Перейти до основного матеріалу

Автоматично пересилати всі або певні електронні листи під час отримання в Outlook

Автор: Силувій Остання зміна: 2024-06-26

Коли ви їдете у відпустку, можуть бути деякі електронні листи, на які потрібно відповідати вчасно під час відпустки. Ефективний спосіб полягає в тому, щоб автоматично пересилати ці електронні листи іншим і дозволити їм відповісти за вас, якщо вам не подобається, коли вашу відпустку переривають ці надокучливі листи. За допомогою вбудованої функції Outlook вам потрібно встановити правило, яке вимагає часу для автоматичного пересилання електронних листів під час їх отримання. Але тепер, з Автоматичне пересилання вперед корисність Kutools для Outlook, автопересилання більше не є проблемою. Ви можете не лише автоматично пересилати всі електронні листи під час їх отримання, а й автоматично пересилати певні електронні листи за спеціальними критеріями легко в Outlook.

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Розблокуйте Kutools для Outlook безкоштовно версія зараз і насолоджуйтеся понад 70 функціями з необмеженим доступом назавжди
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтеся понад 70 потужними функціями та вдосконалюйте роботу електронної пошти!

Автоматично пересилати всі електронні листи під час отримання в Outlook

Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 корисних інструментів для Outlook. Серед них понад 70 функцій постійно безкоштовні, включаючи потужну функцію AI.
Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!

з Kutools для OutlookАвтора Автоматичне пересилання вперед утиліта, усі електронні листи, що надходять, автоматично пересилатимуться певній особі в Outlook наступним чином.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: якщо вже є правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту автоматичного пересилання, клацнувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2. Потім an Налаштування автоматичного пересилання з'являється діалогове вікно. Будь ласка, натисніть на Нові кнопки. Примітка. Якщо ви вперше використовуєте цю функцію, ви можете побачити деякі приклади, перелічені в діалоговому вікні, щоб отримати посилання, ви можете видалити їх.

постріл до авто вперед 2

3 В Майстер правил діалоговому вікні, залиште всі прапорці в першому інтерфейсі знятими, клацніть МАЙБУТНІ, і з’явиться діалогове вікно, яке нагадає вам, що це працюватиме з кожним отриманим повідомленням. Перегляньте скріншот:

постріл до авто вперед 2

4. У наступному інтерфейсі також залиште всі прапорці непозначеними та натисніть МАЙБУТНІ. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 3

5. На останньому кроці введіть назву та опис правила, натисніть одержувач виберіть або вкажіть адресу електронної пошти для пересилання, а потім у полі Встановіть параметри правила, виберіть потрібні параметри. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання OK, ви можете побачити, що нове правило створено в Налаштування автоматичного пересилання, Натисніть OK щоб зберегти налаштування.

постріл до авто вперед 3 2

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за отриманим обліковим записом у Outlook

Окрім автоматичного пересилання всіх електронних листів під час отримання, ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи отриманими обліковими записами в Outlook.

Наприклад, у вашому Outlook є два або більше облікових записів електронної пошти, і ви не бажаєте, щоб функція автоматичного пересилання застосовувалася до всіх облікових записів електронної пошти, ви можете налаштувати її для автоматичного пересилання електронних листів лише певним отриманим обліковим записом у Outlook.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: якщо вже є правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту автоматичного пересилання, клацнувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть кнопку Нові кнопки.

постріл до авто вперед 3 2

3. У першому спливаючому інтерфейсі поставте галочку через вказаний рахунок , а потім у Відредагуйте опис правила натисніть на зазначений щоб відобразити Текст містить і виберіть обліковий запис, на основі якого потрібно автоматично пересилати.

постріл до авто вперед 3 2

4. клацання OK > МАЙБУТНІ щоб перейти до наступного інтерфейсу Майстер правил, на цьому кроці ви можете встановити правила виключення, клацніть МАЙБУТНІ безпосередньо в цьому випадку.

5. На останньому кроці майстра введіть назву та опис правила, натисніть одержувач виберіть або вкажіть адресу електронної пошти для пересилання, а потім у полі Встановіть параметри правила, виберіть потрібні параметри. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 3 2

6. клацання Ok > OK щоб завершити налаштування правила

постріл до авто вперед 4

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Автоматично пересилати певні електронні листи за індивідуальними правилами

За допомогою цієї утиліти ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за налаштованими правилами в Outlook. Наприклад, ви можете автоматично пересилати електронні листи за темами, назвами вкладень тощо.

До автоматичне пересилання електронних листів за темою, будь ласка, зробіть наступне.

1. Будь ласка, увімкніть Автоматичне пересилання вперед утиліта, натиснувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

постріл до авто вперед 1

примітки: якщо вже були правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту автоматичного пересилання, клацнувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

2 В Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть кнопку Нові кнопки.

3. У першому інтерфейсі перевірте Тема містить конкретні слова , а потім у Відредагуйте опис правила розділ, клацніть конкретні слова відкрити Текст містить діалог, клацніть Нові щоб додати тексти, які ви хочете містити в Текст пошуку діалог

постріл до авто вперед 4

4. клацання OK щоб додати текст, в одному текстовому правилі зв’язок кількох текстів є «і», якщо ви хочете, щоб зв’язок текстових правил був «або», натисніть Нові щоб додати новий текст.

постріл до авто вперед 4

5. клацання OK повернутися до Майстер правил, і клацніть МАЙБУТНІ щоб перейти до другого інтерфейсу. На цьому кроці ви можете встановити винятки, наприклад, тут встановлюється, що електронні листи не пересилаються, якщо в тілі міститься «жарт».

постріл до авто вперед 4

6. клацання МАЙБУТНІ і встановіть назву правила, зауваження, одержувачів і параметр на останньому кроці майстра, натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

постріл до авто вперед 14

Відтепер, якщо отримані електронні листи відповідають умові, яку ви встановили в правилі, автоматичне пересилання працюватиме.

примітки:

1. Ви можете вимкнути утиліту автоматичної переадресації, якщо вона вам не потрібна. Ви можете побачити статус увімкнення та вимкнення, як показано на скріншотах нижче.

Увімкнути правила автоматичного пересилання:

Вимкнути правила автоматичного пересилання:

Коли ви ввімкнете або вимкнете утиліту Auto Forward, з’явиться діалогове вікно з нагадуванням.
постріл до авто вперед 14

2. Якщо критерії занадто довгі для відображення у Опис правила розділ Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, тоді опис буде перенесено.

постріл до авто вперед 010
 стрілка вниз
 постріл до авто вперед 11

3. Ви можете легко керувати створеними правилами, натискаючи Кутулс > Вперед > Менеджер правил Щоб увійти в Автоматичне пересилання вперед Налаштування діалог

4. Для пакетного видалення або копіювання правил, перелічених у Налаштування автоматичного пересилання діалоговому вікні ви можете спочатку вибрати правила за допомогою Shift та/або Ctrl клацніть правою кнопкою миші на виділеному, щоб відкрити меню, як показано нижче, а потім виберіть потрібний параметр.

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations