Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Автоматично пересилати всі або певні електронні листи під час отримання в Outlook

Коли ви їдете у відпустку, можливо, на час отримання відпустки вам потрібно буде відповісти на електронні листи. Ефективний спосіб - це автоматично пересилати ці електронні листи іншим і дозволяти їм відповідати за вас, якщо вам не подобається, щоб ваші канікули переривали ці надокучливі електронні листи. За допомогою вбудованої функції Outlook потрібно встановити трудомістке правило для автоматичного пересилання електронних листів під час отримання. Але зараз, з Автоматичне пересилання вперед корисність Kutools для Outlook, автоматична переадресація більше не є питанням. Ви можете не лише автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання, але й автоматично пересилати певні електронні листи за спеціальними критеріями в Outlook.

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 вдосконалених функцій вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 та 365. Повна функція 60-денної безкоштовної пробної версії.

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

з Kutools для OutlookАвтора Автоматичне пересилання вперед утиліта, усі електронні листи, що надходять, автоматично пересилатимуться певній особі в Outlook наступним чином.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо вже існували правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2. Потім an Налаштування автоматичного пересилання спливає діалогове вікно. Клацніть новий кнопку. Уперше використовуючи, перелічіть кілька прикладів, на які ви можете взяти посилання, і ви можете їх видалити.

постріл до авто вперед 2

3 В Майстер правил діалоговому вікні, зніміть прапорець у першому інтерфейсі, натисніть наступного, спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що воно буде працювати для кожного отриманого повідомлення. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 2

4. У наступному інтерфейсі зніміть будь-який прапорець, натисніть наступного . Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 3

5. На останньому кроці дайте правилу назву та опис, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно.

постріл до авто вперед 3 2

6.Click Ok, ви можете побачити, що нове правило створено в налаштуваннях автоматичного пересилання, клацніть OK щоб зберегти налаштування.

постріл до авто вперед 3 2

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Окрім автоматичної переадресації всіх електронних листів під час отримання, ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook.

Наприклад, у вашому Outlook існує два або більше облікових записів електронної пошти, і ви не хочете, щоб функція автоматичного пересилання застосовувалася до всіх облікових записів електронної пошти, ви можете налаштувати автоматичне пересилання електронних листів за певним отриманим обліковим записом в Outlook.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо вже існували правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть новий кнопки.

постріл до авто вперед 3 2

3. У першому спливаючому інтерфейсі перевірте через вказаний рахунок , а потім у Відредагуйте опис правила натисніть на зазначений щоб відобразити Текст містить діалоговому вікні, виберіть один обліковий запис, який потрібно автоматично переадресувати на основі.

постріл до авто вперед 3 2

4. клацання OK > наступного щоб перейти до наступного інтерфейсу Майстер правил, на цьому кроці ви можете встановити правила виключення, клацніть наступного безпосередньо в цьому випадку.

5. На останньому кроці майстра дайте правилу назву та опис, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання Ok > OK щоб завершити налаштування правила

постріл до авто вперед 4

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

За допомогою цієї утиліти ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами в Outlook. Наприклад, ви можете автоматично пересилати електронні листи за темами, іменами вкладень тощо.

До автоматично пересилати електронні листи за темою, будь ласка, зробіть наступне.

1. Будь ласка, увімкніть Автоматичне пересилання вперед утиліта, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо вже існували правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть новий кнопки.

3. У першому інтерфейсі перевірте Тема містить конкретні слова , а потім у Відредагуйте опис правила розділ, клацніть конкретні слова відкрити Текст містить діалог, клацніть новий щоб додати тексти, які ви хочете містити, у Текст пошуку діалог

постріл до авто вперед 4

4. клацання OK щоб додати текст, в одному текстовому правилі зв'язок декількох текстів "і", якщо потрібно, щоб зв'язок текстових правил був "або", натисніть новий щоб додати новий текст.

постріл до авто вперед 4

5. клацання OK повернутися до Майстер правил, Натисніть наступного щоб перейти до другого інтерфейсу, на цьому кроці ви можете встановити винятки, наприклад, тут набори, які не пересилають електронні листи, поки тіло містить "важливість".

постріл до авто вперед 4

6. клацання наступного та встановіть імена правил, нотатки, одержувача та параметри на останньому кроці майстра, натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування.

постріл до авто вперед 4

Відтепер, якщо суб’єкти електронної пошти, що надходять, відповідають умові, яку ви створили, функція автоматичного пересилання спрацює.

примітки:

1. Ви можете вимкнути утиліту автоматичного пересилання, якщо вона вам не потрібна. Ви можете побачити стан увімкнення та вимкнення, як показано на скріншотах нижче.

Увімкнути правила автоматичного пересилання:
постріл до авто вперед 12

Вимкнути правила автоматичного пересилання:
постріл до авто вперед 13

Коли ви вмикаєте або вимикаєте утиліту Auto Forward, з’явиться діалогове вікно із нагадуванням.
постріл до авто вперед 14

2. Якщо критерії занадто довгі для відображення у Опис правила розділ Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, тоді опис буде перенесено.

постріл до авто вперед 10 
 стрілка вниз
 постріл до авто вперед 11

3. Ви можете легко керувати створеними правилами, натискаючи Кутулс > Вперед > Менеджер правил Щоб увійти в Автоматичне пересилання вперед настройки діалог

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.