Швидко експортуйте електронні листи або завдання із переліком інформації у файл Excel з Outlook
Kutools для Outlook
Припустимо, вам потрібно експортувати електронні листи або завдання із переліком інформації у файл Excel, як правило, файл Імпорт-експорт функція в Outlook може допомогти вам експортувати всі електронні листи. Але тут я представив простий інструмент -Kutools для OutlookАвтора Швидкий звіт, за допомогою цієї утиліти інформація про повідомлення або завдання в будь-якій вибраній папці буде експортована у файл Excel.
Створіть файл звіту XLM для електронної пошти з інформацією про перелік
Створіть файл звіту XLM для інформації про перелік завдань
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.
Створіть файл звіту XLM для електронної пошти з інформацією про перелік
Щоб експортувати інформацію про повідомлення у папці "Вхідні", "Надіслані" чи інші папки, виконайте наступне:
1. Виберіть папку електронної пошти, яку потрібно експортувати, а потім клацніть Kutools Plus > Швидкий звіт > Швидкий звіт, див. скріншот:
2. А потім, у відображеному Зберегти звіт у вікні виберіть папку для пошуку файлу та вкажіть потрібну назву файлу, а потім натисніть кнопку зберегти кнопки.
3. З’явиться вікно повідомлення, яке нагадає вам, чи хочете ви відкрити експортований файл, дивіться знімок екрана:
4. Клацання Так щоб відкрити файл, і ви зможете побачити інформацію про електронні листи, що відображається в книзі Excel, як показано на знімку екрана нижче.
примітки: за замовчуванням експортовані поля електронної пошти: Тема, Від, Час отримання, Розмір, Категорії та Важливість. Ви можете вказати поля, які потрібно експортувати. Будь ласка, зробіть наступне:
Створіть файл звіту XLM для інформації про перелік завдань
Щоб експортувати інформацію про завдання до Excel, виконайте такі дії:
1. Йти до Завдання виберіть папку завдань, яку потрібно експортувати, а потім клацніть Kutools Plus > Швидкий звіт > Швидкий звіт застосувати цю утиліту.
2. У відображеному Зберегти звіт виберіть папку для пошуку файлу, вкажіть потрібну назву файлу, а потім натисніть кнопку зберегти кнопки.
3. Тепер з’явиться вікно повідомлення, яке нагадає вам, чи хочете ви відкрити експортований файл, дивіться знімок екрана:
4. Натисніть Так і ви зможете побачити інформацію про завдання, що відображається в книзі Excel, як показано на знімку екрана нижче.
примітки: за замовчуванням експортованими полями завдання є Тема, Дата початку, Дата виконання, Розмір, Категорії та Важливість. Ви можете вказати поля, які потрібно експортувати. Будь ласка, зробіть наступне:
Демонстрація: Швидко експортуйте електронні листи або завдання із переліком інформації у файл Excel
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
