Спливаючи нагадування на основі конкретного тексту, забувши вкладення в Outlook

Ви коли-небудь страждали, забувши прикріпити важливі файли під час надсилання електронних листів? У програмі Outlook 2013 та пізніших версіях є функція виявлення, якщо ви забули вкласти файл, який потрібно надіслати. Однак він підтримує лише кілька слів, таких як вкладення, додано ....

Ось корисна функція, Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення of Kutools для Outlook, за допомогою цієї утиліти ви можете вказати будь-які тексти або слова для отримання нагадування при надсиланні електронної пошти без вкладень.

Під час забуття вкладень у програмі Outlook вискакуйте нагадування на основі деяких ключових слів

Під час забуття вкладень у програмі Outlook вискакуйте нагадування на основі деяких ключових слів

З Kutools для OutlookАвтора Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення Ви можете швидко впоратися з цією роботою, виконавши такі дії:

1. Клацання Кутулс > Попередження електронною поштою > Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення > менеджер, див. скріншот:

2, в Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення діалогове вікно натисніть кнопку додавати , а потім, у спливаючому вікні Kutools для Outlook у діалоговому вікні введіть ключові слова, на основі яких з’явиться вікно попередження, див. скріншоти:

3. Потім натисніть кнопку OK , ви побачите, що потрібні ключові слова були відображені у списку, і ви можете ввести багато ключових слів окремо у вікно списку, як вам потрібно, див.

4. Вставивши ключові слова, натисніть Ok , щоб закрити це діалогове вікно.

5. Потім вам слід увімкнути цю функцію, натиснувши Кутулс > Попередження електронною поштою > Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення > включіть, див. скріншот:

6. Тепер, коли ви створюєте електронну пошту, яке тіло чи тема містить будь-яке з ключових слів, зазначених у Нагадати мені, коли надсилаєте повідомлення, в якому можуть бути відсутні вкладення і в електронному листі немає вкладеного файлу при натисканні на послати , з'явиться вікно із швидким попередженням, як показано нижче:

Натисніть Не надсилайте кнопку, ви залишатиметеся у вікні повідомлення, натисніть Відправити в будь-якому випадку кнопка, електронний лист надісланий без прикріплень.

примітки: Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, натисніть Кутулс > Попередження електронною поштою > Нагадати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ще раз, щоб вимкнути його.

Демо: спливаюче нагадування на основі конкретного тексту, коли ви забуваєте вкладення в Outlook

Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

• Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
• Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
• Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
• Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.

Детальніше ... Скачати зараз...