Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Швидко видаліть або перемістіть повторювані контакти в Outlook

Під час імпорту контактів у Outlook з електронної таблиці Excel або інших програм у вашій папці контактів можуть створюватися дублікати контактів. Дублікати контактів, переповнені в папках контактів, займуть простір Outlook. Тут рекомендуємо Дублікати контактів корисність Kutools для Outlook. За допомогою цієї функції ви можете легко видаляти, переміщувати навіть класифікувати дублікати контактів у вибраних папках контактів у різних облікових записах електронної пошти.

Швидко видаляйте, переміщуйте або класифікуйте повторювані контакти в Outlook


Швидко видаляйте, переміщуйте або класифікуйте повторювані контакти в Outlook

Давайте подивимося, як застосувати Дублікати контактів функція для видалення, переміщення або класифікації дублікатів контактів в Outlook.

Kutools для Outlook: Додайте більше 100 зручних інструментів для Outlook, спробуйте безкоштовно без обмежень протягом 60 днів. Детальніше      Безкоштовна пробна версія зараз

1. клацання Кутулс > Видалити копіюДублікати контактів in видаляти групу (також можна натиснути Kutools Plus > Дублікати контактів щоб увімкнути функцію).

2 В Повторювані контакти - Крок 1 (із 5): Вкажіть файли даних майстра, перевірте файли даних, які потрібно видалити, видалити або додати категорії для дублікатів контактів, а потім клацніть на Наступний крок: Вкажіть папку контактів кнопки.

Примітка: Якщо у вашому Outlook є кілька облікових записів електронної пошти з великими папками контактів, з’явиться вікно завантаження папок контактів, як показано на знімку екрана нижче. Ви можете пропустити поточний обліковий запис електронної пошти для завантаження, щоб збільшити швидкість завантаження відповідно до ваших потреб, або просто зачекати, поки всі папки контактів не закінчать завантаження.

3. Після завершення завантаження папок контактів, Повторювані контакти - Крок 2 (із 5) майстер вискакує, ви можете бачити, що всі папки контактів перераховані в лівому полі, перевірте папки Контакти, що містять повторювані контакти, з якими ви будете обробляти, а потім клацніть на Далі: Виберіть поля контактів для дублювання порівняння кнопки.

Порада:

  • 1. Вибираючи папки, ви можете клацнути правою кнопкою миші на списку папок, щоб отримати швидші варіанти.
  • 2. Усі вибрані папки перераховані у правому полі, їх можна видалити, відсортувати як потрібно. І список контактів у наведеній вище папці буде пріоритетним для збереження при обробці дублікатів.

4 В Повторювані контакти - Крок 3 (із 5) майстра, будь ласка, виберіть поля контактів, щоб відфільтрувати дублікати контактів у Будь ласка, оберіть поля Контакти для дублювання порівняння , а потім клацніть на Далі: Виберіть поля для переліку в результатах кнопки.

Примітка: Якщо ви встановите прапорець Шукати у всіх дублікатах у вибраних папках контактів параметр, буде здійснено пошук повторюваних контактів у всіх вибраних папках. В іншому випадку дублікати шукатимуться у власній папці контактів окремо.

5 В Повторювані контакти - Крок 4 (із 5) майстра, вкажіть поля, які будуть перелічені у полі результатів, а потім клацніть на Почніть фільтрувати кнопки.

6. Тоді всі повторювані контакти перераховані в Список результатів в Повторювані контакти - крок 5 (з 5) майстра. У цьому майстрі ви можете:

  • 5.1) Усі дублікати контактів перераховані в Список результатів коробка;
  • 5.2) Розгорніть групу, ви можете натиснути на повторюваний контакт, щоб переглянути його інформацію в Попередній перегляд контактної інформації коробка;
  • 5.3) Виберіть спосіб обробки всіх перерахованих дублікатів у Як бути з дублюючими контактами? випадаючий список;
  • 5.4) Клацніть на Застосувати зараз на основі способу обробки дублікатів. Дивіться знімок екрана:

Способи обробки дублікатів контактів:

