Під час створення електронних листів ви можете часто повторювати певні фрази. За допомогою функції Quick Parts ви можете швидко створити електронний лист, не вводячи певні фрази знову і знову. Панель автоматичного тексту Kutools для Outlook покращує цю функцію, перераховуючи всі швидкі частини (автотекст) і категорії швидких частин у вбудованій панелі, і дозволяє повторно використовувати будь-яку швидку частину або автотекст лише одним клацанням.

Швидко створіть виділення як автотекст (швидка частина)

Видалення існуючого автотексту (швидкі частини)

Швидко вставте автотекст (швидкі частини) в тіло повідомлення

Видаліть категорію автотексту

Переміщення області автоматичного тексту

Налаштуйте розмір області автоматичного тексту

Імпорт та експорт автотексту (швидкі частини)

Панель автоматичного тексту з’явиться праворуч, як тільки ви натиснете на Панель на стрічці у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:

1. Виберіть вміст, який ви збережете як автотекст у тілі повідомлення.

2. Натисніть у верхній частині області автоматичного тексту.

3. У спливаючому діалоговому вікні Новий автотекст

(1) Введіть назву для нового автотексту в ім'я: коробка;

(2) Клацніть на Категорія: і вкажіть категорію для нового автотексту зі спадного списку. Ви можете безпосередньо створити нову категорію, натиснувши Нова категорія , а потім додайте назву вашої категорії.

(3) Клацніть на додавати кнопки.

1. На панелі автоматичного тексту спочатку клацніть, щоб вибрати категорію, до якої належить автотекст, який ви видалите, а потім клацніть, щоб вибрати автотекст, щоб відобразити піктограму, що випадає, як показано на знімку екрана.

2. клацання видаляти зі спадного списку або клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому Kutools для Outlook просто натисніть діалогове вікно OK , щоб видалити запис.

примітки: Ви можете видалити всі записи автотексту одночасно, натиснувши на Видалити все у випадаючому списку або меню правою кнопкою миші. І перейменуйте запис автотексту, як вам потрібно, з Rename у спадному списку в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:

1. Помістіть курсор у тіло повідомлення, куди ви вставите автотекст.

2. На панелі автоматичного тексту спочатку клацніть, щоб вибрати категорію, до якої належить автотекст, який ви вставите, а потім клацніть запис автотексту, щоб безпосередньо вставити його в електронний лист.

примітки:

Ви можете вставити запис автотексту як Багатий текст, Plain Text or Картинка як вам потрібно, вибравши будь-який з них у випадаючому списку або меню правої клавіші миші для запису AuoText. Дивіться знімок екрана:

2. Ви також можете вставити автотекст, двічі клацнувши його на панелі автоматичного тексту.

1. На панелі автоматичного тексту натисніть стрілку поруч із кнопкою Закрити, а потім клацніть Рухатися зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

2. Потім курсор стає хрестиком, і ви можете перемістити область автоматичного тексту в будь-яке місце поточного вікна повідомлення.

1. На панелі автоматичного тексту натисніть стрілку поруч із кнопкою Закрити, а потім клацніть Розмір зі списку.

2. Потім курсор стає or , Ви можете перетягнути курсор, щоб легко відрегулювати розмір області автоматичного тексту.

1. Клацніть, щоб вибрати категорію, яку ви видалите на панелі автоматичного тексту.

2. Натисніть в кінці вибраної категорії.

3. У спливаючому вікні Kutools для Outlook у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.

примітки: Необов’язково показати плаваючий попередній перегляд запису автотексту, показати попередній перегляд у списку автотексту а також показувати піктограми перед записами автотексту як показано на знімку екрана.