи знаєте ви, як зберегти критерії пошуку для подальшого використання? Тут, з розширений пошук корисність Kutools для Outlook, Ви можете не тільки шукати завдання з одним або кількома критеріями одночасно, але й зберігати кожну групу критеріїв пошуку як сценарій, щоб уникнути скидання тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.

Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook

Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook

Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook

Цей розділ допоможе вам легко шукати завдання за одним або кількома критеріями в Outlook.

1. У програмі Outlook перейдіть до подання Завдання, натиснувши кнопку Завдання в області переходів.

2. клацання Кутулс > розширений пошук щоб активувати цю функцію. Дивіться знімок екрана:

Потім, розширений пошук панель відображається праворуч у програмі Outlook.

Припустимо, ви хочете здійснити пошук у всіх виконаних завданнях, які містять текст “KTE” у темі в папці поточних завдань, для досягнення цього виконайте наступні дії.

1). Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку розкривний список, за винятком Усі елементи Outlook варіант. У цьому випадку я вибираю Поточна папка від Обсяг пошуку випадаючий список.

2). Тепер створіть свої критерії пошуку.

• Для критерію, який вам не потрібен, натисніть кнопку кнопка, щоб видалити його з області;
• Ви можете натиснути кнопку або кнопку кнопка, щоб додати більше критеріїв на панель відповідно до ваших потреб;
• 
• Тут я видаляю всі непотрібні критерії та додаю Тема і Повний умови на панелі, введіть “KTE” в текст вікно та виберіть да від Повний випадаючий список. Дивіться знімок екрана:
• 

3). Клацніть на Шукати зараз для пошуку завдань. Потім усі відповідні завдання перераховані, як показано на знімку екрана нижче.

Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook

Після встановлення критеріїв пошуку вам може знадобитися зберегти ці критерії для подальшого використання. У цьому розділі буде показано, як зберегти критерії пошуку як сценарій та повторно використовувати його в Outlook.

Збережіть критерії пошуку як сценарій

1. Після пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій , введіть назву сценарію у відкритті Kutools для Outlook і натисніть на OK кнопки.

Тепер критерії збережено в програмі Outlook.

Легко використовувати та редагувати збережені критерії в майбутньому

Усі сценарії завдань будуть перелічені в Відкрити збережений сценарій випадаючий список.

Якщо ви хочете відкрити сценарій, натисніть, щоб розгорнути Відкрити збережений сценарій і натисніть конкретний сценарій, щоб відкрити критерії пошуку.

Якщо ви внесли деякі зміни до сценарію, натисніть кнопку Зберегти поточні критерії кнопка, щоб зберегти зміни.

Порада:

1. Легко керувати всіма сценаріями збережених завдань

Натисніть Управління сценаріями кнопка, щоб відкрити Розширений пошук - Управління сценаріями вікна.

• 1.1 Усі сценарії завдань перелічені в Завдання вкладку. Ви можете переставити їх порядок, перейменувати або видалити за допомогою Вгору, Вниз, Перейменування або видаляти у вікні.
• 1.2 Ви можете відкрити певний сценарій, вибравши його та клацнувши на відкритий у цьому вікні.
• 

2. Натисніть кнопка створить новий сценарій у розширений пошук панель

3. Натисніть кнопка перелічить усі варіанти інтерфейсу з їх іменами. Ви також можете вибрати їх зі спадного списку.

4. Очистити пошук кнопка негайно очистить поточні результати пошуку.

Demo: 

  Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...