Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Легко блокуйте електронну пошту за темою в Outlook

Kutools для OutlookАвтора Заблокувати тему Утиліта допоможе вам легко заблокувати електронну пошту за темою. Kutools для OutlookАвтора Утиль може виявляти та перехоплювати електронні листи, що містять слова, які ви налаштували як заблоковані теми в рядку теми Outlook. Отже, за допомогою цієї утиліти ті електронні листи, що містять тему, що відповідає умовам, будуть відфільтровані як небажані електронні листи під час їх отримання.

Легко блокуйте електронну пошту за темою в Outlook


Легко блокуйте електронну пошту за темою в Outlook

Щоб легко заблокувати електронну пошту за темою в Outlook, ви можете зробити наступне.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Якщо у вас є певний електронний лист із темою, яку ви хочете заблокувати, виберіть його.

2. Потім натисніть Кутулс > Утиль > Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти щоб активувати це Утиль корисність. Дивіться знімок екрана:

чайові: Після клацання Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти в Утиль у розкривному списку, з’явиться діалогове вікно попередження, натисніть OK йти вперед.

3. А потім клацніть Заблокувати тему від Утиль випадаючий список, див. знімок екрана:

4. Потім на екрані з'явиться a Текст пошуку діалог

У цьому діалоговому вікні ви можете зробити наступне:

1): Вибрана вами тема електронної пошти буде автоматично додана до Новий текст пошуку поле. Клацніть, будь ласка додавати додати тему.
2): Якщо ви хочете натомість додати слова вручну, видаліть тему з Новий текст пошуку і введіть потрібні слова. Нарешті клацніть додавати додати слова.
3): Після додавання всіх слів натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.
4): Ви також можете видалити додані вами слова, натиснувши на Видалення кнопки.
чайові: Взаємозв'язок між текстами "І". Вам слід повторити операції набору тексту та додавання принаймні двічі, щоб закінчити її.

5. Коли з’явиться вікно підказки, натисніть, будь ласка OK , щоб завершити налаштування.

А введені вами тексти були додані до списку заблокованих. Ви можете переглянути це правило в Опис правила коробці. Дивіться скріншоти:

kutools-стрілка вправо знімок блок предмет1

І в Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, ви можете створити новий правила, і редагувати, скопіювати or видаляти правила, в той же час ви можете експорт і імпорт правила.

Окрім “і"Взаємозв'язок між текстами, там ви також можете створити"or”Стосунки для них. Ви можете повторити наведені вище дії, щоб додати ще одне правило до списку блоків, і взаємозв'язок між ними "or". З іншого боку, ви також можете перейти до Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти редагувати правила, які вам потрібні. Будь ласка, виконайте наступне.

1. Будь ласка, зайдіть у Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти натиснувши Кутулс > Утиль > Менеджер правил. Дивіться знімок екрана:

2. Зараз Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти спливаюче діалогове вікно, натисніть на правило, а потім натисніть редагувати.
знімок блок предмет2

3, в Утиль Майстер правил вікно, ви можете змінити критерії та зміст теми, натиснувши підкреслений текст, див. знімок екрана:

4. Коли Текст містить діалогове вікно, натисніть новий щоб відобразити Текст пошуку діалогове вікно. Додайте тексти вручну та натисніть OK щоб закінчити додавання. Дивіться знімок екрана:

чайові: В Текст пошуку діалогове вікно, ви можете додати кілька ключових слів, як вам потрібно. І логічне співвідношення між цими ключовими словами "І"

5. Коли воно повернеться до попереднього діалогового вікна, ви зможете побачити деталі правила, що відображаються в Текст містить опис коробці. А потім клацніть OK.

Порада:
(1) У діалоговому вікні "Текст містить" логічне співвідношення між текстовими елементами "OR".
(2) Ви можете зняти позначку з вказаного текстового елемента, щоб тимчасово видалити ключові слова з Текст містить опис коробка

6. Тепер клацніть OK повернутися до Майстер небажаних правил вікно, ви можете побачити, що зміст теми було змінено залежно від ваших модифікацій, натисніть Далі кнопку, щоб продовжити, див. знімок екрана:

7.У наступному Майстер небажаних правил вікно, встановіть необхідні критерії винятку. Якщо ви хочете пропустити цей крок, натисніть Далі кнопка безпосередньо, див. знімок екрана:

8. В останньому Майстер небажаних правил вікно, вкажіть назву правила, примітки до правила та інші потрібні параметри та натисніть Ok , щоб закінчити налаштування, див. знімок екрана:
Тема блоку doc7

9. Потім він повертається до Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти діалогове вікно, залишайте Заблокувати тему правило позначено і клацніть Ok щоб закрити діалогове вікно.
знімок блок предмет3

Після завершення налаштування Заблокувати тему, отримання електронних листів із цими темами буде розглядатися як Небажані електронні листи.

примітки:

1. Переконайтеся, що Фільтр небажаної електронної пошти вмикається, коли ви починаєте використовувати свій Outlook.
2. Якщо ви хочете припинити запуск створених вами правил, натисніть Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти щоб вимкнути цю функцію, або ви можете перейти до Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти щоб зняти непотрібні правила.


примітки

1. Якщо ви хочете заблокувати емаль, що тема порожня, вам просто потрібно створити нове правило, а в Майстер небажаних правил вікно, змініть критерії містити до пусто як показано на скріншоті нижче:

2. У Менеджері на панелі інструментів є кнопки.

  • : Натисніть цю кнопку, щоб створити нове правило.
  • : виберіть правило, а потім натисніть цю кнопку, щоб відредагувати його.
  • : виберіть правило, а потім натисніть цю кнопку, щоб скопіювати його.
  • : виберіть правило, а потім натисніть цю кнопку, щоб видалити його.
  • : виберіть правило та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вгору.
  • : виберіть правило та натисніть цю кнопку, щоб перемістити його вниз.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб експортувати всі правила.
  • : Натисніть цю кнопку, щоб імпортувати правила в менеджер.
  • кнопка журналу пострілів: Натисніть цю кнопку, щоб переглянути операцію
  • : Якщо встановити цей прапорець, опис правила вище Опис правила поле буде автоматично перенесено на основі ширини менеджера.

знімок блок предмет4

3. Установіть прапорець біля пункту Увімкнути, щоб увімкнути всі правила.

знімок блок предмет4

4. Він підтримує клавіші Ctrl або Shift, щоб вибрати кілька правил, і використовувати меню правою кнопкою миші для групового копіювання або видалення вибраних правил.

знімок блок предмет4

5. Якщо ви не відредагуєте зауваження на останньому кроці майстра, воно відобразить частини правил у списку правил, але зауваження фактично залишиться порожнім.

6. Під час запуску Фільтр небажаної електронної пошти електронна пошта, що відповідає зазначеним критеріям, буде переміщена до Небажаної пошти папку.

7. Якщо ви створили кілька правил у Менеджер фільтрів небажаної електронної пошти, ці правила будуть виконуватися зверху вниз. Наприклад, якщо електронний лист відповідає першому правилу, цей електронний лист буде переміщено до папки Небажана, а наступне друге, третє правило не виконуються. Якщо електронне повідомлення відповідає першому правилу, щоб залишатися у вхідних, але відповідно до другого правила, воно буде переміщено до папки зі спамом.

8.Якщо ви встановили Припиніть обробку інших правил опція від Майстер небажаних правил для першого правила інші правила не будуть виконуватися при виконанні першого правила.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця