Легко перетворюйте підписи в контакти в Outlook
Kutools для Outlook
Скажімо, ви отримали електронне повідомлення з підписом у програмі Outlook. Зазвичай ви можете додати цього відправника до контакту, клацнувши правою кнопкою миші ім'я відправника та вибравши Додати до контактів Outlook з контекстного меню. Здається, неможливо отримати контактну інформацію з підпису, окрім введення вручну або копіювання. Але, Kutools для Outlook Підпис до контакту Ця функція допоможе швидко перетворити підпис відправника на контакт.
Перетворення підписів на контакти в Outlook
- Автоматизуйте надсилання електронних листів за допомогою Авто CC / BCC, Автоматичне пересилання вперед за правилами; відправити Автовідповідь (Поза офісом) без необхідності сервера обміну...
- Отримуйте нагадування як Попередження BCC коли ви відповідаєте всім, поки ви перебуваєте в списку прихованих копій, і Нагадати про відсутність вкладень за забуті вкладення...
- Підвищте ефективність електронної пошти за допомогою Відповісти (всім) із вкладеннями, Автоматичне додавання привітання або дати й часу до підпису чи теми, Відповісти на кілька електронних листів...
- Оптимізація електронної пошти за допомогою Відкликати електронні листи, Інструменти кріплення (Стиснути все, автоматично зберегти все...), Видалити дублікати та Швидкий звіт...
Перетворення підписів на контакти в Outlook
Для перетворення підпису відправника на контакт у програмі Outlook застосуйте Підпис до контакту функція наступна:
Kutools для Outlook: Розблокуйте 100 потужних інструментів для Outlook. Безкоштовна 60-денна пробна версія без обмежень.Дізнайтеся більше... Спробуй зараз!
1. Двічі клацніть, щоб відкрити електронний лист, підпис якого ви перетворите на контакт.
2. У вікні Повідомлення, що відкриється, виберіть підпис у тілі повідомлення та натисніть Кутулс > Підпис до контакту. Дивіться знімок екрана:
3. Тепер Створіть новий контакт з'явиться діалогове вікно. Ви можете бачити, як інформація про підпис витягується та додається до відповідних полів, клацніть OK , щоб зберегти його. Дивіться знімок екрана:
примітки: Якщо інформація про підпис не вилучена або не додана у відповідне поле, натисніть стрілку спадного меню у полі та вкажіть правильну інформацію про підпис зі спадного списку. Дивіться знімок екрана:
4. Тепер створюється новий контакт з інформацією про підпис, як показано на наступному знімку екрана. Будь ласка, відредагуйте його, як вам потрібно, і натисніть Контакти > Зберегти та закрити щоб зберегти та закрити контакт.
Наразі контакт створено та збережено на основі підпису відправника вибраної електронної пошти.
Демонстрація: створення контакту з підпису в електронній пошті Outlook
Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут мати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!
Найкращі інструменти продуктивності офісу
Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook
???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP) / Розклад надсилання електронних листів / Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти / Автоматичне пересилання (розширені правила) / Автоматично додавати привітання / Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...
📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи / Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими / Видалити повторювані електронні листи / розширений пошук / Консолідація папок ...
📁 Вкладення Pro: Пакетне збереження / Пакетне від'єднання / Пакетний компрес / Автозавантаження / Автоматичне від'єднання / Автокомпресія ...
???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів / Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок / Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...
👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями / Антифішингові електронні листи / 🕘Показувати часовий пояс відправника ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів / Розділіть групу контактів на окремі групи / Видаліть нагадування про день народження ...
більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.