Легко блокуйте електронну пошту за темою в Outlook

Kutools для Outlook

Outlook є важливим інструментом для керування електронною поштою, але користувачі часто перевантажені постійним потоком спаму, що впливає на продуктивність і загальний досвід керування електронною поштою. На щастя, завдяки потужній надбудові Kutools для Outlook користувачі можуть вирішити цю проблему легше та ефективніше. Інструмент забезпечує простий спосіб блокування небажаного спаму за темою, допомагаючи користувачам краще організовувати та керувати своїми поштовими скриньками, тим самим покращуючи якість роботи та життя. У цій статті ми детально розглянемо, як використовувати Kutools для Outlook легко фільтрувати та блокувати спам-повідомлення на основі теми, щоб забезпечити користувачам безпроблемну роботу електронної пошти.

Один клік, щоб додати тему вибраних електронних листів до правила блокування теми
Вручну створіть правило, яке містить теми, які ви хочете заблокувати
Легко керуйте правилами заблокованих тем

Один клік, щоб додати тему вибраних електронних листів до правила блокування теми

З Заблокувати тему особливість Kutools для Outlook, ви можете легко додати тему кількох вибраних електронних листів як правило заблокованих електронних листів. Коли електронні листи з тією самою темою надходять знову, вони автоматично переміщуються до папки небажаної пошти.

Утримуйте клавішу Ctrl і виберіть електронні листи, тему яких потрібно додати до списку заблокованих. Перейти до вибору Кутулс > Утиль > Заблокувати тему.
A Kutools для Outlook з’явиться діалогове вікно з повідомленням про те, що було створено нове правило електронної пошти. Натисніть на OK кнопки.
Чайові: Ви можете побачити тему вибраних електронних листів у діалоговому вікні. У цьому випадку, коли я вибираю три електронні листи, у діалоговому вікні відображаються три теми.
Якщо Фільтр небажаної електронної пошти функцію не ввімкнено, з’явиться таке діалогове вікно. Ти можеш:
- Натисніть Так кнопка: натискання цієї кнопки активує Junk Email Filter, і електронні листи, які ви отримаєте в майбутньому, будуть автоматично виявлені та заблоковані.
- Натисніть Немає кнопка: натискання цієї кнопки перемістить лише вибрані електронні листи до Небажаної пошти папку та завершіть операцію.

Тепер ви створили правило під назвою Заблокувати тему.

примітки:

Взаємозв'язок предметів у цьому Заблокувати тему правило "or", що означає, що вхідні електронні листи, які відповідають будь-якій із тем у правилі, розглядатимуться як спам.
Якщо вибрати лише одну електронну адресу та застосувати Заблокувати тему особливість, наступне Заблокувати тему з’явиться діалогове вікно. У текстовому полі вказано тему вибраного електронного листа, яку можна змінити за потреби, а потім клацнути OK створити це правило.
Якщо ви продовжуєте додавати теми вибраних електронних листів, теми буде додано до правила з тим самим ім’ям Заблокувати тему in Kutools для Outlook. Ви можете переглядати та редагувати це правило, клацнувши Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти.
Ви також можете отримати доступ до Заблокувати тему клацніть правою кнопкою миші вибрані листи в списку розсилки та виберіть Сміття (Kutools) > Заблокувати тему.

Вручну створіть правило, яке містить теми, які ви хочете заблокувати

Наведений вище метод демонструє, як швидко додати тему вибраних електронних листів до a Заблокувати тему правило. Якщо в наявних електронних листах немає відповідних тем, але ви все одно хочете блокувати електронні листи з певними темами, наприклад, ви хочете блокувати всі електронні листи з темою, яка містить текст "Супер низька знижка". У цьому випадку ви можете вручну додати цю тему в нову Заблокувати тему правило. Будь ласка, зробіть наступне.

Select Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти відкрити Утиль вікно керування.
У Утиль вікно, натисніть кнопку Нові кнопки.
У Створити нове правило – крок 1 із 3 майстра, виконайте наступні дії:
3.1) Виберіть Блокувати від Тип правила випадаючий список.

3.2) Поставте прапорець перед тема в списку умов;

3.3) Тоді a Текст містить спливаюче діалогове вікно, клацніть на Нові кнопку. Дивіться знімок екрана:
У Текст пошуку у діалоговому вікні потрібно:
4.1) Введіть потрібну тему в Новий текст пошуку текстове вікно.

4.2) Клацніть на додавати кнопку, щоб додати нову тему введення до Список пошуку.

