Швидко експортуйте кілька електронних листів в окремі формати файлів Pdf / Csv / Word або інші формати в Outlook
Kutools для Outlook
Як правило, використання функції Outlook «Зберегти як» дозволяє зберегти окреме повідомлення електронної пошти як текст, HTML або інший формат повідомлення Outlook. Однак, якщо ви бажаєте масово експортувати кілька електронних листів в окремі PDF, Txt, Html або інші файли, ми настійно рекомендуємо функцію «Зберегти вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDF» у «Kutools для Outlook». Цей потужний інструмент дає змогу легко пакетно зберігати всі вибрані електронні листи як окремі файли, оптимізуючи процес керування електронною поштою в Outlook.
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As
Експортуйте кілька електронних листів в окремі формати файлів pdf/csv/word чи інші
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As
📁 Кілька типів файлів:
На відміну від власних параметрів Outlook, Kutools дозволяє зберігати електронні листи в різноманітних форматах файлів, включаючи Pdf, Excel, Word, Html, Txt і Csv, забезпечуючи гнучкість архівування та обміну електронними листами.
📚 Пакетне збереження:
Kutools дозволяє швидко зберігати багато електронних листів як окремі файли одночасно, що полегшує керування чи архівування великої кількості повідомлень. З Outlook вам доведеться зберігати кожен електронний лист окремо, що може зайняти багато часу для користувачів, яким потрібно архівувати кілька електронних листів.
️ Індивідуальне збереження:
Kutools дає вам можливість зберегти лише тіло електронної пошти, лише тему або обидва, дозволяючи більш персоналізований спосіб зберігати ваші електронні листи. Outlook, з іншого боку, зберігає всю електронну пошту за замовчуванням, пропонуючи меншу гнучкість.
???? Простота використання:
Kutools спрощує процес архівування електронної пошти, особливо під час масових дій.
Експортуйте кілька електронних листів в окремі формати файлів pdf/csv/word чи інші
Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб швидко зберегти кілька електронних листів як окремі потрібні вам формати файлів за допомогою функції «Зберегти вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDF» у «Kutools for Outlook».
1. У списку розсилки певної папки виберіть електронні листи, які ви будете зберігати як окремі файли pdf, csv або іншого формату.
2. Натисніть «Kutools» > «Масова обробка» > «Зберегти вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDF».
Порада: Утиліту «Зберегти вибрані електронні листи як файли в різних форматах, наприклад PDF» також можна знайти в спадному меню «Відповісти» у групі «Повідомлення» на вкладці «Kutools».
3. У діалоговому вікні «Зберегти повідомлення як інші файли», що відкривається, клацніть значок 
кнопку, щоб перейти до діалогового вікна «Огляд папки», а потім виберіть папку призначення, у яку ви будете зберігати файли, і натисніть кнопку «ОК». Перегляньте скріншот:
4. Потім позначте формат файлу, який ви хочете зберегти; водночас у розділі «Зберегти вміст» можна вказати вміст повідомлення, яке потрібно зберегти. Нарешті натисніть кнопку «ОК». Перегляньте скріншот:
5. Тепер усі вибрані електронні листи збережено як указані формати файлів; дивіться знімок екрана:
Демонстрація: збережіть кілька повідомлень електронної пошти в кількох окремих форматах файлів pdf/csv або інших форматах у Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: Kutools для Outlook запускає безкоштовну версію!
Спробуйте абсолютно нову БЕЗКОШТОВНУ версію Kutools для Outlook із понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
Використовуйте Kutools бажаною мовою – підтримує англійську, іспанську, німецьку, французьку, китайську та понад 40 інших!
