Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Менеджер вкладень: Збереження / видалення / стиснення / відокремлення всіх або пошукових вкладень у програмі Outlook

Kutools для Outlook випустив потужний Менеджер вкладень особливість. За допомогою цієї утиліти ви можете легко зберігати, видаляти, стискати або від'єднувати всі вибрані вкладення з декількох електронних листів. Цей менеджер також дозволяє автоматично стискати всі вкладення у вхідних та вихідних електронних листах.


Шукайте певні вкладення на основі теми, назви вкладення тощо в диспетчері вкладень

В Менеджер вкладень вікно, ви можете шукати та фільтрувати певні вкладення, а потім зберігати, видаляти або від'єднувати їх, як вам потрібно.

1. клацання Кутулс > менеджер, див. скріншот:

2. У наступному Kutools для Outlook діалогове вікно, виберіть папки, які ви хочете керувати вкладеннями, див. знімок екрана:

3. Потім натисніть Ok , всі вкладення перераховані в Менеджер вкладень вікно, в цьому Менеджер вкладень вікно, ви можете шукати та фільтрувати вкладення на основі назви вкладення, теми повідомлення, розміру вкладення, часу отримання електронного листа та електронних листів від конкретного відправника. Дивіться знімок екрана:

Порада:

1. Щоб шукати вкладення на основі назви вкладення, виберіть Назва вкладення сформувати Обсяг пошуку , а потім введіть ключове слово, яке потрібно шукати, і відповідні вкладення були перелічені, як показано на знімку екрана нижче:

2. Щоб здійснити пошук у всіх вкладеннях на основі теми електронної пошти, виберіть Тема від Обсяг пошуку , а потім введіть ключове слово, яке потрібно шукати, і відповідні вкладення будуть перелічені, як показано на знімку екрана нижче:

3. Шукайте вкладення, виходячи з розміру вкладення, будь ласка, виберіть Розмір від Обсяг пошуку випадаючого списку, а потім виберіть одну умову, яка вам подобається, з Так само , а потім введіть розмір значення розміру вкладення, який потрібно шукати, див. знімок екрана:
(примітки: Якщо вибрати між варіант, вам слід ввести формат значення наступним чином: значення1 - значення2, повинен містити один пробіл перед символом - і після нього.)

4. Шукайте вкладення на основі отриманого часу, виберіть Отриманий час від Обсяг пошуку випадаючого списку, а потім виберіть одну умову, яка вам подобається, з Так само , а потім введіть дату та час розміру вкладеного файлу, який потрібно шукати, див.
(примітки: Якщо вибрати між варіант, вам слід ввести формат дати так: дата початку - дата закінчення, повинен містити один пробіл перед символом - і після нього.)

5. Для пошуку вкладень на основі конкретного відправника, будь ласка, виберіть Відправник від Обсяг пошуку , а потім введіть ключове слово імені відправника, яке потрібно шукати, і відповідні вкладення будуть перелічені, як показано на знімку екрана нижче:


Збережіть кілька або всі вкладення з електронних листів у певну папку

В Менеджер вкладень вікно, ви можете легко зберегти кілька вибраних вкладень із багатьох електронних листів до певної папки одночасно. Будь ласка, виконайте наступне:

1 В Менеджер вкладень вікно, перевірте вкладення, які потрібно зберегти, і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. В вискочив зберегти налаштування діалогове вікно:

(1.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження перевірених вкладень;

(2.) Вкажіть стиль збереження вкладень, як показано нижче:

  • перевірити Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець
    Ви можете зберегти вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
    Ви також можете перейменувати вкладення для від'єднання, перевірити Перейменуйте збережені вкладення у стилі нижчета вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати.
  • Зніміть прапорець Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, усі вибрані вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.

примітки: Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант, зберегти налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Зберегти все функція або зберегти опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.

чайові: В зберегти налаштування У діалоговому вікні Ви також можете встановити деякі розширені критерії для збереження певних вкладень, натисніть Передовий у розгорнутому діалоговому вікні вкажіть потрібні умови, як показано на знімку екрана нижче:

3. Потім натисніть Ok, тепер виходить діалогове вікно, щоб повідомити, скільки вкладень було збережено, як показано нижче. І всі перевірені вкладення або вкладення, які відповідають умовам, які ви створюєте, будуть збережені у певній папці. Можна натиснути Відкрийте цю папку текст гіперпосилання, щоб перейти до папки, яка зберігала вкладення.

4. клацання Ok щоб закрити діалогове вікно. А потім натисніть близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.


