Пакетне оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронними листами в Outlook

Kutools для Outlook

Kutools для Excel Від'єднати всіх Утиліта (вкладення) може вам допомогти пакетне від'єднання / вилучення вкладень та додавання посилань до цих вкладень у відповідних електронних листах в Outlook. Однак інколи ви можете перемістити від’єднані вкладення з початкової папки збереження до інших папок, що призведе до розриву всіх зв’язків між вкладеннями та електронними листами. У цьому випадку ви можете застосувати Kutools для Excel Відновити посилання утиліта для пакетного оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронною поштою в Outlook.

Натисніть Кутулс > Інструменти кріплення> Відновити посилання. Дивіться знімок екрана:

Використання:

Припустимо, що всі від'єднані вкладення розміщені в папці A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), і тепер ви переміщуєте всі ці вкладення до папки B (D: \ Outlook \ Вкладені файли Outlook), ви можете пакетно оновлювати зв’язки між вкладеннями та електронними листами таким чином:

1. в пошта перегляду, виберіть кілька електронних листів, де потрібно оновити зв’язки між вкладеннями та електронними листами.

Порада:

(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши кожен електронний лист у списку розсилки.

(2) Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист у списку розсилки.

(3) Щоб вибрати всі електронні листи в поточній папці, ви можете вибрати будь-яку електронну адресу зі списку розсилки, а потім натиснути Ctrl + A клавіші одночасно.

2. Застосуйте Відновити посилання функція з клацанням на Кутулс > Інструменти кріплення > Відновити посилання. Потім у діалоговому вікні Recovery Detach Attachments натисніть кнопку кнопка за Нова папка коробка

примітки:

(1) В Стара папка натисніть кнопку , щоб знайти та вибрати стару папку збереження вкладених вкладень. І він може запам'ятати старий шлях до папки останнього разу, який ви вибрали.

(2) Клацніть на дефолт , щоб відновити вихідний шлях до папки в Стара папка коробка

3 В Перегляньте папку діалоговому вікні клацніть, щоб вибрати папку, в яку були переміщені відокремлені вкладення, та клацніть на OK кнопки.

4. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна "Від'єднання вкладень", клацніть на OK кнопки.

Потім посилання між вкладеннями та електронними листами пакетно оновлюються до нової папки у всіх вибраних електронних листах одночасно. Дивіться наступні знімки екрана:

Пов’язана утиліта:

Від'єднати всі вкладення: Легко від’єднуйте вкладення від електронних листів в Outlook

Демо: пакетне оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронними листами в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!