Швидко експортуйте кілька електронних листів в окремі формати файлів Pdf / Csv / Word або інші формати в Outlook
Kutools для Outlook
Як правило, використання функції Outlook «Зберегти як» дозволяє зберегти окреме повідомлення електронної пошти як текст, Html або інший формат повідомлення Outlook. Однак, якщо ви хочете масово експортувати кілька електронних листів в окремі файли Pdf, Txt, Html або інші файли, ми настійно рекомендуємо Зберегти як PDF особливість Kutools для Outlook. Цей потужний інструмент дозволяє без зусиль пакетно зберігати всі вибрані електронні листи як окремі файли, оптимізуючи процес керування електронною поштою в Outlook.
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As
Експортуйте кілька електронних листів в окремі формати файлів pdf/csv/word чи інші
Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As
📁 Кілька типів файлів:
На відміну від власних параметрів Outlook, Kutools дозволяє зберігати електронні листи в різноманітних форматах файлів, включаючи Pdf, Excel, Word, Html, Txt і Csv, забезпечуючи гнучкість архівування та обміну електронними листами.
📚 Пакетне збереження:
Kutools дозволяє швидко зберігати багато електронних листів як окремі файли одночасно, що полегшує керування чи архівування великої кількості повідомлень. З Outlook вам доведеться зберігати кожен електронний лист окремо, що може зайняти багато часу для користувачів, яким потрібно архівувати кілька електронних листів.
️ Індивідуальне збереження:
Kutools дає вам можливість зберегти лише тіло електронної пошти, лише тему або обидва, дозволяючи більш персоналізований спосіб зберігати ваші електронні листи. Outlook, з іншого боку, зберігає всю електронну пошту за замовчуванням, пропонуючи меншу гнучкість.
???? Простота використання:
Kutools спрощує процес архівування електронної пошти, особливо під час масових дій.
Експортуйте кілька електронних листів в окремі формати файлів pdf/csv/word чи інші
Будь ласка, виконайте наведені нижче кроки, щоб швидко зберегти кілька електронних листів як окремі потрібні вам формати файлів за допомогою Зберегти як PDF особливість Kutools для Outlook.
1. У списку розсилки певної папки виберіть електронні листи, які ви будете зберігати як окремі файли pdf, csv або іншого формату.
2. клацання Кутулс > Зберегти як PDF.
3. На відкритті Зберегти повідомлення як інші файли діалогове вікно натисніть кнопку 
кнопка, щоб перейти до Перегляньте папку діалоговому вікні, а потім виберіть цільову папку, до якої ви будете зберігати файли, та натисніть на OK кнопку. Дивіться знімок екрана:
4. Потім позначте формат файлу, який ви хочете зберегти, одночасно ви можете вказати вміст повідомлення, який ви хочете зберегти в Зберегти вміст розділ. Нарешті натисніть OK Кнопка. Дивіться знімок екрана:
5. Тепер усі вибрані електронні листи збережено у вказаних форматах файлів, див. знімок екрана:
Демонстрація: збережіть кілька повідомлень електронної пошти в кількох окремих форматах файлів pdf/csv або інших форматах у Outlook
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!
Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!
???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Нагадувати вам, коли надходять важливі листи / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
