Перейти до основного матеріалу

Спливаючи нагадування на основі конкретного тексту, забувши вкладення в Outlook

Автор: Сяоян Остання зміна: 2024-10-18

Ви коли-небудь були розчаровані, забувши прикріпити важливі файли під час надсилання електронних листів? В Outlook 2013 і пізніших версіях є вбудована функція, яка може виявляти відсутні вкладення, але розпізнає лише кілька конкретних слів, як-от «вкладення» або «вкладено».

Представляємо потужну функцію від Kutools for Outlook: Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення. Ця утиліта дозволяє вказати будь-який текст або ключові слова, щоб викликати нагадування, якщо ви намагаєтеся надіслати електронний лист із цими ключовими словами, але без вкладення. Попрощайтеся з цими незручними електронними листами та подбайте про те, щоб ніколи більше не пропустити вкладення!

Відображати спливаюче нагадування на основі ключових слів, коли ви забули вкладення в Outlook


Відображати спливаюче нагадування на основі ключових слів, коли ви забули вкладення в Outlook

З Kutools for OutlookАвтора Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ви можете швидко отримати нагадування, виконавши такі дії:

  1. Натисніть Kutools плюс > Комунальні послугиНагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення.

    Параметри «Нагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому немає вкладень» на стрічці

  2. Перейдіть на вкладку Нагадати мені перед надсиланням у діалоговому вікні натисніть додавати кнопку. У подальшому Kutools for Outlook у діалоговому вікні введіть ключові слова, які викличуть попередження, і натисніть OK.

    Діалогове вікно «Нагадати мені перед надсиланням».

  3. Повторіть крок вище, щоб додати скільки завгодно ключових слів.
  4. Усі введені ключові слова з’являться у списку ключових слів. Натисніть Ok для підтвердження та збереження.

    Діалогове вікно «Нагадати мені перед надсиланням».

  5. Потім з’явиться діалогове вікно із запитом, чи бажаєте ви ввімкнути нагадування. Натисніть Так.

    Діалог підтвердження

Тепер, коли ви створюєте електронний лист із тілом або темою, що містить будь-яке з ключових слів, указаних у Нагадати мені перед надсиланням і в електронному листі немає вкладень, після натискання на значок з’явиться вікно підказки Відправити .

Запит про нагадування про вкладення

  • Натисніть Не надсилайте щоб повернутися до вікна повідомлення.
  • Натисніть Відправити в будь-якому випадку кнопку, щоб надіслати електронний лист без додатків.

Примітка:: Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, натисніть Kutools плюс > Комунальні послугиНагадувати мені, коли я надсилаю повідомлення, у якому відсутні вкладення ще раз, щоб вимкнути його.


Демо: спливаюче нагадування на основі конкретного тексту, коли ви забуваєте вкладення в Outlook

Відкрийте для себе Kutools / Kutools плюс у цьому відео, додав Kutools for Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Сенсація: Kutools for Outlook Запускає безкоштовну версію!

Спробуйте все нове Kutools for Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, доступна для використання НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Використовує передову технологію штучного інтелекту для легкої обробки електронних листів, включаючи відповіді, підсумовування, оптимізацію, розширення, переклад і створення електронних листів.

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Скористайтеся кнопкою Kutools вашою бажаною мовою – підтримується англійська, іспанська, німецька, французька, китайська та понад 40 інших!

Миттєво розблокувати Kutools for Outlook одним клацанням миші. Не зволікайте, завантажте зараз та підвищте свою ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2