4.3) Клацніть OK зберегти зміни.
Потім він повертається до Текст містить діалогове вікно. Ви можете побачити, що щойно додана тема вказана в списку текст натисніть кнопку OK кнопки.
Чайові: Ви можете повторити наведені вище кроки, щоб продовжити додавання нових тем у це діалогове вікно, якщо потрібно. І зв'язок між суб'єктами буде "or".
Тепер він повертається до Створити нове правило – крок 1 із 3 діалогове вікно. За умовчанням умовою для цього правила є "містити", ви можете змінити умову, клацнувши підкреслений текст "містити", і в спливаючому вікні Створити нове правило у діалоговому вікні виберіть потрібну умову Тема розкривного списку, а потім натисніть OK > OK щоб зберегти зміни. Дивіться знімок екрана:
Чайові: Щоб заблокувати електронні листи з порожньою темою, потрібно вибрати «пусто' зі спадного меню.
Нарешті він повертається до Утиль ви можете побачити, що новостворене правило під назвою "Правило" у списку правил, натисніть OK , щоб зберегти правило.
Чайові: В Опис правила ви можете змінити правило, наприклад змінити назву правила, змінити умову правила та змінити тему, клацнувши відповідний підкреслений текст.

Легко керуйте правилами заблокованих тем

Після створення правил небажаної електронної пошти за допомогою наведених вище методів ви можете легко керувати цими правилами, виконавши наведені нижче дії.

Select Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти відкрити Утиль вікно керування.
У Утиль вікно керування, ви можете редагувати правило, яке ви створили вище.
2.1) У списку правил виберіть потрібне правило Заблокувати тему або правило, яке ви створили вручну.

2.2) Клацніть підкреслений текст у полі Опис правила коробка

2.3) На відкритті Текст містить у діалоговому вікні ви можете додавати нові теми, редагувати певну тему, видаляти певну тему або видаляти всі теми за потреби.

Ось кроки для додавання нових суб’єктів до правила «Блокувати тему».

1) Клацніть на Нові кнопка в Текст містить діалогове вікно.

2) У Текст пошуку у діалоговому вікні введіть потрібну тему Новий текст пошуку текстове вікно.

3) Клацніть на додавати кнопку, щоб додати нову тему введення до Список пошуку.

4) Клацніть OK зберегти зміни.

примітки: якщо ви продовжуєте додавати теми в діалоговому вікні Пошук тексту перед збереженням, зв’язок між новими темами буде "та », що означає, що тема вхідного електронного листа повинна містити всі ці теми, тоді її можна вважати спамом.

2.4) Тепер він повертається до Текст містить діалогове вікно. Ви можете побачити, що новостворена тема вказана в списку текст розділ Натисніть OK зберегти зміни.

Чайові: якщо ви хочете тимчасово вимкнути тему, просто зніміть прапорець перед нею.

2.5) Потім він повертається до вікна небажаних повідомлень, де ви можете побачити Заблокувати тему правило оновлено. Натисніть OK зберегти зміни.

примітки

Щоб вимкнути Фільтр небажаної електронної пошти, перейдіть до вибору Кутулс > Утиль > Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти. Переконайтеся, що символ галочки зник перед ним.
Щоб тимчасово вимкнути правило, перейдіть до вибору Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти. У вікні «Сміття» зніміть прапорець перед правилом і натисніть OK зберегти зміни.
Команда Приклад правила, надані у вікні сміття, допомагають краще зрозуміти правила сміття для цієї функції. Ви можете видалити їх, якщо вони вам більше не потрібні.
Контекстне меню міститься у вікні «Сміття». Ви можете клацнути правою кнопкою миші на правилі та вибрати потрібний параметр у контекстному меню.
Вибрати всі: Вибір цієї опції перевірить усі правила, перелічені у вікні «Сміття».

Скасувати вибір усіх: Вибір цієї опції зніме прапорці з усіх правил, перелічених у вікні «Сміття».

Зворотний: вибір цієї опції змінить статус вибору кількох правил у списку правил.

Виберіть вгору: вибір цієї опції перевірить поточне вибране правило та всі правила над ним.

Виберіть вниз: вибір цієї опції перевірить поточне вибране правило та всі правила під ним.
Якщо у вікні сміття створено кілька правил, правила виконуватимуться в порядку зверху вниз.
У Утиль вікно, можна редагувати, скопіювати, видаляти правила ясно, імпорт or експорт всі правила, якщо потрібно.