Перейти до основного матеріалу

Швидко статистикуйте і підраховуйте електронні листи / елементи в Outlook

Автор: Келлі Остання зміна: 2024-06-21

Для підрахунку загальної кількості отриманих електронних листів на певну дату в Outlook, як правило, ви можете шукати за датою та отримати загальну кількість у рядку стану. Однак складно рахувати отримані електронні листи щодня масово. Ось, Kutools для Outlook випускає Статистика функція, яка може допомогти вам не тільки підрахувати отримані електронні листи за день / тиждень / місяць, підрахувати вибрані електронні листи, підрахувати елементи у всіх папках, а й повідомити про всі результати підрахунку на графіках.

Вкладка Office - увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Microsoft Office, що полегшить роботу
Розблокуйте Kutools для Outlook безкоштовно версія зараз і насолоджуйтеся понад 70 функціями з необмеженим доступом назавжди
Покращіть свій Outlook 2021 - 2010 або Outlook 365 за допомогою цих розширених функцій. Насолоджуйтеся понад 70 потужними функціями та вдосконалюйте роботу електронної пошти!

Підрахуйте загальну кількість отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць

Для підрахунку загальної кількості отриманих електронних листів за день / тиждень / місяць, будь ласка, застосуйте Статистика функція наступна:

Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 корисних інструментів для Outlook. Серед них понад 70 функцій постійно безкоштовні, включаючи потужну функцію AI.
Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!

1. клацання Kutools Plus > Статистика щоб відкрити діалогове вікно Статистика. Дивіться знімок екрана:

статистика пострілу 1

2 В статистика діалогове вікно, будь-ласка, зробіть наступне:

  1. 2.1 Укажіть папку для підрахунку. У цьому випадку виберіть Вхідні опція від Папки Outlook розкривного списку або просто вручну перевірте Вхідні прапорці з облікових записів.
  2. 2.2 Перейдіть до правого розділу, щоб встановити Статистичний період. Відповідно вкажіть діапазон дат. Якщо ви також хочете встановити часовий діапазон, поставте прапорець Електронні листи, надіслані або отримані протягом цього часу коробка. Ви також можете перевірити конкретні дні тижня, які вам потрібні.
  3. 2.3 Натисніть кнопку OK button

3. Kutools для Outlook з’явиться діалогове вікно. Натисніть Так щоб підрахувати як отримані, так і надіслані електронні листи. Натисніть Немає рахувати лише отримані електронні листи. У цьому випадку натисніть Немає.

4. Зараз у Статистика у діалоговому вікні літній звіт за замовчуванням відображається в Підсумки Вкладка статистика вікно. Дивіться скріншоти:

перейдіть до інші вкладки внизу, щоб переглянути іншу інформацію. Наприклад, натисніть Дні місяця на панелі вкладок діаграма відображатиме загальну кількість електронних листів, отриманих на день за останні два місяці.


Підрахуйте загальну кількість вибраних електронних листів / елементів

Для підрахунку загальної кількості вибраних електронних листів або елементів, будь ласка, застосуйте Статистика функція наступна:

1. Виберіть кілька предметів, які будете рахувати.

Примітка: Ви можете вибрати кілька непослідовних елементів, утримуючи кнопку Ctrl клавішу та вибираючи їх по черзі. Або виберіть кілька послідовних елементів одночасно, утримуючи клавішу Shift клавішу та клацніть на перший та останній елементи.

2. клацання Кутулс плюс > Статистика щоб відкрити діалогове вікно Статистика.

статистика пострілу 1

3. Будь ласка, клацніть на OK кнопку безпосередньо у отворі статистика діалогове вікно.

І тепер ви отримаєте загальну кількість вибраних предметів у верхній частині другого статистика діалогове вікно. Дивіться знімок екрана:


Підрахуйте загальну кількість елементів у всіх папках

Для підрахунку загальної кількості елементів у всіх папках, будь ласка, застосуйте Статистика функція наступна:

1. клацання Kutools Plus > Статистика щоб відкрити діалогове вікно Статистика. Дивіться знімок екрана:

статистика пострілу 1

2. Тепер перший статистика діалогове вікно вискакує, виберіть Усі папки зі спадного списку Папки Outlook, потім натисніть кнопку OK кнопки.

Або ви можете клацнути будь-яку папку правою кнопкою миші та клацнути Вибрати всі щоб вибрати всі папки.

Примітка: Якщо вам потрібно підрахувати загальну кількість елементів у всіх папках одного облікового запису електронної пошти, потрібно клацнути будь-яку папку правою кнопкою миші та клацнути Зніміть позначку з пункту Усі перший. Потім клацніть правою кнопкою миші певний обліковий запис електронної пошти та натисніть Виберіть усі вкладені папки поточної папки щоб вибрати лише папки цього облікового запису електронної пошти.

Потім другий статистика з'явиться діалогове вікно, і ви отримаєте загальну кількість елементів у всіх папках усіх облікових записів електронної пошти (або вказаного облікового запису електронної пошти) вгорі. Дивіться знімок екрана:


Чайові: Ви можете експортувати результати підрахунку у файл Excel або HTML, як вам потрібно, виконайте наступне:

1 В Статистика діалогове вікно натисніть кнопку Експортний звіт, див. скріншот:

2. В вискочив Зберегти звіт діалогове вікно, введіть ім'я цього звіту в Файл текстовому полі, а потім виберіть формат файлу, який ви хочете зберегти, з Зберегти як випадаючий список, див. знімок екрана:

3 Потім натисніть зберегти , всі дані будуть збережені у потрібному форматі, див. знімок екрана:

Примітки:

1. Вибираючи папки для підрахунку, клацніть правою кнопкою миші забезпечує більше операцій.

  • Вибрати всі
  • Зніміть позначку з пункту Усі
  • Виберіть усі вкладені папки поточної папки
  • Скасуйте вибір усіх вкладених папок поточної папки
  • Expand All
  • Згорнути все

2. Ви також можете рахувати предмети одна категорія or кілька категорій, в Категорія статистики розділ статистика вікно, перевірте Електронні листи лише з певною категорією потім виберіть категорії зі спадного списку.


Статистика та підрахунок електронних листів чи інших елементів у програмі Outlook

Відкрийте для себе Кутулс / Kutools Plus у цьому відео, додав Kutools для Outlook. Тепер більшість функцій, у тому числі функції ШІ, безкоштовні! Професійні функції надаються з 30-денною пробною версією без обмежень!


Найкращі інструменти продуктивності офісу

Останні новини: запускається Kutools для Outlook Безкоштовна версія!

Спробуйте нові інструменти Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з понад 70 неймовірними функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ! Клацніть, щоб завантажити зараз!

🤖 Kutools AI : Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Автовідповідь (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Відкликати електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Нагадувати вам, коли надходять важливі листи  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

Миттєво розблокуйте Kutools для Outlook одним клацанням миші—постійно вільний. не чекай, завантажте зараз і підвищте ефективність!

kutools для функцій Outlook1 kutools для функцій Outlook2
 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations