Менеджер вкладень: Збереження / видалення / стиснення / відокремлення всіх або пошукових вкладень у програмі Outlook
Kutools для Outlook
Kutools для Outlook випустив потужний Менеджер вкладень особливість. За допомогою цієї утиліти ви можете легко зберігати, видаляти, стискати або від'єднувати всі вибрані вкладення з декількох електронних листів. Цей менеджер також дозволяє автоматично стискати всі вкладення у вхідних та вихідних електронних листах.
- Шукайте певні вкладення на основі теми, назви вкладення тощо в диспетчері вкладень
- Збережіть кілька або всі вкладення з електронних листів у певну папку
- Перейменуйте вкладення у вибраному файлі вкладення
- Видаліть кілька або всі вкладення з електронних листів
- Стиснути кілька або всі вкладення з електронних листів
- Автоматично стискати всі вкладення перед надсиланням електронних листів
- Від’єднайте кілька або всі вкладення від електронних листів
- Параметри вкладення - Встановіть деякі налаштування для збереження, від'єднання та стискання вкладень за замовчуванням
Шукайте певні вкладення на основі теми, назви вкладення тощо в диспетчері вкладень
У Менеджер вкладень вікно, ви можете шукати та фільтрувати певні вкладення, а потім зберігати, видаляти або від'єднувати їх, як вам потрібно.
1. клацання Кутулс > менеджер, див. скріншот:
2. У наступному Kutools для Outlook діалогове вікно, виберіть папки, які ви хочете керувати вкладеннями, див. знімок екрана:
Чайові: на цій поверхні він підтримує меню, яке відкривається правою кнопкою миші, яке пропонує деякі параметри для швидкого вибору.
3. Потім натисніть Ok , всі вкладення перераховані в Менеджер вкладень вікно, в цьому Менеджер вкладень вікно, ви можете шукати та фільтрувати вкладення на основі назви вкладення, теми повідомлення, розміру вкладення, часу отримання електронного листа та електронних листів від конкретного відправника. Дивіться знімок екрана:
Порада:
1. Для пошуку вкладень за назвою вкладення виберіть Назва вкладення від Обсяг пошуку розкривного списку, а потім введіть ключове слово, за яким потрібно виконати пошук, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, а відповідні вкладення перераховано, як показано на знімку екрана нижче:
2. Щоб шукати всі вкладення за темою електронного листа, виберіть Тема від Обсяг пошуку розкривного списку, а потім введіть ключове слово, за яким потрібно виконати пошук, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, і відповідні вкладення перераховано, як показано на знімку екрана нижче:
3. Виберіть вкладення за розміром Розмір від Обсяг пошуку розкривного списку, а потім виберіть умову, яка вам подобається Так само розкривного меню, а потім введіть значення розміру вкладеного файлу, який потрібно знайти, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, див. знімок екрана:
4. Пошук вкладень за часом отримання, будь ласка, виберіть Отриманий час від Обсяг пошуку розкривного списку, а потім виберіть умову, яка вам подобається Так само розкривного списку, а потім введіть дату і час розміру вкладення, який потрібно знайти, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, див. знімок екрана:
5. Для пошуку вкладень на основі конкретного відправника, будь ласка, виберіть Відправник від Обсяг пошуку у розкривному списку, а потім введіть ключове слово імені відправника, якого потрібно знайти, і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ, і відповідні вкладення перераховано, як показано на знімку екрана нижче:
Збережіть кілька або всі вкладення з електронних листів у певну папку
У Менеджер вкладень вікно, ви можете легко зберегти кілька вибраних вкладень із багатьох електронних листів до певної папки одночасно. Будь ласка, виконайте наступне:
1 В Менеджер вкладень вікно, перевірте вкладення, які потрібно зберегти, і клацніть на зберегти кнопку. Дивіться знімок екрана:
2. В вискочив зберегти налаштування діалогове вікно:
(1.) Клацніть на 
кнопка для вибору папки для збереження перевірених вкладень;
(2.) Вкажіть стиль збереження вкладень, як показано нижче:
- перевірити Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець
Ви можете зберегти вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
Ви також можете перейменувати збережені вкладення, перевірте Перейменуйте збережені вкладення у стилі нижчета вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати. - Зніміть прапорець Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, усі вибрані вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.
примітки: Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант, зберегти налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Зберегти все функція або зберегти опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.
3. Потім натисніть Ok, тепер виходить діалогове вікно, щоб повідомити, скільки вкладень було збережено, як показано нижче. І всі перевірені вкладення або вкладення, які відповідають умовам, які ви створюєте, будуть збережені у певній папці. Можна натиснути Відкрийте цю папку текст гіперпосилання, щоб перейти до папки, яка зберігала вкладення.
4. клацання Ok щоб закрити діалогове вікно. А потім натисніть близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.
Перейменуйте вкладення у вибраному файлі вкладення
Команда Менеджер вкладень функція підтримує перейменування вкладення безпосередньо в Менеджер вкладень діалогове вікно.
1. До Менеджер вкладень у діалоговому вікні натисніть клавішу зі стрілкою, щоб розгорнути вказаний електронний лист, що містить вкладення, клацніть, щоб вибрати вкладення, яке ви перейменуєте, а потім натисніть Rename кнопку. Дивіться знімок екрана:
Або ви можете клацнути правою кнопкою миші ім’я вкладення, яке потрібно перейменувати, і вибрати пункт «Перейменувати поточне» в контекстному меню.
2. Тепер ім’я вкладення можна редагувати, введіть нове ім’я та натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у ключ
3. А потім клацніть на близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.
Видаліть кілька або всі вкладення з електронних листів
Якщо вам потрібно масово видалити відфільтровані чи всі вкладення з декількох електронних листів Outlook, виконайте такі дії:
1 В Менеджер вкладень діалоговому вікні, будь ласка, знайдіть або позначте вкладення, які ви видалите, а потім клацніть на видаляти кнопку. Дивіться знімок екрана:
2. З’явиться діалогове вікно із попередженням із запитом на підтвердження. Клацніть на Так кнопку, щоб продовжити.
3. Тепер відкриється діалогове вікно, яке повідомляє, скільки вкладень було видалено, як показано на знімку екрана. Клацніть на OK кнопки.
4. А потім клацніть на близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.
Стиснути кілька або всі вкладення з електронних листів
Щоб стиснути кілька чи всі вибрані вкладення в декількох електронних листах Outlook, виконайте такі дії:
1. До Менеджер вкладень діалоговому вікні, будь ласка, знайдіть або перевірте вкладення, які ви стискаєте, і натисніть на Стискати кнопку. Дивіться знімок екрана:
2. І а Налаштування стиснення з’явиться діалогове вікно, виберіть потрібну операцію, як показано на зображенні нижче:
(1.) Виберіть Стиснути всі вкладення опція, усі перевірені вкладення будуть стиснуті;
(2.) Виберіть Стисніть вкладення, які відповідають наступним умовам і вкажіть потрібні умови, лише ті вкладення, які відповідають умовам, будуть стиснуті.
примітки: Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант, Налаштування стиснення діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Стиснути все функція або Стискати опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.
3. Потім натисніть OK і виходить діалогове вікно, яке показує, скільки вкладень було стиснуто. Клацніть на OK , щоб закрити це діалогове вікно.
4. А потім клацніть на близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно.
Автоматично стискати всі вкладення перед надсиланням електронних листів
Якщо вам потрібно автоматично стискати всі вкладення під час надсилання електронних листів у Outlook, налаштуйте це в діалоговому вікні диспетчера вкладень таким чином:
1. До Менеджер вкладень і натисніть на Опції кнопку. Дивіться знімок екрана:
Tips
: Ви також можете клацнути Кутулс > Опції (в Attachments група) безпосередньо на стрічці Outlook.
2 В Параметри вкладення у діалоговому вікні натисніть Стискати , а потім перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів та натисніть кнопку Ok кнопки.
3. Натисніть близько кнопку, щоб закрити Менеджер вкладень діалогове вікно. Тепер, коли ви надсилаєте електронні листи з деякими вкладеннями, усі вкладення будуть стиснуті перед надсиланням.
Від’єднайте кілька або всі вкладення від електронних листів
Якщо ви хочете зберегти кілька вкладень із електронних листів у певну папку та одночасно видалити ці вкладення, але залишатись гіперпосиланнями на збережені вкладення у відповідних електронних листах, ви можете від’єднати вкладення у вікні диспетчера вкладень.
1. До Менеджер вкладень діалогове вікно, перевірте вкладення, які ви від'єднаєте, і натисніть на Detach кнопку. Дивіться знімок екрана:
2 В Від'єднати налаштування діалогове вікно,
(1.) Клацніть на кнопка для вибору папки для збереження відокремлених вкладень;
(2.) Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, як показано нижче:
- перевірити Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець
Ви можете зберегти відокремлені вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
Ви також можете перейменувати відокремлені вкладення, перевірте Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стиліта вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати. - Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.
(3.) Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.
примітки: Якщо ви позначите Не показувати це діалогове вікно знову в поточному сеансі Outlook варіант, Від'єднати налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Від'єднати всіх функція або Detach опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.
3. Потім натисніть Ok, тепер виходить діалогове вікно, щоб повідомити, скільки вкладень було від'єднано, як показано на знімку екрана нижче. І всі перевірені вкладення або вкладення, які відповідають умовам, які ви створюєте, буде видалено, а лише гіперпосилання відображатимуться в оригінальних електронних листах. Можна натиснути Відкрийте цю папку текст гіперпосилання, щоб перейти до папки, яка зберігає від'єднані вкладення.
4. Потім клацніть на близько , щоб закрити діалогове вікно Менеджер вкладень.
Параметри вкладення - Встановіть деякі налаштування для збереження, від'єднання та стискання вкладень за замовчуванням
У Параметри вкладення У діалоговому вікні ви можете вказати деякі налаштування за замовчуванням для цих інструментів вкладення.
Перейти до Параметри вкладення натиснувши Опції кнопка в Менеджер вкладень вікно або натисніть Кутулс > Опції (в Attachments група) безпосередньо на стрічці Outlook.
1. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Загальне:
В: Якщо ви хочете обробити вкладення, які є зображеннями, перевірте Опрацюйте вкладений малюнок коробка
перевірити Щоб від’єднати вкладення від простого текстового повідомленняелектронного листа, звичайні текстові листи будуть перетворені у формат HTML під час від'єднання вкладень.
B: Перевірте або повторно виберіть папки Outlook для керування.
2. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Від'єднання:
В: Клацніть на кнопка, щоб вказати папку, в яку ви будете зберігати відокремлені вкладення;
B: Вкажіть стиль збереження окремих вкладень, як показано нижче:
- перевірити Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець
Ви можете зберегти відокремлені вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
Ви також можете перейменувати відокремлені вкладення, перевірте Перейменуйте відокремлені вкладення у нижченаведеному стиліта вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати. - Зніміть прапорець Від'єднайте вкладення в нижньому стилі прапорець, усі відокремлені вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.
C: Перевірте Піктограма вкладення все ще залишається в електронних листах , якщо ви хочете зберегти піктограму вкладення в електронних листах.
D: Якщо ви перевірите Більше не показувати це діалогове вікно налаштування у поточному сеансі Outlook варіант, Від'єднати налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Від'єднати всіх функція або Detach опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.
3. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Автоматичне від'єднання:
Встановіть конкретну папку для розміщення від’єднаних вкладень. Укажіть, чи створювати вкладену папку для кожного вкладення, або створити папку для збереження всіх вкладень повідомлення, а також визначте правило для іменування папок на основі критеріїв.
4. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Зберегти:
В: Клацніть на кнопка, щоб вказати папку, в яку ви будете зберігати вкладення;
B: Вкажіть стиль збереження вкладень, як показано нижче:
- перевірити Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець
Ви можете зберегти вкладення в певних підпапках, будь ласка, перевірте Створіть підпапки у нижчому стилі варіант, а потім виберіть один потрібний вам стиль;
Ви також можете перейменувати відокремлені вкладення, перевірте Перейменуйте збережені вкладення у стилі нижчета вкажіть стиль імені, який потрібно використовувати. - Зніміть прапорець Збережіть вкладення у нижченаведеному стилі прапорець, усі вкладення будуть збережені у певній папці, яку ви встановили безпосередньо.
C: Якщо ви перевірите Більше не показувати це діалогове вікно збереження налаштувань у поточному сеансі Outlook варіант, зберегти налаштування діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Зберегти все функція або зберегти опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.
5. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Автозбереження:
Встановіть конкретну папку для розміщення вкладень. Укажіть, чи створювати вкладену папку для кожного вкладення, або створити папку для збереження всіх вкладень повідомлення, а також визначте правило для іменування папок на основі критеріїв.
6. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Стиснути:
В: Перевірте Автоматично стискати вкладення перед надсиланням електронних листів Ця опція допоможе вам стиснути вкладення, перш ніж автоматично надсилати електронні листи.
B: Вкажіть розширення файлу для стиснених вкладень;
C: Встановити виключення стиснення на основі вказаних розширень файлу вкладення або розміру вкладення;
D: Якщо ви перевірите Більше не показувати це діалогове вікно стиснення у поточному сеансі Outlook варіант, Налаштування стиснення діалогове вікно не з'явиться, коли ви застосуєте Стиснути все функція або Стискати опція в Менеджер вкладень в поточному часі запуску Outlook, при наступному запуску Outlook ця опція буде відмічена за замовчуванням.
7. У діалоговому вікні Параметри вкладення на вкладці Автоматичне стиснення:
Вкажіть розширення файлу, яке вам потрібно під час увімкнення Автоматично стискати всі отримані вкладення функцію.
8. У діалоговому вікні Параметри вкладення, на вкладці Дублікат:
Якщо під час збереження, автоматичного збереження, від’єднання або автоматичного від’єднання вкладень є дублікати вкладень або вкладень з однаковими іменами, ви можете впоратися з ними такими способами:
примітки: В Менеджер вкладень вікно, ви також можете обробити одне вкладення, клацнувши правою кнопкою миші елемент вкладення, а потім виберіть одну потрібну операцію, див. знімок екрана:
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.
