Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Легко від’єднуйте вкладення від електронних листів в Outlook

Видалення вкладень з електронних листів може звільнити багато просторів Outlook. Зазвичай вам легко зберігати та видаляти вкладення з електронної пошти в Outlook. Але збереження та видалення вкладень з декількох електронних листів по одному вимагає багато часу.
Тут вводиться Від'єднати всіх вкладення та Автоматичне від'єднання вкладень особливості Kutools для Outlook, З Від'єднати всіх функція вкладень, вкладення у вибраних електронних листах будуть перетворені на гіперпосилання, але від’єднані вкладення будуть одночасно збережені у певній папці. Автоматичне від'єднання вкладень Ця функція може допомогти автоматично від'єднати вкладення при надходженні електронної пошти.

Швидко від'єднайте вкладення від вибраних електронних листів

Автоматично від’єднувати вкладення при надходженні електронної пошти


Швидко від'єднайте вкладення від вибраних електронних листів

Від’єднайте всі вкладення від вибраних електронних листів

Щоб одночасно від’єднати вкладення від декількох електронних листів, виконайте такі дії:

1. Виберіть у списку розсилки електронні листи, які потрібно від'єднати від вкладень.

чайові: Утримуйте клавішу Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька розривних електронних листів, клацаючи по одному.
Утримуйте клавішу зсув клавішу, ви можете вибрати кілька безперервних електронних листів, натиснувши перший і останній.

2 Потім натисніть Кутулс > Інструменти кріплення > Від'єднати всіх щоб увімкнути цю функцію.

3 В Від'єднати налаштування діалоговому вікні, виконайте такі дії:

(1.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження відокремлених вкладень;

(2.) Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, як показано нижче:

  • перевірити Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець
    Ви можете зберегти відокремлені вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;

    Ви також можете перейменувати вкладення для від'єднання, перевірити Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стиліта вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати.
  • Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.

(3.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

4. Потім натисніть Ok кнопка, інша Від'єднати всіх спливаюче діалогове вікно, натисніть на да кнопку, щоб продовжити.

5. Тепер усі вкладення відокремлено від вибраних електронних листів, і всі вони також збережені у зазначеній папці. Ви бачите, що в тілі електронної пошти залишаються лише гіперпосилання, клацніть гіперпосилання, щоб відкрити файл вкладення.


Від’єднайте всі вкладення від вибраних електронних листів на основі правил

Окрім від'єднання всіх вкладень вибраних електронних листів, ви можете встановити деякі розширені правила для від'єднання деяких конкретних вкладень. Будь ласка, виконайте такі дії:

1 В Від'єднати налаштування діалогове вікно натисніть кнопку Додаткові параметри , щоб розширити це Від'єднати налаштування діалоговому вікні, а потім встановіть необхідні умови у розгорнутому вікні, див. знімок екрана:

чайові:
  • 1. Якщо ви хочете від'єднати вкладення, що надходять від певних осіб, перевірте від , а потім введіть адреси електронної пошти в текстове поле або натисніть , щоб вибрати адреси електронної пошти з Додати з поточного повідомлення опція або Додати з адресної книги варіант.
  • 2. Щоб від'єднати вкладення, виходячи з назви теми або вкладень, вам просто потрібно позначити Тема містить or Назва вкладення містить і введіть потрібне ключове слово.
  • 3. Від'єднання вкладень на основі типу вкладення, перевірте Тип вкладеннята введіть розширення файлів у текстове поле, наприклад: .docx; .png.
  • 4. Ви також можете від'єднати вкладення залежно від їх розміру, перевірте Розмір вкладення, а потім вкажіть необхідну вам умову.

2. Після встановлення необхідних правил натисніть, будь ласка Ok кнопки, і одразу будуть від'єднані лише вкладення, які відповідають правилу.

Примітка:

Перевірте Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі коробка в Від'єднати налаштуванняДіалогове вікно s безпосередньо від’єднає вкладення з останніми налаштуваннями, не з’являючи діалогове вікно у поточний час запуску Outlook, при наступному запуску Outlook цей параметр буде відмінено за замовчуванням.

Якщо ви хочете змінити цільову папку для збереження вкладень чи інших налаштувань, натисніть Кутулс > опції відкрити Параметри вкладення діалогове вікно. Під Detach вкладку, змініть налаштування відповідно до ваших потреб, перегляньте знімки екрана:


Автоматично від’єднувати вкладення при надходженні електронної пошти

Функція автоматичного від'єднання вкладень може допомогти від'єднати всі вкладення при надходженні електронної пошти. Крім того, він підтримує створення правил для від'єднання певних вкладень лише при надходженні електронної пошти. Будь ласка, виконайте наступне.


Від’єднайте всі вкладення від вибраних електронних листів на основі правил

1. клацання Кутулс > Автоматичне від'єднання > включити щоб увімкнути цю функцію.

2. Потім у спливаючому вікні запиту натисніть OK безпосередньо, див. скріншот:

3. А потім, Автоматичне від'єднання вкладень спливає вікно, будь ласка, зробіть наступне.

  • (1.) Виберіть Автоматично від'єднати всі отримані вкладення варіант;
  • (2.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження відокремлених вкладень;
  • (3.) Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, перевірте Від'єднайте вкладення в нижньому стилі встановіть прапорець, а потім виберіть Створіть підпапки в нижчому стилі or Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стилі як вам потрібно.
    (примітки: Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.)
  • (4.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

4. Потім натисніть Ok , відтепер, коли електронна пошта з вкладеннями надходить, усі вкладення будуть автоматично від'єднані та збережені у певній папці.


Автоматично від’єднуйте всі вкладення від електронних листів, що надходять, на основі правил

Ви можете створити правила лише для відключення вкладень, які надсилаються з певних адрес електронної пошти, містять певну тему чи назву вкладення тощо.

1 В Автоматичне від'єднання вкладень діалогове вікно, виберіть Автоматичне від'єднання вкладень за правилом параметр, а потім натисніть кнопку новий , див. знімок екрана:

2. В вискочив Автоматичне від'єднання вкладень діалоговому вікні, виконайте такі дії:

  • (1.) Вкажіть назву правила в Назва правила текстове поле за вашими потребами;
  • (2.) Створіть правило на основі кількох умов, таких як Акаунт, надісланий від конкретних осіб, тема, ім’я вкладення, тип вкладення, розмір вкладення, як вам потрібно в Умови фільтрування вікно списку.
  • (3.) Виберіть папку для збереження відокремлених вкладень та вкажіть стиль збереження окремих вкладень під Зберегти налаштування розділ;
  • (4.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

3. Закінчивши налаштування, натисніть Ok , щоб повернути перше діалогове вікно, ви можете бачити, що створене правило та опис правила перелічені у вікні, див. знімок екрана:

Порада:
  • 1. Ви можете редагувати або видаляти правило, вибравши його та клацнувши на редагувати or видаляти кнопки.
  • 2. Якщо умови вашого правила занадто довгі, щоб відображатись у поточному списку, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила можливість зробити правило вбудованим обтіканням.

4. І тепер, коли надходять електронні листи, які відповідають правилу, яке ви створили, вкладені вкладення будуть автоматично від’єднані та збережені у певній папці.


Примітки:

1. Якщо ви позначите Для обробки вкладень із простого текстового повідомлення коробка під загальний tab, отримуючи електронний лист із текстовим форматом, який містить вкладення, він автоматично перетворюється у формат HTML після від'єднання вкладень.

2. Обидва вищезазначені методи замінять вкладення гіперпосиланнями. Однак ці гіперпосилання будуть визначені як шкідливі та заблоковані, якщо ви ввімкнули Попередження про автоматичне завантаження в Outlook. Ви можете вимкнути його наступним чином: (1) клацніть філе > опції > Центр безпеки > Налаштування центру довіри щоб відкрити Центр довіри, (2) увімкніть автоматичне завантаження на лівій панелі, (3) зніміть прапорець Попередьте мене перед завантаженням вмісту під час редагування, пересилання або відповіді на електронну пошту і (4) збережіть зміни.


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

    Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