Легко об’єднайте повторювані контакти у вказану папку контактів у програмі Outlook

Kutools для Outlook

Якщо у вашій папці контактів Outlook існує кілька повторюваних контактів, очищення всіх дублікатів буде нудним і трудомістким. Але зі злиттям Дублікати контактів корисність Kutools для Outlook, ви можете легко об’єднати всі повторювані контакти на основі певних полів у призначених папках контактів. Цей інструмент працює з кількома обліковими записами електронної пошти в Outlook, ефективно інтегруючи їхню інформацію.

Легко об’єднайте повторювані контакти в Outlook

Легко об’єднайте повторювані контакти в Outlook

Щоб легко об'єднати всі дублікати контактів у вказаній папці контактів у програмі Outlook з Дублікати контактів будь ласка, виконайте наступне.

1. На Кутулс вкладка, клацніть Дублікати контактів in видаляти групу (також можна натиснути Kutools Plus > Дублікати контактів щоб увімкнути функцію).

2. На відкритті Повторювані контакти - Крок 1 (із 5): Вкажіть файли даних діалогове вікно, перевірте файли даних, де ви об'єднаєте повторювані контакти, а потім клацніть на Наступний крок: Вкажіть папку контактів кнопки.

Примітка: Якщо у вашому Outlook є кілька облікових записів електронної пошти з великими папками контактів, з’явиться вікно завантаження папок контактів, як показано на знімку екрана нижче. Щоб пришвидшити процес, ви можете натиснути кнопку Пропустити поточний обліковий запис електронної пошти, що завантажується або просто зачекайте, поки завершиться завантаження всіх папок контактів.

3. Після завершення завантаження папок контактів, Повторювані контакти - Крок 2 (із 5): Виберіть папки контактів майстер вискакує. Перевірте папку "Контакти", що містить дублікати контактів, які ви об'єднаєте, а потім натисніть Далі: Виберіть поля контактів для дублювання порівняння кнопки.

Порада:

1) Для більш швидких варіантів, наприклад Перевірити все під час вибору папок клацніть правою кнопкою миші список папок.
2) Усі вибрані папки з’являться у вікні праворуч. Ви можете видаляти або сортувати їх за потреби. Контакти з папок, указаних у верхній частині, матимуть пріоритет для збереження під час керування дублікатами.

4 В Будь ласка, оберіть поля Контакти для дублювання порівняння коробка Повторювані контакти - Крок 3 (із 5) майстра, будь ласка, виберіть поля контактів, щоб відфільтрувати дублікати контактів, а потім клацніть на Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопки.

Примітка: Якщо ви встановите прапорець Шукати у всіх дублікатах у вибраних папках контактів утиліта шукатиме дублікати контактів у всіх вибраних папках. Якщо ви не виберете цей параметр, пошук дублікатів здійснюватиметься в кожній окремій папці контактів окремо.

5 В Повторювані контакти - Крок 4 (із 5) майстра, вкажіть поля, які будуть перелічені у полі результатів, а потім клацніть на Почніть фільтрувати кнопки.

6 В Повторювані контакти - крок 5 (з 5) майстра, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

6.1) Розгорніть групу, ви можете натиснути на повторюваний контакт, щоб переглянути його інформацію в Попередній перегляд контактної інформації коробка;
6.2) У Як бути з дублюючими контактами? в розкривному списку виберіть Злиття варіант;
6.3) Клацніть на Застосувати зараз , щоб розпочати злиття повторюваних контактів.

Примітка: Ви можете об’єднати перевірені повторювані контакти в групу, лише клацнувши групу правою кнопкою миші та вибравши Об’єднати всі позначені елементи в групі опція з контекстного меню.

7. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що злиття завершено, натисніть OK закрити його.

Тепер усі дублікати контактів об’єднані. Ви можете побачити, що оброблені повторювані контакти позначені закресленням у Список контактів/Дублікат списку контактів. Будь ласка, закрийте Дублікати контактів майстра, щоб завершити процес.

примітки

1. Дублікати контактів утиліта зберігає ваші попередні налаштування, включаючи вибрані папки та контактні поля. Наступного разу, коли ви скористаєтеся цією функцією, просто натисніть Почніть фільтрувати кнопка в Дублікати контактів – крок 2 (з 5) майстер. Це безпосередньо відфільтровує дублікати, не вимагаючи від вас повторно налаштовувати контактні поля.

2. Якщо у вибраних папках є повторювані групи контактів, ви можете ефективно їх вирішити. В Дублікати контактів - крок 3 (з 5) майстра, просто виберіть потрібні критерії - будь то Назва групи контактів (група контактів), Ім'я учасника (група контактів) or Електронна адреса учасника (група контактів). Виберіть відповідно до ваших потреб керування цими дублікатами груп.

Демо: легко об’єднайте дублікати контактів у вказаній папці контактів за допомогою Kutools для Outlook

Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!