Перейменуйте вкладення у вибраному файлі вкладення

повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Менеджер вкладень функція підтримує перейменування вкладення безпосередньо в Менеджер вкладень діалогове вікно.

1. До Менеджер вкладень у діалоговому вікні натисніть клавішу зі стрілкою, щоб розгорнути вказаний електронний лист, що містить вкладення, клацніть, щоб вибрати вкладення, яке ви перейменуєте, а потім натисніть Rename кнопку. Дивіться знімок екрана:

3. Тепер ім’я вкладення можна редагувати, введіть нове ім’я та натисніть вводити ключ

4. А потім клацніть на близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.


Видаліть кілька або всі вкладення з електронних листів

Якщо вам потрібно масово видалити відфільтровані чи всі вкладення з декількох електронних листів Outlook, виконайте такі дії:

1 В Менеджер вкладень діалоговому вікні, будь ласка, знайдіть або позначте вкладення, які ви видалите, а потім клацніть на видаляти кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. З’явиться діалогове вікно із попередженням із запитом на підтвердження. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.

3. Тепер відкриється діалогове вікно, яке повідомляє, скільки вкладень було видалено, як показано на знімку екрана. Клацніть на OK кнопки.

4. А потім клацніть на близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.


Стиснути кілька або всі вкладення з електронних листів

Щоб стиснути кілька чи всі вибрані вкладення в декількох електронних листах Outlook, виконайте такі дії:

1. До Менеджер вкладень діалоговому вікні, будь ласка, знайдіть або перевірте вкладення, які ви стискаєте, і натисніть на Стискати кнопку. Дивіться знімок екрана:

2. І а Налаштування стиснення діалогове вікно вискочить, виберіть одну потрібну операцію, як показано на знімку екрана нижче:

(1.) Виберіть Стиснути всі вкладення опція, усі перевірені вкладення будуть стиснуті;

(2.) Виберіть Стисніть вкладення, які відповідають наступним умовам і вкажіть потрібні умови, стиснені будуть лише вкладення, які відповідають умовам.

примітки: Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант, Налаштування стиснення діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Стиснути все функція або Стискати опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.

3. Потім натисніть OK і виходить діалогове вікно, яке показує, скільки вкладень було стиснуто. Клацніть на OK , щоб закрити це діалогове вікно.

4. А потім клацніть на близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.


Автоматично стискати всі вкладення перед надсиланням електронних листів

Якщо вам потрібно автоматично стиснути всі вкладення під час надсилання електронних листів у Outlook, налаштуйте у діалоговому вікні Менеджер вкладень наступне:

1. До Менеджер вкладень і натисніть на опції кнопку. Дивіться знімок екрана:
чайові: Ви також можете клацнути Кутулс > опціїAttachments група) безпосередньо на стрічці Outlook.

2 В Параметри вкладення у діалоговому вікні натисніть Стискати , а потім перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів та натисніть кнопку Ok кнопки.

3. Натисніть близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно. Тепер, коли ви надсилаєте електронні листи з деякими вкладеннями, усі вкладення будуть стиснуті перед надсиланням.


Від’єднайте кілька або всі вкладення від електронних листів

Якщо ви хочете зберегти кілька вкладень із електронних листів у певну папку та одночасно видалити ці вкладення, але залишатись гіперпосиланнями на збережені вкладення у відповідних електронних листах, ви можете від’єднати вкладення у вікні диспетчера вкладень.

1. До Менеджер вкладень діалогове вікно, перевірте вкладення, які ви від'єднаєте, і натисніть на Detach кнопку. Дивіться знімок екрана:

2 В Від'єднати налаштування діалогове вікно,

(1.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження відокремлених вкладень;

(2.) Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, як показано нижче:

  • перевірити Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець
    Ви можете зберегти відокремлені вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
    Ви також можете перейменувати вкладення для від'єднання, перевірити Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стиліта вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати.
  • Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.

(3.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

примітки: Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант, Від'єднати налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Від'єднати всіх функція або Detach опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.

чайові: В Від'єднати налаштування У діалоговому вікні Ви також можете встановити деякі розширені критерії для від'єднання певних вкладень, натисніть Додаткові параметри у розгорнутому діалоговому вікні вкажіть необхідні умови, як показано на знімку екрана нижче:

3. Потім натисніть Ok, тепер виходить діалогове вікно, щоб повідомити, скільки вкладень було від'єднано, як показано на знімку екрана нижче. І всі перевірені вкладення або вкладення, які відповідають умовам, які ви створюєте, буде видалено, а лише гіперпосилання відображатимуться в оригінальних електронних листах. Можна натиснути Відкрийте цю папку текст гіперпосилання, щоб перейти до папки, яка зберігає від'єднані вкладення.

4. Потім клацніть на близько , щоб закрити діалогове вікно Менеджер вкладень.


Параметри вкладення - Встановіть деякі налаштування для збереження, від'єднання та стискання вкладень за замовчуванням

В Параметри вкладення У діалоговому вікні ви можете вказати деякі налаштування за замовчуванням для цих інструментів вкладення.

Перейти до Параметри вкладення натиснувши опції кнопка в Менеджер вкладень вікно або натисніть Кутулс > опціїAttachments група) безпосередньо на стрічці Outlook.

1. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Загальне:

В: Якщо ви хочете обробити вкладення, які є зображеннями, перевірте Опрацюйте вкладений малюнок коробка
перевірити Щоб від’єднати вкладення від простого текстового повідомленняелектронного листа, звичайні текстові листи будуть перетворені у формат HTML під час від'єднання вкладень.

B: Перевірте або повторно виберіть папки Outlook для керування.


2. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Від'єднання:

В: Клацніть на кнопка, щоб вказати папку, в яку ви будете зберігати відокремлені вкладення;

B: Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, як показано нижче:

  • перевірити Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець
    Ви можете зберегти відокремлені вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
    Ви також можете перейменувати вкладення для від'єднання, перевірити Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стиліта вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати.
  • Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.

C: Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.

D: Якщо ви перевірите Більше не показувати це діалогове вікно налаштування у поточному сеансі Outlook варіант, Від'єднати налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Від'єднати всіх функція або Detach опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.


3. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Автоматичне від'єднання:

Встановіть конкретну папку для пошуку відокремлених вкладень, виберіть стиль папки або стиль перейменування для збережених вкладень, коли ви вмикаєте Автоматичне від'єднання всіх отриманих вкладень функцію.


4. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Зберегти:

В: Клацніть на кнопка, щоб вказати папку, в яку ви будете зберігати вкладення;

B: Вкажіть стиль збереження вкладень, як показано нижче:

  • перевірити Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець
    Ви можете зберегти вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
    Ви також можете перейменувати вкладення для від'єднання, перевірити Перейменуйте збережені вкладення у стилі нижчета вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати.
  • Зніміть прапорець Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, усі вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.

C: Якщо ви перевірите Більше не показувати це діалогове вікно збереження налаштувань у поточному сеансі Outlook варіант, зберегти налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Зберегти все функція або зберегти опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.


5. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Автозбереження:

Встановіть конкретну папку для пошуку вкладень, виберіть стиль папки або стиль перейменування для збережених вкладень, коли ви вмикаєте Автоматичне збереження всіх отриманих вкладень функцію.


6. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Стиснути:

В: Перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів Ця опція допоможе вам стиснути вкладення, перш ніж автоматично надсилати електронні листи.

B: Вкажіть розширення файлу для стиснених вкладень;

C: Встановити виключення стиснення на основі вказаних розширень файлу вкладення або розміру вкладення;

D: Якщо ви перевірите Більше не показувати це діалогове вікно стиснення у поточному сеансі Outlook варіант, Налаштування стиснення діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Стиснути все функція або Стискати опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.


7. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Автоматичне стиснення:

Вкажіть розширення файлу, яке вам потрібно під час увімкнення Автоматично стискати всі отримані вкладення функцію.


8. У діалоговому вікні Параметри вкладення, на вкладці Дублікат:

Якщо під час збереження, автоматичного збереження, від'єднання чи автоматичного від'єднання вкладень є вкладені файли-дублікати або однойменні вкладені файли, ви можете мати справу з дублюючими вкладеннями нижче:


примітки: В Менеджер вкладень вікно, ви також можете обробити одне вкладення, клацнувши правою кнопкою миші елемент вкладення, а потім виберіть одну потрібну операцію, див. знімок екрана:


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Стиснення кількох/всіх вкладень в електронних листах Outlook ··· що це дає мені, яка перевага??
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Доброго ранку. Я шукаю рішення, де для певної папки вхідних усі прикріплені файли UNREAD pdf:s повинні бути скопійовані до певної папки, а лист має бути позначений як прочитаний, тому уникайте кількох копій.
Це можливо? (Поки що не знайшов) З повагою Рікард Олссон
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця