Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Легко шукайте завдання за одним або кількома критеріями в Outlook

Вам може бути легко шукати певні завдання в Outlook за допомогою вбудованої функції пошуку. Але чи знаєте ви, як зберегти критерії пошуку для подальшого використання? Тут, з розширений пошук корисність Kutools для Outlook, Ви можете не тільки шукати завдання з одним або кількома критеріями одночасно, але й зберігати кожну групу критеріїв пошуку як сценарій, щоб уникнути скидання тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.

Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook

Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook

Цей розділ допоможе вам легко шукати завдання за одним або кількома критеріями в Outlook.

1. У програмі Outlook перейдіть до подання Завдання, натиснувши кнопку Завдання в області переходів.

2. клацання Кутулс > розширений пошук щоб активувати цю функцію. Дивіться знімок екрана:

Потім, розширений пошук панель відображається праворуч у програмі Outlook.

Припустимо, ви хочете здійснити пошук у всіх виконаних завданнях, які містять текст “KTE” у темі в папці поточних завдань, для досягнення цього виконайте наступні дії.

1). Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку розкривний список, за винятком Усі елементи Outlook варіант. У цьому випадку я вибираю Поточна папка від Обсяг пошуку випадаючий список.

2). Тепер створіть свої критерії пошуку.

  • Для критерію, який вам не потрібен, натисніть кнопку кнопка, щоб видалити його з області;
  • Ви можете натиснути кнопку або кнопку кнопка, щоб додати більше критеріїв на панель відповідно до ваших потреб;
  • Тут я видаляю всі непотрібні критерії та додаю Тема і Повний умови на панелі, введіть “KTE” в текст вікно та виберіть да від Повний випадаючий список. Дивіться знімок екрана:

3). Клацніть на Шукати зараз для пошуку завдань. Потім усі відповідні завдання перераховані, як показано на знімку екрана нижче.


Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook

Після встановлення критеріїв пошуку вам може знадобитися зберегти ці критерії для подальшого використання. У цьому розділі буде показано, як зберегти критерії пошуку як сценарій та повторно використовувати його в Outlook.

Збережіть критерії пошуку як сценарій

1. Після пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій , введіть назву сценарію у відкритті Kutools для Outlook і натисніть на OK кнопки.

Тепер критерії збережено в програмі Outlook.

Легко використовувати та редагувати збережені критерії в майбутньому

Усі сценарії завдань будуть перелічені в Відкрити збережений сценарій випадаючий список.

Якщо ви хочете відкрити сценарій, натисніть, щоб розгорнути Відкрити збережений сценарій і натисніть конкретний сценарій, щоб відкрити критерії пошуку.

Якщо ви внесли деякі зміни до сценарію, натисніть кнопку Зберегти поточні критерії кнопка, щоб зберегти зміни.

Порада:

1. Легко керувати всіма сценаріями збережених завдань

Натисніть Управління сценаріями кнопка, щоб відкрити Розширений пошук - Управління сценаріями вікна.

  • 1.1 Усі сценарії завдань перелічені в Завдання вкладку. Ви можете переставити їх порядок, перейменувати або видалити за допомогою Вгору, Вниз, Перейменування або видаляти у вікні.
  • 1.2 Ви можете відкрити певний сценарій, вибравши його та клацнувши на відкритий у цьому вікні.

2. Натисніть кнопка створить новий сценарій у розширений пошук панель

3. Натисніть кнопка перелічить усі варіанти інтерфейсу з їх іменами. Ви також можете вибрати їх зі спадного списку.

4. Очистити пошук кнопка негайно очистить поточні результати пошуку.


Demo: 

  Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.