Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Увійти  \/ 
x
or
x
Реєстрація  \/ 
x

or

Легко об’єднайте повторювані контакти у вказану папку контактів у програмі Outlook

Якщо у вашій папці контактів Outlook існує кілька повторюваних контактів, очищення всіх дублікатів буде нудним і трудомістким. Але зі злиттям Дублікати контактів корисність Kutools для Outlook, Ви можете легко об’єднати всі дублікати за певними полями у вказаних папках контактів у кількох облікових записах електронної пошти в Outlook.

Легко об’єднайте повторювані контакти в Outlook


Легко об’єднайте повторювані контакти в Outlook

Щоб легко об'єднати всі дублікати контактів у вказаній папці контактів у програмі Outlook з Дублікати контактів будь ласка, виконайте наступне.

1. клацання Кутулс > Видалити копію > Дублікати контактів щоб увімкнути цю функцію.

Примітка: Ви також можете натиснути Kutools Plus > Дублікати контактів щоб включити його.

2. На відкритті Повторювані контакти - Крок 1 (із 5): Вкажіть файли даних діалогове вікно, перевірте файли даних, де ви об'єднаєте повторювані контакти, а потім клацніть на Наступний крок: Вкажіть папку контактів кнопки.

Примітка: Якщо у вашому Outlook є кілька облікових записів електронної пошти з великими папками контактів, з’явиться вікно завантаження папок контактів, як показано на знімку екрана нижче. Ви можете пропустити поточний обліковий запис електронної пошти для завантаження, щоб збільшити швидкість завантаження відповідно до ваших потреб, або просто зачекати, поки всі папки контактів не закінчать завантаження.

3. Після завершення завантаження папок контактів, Повторювані контакти - Крок 2 (із 5): Виберіть папки контактів майстер вискакує. Перевірте папку "Контакти", що містить дублікати контактів, які ви об'єднаєте, а потім натисніть Далі: Виберіть поля контактів для дублювання порівняння кнопки.

Порада:

  • 1. Вибираючи папки, ви можете клацнути правою кнопкою миші на списку папок, щоб отримати більш швидкі варіанти, як показано на скріншоті вище.
  • 2. Усі вибрані папки перераховані у правому полі, їх можна видалити, відсортувати як потрібно. І список контактів у наведеній вище папці буде пріоритетним для збереження при обробці дублікатів.

4 В Будь ласка, оберіть поля Контакти для дублювання порівняння коробка Повторювані контакти - Крок 3 (із 5) майстра, будь ласка, виберіть поля контактів, щоб відфільтрувати дублікати контактів, а потім клацніть на Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопки.

Примітка: Якщо ви встановите прапорець Шукати у всіх дублікатах у вибраних папках контактів параметр, буде здійснено пошук повторюваних контактів у всіх вибраних папках. В іншому випадку дублікати шукатимуться у власній папці контактів окремо.

5 В Повторювані контакти - Крок 4 (із 5) майстра, вкажіть поля, які будуть перелічені у полі результатів, а потім клацніть на Почніть фільтрувати кнопки.

6 В Повторювані контакти - крок 5 (з 5) майстра, будь ласка, налаштуйте наступним чином.

  • 5.1) Розгорніть групу, ви можете натиснути на повторюваний контакт, щоб переглянути його інформацію в Попередній перегляд контактної інформації коробка;
  • 5.2) У Як бути з дублюючими контактами? в розкривному списку виберіть Злиття варіант;
  • 5.3) Клацніть на Застосувати зараз , щоб розпочати злиття повторюваних контактів.

Примітка: Ви можете об’єднати перевірені повторювані контакти в групі, лише клацнувши правою кнопкою миші групу та вибравши Об’єднати всі позначені елементи в групі опція з контекстного меню.

7. Тоді a Kutools для Outlook спливає діалогове вікно, щоб нагадати, що злиття завершено, натисніть OK закрити його.

Тепер усі дублікати контактів об’єднані. Ви можете побачити, що оброблені повторювані контакти позначені закресленням у Список результатів. Будь ласка, закрийте майстер копіювання контактів, щоб завершити процес.

примітки

1. Функція повторюваних контактів запам'ятовує всі налаштування (включаючи вибрані папки та поля контактів), які ви вказали минулого разу. Наступного разу, застосовуючи цю функцію, ви можете натиснути Почніть фільтрувати кнопка в Повторювані контакти - Крок 2 (із 5) майстра для безпосереднього фільтрування дублікатів контактів без переналаштування полів.

2. Ця функція об'єднає всі повторювані групи контактів в одну, якщо ви виберете відповідні поля групи контактів, як вам потрібно в Повторювані контакти - Крок 2 (із 4) майстра.

Демонстрація: Легко об’єднайте повторювані контакти у вказаній папці контактів із Kutools для Outlook

  Kutools для Outlook включає 100+ потужних функцій для Microsoft Outlook. Безкоштовно спробувати без обмежень протягом 60 днів. Завантажити зараз!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.