Перейти до основного матеріалу

Легко блокуйте кілька доменів відправника одночасно в Outlook

Автор: Силувій Остання зміна: 2023-09-26

Окрім блокування одного домену відправника за раз, чи шукаєте ви швидший спосіб одночасно заблокувати декілька доменів відправника в Outlook? З Kutools для OutlookАвтора Блокувати домени відправника Утиліта, ви можете не тільки заблокувати один домен відправника одночасно, але й заблокувати відразу кілька доменів відправника лише одним клацанням миші в Outlook.

Легко блокуйте кілька доменів відправника одночасно в Outlook
Додавайте, редагуйте або видаляйте заблоковані домени відправників


Легко блокуйте кілька доменів відправника одночасно в Outlook

1. Утримуйте клавішу Ctrl виберіть електронні листи, які містять домени відправників, які ви хочете заблокувати, а потім клацніть Кутулс > Утиль > Блокувати домени відправника.

2. З’явиться діалогове вікно з інформацією про домени відправників, які заблоковано. Натисніть OK.

Порада: Ви також можете заблокувати домени відправників за допомогою меню, яке відкривається правою кнопкою миші: виберіть один або кілька електронних листів, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з них і виберіть Сміття (Kutools) > Блокувати домени відправника.

Після цього, коли електронні листи з цих доменів відправників надходять, вони розглядатимуться як спам і фільтруватимуться до Утиль папку автоматично.

примітки:

  • Заблоковані домени відправників буде додано до Блокувати домени відправника правило. Ви можете переглядати та редагувати правило, перейшовши до Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти.
  • Правило застосовується лише до повідомлень, які ви отримуєте після створення правила. Щоб запустити правило для наявних електронних листів, увімкніть Кутулс вкладку, натисніть Утиль > Запустіть правила сміття зараз.

Додавайте, редагуйте або видаляйте заблоковані домени відправників

Метод, описаний вище, вказує, як блокувати домени, що призводить до створення Блокувати домени відправника правило. У цьому розділі ми покажемо вам, як керувати цим правилом, зокрема як додавати, редагувати або видаляти заблоковані домени. Будь ласка, дійте наступним чином.

1. Клацання Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти відкрити Утиль діалогове вікно.

2, в Утиль діалоговому вікні, виберіть Блокувати домени відправника і клацніть домени, підкреслені синім.

3. Зараз Текст містить відкриється діалогове вікно. Тут ви можете додавати нові домени для блокування або редагувати чи видаляти існуючі. Щоб заблокувати або розблокувати домени, просто встановіть або зніміть прапорці біля доменів у списку. Після завершення натисніть OK зберегти зміни.

Порада:
  •   Натисніть цю кнопку, щоб додати нові домени для блокування. Ця дія відкриє Текст пошуку діалог. У діалоговому вікні введіть домен у поле Новий текст пошуку натисніть кнопку додавати кнопку, а потім натисніть кнопку OK. Після цього новий домен буде додано до списку доменів для блокування.
  •   Натисніть цю кнопку, щоб відредагувати вибраний домен.
  •   Натисніть цю кнопку, щоб видалити поточно вибраний домен.
  •   Натисніть цю кнопку, щоб видалити всі заблоковані домени.

4. Тепер ми повернулися до Керування фільтром небажаної електронної пошти діалог. Ми можемо побачити оновлені домени заблокованих відправників у Опис правила коробка Натисніть OK щоб закрити діалогове вікно.

примітки:

  • Переконайтеся в тому, Фільтр небажаної електронної пошти увімкнено для Блокувати домени відправника правило вступає в силу.
  • Щоб вимкнути Блокувати домени відправника правило, будь ласка, перейдіть до Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти, зніміть прапорець із правила та натисніть OK.
  • Щоб вимкнути Утиль натисніть Утиль кнопки. Порада: Ви можете перемикати кнопку, щоб увімкнути або вимкнути фільтр.
  • Перевірте Відображення опису правила опція, так що якщо опис правила занадто довгий, щоб поміститися в один рядок вікна, його буде перенесено на наступний рядок.
  • Правила в діалоговому вікні «Сміття» виконуються зверху вниз: Наприклад, якщо електронний лист відповідає умовам, встановленим у першому правилі, його буде негайно переміщено до Небажаної пошти папку, то наведені нижче правила не застосовуватимуться до цього електронного листа. Якщо перше правило є правилом ніколи не блокувати, коли електронний лист відповідає умовам цього правила ніколи не блокуватиме, воно залишиться в папці «Вхідні», навіть якщо воно відповідає умовам наступних правил блокування.

 


Демонстрація: масово блокуйте кілька доменів відправника в Outlook


  Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 30 днів. Завантажити зараз!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Розблокуйте понад 100 потужних функцій за допомогою 30-денної безкоштовної пробної версії; 70+ залишаються безкоштовними назавжди після випробування. Натисніть, щоб побачити всі безкоштовні функції!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
This comment was minimized by the moderator on the site
What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations