Перейти до основного матеріалу

Ніколи не блокуйте електронні листи за вмістом повідомлень у програмі Outlook

Можливо, ви відчували розчарування, коли електронні листи були неправильно позначені як спам, у результаті чого важливі та релевантні електронні листи не надходили до вашої папки "Вхідні". Ця стаття має на меті представити Ніколи не блокуйте тіло особливість Kutools для Outlook. Ця функція допоможе вам швидко створити a Ніколи не блокувати використовуючи тіло електронної пошти, допомагаючи користувачам відфільтрувати фактичний спам і забезпечуючи безперебійне отримання важливих електронних листів, щоб ви не пропустили жодної важливої ​​інформації.


Один клік, щоб додати текст вибраних електронних листів до правила Ніколи не блокувати текст

З Ніколи не блокуйте тіло особливість Kutools для Outlook, ви можете легко додати основний текст кількох вибраних електронних листів до правила ніколи не блокувати тіло. Тоді листи, що містять однаковий основний текст, ніколи не вважатимуться спамом.

  1. Утримуйте клавішу Ctrl і виберіть електронні листи, основний текст яких потрібно додати до списку ніколи не блокувати. Перейти до вибору Кутулс > Утиль > Ніколи не блокуйте тіло.
  2. A Kutools для Outlook з’явиться діалогове вікно з повідомленням про те, що було створено нове правило електронної пошти. Натисніть на OK кнопки.
    Чайові: Ви можете побачити основний текст вибраних електронних листів у діалоговому вікні. У цьому випадку, коли я вибираю три електронні листи, у діалоговому вікні відображаються три основні тексти.
  3. Якщо Фільтр небажаної електронної пошти функцію не ввімкнено, з’явиться таке діалогове вікно. Ти можеш:
    • Натисніть Так кнопка: натискання цієї кнопки активує Junk Email Filter, і електронні листи, які ви отримаєте в майбутньому, автоматично виявлятимуться та ніколи не блокуватимуться.
    • Натисніть Немає кнопка: натискання цієї кнопки лише додасть основний текст поточних вибраних електронних листів до Ніколи не блокуйте тіло і завершіть операцію.

Тепер ви створили правило під назвою Ніколи не блокуйте тіло.

примітки:
  • Зв'язок між основними текстами в цьому Ніколи не блокуйте тіло правило "or", що означає, що вхідні електронні листи, які відповідають будь-якому з основних текстів у правилі, розглядатимуться як законні електронні листи.
  • Якщо вибрати лише одну електронну адресу та застосувати Ніколи не блокуйте тіло особливість, наступне Ніколи не блокуйте тіло з’явиться діалогове вікно. У текстовому полі міститься основний текст вибраного електронного листа, який можна змінити за потреби, а потім клацнути OK створити це правило.
  • Якщо ви продовжуєте додавати основний текст вибраних електронних листів основний текст буде додано до правила з тим самим ім’ям Ніколи не блокуйте тіло in Kutools для Outlook. Ви можете переглядати та редагувати це правило, клацнувши Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти.
  • Ви також можете отримати доступ до Ніколи не блокуйте тіло клацніть правою кнопкою миші вибрані листи в списку розсилки та виберіть Сміття (Kutools) > Ніколи не блокуйте тіло.

Вручну створіть правило, що містить тіло, яке ви ніколи не хочете блокувати

Наприклад, ви не хочете блокувати вхідні електронні листи, основний текст яких містить текст "Супер низька знижка", але в існуючих електронних листах немає відповідного основного тексту. У цьому випадку ви можете вручну додати цей основний текст до нового правила "Ніколи не блокувати основний текст". Будь ласка, виконайте наведені нижче дії.

  1. Select Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти відкрити Утиль вікно керування.
  2. У Утиль вікно, натисніть кнопку Нові кнопки.
  3. У Створити нове правило – крок 1 із 3 майстра, виконайте наступні дії:
    3.1) Виберіть Ніколи не блокуйте від Тип правила випадаючий список.
    3.2) Поставте прапорець перед тіло в списку умов;
    3.3) Тоді a Текст містить спливаюче діалогове вікно, клацніть на Нові кнопку. Дивіться знімок екрана:
  4. У Текст пошуку у діалоговому вікні потрібно:
    4.1) Введіть основний текст у Новий текст пошуку текстове вікно.
    4.2) Клацніть на додавати кнопку, щоб додати основний текст до Список пошуку.
    4.3) Клацніть OK зберегти зміни.
  5. Потім він повертається до Текст містить діалогове вікно. Ви можете побачити, що щойно доданий основний текст указано в текст натисніть кнопку OK кнопки.
    Чайові: Ви можете повторити наведені вище кроки, щоб продовжити додавання нових основних текстів у цьому діалоговому вікні, якщо потрібно. І зв'язок між суб'єктами буде "or".
  6. Тепер він повертається до Створити нове правило – крок 1 із 3 діалогове вікно. За умовчанням умовою для цього правила є "містити", ви можете змінити умову, клацнувши підкреслений текст "містити", і в спливаючому вікні Створити нове правило у діалоговому вікні виберіть потрібну умову тіло розкривний список і натисніть OK > OK зберегти зміни.
  7. Нарешті він повертається до Утиль ви можете побачити, що новостворене правило під назвою "Правило" у списку правил, натисніть OK , щоб зберегти правило.
    Чайові: В Опис правила розділ, ви можете змінити правило, наприклад змінити назву правила, змінити умову правила та змінити основний текст натиснувши на відповідний підкреслений текст.

Легко керуйте правилами тіла, які ніколи не блокуються

Після створення правил небажаної електронної пошти за допомогою наведених вище методів ви можете легко керувати цими правилами, виконавши наведені нижче дії.

  1. Select Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти відкрити Утиль вікно керування.
  2. У Утиль вікно керування, ви можете редагувати правило, яке ви створили вище.
    2.1) У списку правил виберіть потрібне правило Ніколи не блокуйте тіло або правило ніколи не блокувати тіло, яке ви створили вручну.
    2.2) Клацніть підкреслений текст у полі Опис правила коробка
    2.3) На відкритті Текст містить у діалоговому вікні ви можете додати новий основний текст, відредагувати основний текст, видалити основний текст або очистити всі основні тексти за потреби.
    Ось кроки для додавання нових основних текстів до правила «Ніколи не блокувати основний текст».
    1) Клацніть на Нові кнопка в Текст містить діалогове вікно.
    2) У Текст пошуку у діалоговому вікні введіть потрібний основний текст Новий текст пошуку текстове вікно.
    3) Клацніть на додавати кнопку, щоб додати новий основний текст до Список пошуку.
    4) Клацніть OK зберегти зміни.
    примітки: якщо ви продовжуєте додавати основні тексти в Текст пошуку діалогове вікно перед збереженням, зв’язок між цими новими основними текстами буде "та », що означає, що тіло вхідного електронного листа, що містить усі ці тексти, ніколи не буде заблоковано.
    2.4) Тепер він повертається до Текст містить діалогове вікно. Ви можете побачити, що щойно створений основний текст перераховано в текст розділ Натисніть OK зберегти зміни.
    Чайові: якщо ви хочете тимчасово вимкнути тему, просто зніміть прапорець перед нею.
    2.5) Потім він повертається до Утиль Ви можете побачити, що вказане правило оновлено. Натисніть OK зберегти зміни.
примітки
  • Щоб вимкнути Фільтр небажаної електронної пошти, перейдіть до вибору Кутулс > Утиль > Увімкнути фільтр небажаної електронної пошти. Переконайтеся, що символ галочки зник перед ним.
  • Щоб тимчасово вимкнути правило, перейдіть до вибору Кутулс > Утиль > Керування фільтром небажаної електронної пошти. У вікні «Сміття» зніміть прапорець перед правилом і натисніть OK зберегти зміни.
  • Команда Приклад правила, надані у вікні сміття, допомагають краще зрозуміти правила сміття для цієї функції. Ви можете видалити їх, якщо вони вам більше не потрібні.
  • Контекстне меню міститься у вікні «Сміття». Ви можете клацнути правою кнопкою миші на правилі та вибрати потрібний параметр у контекстному меню.
    Вибрати всі: Вибір цієї опції перевірить усі правила, перелічені у вікні «Сміття».
    Скасувати вибір усіх: Вибір цієї опції зніме прапорці з усіх правил, перелічених у вікні «Сміття».
    Зворотний: вибір цієї опції змінить статус вибору кількох правил у списку правил.
    Виберіть вгору: вибір цієї опції перевірить поточне вибране правило та всі правила над ним.
    Виберіть вниз: вибір цієї опції перевірить поточне вибране правило та всі правила під ним.
  • Якщо у вікні «Сміття» створено кілька правил, вони виконуватимуться в порядку зверху вниз (правила «Ніколи не блокувати» завжди знаходяться вгорі).
  • У Утиль вікно, можна редагувати, скопіювати, видаляти правила ясно, імпорт or експорт всі правила, якщо потрібно.
  • У вікні «Сміття» можна перевірити Відображення опису правила поле для обгортання довгого опису правила для кращого перегляду.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations