Перейти до основного матеріалу

Легко від’єднуйте вкладення від електронних листів в Outlook

Видалення вкладень з електронних листів може звільнити багато просторів Outlook. Зазвичай вам легко зберігати та видаляти вкладення з електронної пошти в Outlook. Але збереження та видалення вкладень з декількох електронних листів по одному вимагає багато часу.
Тут вводиться Від'єднати всіх вкладення та Автоматичне від'єднання вкладень особливості Kutools для Outlook, З Від'єднати всіх функція вкладень, вкладення у вибраних електронних листах будуть перетворені на гіперпосилання, але від’єднані вкладення будуть одночасно збережені у певній папці. Автоматичне від'єднання вкладень Ця функція може допомогти автоматично від'єднати вкладення при надходженні електронної пошти.

Швидко від'єднайте вкладення від вибраних електронних листів

Автоматично від’єднувати вкладення при надходженні електронної пошти


Швидко від'єднайте вкладення від вибраних електронних листів

Від’єднайте всі вкладення від вибраних електронних листів

Щоб одночасно від’єднати вкладення від декількох електронних листів, виконайте такі дії:

1. Виберіть у списку розсилки електронні листи, які потрібно від'єднати від вкладень.

Tips : Утримуйте клавішу Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька розривних електронних листів, клацаючи по одному.
Утримуйте клавішу Shift клавішу, ви можете вибрати кілька безперервних електронних листів, натиснувши перший і останній.

2 Потім натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Від'єднати всіх щоб увімкнути цю функцію.

3 В Від'єднати налаштування діалоговому вікні, виконайте такі дії:

(1.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження відокремлених вкладень;

(2.) Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, як показано нижче:

  • перевірити Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець
    Ви можете зберегти відокремлені вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;

    Ви також можете перейменувати вкладення для від'єднання, перевірити Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стиліта вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати.
  • Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.

(3.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

4. Потім натисніть Ok кнопка, інша Від'єднати всіх спливаюче діалогове вікно, натисніть на Так кнопку, щоб продовжити.

5. Тепер усі вкладення відокремлено від вибраних електронних листів, і всі вони також збережені у зазначеній папці. Ви бачите, що в тілі електронної пошти залишаються лише гіперпосилання, клацніть гіперпосилання, щоб відкрити файл вкладення.


Від’єднайте всі вкладення від вибраних електронних листів на основі правил

Окрім від'єднання всіх вкладень вибраних електронних листів, ви можете встановити деякі розширені правила для від'єднання деяких конкретних вкладень. Будь ласка, виконайте такі дії:

1 В Від'єднати налаштування діалогове вікно натисніть кнопку Додаткові параметри , щоб розширити це Від'єднати налаштування діалоговому вікні, а потім встановіть необхідні умови у розгорнутому вікні, див. знімок екрана:

Tips :
  • 1. Якщо ви хочете від'єднати вкладення, що надходять від певних осіб, перевірте Від , а потім введіть адреси електронної пошти в текстове поле або натисніть , щоб вибрати адреси електронної пошти з Додати з поточного повідомлення опція або Додати з адресної книги варіант.
  • 2. Щоб від'єднати вкладення, виходячи з назви теми або вкладень, вам просто потрібно позначити Тема містить or Назва вкладення містить і введіть потрібне ключове слово.
  • 3. Від'єднання вкладень на основі типу вкладення, перевірте Тип вкладеннята введіть розширення файлів у текстове поле, наприклад: .docx; .png.
  • 4. Ви також можете від'єднати вкладення залежно від їх розміру, перевірте Розмір вкладення, а потім вкажіть необхідну вам умову.

2. Після встановлення необхідних правил натисніть, будь ласка Ok кнопки, і одразу будуть від'єднані лише вкладення, які відповідають правилу.

Примітка:

Перевірте Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі коробка в Від'єднати налаштуванняДіалогове вікно s безпосередньо від’єднає вкладення з останніми налаштуваннями, не з’являючи діалогове вікно у поточний час запуску Outlook, при наступному запуску Outlook цей параметр буде відмінено за замовчуванням.

