Перейти до основного матеріалу

Оптимізуйте папку "Вхідні": миттєво видаліть повторювані теми електронних листів у Outlook

Вашу скриньку "Вхідні" забиває кілька електронних листів з однаковою темою? Бажаєте усунути їх в один клік? Відкрийте силу Kutools для Outlook's Видалення електронних листів за тією самою темою функція, найкраще рішення для швидкого й безперешкодного видалення всіх відповідних тем електронних листів одночасно. Попрощайтеся з ручним сортуванням і прийміть чистішу папку "Вхідні" вже сьогодні!


Переваги використання видалення електронних листів за тією самою темою

📅 Гнучкий вибір періоду часу:

Індивідуальне керування електронною поштою за допомогою Kutools для Outlook - Функція «Видалити електронні листи за тією самою темою» в Kutools виходить за рамки простого видалення, надаючи користувачам можливість точно націлювати електронні листи за їхньою темою в межах певного діапазону дат. Цей рівень гнучкості гарантує, що ви можете зосередитися на викоріненні нерелевантних або зайвих повідомлень за певні періоди часу, удосконалюючи папку "Вхідні", видаляючи лише те, що справді непотрібне. Ця функція значно підвищує вашу здатність підтримувати чисте, організоване середовище електронної пошти, яке точно відповідає вашим уподобанням і потребам.

Простота використання:

Спрощує видалення електронної пошти за допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу з Kutools - Утиліта «Видалити електронні листи за тією самою темою» інтуїтивно розроблена для спрощення ідентифікації та вибору електронних листів для видалення, що робить процес простим і доступним навіть для користувачів із мінімальними технічними навичками. Цей зручний підхід забезпечує ефективне керування електронною поштою без будь-яких проблем.

Швидке масове видалення:

Підвищує продуктивність завдяки швидкій обробці електронної пошти за допомогою Kutools - Ця функція змінює правила масового видалення електронної пошти, перетворюючи те, що може бути трудомістким ручним завданням, у швидкий та ефективний процес. Він здатний швидко обробляти та видаляти великі обсяги електронних листів, значно зменшуючи ручні зусилля та заощаджуючи значну кількість часу.

📂 Організація Instant Inbox:

Миттєво прибирає безлад для чистішого середовища електронної пошти за допомогою Kutools - Зосереджуючись на електронних листах з однаковою темою, ця утиліта ефективно очищає вашу папку "Вхідні" від непотрібного безладу, миттєво роблячи її більш упорядкованою та керованою. Це швидке очищення сприяє кращому керуванню електронною поштою, дозволяючи виділити важливі повідомлення та скорочуючи час, витрачений на перегляд нерелевантних електронних листів.

Економія часу:

Звільняє дорогоцінний час за допомогою Kutools - Утиліта «Видалити електронні листи за тією самою темою» автоматизує нудний процес сортування та видалення електронних листів, пропонуючи значну економію часу. Ця автоматизація дозволяє користувачам переорієнтувати свою увагу на більш продуктивну діяльність, підвищуючи загальну ефективність і продуктивність.

📉 Оптимізація продуктивності:

Покращуйте роботу електронної пошти за допомогою неперевершеної оптимізації продуктивності за допомогою Kutools - Крім миттєвої радості від охайної скриньки "Вхідні" лежить величезна перевага покращеної продуктивності поштового клієнта. Вас чекає швидший пошук, швидший час завантаження та більш плавна робота. Це не просто покращення; це трансформація, що дозволяє створювати більш компактну та ефективну комунікаційну екосистему, яка відповідає вашим вимогам.

Оновіть свою електронну пошту за допомогою Kutools для Outlook ! Розкрийте потенціал своєї папки "Вхідні" за допомогою більше 100 зручних інструментів призначений для спрощення вашої електронної пошти, задовольняючи як базові, так і розширені потреби. Ознайомтеся з усіма функціями без будь-якого ризику для трансформаційної електронної пошти. Завантажте сьогодні та спростіть завдання електронної пошти!

Швидко видаліть усі електронні листи з тією ж темою в Outlook

Усунення обмежень використання власних функцій Outlook для видалення електронної пошти за темою порівняно з можливостями Kutools для Outlook's Видалення електронних листів за тією самою темою утиліта, надає чітку перспективу ефективності та взаємодії з користувачем. Процес Outlook включає ручне фільтрування та вибір, що може стати стомлюючим для користувачів, які керують великими обсягами електронної пошти. Кутулс, з іншого боку, пропонує прямий і спрощений підхід, що дозволяє швидко видаляти електронні листи як масово, так і протягом визначеного діапазону дат. Це не тільки економить час, але й покращує загальне керування вашою папкою "Вхідні", роблячи Kutools практичним інструментом для тих, хто шукає більш спрощене рішення для керування електронною поштою.

Примітка: Застосувати Видалення електронних листів за тією самою темою корисність Kutools для Outlook, спочатку вам слід завантажити та встановити Kutools для Outlook.

Крок 1. Виберіть електронний лист, який потрібно видалити з усіх електронних листів, що мають однакову тему з вибраним.

Крок 2. Перейдіть до Кутулс вкладка і клацніть Видалити за > Видалення електронних листів за тією самою темою.

видалення знімка за об’єктом 2

Крок 3. У спливаючому вікні Видалення електронних листів за тією самою темою у діалоговому вікні є два варіанти:

Варіант 1. Видалення всіх електронних листів із однаковою темою відразу

  1. Натисніть ВСІ прапорець на лівій панелі під Умови фільтрування.
  2. примітки: ви можете побачити всі електронні листи з однаковою темою електронної пошти, перелічені на правій панелі діалогового вікна.
  3. Натисніть видаляти кнопку для видалення всіх електронних листів із зазначеною тією ж темою.

видалення знімка за об’єктом 3

Варіант 2. Видалення всіх електронних листів із однаковою темою одразу за певний діапазон дат

  1. Натисніть Діапазон дат прапорець на лівій панелі під Умови фільтрування.
  2. Виберіть діапазон дат, вибравши початкову та кінцеву дати. Натисніть на кнопка в Start поле та кінець поле, щоб відкрити вічний календар, де ви можете вибрати конкретні дати початку та кінця.
  3. примітки: після того, як ви виберете дати, усі електронні листи з теми в цьому діапазоні відображатимуться на правій панелі діалогового вікна.
  4. Натисніть видаляти кнопку, щоб видалити електронні листи з тією самою темою електронної пошти протягом указаного діапазону дат.

видалення знімка за об’єктом 4

Крок 4. Відкриється діалогове вікно, яке покаже вам, скільки електронних листів було видалено. Натисніть на OK кнопки.

видалення знімка за об’єктом 5

примітки:
  • Вибір за замовчуванням і налаштування: спочатку всі вказані електронні адреси попередньо вибираються. Використовувати Зворотній щоб вимкнути вибір, або натисніть кнопку Перевірити все кнопку, щоб повторно вибрати все одночасно.
  • Вибір вручну: для більшого контролю вручну виберіть або скасуйте вибір окремих електронних листів, установивши або знявши відповідні прапорці в діалоговому вікні.
  • Сфера застосування: дія інструмента обмежена поточною вибраною папкою, явно виключаючи будь-які її вкладені папки з операції.
  • Попередній перегляд вмісту для прийняття рішень: якщо ви не впевнені, чи потрібно видалити електронний лист, ви можете двічі клацнути посилання електронного листа на правій панелі, щоб переглянути його вміст.

Найкращі інструменти продуктивності офісу

Kutools для Outlook - Понад 100 потужних функцій, які покращать ваш Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Миттєві професійні електронні листи з магією штучного інтелекту – геніальні відповіді одним клацанням, ідеальний тон, багатомовна майстерність. Трансформуйте електронну пошту без зусиль! ...

???? Автоматизація електронної пошти: Поза офісом (доступно для POP та IMAP)  /  Розклад надсилання електронних листів  /  Автоматична копія/прихована копія за правилами під час надсилання електронної пошти  /  Автоматичне пересилання (розширені правила)   /  Автоматично додавати привітання   /  Автоматично розділяйте електронні листи кількох одержувачів на окремі повідомлення ...

📨 Управління електронною поштою: Легко відкликайте електронні листи  /  Блокуйте шахрайські електронні листи за темами та іншими  /  Видалити повторювані електронні листи  /  розширений пошук  /  Консолідація папок ...

📁 Вкладення ProПакетне збереження  /  Пакетне від'єднання  /  Пакетний компрес  /  Автозавантаження   /  Автоматичне від'єднання  /  Автокомпресія ...

???? Магія інтерфейсу: 😊Більше красивих і класних смайликів   /  Підвищте продуктивність Outlook за допомогою вкладок  /  Згорніть Outlook замість того, щоб закривати ...

👍 Дива в один клік: Відповісти всім із вхідними вкладеннями  /   Антифішингові електронні листи  /  🕘Показувати часовий пояс відправника ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти та календар: Пакетне додавання контактів із вибраних електронних листів  /  Розділіть групу контактів на окремі групи  /  Видаліть нагадування про день народження ...

більше Особливості 100 Чекайте на ваше дослідження! Натисніть тут, щоб дізнатися більше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations