Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

 Швидко експортуйте електронні листи або завдання із переліком інформації у файл Excel з Outlook

Припустимо, вам потрібно експортувати електронні листи або завдання із переліком інформації у файл Excel, як правило, файл Імпорт-експорт функція в Outlook може допомогти вам експортувати всі електронні листи. Але тут я представив простий інструмент -Kutools для OutlookАвтора Швидкий звіт, за допомогою цієї утиліти інформація про повідомлення або завдання в будь-якій вибраній папці буде експортована у файл Excel.

Створіть файл звіту XLM для електронної пошти з інформацією про перелік
Створіть файл звіту XLM для інформації про перелік завдань

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд вкладок в Office та значно спростіть роботу ...
Kutools для Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій для Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
  • Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
  • Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.

Створіть файл звіту XLM для електронної пошти з інформацією про перелік

Щоб експортувати інформацію про повідомлення у папці "Вхідні", "Надіслані" чи інші папки, виконайте наступне:

1. Виберіть папку електронної пошти, яку потрібно експортувати, а потім клацніть Kutools Plus > Швидкий звіт > Швидкий звіт, див. скріншот:

2. А потім, у відображеному Зберегти звіт у вікні виберіть папку для пошуку файлу та вкажіть потрібну назву файлу, а потім натисніть кнопку зберегти кнопки.

постріл швидкий звіт 2

3. З’явиться вікно повідомлення, яке нагадає вам, чи хочете ви відкрити експортований файл, дивіться знімок екрана:

постріл швидкий звіт 3

4. Клацання Так щоб відкрити файл, і ви зможете побачити інформацію про електронні листи, що відображається в книзі Excel, як показано на знімку екрана нижче.

постріл швидкий звіт 4

примітки: за замовчуванням експортовані поля електронної пошти: Тема, Від, Час отримання, Розмір, Категорії та Важливість. Ви можете вказати поля, які потрібно експортувати. Будь ласка, зробіть наступне:

1) Клацніть Kutools Plus > Швидкий звіт > настройки.
2) У Налаштування швидкого звіту діалоговому вікні, виберіть лише поля, які потрібно експортувати, а потім клацніть OK щоб зберегти зміни. Або ви можете натиснути кнопку Швидкий звіт кнопку, щоб експортувати інформацію електронної пошти з нещодавно вказаними полями.

Створіть файл звіту XLM для інформації про перелік завдань

Щоб експортувати інформацію про завдання до Excel, виконайте такі дії:

1. Йти до Завдання виберіть папку завдань, яку потрібно експортувати, а потім клацніть Kutools Plus > Швидкий звіт > Швидкий звіт застосувати цю утиліту.

2. У відображеному Зберегти звіт виберіть папку для пошуку файлу, вкажіть потрібну назву файлу, а потім натисніть кнопку зберегти кнопки.

постріл швидкий звіт 5

3. Тепер з’явиться вікно повідомлення, яке нагадає вам, чи хочете ви відкрити експортований файл, дивіться знімок екрана:

постріл швидкий звіт 3

4. Натисніть Так і ви зможете побачити інформацію про завдання, що відображається в книзі Excel, як показано на знімку екрана нижче.

постріл швидкий звіт 6

примітки: за замовчуванням експортованими полями завдання є Тема, Дата початку, Дата виконання, Розмір, Категорії та Важливість. Ви можете вказати поля, які потрібно експортувати. Будь ласка, зробіть наступне:

1) Клацніть Kutools Plus > Швидкий звіт > настройки.
2) У Налаштування швидкого звіту діалоговому вікні, виберіть лише поля, які потрібно експортувати, а потім клацніть OK щоб зберегти зміни. Або ви можете натиснути кнопку Швидкий звіт кнопку безпосередньо, щоб експортувати інформацію про завдання з нещодавно вказаними полями.

Демонстрація: Швидко експортуйте електронні листи або завдання із переліком інформації у файл Excel

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (2)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
як це виглядатиме з кількома спільними поштовими скриньками? Чи зможе цей інструмент порахувати їх усіх? чи може він також рахувати вказані папки в кожній поштовій скриньці?
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
у швидкому звіті для Excel мені потрібно отримати інформацію для інших полів. на зображенні вище та моїй експортованій першій пробній версії я бачу лише інформацію про дату і час отримання. Мені також потрібно витягти час дати відправлення, наприклад. Спасибі.
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця