Окрім автоматичної переадресації всіх електронних листів під час отримання, ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook.

Наприклад, у вашому Outlook існує два або більше облікових записів електронної пошти, і ви не хочете, щоб функція автоматичного пересилання застосовувалася до всіх облікових записів електронної пошти, ви можете налаштувати автоматичне пересилання електронних листів за певним отриманим обліковим записом в Outlook.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо правила автоматичного пересилання вже існують, спершу активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть Нові кнопки.

3. У першому спливаючому інтерфейсі перевірте через вказаний рахунок , а потім у Відредагуйте опис правила натисніть на зазначений щоб відобразити Текст містить діалоговому вікні, виберіть один обліковий запис, який потрібно автоматично переадресувати на основі.

4. клацання OK > МАЙБУТНІ щоб перейти до наступного інтерфейсу Майстер правил, на цьому кроці ви можете встановити правила виключення, клацніть МАЙБУТНІ безпосередньо в цьому випадку.

5. На останньому кроці майстра введіть назву та опис правила, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

6. клацання Ok > OK щоб завершити налаштування правила

За допомогою цієї утиліти ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами в Outlook. Наприклад, ви можете автоматично пересилати електронні листи за темами, іменами вкладень тощо.

До автоматично пересилати електронні листи за темою, будь ласка, зробіть наступне.

1. Будь ласка, увімкніть Автоматичне пересилання вперед утиліта, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

примітки: Якщо вже існували правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть Нові кнопки.

3. У першому інтерфейсі перевірте Тема містить конкретні слова , а потім у Відредагуйте опис правила розділ, клацніть конкретні слова відкрити Текст містить діалог, клацніть Нові щоб додати тексти, які ви хочете містити, у Текст пошуку діалог

4. клацання OK щоб додати текст, в одному текстовому правилі зв'язок декількох текстів "і", якщо потрібно, щоб зв'язок текстових правил був "або", натисніть Нові щоб додати новий текст.

5. клацання OK повернутися до Майстер правил, Натисніть МАЙБУТНІ щоб перейти до другого інтерфейсу. На цьому кроці ви можете встановити винятки, наприклад, тут встановлюється, що електронні листи не пересилаються, якщо в тілі міститься «жарт».

6. клацання МАЙБУТНІ і встановіть назву правила, зауваження, одержувачів і параметр на останньому кроці майстра, натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

Відтепер, якщо електронні листи, що надходять, відповідають умові, яку ви встановили в правилі, автоматичне пересилання працюватиме.

примітки:

1. Ви можете вимкнути утиліту автоматичного пересилання, якщо вона вам не потрібна. Ви можете побачити стан увімкнення та вимкнення, як показано на скріншотах нижче.

Коли ви ввімкнете або вимкнете утиліту Auto Forward, з’явиться діалогове вікно з нагадуванням.

2. Якщо критерії занадто довгі для відображення у Опис правила розділ Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, тоді опис буде перенесено.

3. Ви можете легко керувати створеними правилами, натискаючи Кутулс > Вперед > Менеджер правил Щоб увійти в Автоматичне пересилання вперед Налаштування діалог

4. Для пакетного видалення або копіювання правил, перелічених у Налаштування автоматичного пересилання діалоговому вікні ви можете спочатку вибрати правила за допомогою Shift та/або Ctrl клацніть правою кнопкою миші на виділеному, щоб відкрити меню, як показано нижче, а потім виберіть потрібний параметр.