Автоматично пересилати всі або певні електронні листи під час отримання в Outlook

Окрім автоматичного пересилання всіх електронних листів під час отримання, ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи отриманими обліковими записами в Outlook.

Наприклад, у вашому Outlook є два або більше облікових записів електронної пошти, і ви не бажаєте, щоб функція автоматичного пересилання застосовувалася до всіх облікових записів електронної пошти, ви можете налаштувати її для автоматичного пересилання електронних листів лише певним отриманим обліковим записом у Outlook.

1. Будь ласка, увімкніть утиліту Auto Forward, натиснувши Кутулс плюс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

Примітка:: якщо вже є правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту автоматичного пересилання, клацнувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

У Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть кнопку Нові .

3. У першому спливаючому інтерфейсі поставте галочку через вказаний рахунок , а потім у Відредагуйте опис правила натисніть на зазначений щоб відобразити Текст містить і виберіть обліковий запис, на основі якого потрібно автоматично пересилати.

Натисніть OK > Далі щоб перейти до наступного інтерфейсу Майстер правил, на цьому кроці ви можете встановити правила виключення, клацніть Далі безпосередньо в цьому випадку.

5. На останньому кроці майстра введіть назву та опис правила, натисніть одержувач виберіть або вкажіть адресу електронної пошти для пересилання, а потім у полі Встановіть параметри правила, виберіть потрібні параметри. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

Натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування правила

За допомогою цієї утиліти ви також можете автоматично пересилати певні електронні листи за налаштованими правилами в Outlook. Наприклад, ви можете автоматично пересилати електронні листи за темами, назвами вкладень тощо.

До автоматичне пересилання електронних листів за темою, будь ласка, зробіть наступне.

1. Будь ласка, увімкніть Автоматичне пересилання вперед утиліта, натиснувши Кутулс плюс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед. Дивіться знімок екрана:

Примітка:: якщо вже були правила автоматичного пересилання, спочатку активуйте утиліту автоматичного пересилання, клацнувши Кутулс > Вперед > Увімкніть автоматичне пересилання вперед, а потім відкрийте Налаштування автоматичного пересилання , натиснувши на Кутулс > Вперед > Менеджер правил.

У Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, натисніть кнопку Нові .

3. У першому інтерфейсі перевірте Тема містить конкретні слова , а потім у Відредагуйте опис правила розділ, клацніть конкретні слова відкрити Текст містить діалог, клацніть Нові щоб додати тексти, які ви хочете містити в Текст пошуку діалог

Натисніть OK щоб додати текст, в одному текстовому правилі зв’язок кількох текстів є «і», якщо ви хочете, щоб зв’язок текстових правил був «або», натисніть Нові щоб додати новий текст.

Натисніть OK повернутися до Майстер правил, і клацніть Далі щоб перейти до другого інтерфейсу. На цьому кроці ви можете встановити винятки, наприклад, тут встановлюється, що електронні листи не пересилаються, якщо в тілі міститься «жарт».

Натисніть Далі і встановіть назву правила, зауваження, одержувачів і параметр на останньому кроці майстра, натисніть Ok > OK щоб завершити налаштування. Примітка: якщо ви залишите Зауваження до правила порожній, правило відображатиме частину своєї інформації як зауваження в списку правил.

Відтепер, якщо отримані електронні листи відповідають умові, яку ви встановили в правилі, автоматичне пересилання працюватиме.

примітки:

1. Ви можете вимкнути утиліту автоматичної переадресації, якщо вона вам не потрібна. Ви можете побачити статус увімкнення та вимкнення, як показано на скріншотах нижче.

Коли ви ввімкнете або вимкнете утиліту Auto Forward, з’явиться діалогове вікно з нагадуванням.

2. Якщо критерії занадто довгі для відображення у Опис правила розділ Налаштування автоматичного пересилання діалогове вікно, ви можете перевірити Відображення вбудованого перекладу опису правила прапорець, тоді опис буде перенесено.

3. Ви можете легко керувати створеними правилами, натискаючи Кутулс > Вперед > Менеджер правил Щоб увійти в Автоматичне пересилання вперед Налаштування діалог

4. Для пакетного видалення або копіювання правил, перелічених у Налаштування автоматичного пересилання діалоговому вікні ви можете спочатку вибрати правила за допомогою Shift та/або Ctrl клацніть правою кнопкою миші на виділеному, щоб відкрити меню, як показано нижче, а потім виберіть потрібний параметр.