Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Автоматично пересилати всі або певні електронні листи під час отримання в Outlook

Коли ви їдете у відпустку, можливо, на час отримання відпустки вам потрібно буде відповісти на електронні листи. Ефективний спосіб - це автоматично пересилати ці електронні листи іншим і дозволяти їм відповідати за вас, якщо вам не подобається, щоб ваші канікули переривали ці надокучливі електронні листи. За допомогою вбудованої функції Outlook потрібно встановити трудомістке правило для автоматичного пересилання електронних листів під час отримання. Але зараз, з Автоматичне пересилання вперед корисність Kutools для Outlook, автоматична переадресація більше не є питанням. Ви можете не лише автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання, але й автоматично пересилати певні електронні листи за спеціальними критеріями в Outlook.

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

з Kutools для OutlookАвтора Автоматичне пересилання вперед утиліта, усі електронні листи, що надходять, автоматично пересилатимуться певній особі в Outlook наступним чином.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо правила автоматичного пересилання вже існують, спершу активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2. Потім an Налаштування автоматичного пересилання з'являється діалогове вікно. Будь ласка, натисніть на новий кнопки. Примітка. Якщо ви вперше використовуєте цю функцію, ви можете побачити деякі приклади, перелічені в діалоговому вікні, щоб отримати посилання, ви можете видалити їх.

постріл до авто вперед 2

3 В Майстер правил діалоговому вікні, залиште всі прапорці в першому інтерфейсі знятими, клацніть Далі, з’явиться діалогове вікно, яке нагадає вам, що воно працюватиме для кожного отриманого вами повідомлення. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 2

4. У наступному інтерфейсі також залиште всі прапорці знятими, натисніть Далі. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 3

5. На останньому кроці введіть назву та опис правила, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання Ok, ви можете побачити, що нове правило створено в Налаштування автоматичного пересилання, Натисніть OK щоб зберегти налаштування.

постріл до авто вперед 3 2

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Окрім автоматичної переадресації всіх електронних листів під час отримання, ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook.

Наприклад, у вашому Outlook існує два або більше облікових записів електронної пошти, і ви не хочете, щоб функція автоматичного пересилання застосовувалася до всіх облікових записів електронної пошти, ви можете налаштувати автоматичне пересилання електронних листів за певним отриманим обліковим записом в Outlook.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо правила автоматичного пересилання вже існують, спершу активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть новий кнопки.

постріл до авто вперед 3 2

3. У першому спливаючому інтерфейсі перевірте через вказаний рахунок , а потім у Відредагуйте опис правила натисніть на зазначений щоб відобразити Текст містить діалоговому вікні, виберіть один обліковий запис, який потрібно автоматично переадресувати на основі.

постріл до авто вперед 3 2

4. клацання OK > Далі щоб перейти до наступного інтерфейсу Майстер правил, на цьому кроці ви можете встановити правила виключення, клацніть Далі безпосередньо в цьому випадку.

5. На останньому кроці майстра введіть назву та опис правила, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання Ok > OK щоб завершити налаштування правила

постріл до авто вперед 4

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

За допомогою цієї утиліти ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами в Outlook. Наприклад, ви можете автоматично пересилати електронні листи за темами, іменами вкладень тощо.

До автоматично пересилати електронні листи за темою, будь ласка, зробіть наступне.

1. Будь ласка, увімкніть Автоматичне пересилання вперед утиліта, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо вже існували правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть новий кнопки.

3. У першому інтерфейсі перевірте Тема містить конкретні слова , а потім у Відредагуйте опис правила розділ, клацніть конкретні слова відкрити Текст містить діалог, клацніть новий щоб додати тексти, які ви хочете містити, у Текст пошуку діалог

постріл до авто вперед 4

4. клацання OK щоб додати текст, в одному текстовому правилі зв'язок декількох текстів "і", якщо потрібно, щоб зв'язок текстових правил був "або", натисніть новий щоб додати новий текст.

постріл до авто вперед 4

5. клацання OK повернутися до Майстер правил, Натисніть Далі щоб перейти до другого інтерфейсу. На цьому кроці ви можете встановити винятки, наприклад, тут встановлюється, що електронні листи не пересилаються, якщо в тілі міститься «жарт».

постріл до авто вперед 4

6. клацання Далі і встановіть назву правила, зауваження, одержувачів і параметр на останньому кроці майстра, натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 14

Відтепер, якщо електронні листи, що надходять, відповідають умові, яку ви встановили в правилі, автоматичне пересилання працюватиме.

примітки:

1. Ви можете вимкнути утиліту автоматичного пересилання, якщо вона вам не потрібна. Ви можете побачити стан увімкнення та вимкнення, як показано на скріншотах нижче.

Увімкнути правила автоматичного пересилання:
постріл до авто вперед 12

Вимкнути правила автоматичного пересилання:
постріл до авто вперед 13

Коли ви ввімкнете або вимкнете утиліту Auto Forward, з’явиться діалогове вікно з нагадуванням.
постріл до авто вперед 14

2. Якщо критерії занадто довгі для відображення у Опис правила розділ Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, тоді опис буде перенесено.

постріл до авто вперед 010
 стрілка вниз
 постріл до авто вперед 11

3. Ви можете легко керувати створеними правилами, натискаючи Кутулс > Вперед > Менеджер правил Щоб увійти в Автоматичне пересилання вперед настройки діалог

4. Для пакетного видалення або копіювання правил, перелічених у Налаштування автоматичного пересилання діалоговому вікні ви можете спочатку вибрати правила за допомогою Shift та/або Ctrl клацніть правою кнопкою миші на виділеному, щоб відкрити меню, як показано нижче, а потім виберіть потрібний параметр.

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця