Легко шукайте завдання за одним або кількома критеріями в Outlook

Kutools для Outlook

Вам може бути легко шукати певні завдання в Outlook за допомогою вбудованої функції пошуку. Але чи знаєте ви, як зберегти критерії пошуку для подальшого використання? Тут, з розширений пошук корисність Kutools для Outlook, Ви можете не тільки шукати завдання з одним або кількома критеріями одночасно, але й зберігати кожну групу критеріїв пошуку як сценарій, щоб уникнути скидання тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.

Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook

Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook

Цей розділ допоможе вам легко шукати завдання за одним або кількома критеріями в Outlook.

1. У програмі Outlook перейдіть до подання Завдання, натиснувши кнопку Завдання в області переходів.

2. клацання Кутулс > розширений пошук щоб активувати цю функцію. Дивіться знімок екрана:

Потім, розширений пошук панель відображається праворуч у програмі Outlook.

Припустимо, ви хочете здійснити пошук у всіх виконаних завданнях, які містять текст “KTE” у темі в папці поточних завдань, для досягнення цього виконайте наступні дії.

1). Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку розкривний список, за винятком Усі елементи Outlook варіант. У цьому випадку я вибираю Поточна папка від Обсяг пошуку випадаючий список.

2). Тепер створіть свої критерії пошуку.

Для критерію, який вам не потрібен, натисніть кнопку кнопка, щоб видалити його з області;
Ви можете натиснути кнопку або кнопку кнопка, щоб додати більше критеріїв на панель відповідно до ваших потреб;
Тут я видаляю всі непотрібні критерії та додаю Тема та Цілковита умови на панелі, введіть "KTE" в текст вікно та виберіть Так від Цілковита випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

3). Клацніть на Шукати зараз для пошуку завдань. Потім усі відповідні завдання перераховані, як показано на знімку екрана нижче.

Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook

Після встановлення критеріїв пошуку вам може знадобитися зберегти ці критерії для подальшого використання. У цьому розділі буде показано, як зберегти критерії пошуку як сценарій та повторно використовувати його в Outlook.

Збережіть критерії пошуку як сценарій

1. Після пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій , введіть назву сценарію у відкритті Kutools для Outlook і натисніть на OK кнопки.

Тепер критерії збережено в програмі Outlook.

Легко використовувати та редагувати збережені критерії в майбутньому

Усі сценарії завдань будуть перелічені в Відкрити збережений сценарій випадаючий список.

Якщо ви хочете відкрити сценарій, натисніть, щоб розгорнути Відкрити збережений сценарій і натисніть конкретний сценарій, щоб відкрити критерії пошуку.

Якщо ви внесли деякі зміни до сценарію, натисніть кнопку Зберегти поточні критерії кнопка, щоб зберегти зміни.

Порада:

1. Легко керувати всіма сценаріями збережених завдань

Натисніть Управління сценаріями кнопка, щоб відкрити Розширений пошук - Управління сценаріями вікна.

1.1 Усі сценарії завдань перелічені в Завдання вкладку. Ви можете переставити їх порядок, перейменувати або видалити за допомогою Вгору, Вниз, Перейменування або видаляти у вікні.
1.2 Ви можете відкрити певний сценарій, вибравши його та клацнувши на відкритий у цьому вікні.

2. Натисніть кнопка створить новий сценарій у розширений пошук панель

3. Натисніть кнопка перелічить усі варіанти інтерфейсу з їх іменами. Ви також можете вибрати їх зі спадного списку.

4. Очистити пошук кнопка негайно очистить поточні результати пошуку.

Demo:

Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!