Швидко перейменуйте всі вкладення одного повідомлення в Outlook
Kutools для Outlook
Отримавши повідомлення електронної пошти з кількома вкладеннями в Outlook, для кращої класифікації та впорядкування вкладень, можливо, ви захочете перейменувати всі вкладення. У програмі Outlook, щоб перейменовувати вкладення, вам потрібно зберегти вкладення в папці, яка, перш за все, є проблемою. Однак, якщо ви використовуєте Перейменувати всіх корисність Kutools для Outlook, Ви можете швидко перейменувати всі вкладення одного повідомлення.
Перейменуйте всі вкладення в отриманому електронному листі
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Перейменуйте всі вкладення в отримав електронний лист
Команда Перейменувати всіх корисність Kutools для Outlook може швидко перейменовувати всі вкладення поточного повідомлення електронної пошти, не зберігаючи вкладення.
1. Клацніть елемент повідомлення, який містить вкладення, які потрібно перейменувати, а потім клацніть Кутулс > Інструменти кріплення > Перейменувати всіх.
2. І ан Перейменування вкладення з'явиться діалогове вікно. Двічі клацніть ім'я вкладення, яке потрібно перейменувати, видаліть оригінальне ім'я вкладення та введіть нове ім'я, яке потрібно, див. Знімок екрана:
Tips
: Ця операція перейменовує одне вкладення за раз. Для кількох вкладень повторіть цю операцію, як вам потрібно.
3. Клацання OK. Тоді ви зможете побачити, що всі вкладення вибраного повідомлення перейменовані масово.
Перейменуйте всі вкладення під час створення нового електронного листа або відповіді / пересилання електронного листа
Припустимо, що ви створюєте новий електронний лист або відповідаєте / пересилаєте електронне повідомлення у вікні складання повідомлення, і ви вклали файли до електронного листа, ви можете застосувати Перейменувати всіх Функція (вкладення) дозволяє легко перейменовувати ці вкладені файли в Outlook.
1. Клацання Кутулс > Перейменувати всіх щоб увімкнути цю функцію.
2. У діалоговому вікні «Перейменування вкладень» двічі клацніть ім’я вкладення, яке потрібно перейменувати, а потім введіть нове ім’я.
Tips
: Ця операція перейменовує одне вкладення за раз. Для перейменування інших вкладень, повторіть цю операцію, як вам потрібно.
3. Після перейменування всіх вкладень, як вам потрібно, натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.
Тоді ви побачите, що всі вкладення перейменовані масово у вікні складання повідомлень. Дивіться знімок екрана:
примітки: Це Перейменувати всіх Наразі функція (вкладення) не підтримує перейменування вкладень у текстовому повідомленні для створення тексту.
Демонстрація: перейменуйте всі вкладення одного повідомлення в Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.