Якщо ви хочете змінити цільову папку для збереження вкладень чи інших налаштувань, натисніть Кутулс > Опції яка є стрілкою в Група вкладень відкрити Параметри вкладення діалогове вікно. Під Detach вкладку, змініть налаштування відповідно до ваших потреб, перегляньте знімки екрана:

варіант пострілу

Автоматично від’єднувати вкладення при надходженні електронної пошти

Функція автоматичного від'єднання вкладень може допомогти від'єднати всі вкладення при надходженні електронної пошти. Крім того, він підтримує створення правил для від'єднання певних вкладень лише при надходженні електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне.


Автоматично від’єднуйте всі вкладення від електронних листів, що надходять

1. клацання Кутулс > Автоматичне від'єднання > включити щоб увімкнути цю функцію.

2. Потім у спливаючому вікні запиту натисніть OK безпосередньо, див. скріншот:

3. А потім, Автоматичне від'єднання вкладень спливає вікно, будь ласка, зробіть наступне.

  • (1.) Виберіть Автоматично від'єднати всі отримані вкладення варіант;
  • (2.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження відокремлених вкладень;
  • (3.) Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, перевірте Від'єднайте вкладення в нижньому стилі встановіть прапорець, а потім виберіть Створіть підпапки в нижчому стилі or Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стилі як вам потрібно.
    (примітки: Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.)
  • (4.) Перевірте Значок вкладення все ще залишається в електронному листі , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

4. Потім натисніть Ok Відтепер, коли надходять електронні листи з вкладеними файлами, усі вкладені файли будуть автоматично від’єднані та збережені в певній папці.


Автоматично від’єднуйте всі вкладення від електронних листів, що надходять, на основі правил

Ви можете створити правила лише для відключення вкладень, які надсилаються з певних адрес електронної пошти, містять певну тему чи назву вкладення тощо.

1 В Автоматичне від'єднання вкладень діалогове вікно, виберіть Автоматичне від'єднання вкладень за правилами параметр, а потім натисніть кнопку Нові , див. знімок екрана:

постріл автовід’єднання 1

2. В вискочив Автоматичне від'єднання вкладень діалоговому вікні, виконайте такі дії:

  • (1.) Вкажіть назву правила в Назва правила текстове поле за вашими потребами;
  • (2.) Створіть правило на основі кількох умов, таких як Акаунт, надісланий від конкретних осіб, тема, ім’я вкладення, тип вкладення, розмір вкладення, як вам потрібно в Умови фільтрування вікно списку.
  • (3.) Виберіть папку для збереження відокремлених вкладень та вкажіть стиль збереження окремих вкладень під Зберегти налаштування розділ;
  • (4.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

3. Закінчивши налаштування, натисніть Ok , щоб повернути перше діалогове вікно, ви можете бачити, що створене правило та опис правила перелічені у вікні, див. знімок екрана:

постріл автовід’єднання 2

Порада:
  • 1. Ви можете редагувати або видаляти правило, вибравши його та клацнувши на Редагувати or видаляти кнопки.
  • 2. Якщо умови вашого правила занадто довгі, щоб відображатись у поточному списку, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила можливість зробити правило вбудованим обтіканням.
  • 3. Установіть прапорець поруч включити щоб увімкнути всі правила.
  • постріл автовід’єднання 2
  • 4. Він підтримує клавіші Ctrl або Shift, щоб вибрати кілька правил, і використовувати меню правою кнопкою миші для пакетного видалення вибраних правил.
  • постріл автовід’єднання 2

4. А тепер, коли надходять електронні листи, які відповідають створеному вами правилу, вкладені файли будуть автоматично відокремлені та збережені в певній папці.


Примітки:

1. Якщо ви позначите Щоб від’єднати вкладені файли від звичайного текстового повідомлення коробка під Загальне tab, отримуючи електронний лист із текстовим форматом, який містить вкладення, він автоматично перетворюється у формат HTML після від'єднання вкладень.

2. Обидва вищезазначені методи замінять вкладення гіперпосиланнями. Однак ці гіперпосилання будуть визначені як шкідливі та заблоковані, якщо ви ввімкнули Попередження про автоматичне завантаження в Outlook. Ви можете вимкнути його наступним чином: (1) клацніть філе > Опції > Центр безпеки > Налаштування центру довіри щоб відкрити Центр довіри, (2) увімкніть автоматичне завантаження на лівій панелі, (3) зніміть прапорець Попередьте мене перед завантаженням вмісту під час редагування, пересилання або відповіді на електронну пошту і (4) збережіть зміни.


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations