Спливаючи нагадування на основі конкретного тексту, забувши вкладення в Outlook
Kutools for Outlook
Ви коли-небудь були розчаровані, забувши прикріпити важливі файли під час надсилання електронних листів? В Outlook 2013 і пізніших версіях є вбудована функція, яка може виявляти відсутні вкладення, але розпізнає лише кілька конкретних слів, як-от «вкладення» або «вкладено».
Представляємо потужну функцію від Kutools for Outlook: Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення. Ця утиліта дозволяє вказати будь-який текст або ключові слова, щоб викликати нагадування, якщо ви намагаєтеся надіслати електронний лист із цими ключовими словами, але без вкладення. Попрощайтеся з цими незручними електронними листами та подбайте про те, щоб ніколи більше не пропустити вкладення!
Відображати спливаюче нагадування на основі ключових слів, коли ви забули вкладення в Outlook
Відображати спливаюче нагадування на основі ключових слів, коли ви забули вкладення в Outlook
З Kutools for OutlookАвтора Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ви можете швидко отримати нагадування, виконавши такі дії:
- Натисніть Kutools плюс > Комунальні послуги > Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення.
- Перейдіть на вкладку Нагадати мені перед надсиланням у діалоговому вікні натисніть додавати кнопку. У подальшому Kutools for Outlook у діалоговому вікні введіть ключові слова, які викличуть попередження, і натисніть OK.
- Повторіть крок вище, щоб додати скільки завгодно ключових слів.
- Усі введені ключові слова з’являться у списку ключових слів. Натисніть Ok для підтвердження та збереження.
- Потім з’явиться діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви ввімкнути нагадування. Натисніть Так.
Тепер, коли ви створюєте електронний лист із тілом або темою, що містить будь-яке з ключових слів, указаних у Нагадати мені перед надсиланням і в електронному листі немає вкладень, після натискання на значок з’явиться вікно підказки Відправити .
- Натисніть Не надсилайте щоб повернутися до вікна повідомлення.
- Натисніть Відправити в будь-якому випадку кнопку, щоб надіслати електронний лист без додатків.
Примітка:: Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, натисніть Kutools плюс > Комунальні послуги > Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ще раз, щоб вимкнути його.
Демо: спливаюче нагадування на основі конкретного тексту, коли ви забуваєте вкладення в Outlook
Відкрийте для себе Kutools / Kutools плюс у цьому відео, додав Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Сенсація: Kutools for Outlook Запускає безкоштовну версію!
Спробуйте все нове Kutools for Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, доступна для використання НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!
