Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Швидко створюйте, видаляйте та повторно використовуйте швидкі частини (автотекст) у програмі Outlook

Складаючи електронні листи, ви можете часто вводити певні фрази неодноразово. За допомогою функції швидких деталей ви можете швидко складати електронні листи, не переписуючи певні фрази знову і знову. Kutools для Outlook, Автотекстова панель покращує цю функцію, перелічуючи всі швидкі деталі (автотекст) та категорії швидких деталей у вбудованій панелі та дозволяє повторно використовувати будь-яку швидку частину або автотекст лише одним клацанням миші.

Швидко створіть виділення як автотекст (швидка частина)

Видалення існуючого автотексту (швидкі частини)

Швидко вставте автотекст (швидкі частини) в тіло повідомлення

Видаліть категорію автотексту

Переміщення області автоматичного тексту

Налаштуйте розмір області автоматичного тексту

Імпорт та експорт автотексту (швидкі частини)


Клацніть Kutools> Панель у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, які можна спробувати без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

знімок автотексту 1

Панель автоматичного тексту з’явиться праворуч, як тільки ви натиснете на Панель на стрічці у вікні повідомлення. Дивіться знімок екрана:


Швидко створіть виділення як автотекст (швидка частина)

1. Виберіть вміст, який ви збережете як автотекст у тілі повідомлення.

2. Натисніть у верхній частині області автоматичного тексту.

3. У спливаючому діалоговому вікні Новий автотекст

(1) Введіть назву для нового автотексту в ім'я: коробка;

(2) Клацніть на Категорія: і вкажіть категорію для нового автотексту зі спадного списку. Ви можете безпосередньо створити нову категорію, натиснувши Нова категорія , а потім додайте назву вашої категорії.

(3) Клацніть на додавати кнопки.


Видалення існуючого автотексту (швидкі частини)

1. На панелі автоматичного тексту спочатку клацніть, щоб вибрати категорію, до якої належить автотекст, який ви видалите, а потім клацніть, щоб вибрати автотекст, щоб відобразити піктограму, що випадає, як показано на знімку екрана.

2. клацання видаляти зі спадного списку або клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню. Дивіться знімок екрана:

3. У спливаючому Kutools для Outlook просто натисніть діалогове вікно OK , щоб видалити запис.

примітки: Ви можете видалити всі записи автотексту одночасно, натиснувши на Видалити все у випадаючому списку або меню правою кнопкою миші. І перейменуйте запис автотексту, як вам потрібно, з Rename у спадному списку в меню, що клацне правою кнопкою миші. Дивіться знімок екрана:


Швидко вставте автотекст (швидкі частини) в тіло повідомлення

1. Помістіть курсор у тіло повідомлення, куди ви вставите автотекст.

2. На панелі автоматичного тексту спочатку клацніть, щоб вибрати категорію, до якої належить автотекст, який ви вставите, а потім клацніть запис автотексту, щоб безпосередньо вставити його в електронний лист.

примітки:

Ви можете вставити запис автотексту як Багатий текст, Plain Text or Картинка як вам потрібно, вибравши будь-який з них у випадаючому списку або меню правої клавіші миші для запису AuoText. Дивіться знімок екрана:

2. Ви також можете вставити автотекст, двічі клацнувши його на панелі автоматичного тексту.


Переміщення області автоматичного тексту

1. На панелі автоматичного тексту натисніть стрілку поруч із кнопкою Закрити, а потім клацніть Рухатися зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:

2. Потім курсор стає хрестиком, і ви можете перемістити область автоматичного тексту в будь-яке місце поточного вікна повідомлення.


Налаштуйте розмір області автоматичного тексту

1. На панелі автоматичного тексту натисніть стрілку поруч із кнопкою Закрити, а потім клацніть Розмір зі списку.

2. Потім курсор стає or , Ви можете перетягнути курсор, щоб легко відрегулювати розмір області автоматичного тексту.


Видаліть категорію автоматичного тексту

1. Клацніть, щоб вибрати категорію, яку ви видалите на панелі автоматичного тексту.

2. Натисніть в кінці вибраної категорії.

3. У спливаючому вікні Kutools для Outlook у діалоговому вікні натисніть OK кнопки.

примітки: Необов’язково показати плаваючий попередній перегляд запису автотексту, показати попередній перегляд у списку автотексту а також показувати піктограми перед записами автотексту як показано на знімку екрана.


Демонстрація: створення, повторне використання та видалення швидких частин (автотекст) у програмі Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Val · 2 months ago
    Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 2 years ago
    Brilliant❗