Легко шукайте завдання за одним або кількома критеріями в Outlook
Kutools для Outlook
Вам може бути легко шукати певні завдання в Outlook за допомогою вбудованої функції пошуку. Але чи знаєте ви, як зберегти критерії пошуку для подальшого використання? Тут, з розширений пошук корисність Kutools для Outlook, Ви можете не тільки шукати завдання з одним або кількома критеріями одночасно, але й зберігати кожну групу критеріїв пошуку як сценарій, щоб уникнути скидання тих самих критеріїв кожного разу в майбутньому.
Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook
Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2021 - 2010 або Office 365. 60-денна безкоштовна пробна версія повних функцій.
Пошук завдань за одним або кількома критеріями в Outlook
Цей розділ допоможе вам легко шукати завдання за одним або кількома критеріями в Outlook.
1. У програмі Outlook перейдіть до подання Завдання, натиснувши кнопку Завдання в області переходів.
2. клацання Кутулс > розширений пошук щоб активувати цю функцію. Дивіться знімок екрана:
Потім, розширений пошук панель відображається праворуч у програмі Outlook.
Припустимо, ви хочете здійснити пошук у всіх виконаних завданнях, які містять текст “KTE” у темі в папці поточних завдань, для досягнення цього виконайте наступні дії.
1). Вкажіть область пошуку з Обсяг пошуку розкривний список, за винятком Усі елементи Outlook варіант. У цьому випадку я вибираю Поточна папка від Обсяг пошуку випадаючий список.
2). Тепер створіть свої критерії пошуку.
- Для критерію, який вам не потрібен, натисніть кнопку
кнопка, щоб видалити його з області;
- Ви можете натиснути кнопку
або кнопку
кнопка, щоб додати більше критеріїв на панель відповідно до ваших потреб;
- Тут я видаляю всі непотрібні критерії та додаю Тема і Цілковита умови на панелі, введіть "KTE" в текст вікно та виберіть Так від Цілковита випадаючий список. Дивіться знімок екрана:
3). Клацніть на Шукати зараз для пошуку завдань. Потім усі відповідні завдання перераховані, як показано на знімку екрана нижче.
Збережіть критерії пошуку як сценарій та повторне використання в Outlook
Після встановлення критеріїв пошуку вам може знадобитися зберегти ці критерії для подальшого використання. У цьому розділі буде показано, як зберегти критерії пошуку як сценарій та повторно використовувати його в Outlook.
Збережіть критерії пошуку як сценарій
1. Після пошуку клацніть на Зберегти поточний сценарій , введіть назву сценарію у відкритті Kutools для Outlook і натисніть на OK кнопки.
Тепер критерії збережено в програмі Outlook.
Легко використовувати та редагувати збережені критерії в майбутньому
Усі сценарії завдань будуть перелічені в Відкрити збережений сценарій випадаючий список.
Якщо ви хочете відкрити сценарій, натисніть, щоб розгорнути Відкрити збережений сценарій і натисніть конкретний сценарій, щоб відкрити критерії пошуку.
Якщо ви внесли деякі зміни до сценарію, натисніть кнопку Зберегти поточні критерії кнопка, щоб зберегти зміни.
Порада:
1. Легко керувати всіма сценаріями збережених завдань
Натисніть Управління сценаріями кнопка, щоб відкрити Розширений пошук - Управління сценаріями вікна.
- 1.1 Усі сценарії завдань перелічені в Завдання вкладку. Ви можете переставити їх порядок, перейменувати або видалити за допомогою Вгору, Вниз, Перейменування або видаляти у вікні.
- 1.2 Ви можете відкрити певний сценарій, вибравши його та клацнувши на відкритий у цьому вікні.
2. Натисніть кнопка створить новий сценарій у розширений пошук панель
3. Натисніть кнопка перелічить усі варіанти інтерфейсу з їх іменами. Ви також можете вибрати їх зі спадного списку.
4. Очистити пошук кнопка негайно очистить поточні результати пошуку.
Demo:
Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

