Швидко створюйте, перейменовуйте та використовуйте закладку в Outlook

Швидко створюйте, використовуйте, перейменовуйте та видаляйте закладки в Outlook

Автор: Чжоуманді Остання зміна: 2024-02-21

Навігація по довгій електронній пошті або пошук певних розділів у новому повідомленні може бути виснажливим. Проте з закладка функція, надана Kutools для Outlook, ви можете швидко позначати, відкривати та керувати певними частинами своїх електронних листів, подібно до документа Word. У цій статті ми розповімо вам про кроки, щоб легко створити, використовувати, перейменувати та видалити ці закладки.

Швидко створюйте закладки в Outlook
Швидко використовуйте закладки в Outlook
Швидко перейменуйте закладки в Outlook
Швидко видаляйте закладки в Outlook

після завантаження та встановлення Kutools для Outlook, Натисніть Кутулс > Панель у вікні повідомлення. Ви можете побачити a Панель Kutools з’явиться в правій частині вікна. Перейдіть до закладка вкладку. Дивіться знімок екрана:

Швидко створюйте закладки в Outlook

Щоб створити закладки за допомогою закладка функція Kutools для Outlook, будь ласка, виконайте наступне:

1. У вікні створення повідомлення виберіть вміст, який ви збережете як першу закладку в тілі повідомлення.

2. Під закладка вкладка в Панель Kutools, Натисніть Вставити закладку кнопки.

3. У спливаючому Вставити закладку у діалоговому вікні введіть назву Назва закладки коробка

4. Клацання OK. Ви бачите, що першу закладку створено успішно.

5. Повторіть наведені вище кроки, щоб створити додаткові закладки, якщо потрібно.

Примітки:

Назва закладки може містити лише англійські літери, китайські ієрогліфи, цифри та підкреслення, але не може починатися з цифр чи підкреслень. Якщо назва вашої закладки не відповідає стандартам, з’явиться діалогове вікно з попередженням Kutools для Outlook з'явиться. Дивіться знімок екрана нижче.

Створені вами закладки відсортовано в алфавітному порядку.

Швидко використовуйте закладки в Outlook

Щоб використовувати закладки, які ви створили в Outlook, щоб швидко переходити до певних частин тексту повідомлення, виконайте такі дії:

У тілі повідомлення, у якому ви створили закладки, перейдіть до закладка вкладка в Панель Kutools. Клацніть сутності закладок, щоб перейти до потрібного місця в тілі повідомлення.

Швидко перейменуйте закладки в Outlook

Щоб перейменувати закладки в Outlook, виконайте такі дії:

1. Під закладка вкладка в Панель Kutools, знайдіть і натисніть на першу закладку, яку потрібно перейменувати.

2. Натисніть Перейменувати закладку кнопку. Або ви можете клацніть правою кнопкою миші на закладці, а потім натисніть Перейменувати закладку з випадаючого меню.

3. У спливаючому Перейменувати закладку у діалоговому вікні введіть назву ІМ'Я коробка

4. Клацання OK. Ви бачите, що першу закладку успішно перейменовано.

5. Повторіть наведені вище кроки, щоб перейменувати інші закладки за потреби.

Примітка: Назва закладки може містити лише англійські літери, китайські ієрогліфи, цифри та підкреслення, але не може починатися з цифр чи підкреслень. Якщо назва вашої закладки не відповідає стандартам, з’явиться діалогове вікно з попередженням Kutools для Outlook з'явиться. Дивіться знімок екрана нижче.

Швидко видаляйте закладки в Outlook

Щоб видалити закладки в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Під закладка вкладка в Панель Kutools, знайдіть першу закладку, яку потрібно видалити. Натисніть на видаляти праворуч від сутності закладки.

Або ви можете клацніть правою кнопкою миші на закладці, а потім натисніть Видалити закладку з випадаючого меню.

2. У спливаючому вікні Kutools для Outlook у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.

3. Ви бачите, що першу закладку успішно видалено.

4. Повторіть описані вище дії, щоб за потреби видалити додаткові закладки.

Якщо ви хочете раз і назавжди видалити всі закладки, ви можете клацніть правою кнопкою миші на будь-якій закладці, а потім натисніть Видалити все з випадаючого меню.

Порада:

Ви можете перемістити або змінити розмір Панель Kutools як тобі до вподоби. Просто натисніть Параметри панелі завдань кнопку, а потім натисніть кнопку Рухатися or Зміна розміру з випадаючого меню.

Часи нескінченного перегляду електронних листів у пошуках конкретних деталей минули. З закладка функція Kutools для Outlook, ви можете ефективно позначати та переходити до точних розділів, покращуючи навігацію електронною поштою та продуктивність. Пам’ятайте, що, як і будь-який інструмент, чим більше ви його використовуєте, тим природнішим він стає. Отже, почніть створювати закладки та зробіть роботу з Outlook зручнішою, ніж будь-коли!