Швидко статистикуйте і підраховуйте електронні листи / елементи в Outlook
Kutools для Outlook
Для підрахунку загальної кількості отриманих електронних листів на певну дату в Outlook, як правило, ви можете шукати за датою та отримати загальну кількість у рядку стану. Однак складно рахувати отримані електронні листи щодня масово. Ось, Kutools для Outlook випускає Статистика функція, яка може допомогти вам не тільки підрахувати отримані електронні листи за день / тиждень / місяць, підрахувати вибрані електронні листи, підрахувати елементи у всіх папках, а й повідомити про всі результати підрахунку на графіках.
Підрахуйте загальну кількість отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць
Підрахуйте загальну кількість вибраних електронних листів / елементів
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів за правилами; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показувати повідомлення, коли ви намагаєтесь відповісти всім, якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповідайте на багато електронних листів одночасно; Автоматично додавати привітання при відповіді; Автоматичне додавання дати та часу до теми ...
- Інструменти кріплення: Автоматичне від'єднання, стиснення всіх, перейменування всіх, автоматичне збереження всіх ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи, Видалення повторюваних листів та контактів ...
- Більше 100 розширених функцій буде вирішити більшість своїх проблем в Outlook 2010-2019 і 365. Повна версія 60-денної безкоштовної пробної версії.
Підрахуйте загальну кількість отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць
Для підрахунку загальної кількості отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць, будь ласка, застосуйте Статистика функція наступна:
Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше Безкоштовна пробна версія зараз
1. клацання Kutools Plus > Статистика щоб відкрити діалогове вікно Статистика. Дивіться знімок екрана:
2 В статистика діалогове вікно, поставте галочку Вхідні з облікових записів, або вам просто потрібно вибрати Вхідні опція від Папки Outlook випадаючий список і перейдіть вправо, щоб встановити Статистичний період (діапазон дат і діапазон часу), клацніть на OK кнопку. Дивіться скріншоти:
3. Тепер у другому Статистика діалогове вікно, tлітній звіт відображається за замовчуванням у статистика вікно, натисніть кнопку Дні тижня or Дні місяця на панелі вкладок діаграма відображатиме загальну кількість електронних листів, отриманих на день за останні два тижні / місяці. Дивіться скріншоти:
Підрахуйте загальну кількість вибраних електронних листів / елементів
Для підрахунку загальної кількості вибраних електронних листів або елементів, будь ласка, застосуйте Статистика функція наступна:
1. Виберіть кілька предметів, які будете рахувати.
Чайові: Ви можете вибрати кілька непослідовних елементів, утримуючи Ctrl клавішу та вибираючи їх по черзі. Або виберіть кілька послідовних елементів одночасно, утримуючи клавішу Shift клавішу та клацніть на перший та останній елементи.
2. клацання Кутулс плюс > Статистика щоб відкрити діалогове вікно Статистика.
3. Будь ласка, клацніть на OK кнопку безпосередньо у отворі статистика діалогове вікно.
І тепер ви отримаєте загальну кількість вибраних предметів у верхній частині другого статистика діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:
Підрахуйте загальну кількість елементів у всіх папках
Для підрахунку загальної кількості елементів у всіх папках, будь ласка, застосуйте Статистика функція наступна:
1. клацання Kutools Plus > Статистика щоб відкрити діалогове вікно Статистика. Дивіться знімок екрана:
2. Тепер перший статистика діалогове вікно вискакує, виберіть Усі папки зі спадного списку Папки Outlook Або натисніть всі щоб вибрати всі папки, клацніть на OK Кнопка продовжити.
примітки: Якщо вам потрібно підрахувати загальну кількість елементів у всіх папках одного облікового запису електронної пошти, вам просто потрібно перевірити адресу цього облікового запису.
Потім другий статистика з'явиться діалогове вікно, і ви отримаєте загальну кількість елементів у всіх папках усіх облікових записів електронної пошти (або вказаного облікового запису електронної пошти) вгорі. Дивіться знімок екрана:
примітки: Ви можете експортувати результати підрахунку у файл Excel або HTML-файл, як вам потрібно, зробіть так:
1 В Статистика діалогове вікно натисніть кнопку Експортний звіт, див. скріншот:
2. В вискочив Зберегти звіт діалогове вікно, введіть ім'я цього звіту в Файл текстовому полі, а потім виберіть формат файлу, який ви хочете зберегти, з Зберегти як випадаючий список, див. знімок екрана:
3 Потім натисніть зберегти , всі дані будуть збережені у потрібному форматі, див. знімок екрана:
Примітка: Ви також можете порахувати предмети за категоріями, поставивши галочку Електронні листи лише із зазначеною категорією у першому статистика , а потім виберіть категорію зі списку.
Статистика та підрахунок електронних листів чи інших елементів у програмі Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!
- Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
- Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
- Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
- Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
- Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
