Перейти до основного матеріалу

Автоматично пересилати всі або певні електронні листи під час отримання в Outlook

Коли ви їдете у відпустку, можливо, на час отримання відпустки вам потрібно буде відповісти на електронні листи. Ефективний спосіб - це автоматично пересилати ці електронні листи іншим і дозволяти їм відповідати за вас, якщо вам не подобається, щоб ваші канікули переривали ці надокучливі електронні листи. За допомогою вбудованої функції Outlook потрібно встановити трудомістке правило для автоматичного пересилання електронних листів під час отримання. Але зараз, з Автоматичне пересилання вперед корисність Kutools для Outlook, автоматична переадресація більше не є питанням. Ви можете не лише автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання, але й автоматично пересилати певні електронні листи за спеціальними критеріями в Outlook.

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 потужних інструментів для Outlook. Безкоштовна 60-денна пробна версія без обмежень.Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!

з Kutools для OutlookАвтора Автоматичне пересилання вперед утиліта, усі електронні листи, що надходять, автоматично пересилатимуться певній особі в Outlook наступним чином.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо правила автоматичного пересилання вже існують, спершу активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2. Потім an Налаштування автоматичного пересилання з'являється діалогове вікно. Будь ласка, натисніть на Нові кнопки. Примітка. Якщо ви вперше використовуєте цю функцію, ви можете побачити деякі приклади, перелічені в діалоговому вікні, щоб отримати посилання, ви можете видалити їх.

постріл до авто вперед 2

3 В Майстер правил діалоговому вікні, залиште всі прапорці в першому інтерфейсі знятими, клацніть МАЙБУТНІ, з’явиться діалогове вікно, яке нагадає вам, що воно працюватиме для кожного отриманого вами повідомлення. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 2

4. У наступному інтерфейсі також залиште всі прапорці знятими, натисніть МАЙБУТНІ. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 3

5. На останньому кроці введіть назву та опис правила, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання Ok, ви можете побачити, що нове правило створено в Налаштування автоматичного пересилання, Натисніть OK щоб зберегти налаштування.

постріл до авто вперед 3 2

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Окрім автоматичної переадресації всіх електронних листів під час отримання, ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook.

Наприклад, у вашому Outlook існує два або більше облікових записів електронної пошти, і ви не хочете, щоб функція автоматичного пересилання застосовувалася до всіх облікових записів електронної пошти, ви можете налаштувати автоматичне пересилання електронних листів за певним отриманим обліковим записом в Outlook.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо правила автоматичного пересилання вже існують, спершу активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть Нові кнопки.

постріл до авто вперед 3 2

3. У першому спливаючому інтерфейсі перевірте через вказаний рахунок , а потім у Відредагуйте опис правила натисніть на зазначений щоб відобразити Текст містить діалоговому вікні, виберіть один обліковий запис, який потрібно автоматично переадресувати на основі.

постріл до авто вперед 3 2

4. клацання OK > МАЙБУТНІ щоб перейти до наступного інтерфейсу Майстер правил, на цьому кроці ви можете встановити правила виключення, клацніть МАЙБУТНІ безпосередньо в цьому випадку.

5. На останньому кроці майстра введіть назву та опис правила, натисніть одержувач , щоб вибрати або вказати адресу електронної пошти для пересилання, а потім у Встановіть параметри правила, виберіть варіанти, як вам потрібно. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання Ok > OK щоб завершити налаштування правила

постріл до авто вперед 4

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

За допомогою цієї утиліти ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами в Outlook. Наприклад, ви можете автоматично пересилати електронні листи за темами, іменами вкладень тощо.

До автоматично пересилати електронні листи за темою, будь ласка, зробіть наступне.

1. Будь ласка, увімкніть Автоматичне пересилання вперед утиліта, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: Якщо вже існували правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть Нові кнопки.

3. У першому інтерфейсі перевірте Тема містить конкретні слова , а потім у Відредагуйте опис правила розділ, клацніть конкретні слова відкрити Текст містить діалог, клацніть Нові щоб додати тексти, які ви хочете містити, у Текст пошуку діалог

постріл до авто вперед 4

4. клацання OK щоб додати текст, в одному текстовому правилі зв'язок декількох текстів "і", якщо потрібно, щоб зв'язок текстових правил був "або", натисніть Нові щоб додати новий текст.

постріл до авто вперед 4

5. клацання OK повернутися до Майстер правил, Натисніть МАЙБУТНІ щоб перейти до другого інтерфейсу. На цьому кроці ви можете встановити винятки, наприклад, тут встановлюється, що електронні листи не пересилаються, якщо в тілі міститься «жарт».

постріл до авто вперед 4

6. клацання МАЙБУТНІ і встановіть назву правила, зауваження, одержувачів і параметр на останньому кроці майстра, натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 14

Відтепер, якщо електронні листи, що надходять, відповідають умові, яку ви встановили в правилі, автоматичне пересилання працюватиме.

примітки:

1. Ви можете вимкнути утиліту автоматичного пересилання, якщо вона вам не потрібна. Ви можете побачити стан увімкнення та вимкнення, як показано на скріншотах нижче.

Увімкнути правила автоматичного пересилання:
постріл до авто вперед 12

Вимкнути правила автоматичного пересилання:
постріл до авто вперед 13

Коли ви ввімкнете або вимкнете утиліту Auto Forward, з’явиться діалогове вікно з нагадуванням.
постріл до авто вперед 14

2. Якщо критерії занадто довгі для відображення у Опис правила розділ Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, тоді опис буде перенесено.

постріл до авто вперед 010
 стрілка вниз
 постріл до авто вперед 11

3. Ви можете легко керувати створеними правилами, натискаючи Кутулс > Вперед > Менеджер правил Щоб увійти в Автоматичне пересилання вперед Налаштування діалог

4. Для пакетного видалення або копіювання правил, перелічених у Налаштування автоматичного пересилання діалоговому вікні ви можете спочатку вибрати правила за допомогою Shift та/або Ctrl клацніть правою кнопкою миші на виділеному, щоб відкрити меню, як показано нижче, а потім виберіть потрібний параметр.

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations