Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Легко масово відповідайте на кілька отриманих електронних листів одночасно в Outlook

Здебільшого вам потрібно відповідати на кілька отриманих електронних листів з однаковим вмістом. За допомогою вбудованої функції Outlook потрібно створити правила для досягнення цієї мети, але це забирає багато часу. Тепер, з насипний відповісти корисність Kutools для Outlook, Ви можете легко масово відповідати на кілька отриманих електронних листів одночасно, не створюючи вручну електронні листи по одному або створюючи складні та трудомісткі правила.

Легко масово відповідайте на кілька отриманих електронних листів одночасно в Outlook


Легко масово відповідайте на кілька отриманих електронних листів одночасно в Outlook

з Kutools для Outlook 's насипний відповісти утиліта, ви можете легко масово відповідати на кілька отриманих електронних листів одночасно в Outlook, як описано нижче.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. Для застосування Групова відповідь натисніть, будь ласка Кутулс > насипний відповісти > Створення та керування шаблоном відповіді. Дивіться знімок екрана:

2. У спливаючому Створення та керування шаблонами відповідей вікно, клацніть на кнопка, щоб відкрити Створювати діалогове вікно. В Створювати діалогове вікно, введіть ім'я у полі імені та натисніть на OK , щоб створити новий шаблон відповіді. Дивіться знімок екрана:

постріл масової відповіді 10

3. Тепер вам потрібно скласти тіло листа з відповіддю. Складаючи основний текст електронної пошти, ви можете відформатувати основний текст, вибравши вміст і вибравши будь-який формат тексту на панелі формату тексту, як вам потрібно, а потім клацніть на OK кнопку, щоб зберегти новий шаблон відповіді. Дивіться знімок екрана:

постріл масової відповіді 11

4. Клацніть, щоб вибрати кілька отриманих електронних листів, утримуючи Ctrl клавішу одночасно.

примітки: Якщо ви хочете відповісти на всі отримані електронні листи в певній папці, відкрийте папку та натисніть Ctrl + A клавіші на клавіатурі, щоб вибрати всі електронні листи одночасно.

5. Усі створені шаблони відповідей відображаються на стрічці під Кутулс табл. Ви можете переглянути всі шаблони відповідей, натиснувши Кутулс > насипний відповісти а потім виберіть потрібний шаблон відповіді зі спадного списку.

Ви можете натиснути кнопку відповісти кнопку для масової відповіді відправникам вибраних електронних листів. Або ви можете натиснути кнопку Відповісти всім кнопку для масової відповіді відправникам, одержувачам копії та одержувачам прихованої копії вибраних електронних листів.

примітки:

  • 1) Ви можете відредагувати назву створеного шаблону відповіді, вибравши шаблон і натиснувши на Rename кнопка в Створення та керування шаблоном відповіді вікно. Дивіться знімок екрана:
    постріл масової відповіді 12
  • 2) Ви можете видалити створений шаблон відповіді, вибравши його та клацнувши кнопку видалення , як показано на знімку екрана.
    постріл масової відповіді 13
  • 3) Клацніть настройки постріл масової відповіді 8 кнопка, щоб відкрити опції діалогове вікно. В опції діалоговому вікні, ви можете встановити або зняти прапорець Перемістіть вибрані електронні листи до вказаної папки після відповіді варіант. Цей параметр допомагає перемістити вибрані електронні листи до вказаної папки після відповіді.
Ви можете вибрати або створити нову папку, щоб зберегти всі вибрані електронні листи після відповіді натисканням Інші папки а потім вкажіть або створіть папку в Вибір папки діалогове вікно.

Якщо ви вибираєте Завжди запитуйте папку після відповіді на електронні листи за допомогою функції масової відповіді, a Вибір папки З'явиться діалогове вікно для вибору папки для збереження вибраних листів.

Демонстрація: масова відповідь на кілька або всі електронні листи одночасно в Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (1)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
Цей коментар був мінімізований модератором на сайті
Я хотів би знати, чи має kutools можливість вимкнути створення папок для параметра bulck dettach, оскільки це досить дратує створювати тисячі окремих папок, мені просто потрібні документи, завантажені туди, нічого іншого. велике дякую
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0   Персонажі
Рекомендовані місця