Спливаючи нагадування на основі конкретного тексту, забувши вкладення в Outlook
Kutools для Outlook
Ви коли-небудь були розчаровані, забувши прикріпити важливі файли під час надсилання електронних листів? В Outlook 2013 і пізніших версіях є вбудована функція, яка може виявляти відсутні вкладення, але розпізнає лише кілька конкретних слів, як-от «вкладення» або «вкладено».
Представляємо потужну функцію від Kutools для Outlook: Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення. Ця утиліта дозволяє вказати будь-який текст або ключові слова, щоб викликати нагадування, якщо ви намагаєтеся надіслати електронний лист із цими ключовими словами, але без вкладення. Попрощайтеся з цими незручними електронними листами та подбайте про те, щоб ніколи більше не пропустити вкладення!
Відображати спливаюче нагадування на основі ключових слів, коли ви забули вкладення в Outlook
- Підвищте продуктивність електронної пошти з технологією AI, що дозволяє швидко відповідати на електронні листи, створювати нові, перекладати повідомлення тощо.
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Відображати спливаюче нагадування на основі ключових слів, коли ви забули вкладення в Outlook
З Kutools для OutlookАвтора Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ви можете швидко отримати нагадування, виконавши такі дії:
- Натисніть Кутулс > більше > Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення.
- У Нагадати мені перед надсиланням у діалоговому вікні натисніть додавати кнопку. У подальшому Kutools для Outlook у діалоговому вікні введіть ключові слова, які викличуть попередження, і натисніть OK.
- Повторіть крок вище, щоб додати скільки завгодно ключових слів.
- Усі введені ключові слова з’являться у списку ключових слів. Натисніть Ok для підтвердження та збереження.
- Потім з’явиться діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви ввімкнути нагадування. Натисніть Так.
Тепер, коли ви створюєте електронний лист із тілом або темою, що містить будь-яке з ключових слів, указаних у Нагадати мені перед надсиланням і в електронному листі немає вкладень, після натискання на значок з’явиться вікно підказки Відправити кнопки.
- Натисніть Не надсилайте щоб повернутися до вікна повідомлення.
- Натисніть Відправити в будь-якому випадку кнопку, щоб надіслати електронний лист без додатків.
примітки: Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, натисніть Кутулс > більше > Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ще раз, щоб вимкнути його.
Демо: спливаюче нагадування на основі конкретного тексту, коли ви забуваєте вкладення в Outlook
Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
