Спливаючи нагадування на основі конкретного тексту, забувши вкладення в Outlook

Kutools для Outlook

Ви коли-небудь страждали, забувши прикріпити важливі файли під час надсилання електронних листів? У програмі Outlook 2013 та пізніших версіях є функція виявлення, якщо ви забули вкласти файл, який потрібно надіслати. Однак він підтримує лише кілька слів, таких як вкладення, додано ....

Ось корисна функція, Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення of Kutools для Outlook, за допомогою цієї утиліти ви можете вказати будь-які тексти або слова для отримання нагадування при надсиланні електронної пошти без вкладень.

Під час забуття вкладень у програмі Outlook вискакуйте нагадування на основі деяких ключових слів

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу

Детальніше ...Завантажити ...

Kutools для Outlook - покращте Outlook за допомогою 100+ розширених функцій для надзвичайної ефективності

Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...

Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтесь повною 60-денною безкоштовною пробною версією та покращте роботу електронної пошти!

Детальніше ...Завантажити ...

Під час забуття вкладень у програмі Outlook вискакуйте нагадування на основі деяких ключових слів

З Kutools для OutlookАвтора Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення Ви можете швидко впоратися з цією роботою, виконавши такі дії:

1. Клацання Кутулс > Попередження електронною поштою > Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення > менеджер, див. скріншот:

2, в Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення діалогове вікно натисніть кнопку додавати , а потім, у спливаючому вікні Kutools для Outlook у діалоговому вікні введіть ключові слова, на основі яких з’явиться вікно попередження, див. скріншоти:

3. Потім натисніть кнопку OK , ви побачите, що потрібні ключові слова були відображені у списку, і ви можете ввести багато ключових слів окремо у вікно списку, як вам потрібно, див.

4. Вставивши ключові слова, натисніть Ok , щоб закрити це діалогове вікно.

5. Потім вам слід увімкнути цю функцію, натиснувши Кутулс > Попередження електронною поштою > Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення > включіть, див. скріншот:

6. Тепер, коли ви створюєте електронну пошту, яке тіло чи тема містить будь-яке з ключових слів, зазначених у Нагадати мені, коли надсилаєте повідомлення, в якому можуть бути відсутні вкладення і в електронному листі немає вкладеного файлу при натисканні на Відправити , з'явиться вікно із швидким попередженням, як показано нижче:

Натисніть Не надсилайте кнопку, ви залишатиметеся у вікні повідомлення, натисніть Відправити в будь-якому випадку кнопка, електронний лист надісланий без прикріплень.

примітки: Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, натисніть Кутулс > Попередження електронною поштою > Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ще раз, щоб вимкнути його.

Демо: спливаюче нагадування на основі конкретного тексту, коли ви забуваєте вкладення в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!