Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Пакетне оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронними листами в Outlook

Kutools для Excel Від'єднати всіх Утиліта (вкладення) може вам допомогти пакетне від'єднання / вилучення вкладень та додавання посилань до цих вкладень у відповідних електронних листах в Outlook. Однак іноді ви можете перемістити від'єднані вкладення з оригінальної папки збереження в інші папки, ведучи до того, що всі зв'язки між вкладеннями та електронними листами порушено. У цьому випадку ви можете застосувати Kutools для Excel Відновити посилання утиліта для пакетного оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронною поштою в Outlook.


Натисніть Кутулс > Інструменти кріплення> Відновити посилання. Дивіться знімок екрана:


Використання:

Припустимо, що всі від'єднані вкладення розміщені в папці A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), і тепер ви переміщуєте всі ці вкладення до папки B (D: \ Outlook \ Вкладені файли Outlook), ви можете пакетно оновлювати зв’язки між вкладеннями та електронними листами таким чином:

1. в пошта перегляду, виберіть кілька електронних листів, де потрібно оновити зв’язки між вкладеннями та електронними листами.

Порада:

(1) Холдинг Ctrl клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши кожен електронний лист у списку розсилки.

(2) Холдинг Shift клавішу, ви можете вибрати кілька сусідніх електронних листів, натиснувши перший і останній електронний лист у списку розсилки.

(3) Щоб вибрати всі електронні листи в поточній папці, ви можете вибрати будь-яку електронну адресу зі списку розсилки, а потім натиснути Ctrl + A клавіші одночасно.

2. Застосуйте Відновити посилання функція з клацанням на Кутулс > Інструменти кріпленняВідновити посилання. Потім у діалоговому вікні Recovery Detach Attachments натисніть кнопку  кнопка за Нова папка коробка

примітки:

(1) В Стара папка натисніть кнопку  , щоб знайти та вибрати стару папку збереження вкладених вкладень. І він може запам'ятати старий шлях до папки останнього разу, який ви вибрали.

(2) Клацніть на дефолт , щоб відновити вихідний шлях до папки в Стара папка коробка

3 В Перегляньте папку діалоговому вікні клацніть, щоб вибрати папку, в яку були переміщені відокремлені вкладення, та клацніть на OK кнопки.

4. Тепер ви повернетесь до діалогового вікна "Від'єднання вкладень", клацніть на OK кнопки.

Потім посилання між вкладеннями та електронними листами пакетно оновлюються до нової папки у всіх вибраних електронних листах одночасно. Дивіться наступні знімки екрана:

kutools-стрілка вниз

Пов’язана утиліта:


Демо: пакетне оновлення посилань між відокремленими вкладеннями та електронними листами в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121