Завжди спрямовуйте відповіді на іншу електронну адресу в Outlook

Прямі відповіді на іншу електронну адресу в Outlook

Kutools для Outlook

Якщо ви надсилаєте електронний лист, відповідь одержувача зазвичай приходить на адресу, з якої ви надіслали. Однак, якщо ви бажаєте, щоб відповіді надсилалися на іншу адресу, ви можете встановити адресу для відповіді. Використовуючи Налаштування відповідає на функцію в Kutools для OutlookВи можете:

Установіть адреси для відповіді для своїх облікових записів електронної пошти в Outlook: Це кардинальне рішення для користувачів Exchange, які повинні встановлювати відповідь щоразу, коли надсилають електронний лист. За допомогою Kutools, незалежно від вашого протоколу електронної пошти, установіть його один раз, і він буде встановлений назавжди - якщо ви не вирішите його вимкнути.
Обійти вказану адресу для відповіді та відповісти на електронний лист початковому відправнику: Іноді вам може знадобитися, щоб певний електронний лист обійшов задану адресу для відповіді. За допомогою цієї функції ви можете зробити одноразове перевизначення, гарантуючи, що відповідь надійде прямо на адресу електронної пошти, з якої ви надіслали повідомлення.

Установіть адреси для відповіді для облікових записів електронної пошти

Щоб використати Налаштування відповідає на функція, надана Kutools для Outlookі призначте адреси для відповіді для кожного свого облікового запису електронної пошти в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Клацання Кутулс > Налаштування відповідає на.

2, в Налаштування відповідає на діалогове вікно, виконайте наступне:

Виберіть і виділіть обліковий запис електронної пошти, для якого ви збираєтеся встановити адресу для відповіді.
Введіть бажану адресу для відповіді в полі Відповідати на коробка Порада: Ви також можете натиснути кнопку кнопку, щоб вибрати адресу для відповіді з ваших адресних книг.
Поставте прапорець біля облікового запису електронної пошти, щоб активувати його адресу для відповіді.
Для інших облікових записів електронної пошти повторіть кроки (i) - (iii) відповідно.

3. Завершивши додавання адрес для відповіді для ваших облікових записів електронної пошти, натисніть OK or Застосовувати.

Примітки:

Кожен обліковий запис електронної пошти можна пов’язати лише з однією адресою для відповіді.
Замість того, щоб спочатку вибирати обліковий запис електронної пошти, а потім визначати адресу для відповіді, як описано в кроках (i) і (ii), ви можете просто натиснути кнопку кнопку, щоб безпосередньо вибрати або ввести адресу для відповіді для облікового запису електронної пошти.
Щоб вимкнути адресу для відповіді для певного облікового запису електронної пошти та забезпечити надсилання відповідей на початкову адресу відправлення, просто зніміть прапорець біля цього облікового запису та натисніть OK or Застосовувати.

Результат

Відтепер щоразу, коли ви створюєте новий електронний лист, відповідаєте чи пересилаєте повідомлення, використовуючи обліковий запис електронної пошти з указаною адресою для відповіді, під стрічкою з’являється панель сповіщень. Це повідомить вам, що відповіді будуть спрямовані на вказану вами адресу для відповіді.

Обійти призначену адресу для відповіді та відповісти на електронний лист початковому відправнику

Після ввімкнення адрес для відповіді для ваших облікових записів електронної пошти ці адреси використовуватимуться для всіх надісланих електронних листів під час отримання відповідей. Якщо ви хочете зробити виняток для певної електронної пошти та отримати відповідь безпосередньо на свою адресу відправлення, виконайте наведені нижче дії, щоб змінити налаштування відповіді для цього конкретного повідомлення.

1. Під час створення, відповіді чи пересилання електронного листа на Повідомлення вкладці, у межах Кутулс групу, зніміть вибір активованого Пряма відповідь на кнопки. Примітка: Якщо ви не можете знайти кнопку, перейдіть до Кутулс вкладка, де вона повинна бути присутня.

Порада:

Ви також можете змінити налаштування відповіді на це повідомлення, натиснувши значок Забороняти кнопку на панелі сповіщень із відображенням «Адреса для відповіді», встановлена для поштової скриньки цього відправника: ...».
Після скасування вибору кнопки панель сповіщень зникне.

2. Створіть і надішліть електронний лист як зазвичай.

Примітка: Цей метод працює для одноразового винятку. Якщо ви хочете назавжди вимкнути адресу для відповіді для певного облікового запису електронної пошти, переконавшись, що всі відповіді надходять на початкову адресу надсилання, перейдіть до інтерфейсу пошти Outlook: Увімк. Кутулс вкладка, клацніть Налаштування відповідає на, потім зніміть прапорець біля цього облікового запису та натисніть OK or Застосовувати.