1. Видалити (Перейти до папки “Видалені елементи”)
Якщо ви хочете видалити всі повторювані контакти, але не видалити їх назавжди, виберіть це Видалити (перейти до папки “Видалені елементи”) опція від Як бути з дублюючими контактами? випадаючий список. Потім клацніть Застосувати зараз , щоб розпочати видалення дублікатів контактів.
2. Постійне видалення
Якщо ви хочете остаточно видалити всі повторювані контакти з Outlook, виберіть це Постійне видалення опція від Як бути з дублюючими контактами? , а потім клацніть на Застосувати зараз , щоб розпочати видалення дублікатів контактів.
3. Перемістити всі повторювані контакти (крім першого) / Перемістити всі повторювані контакти (включити перший)
Якщо ви хочете перемістити всі повторювані контакти, крім першого, або перемістити всі повторювані контакти, включаючи перший, у певну папку, виберіть це Перемістити всі повторювані контакти (крім першого) or Перемістити всі повторювані контакти (включити перший) опція від Як бути з дублюючими контактами? , а потім клацніть на Застосувати зараз кнопки.

Тоді а Виберіть папки з'явиться діалогове вікно, будь ласка, виберіть існуючу папку або створіть нову папку, щоб зберегти дублікати, а потім клацніть на OK кнопки.
4. Додати категорію
Ви можете додати ту саму категорію до всіх повторюваних контактів у вибраних папках контактів, щоб легко легко їх відрізнити в майбутньому. Оберіть будь ласка Додати категорію опція від Як бути з дублюючими контактами? , а потім клацніть на Застосувати зараз кнопки.
В Категорії кольорів У діалоговому вікні вкажіть категорію для всіх повторюваних контактів, а потім натисніть OK кнопки.

7. У наступному спливаючому вікні Kutools для Outlook діалог, клацніть OK закрити його.

Потім усі оброблені повторювані контакти позначаються закресленням у Список результатів. Будь ласка, закрийте Дублікати контактів майстра, щоб закінчити процес. Дивіться знімок екрана:

Порада:

1. Обробляйте один дублікат контакту
Він підтримує категоризацію, переміщення, видалення або остаточне видалення одного повторюваного контакту за допомогою правої кнопки миші.

2. Обробляти всі перевірені дублікати в групі
Ви можете класифікувати, переміщати, видаляти або назавжди видаляти всі позначені повторювані елементи в групі.

3. Швидко фільтруйте повторювані контакти, не переналаштовуючи поля
повне г, повне г,, показали, від, номер, XNUMX Дублікати контактів функція запам'ятовує всі налаштування (включаючи вибрані папки та поля контактів), які ви вказали минулого разу. Наступного разу, застосовуючи цю функцію, ви можете натиснути Почніть фільтрувати кнопка в Повторювані контакти - Крок 2 (із 5) майстра для безпосереднього фільтрування дублікатів без переналаштування полів контактів.

4. Повторно виділіть поля, щоб відфільтрувати дублікати
Якщо дублікатів контактів не знайдено, ви можете повторно виділити поля для фільтрування дублікатів або завершити процес, як вам потрібно.
5. Обробка дублікатів контактних груп.
Якщо дублюючі групи контактів існують у вибраних папках, ви можете мати з ними справу, встановивши прапорець Контактна група ім'я(Контактна група), Ім'я члена (контактна група) or Електронна адреса учасника (Контактна група) поля в Повторювані контакти - Крок 3 (із 5) майстра на основі ваших потреб.


Демонстрація: видалення або переміщення повторюваних контактів у програмі Outlook

Чайові: У цьому відео, Кутулс вкладку додає Kutools для Outlook. Якщо вам це потрібно, натисніть тут отримати 60-денну безкоштовну пробну версію без обмежень!


Kutools для Outlook - приносить 100 розширених функцій для Outlook і значно полегшує роботу!

  • Авто CC / BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автоматичне пересилання вперед Кілька електронних листів на замовлення; Автовідповідь без сервера обміну та більше автоматичних функцій ...
  • Попередження BCC - показати повідомлення при спробі відповісти всім якщо ваша поштова адреса є у списку BCC; Нагадати про відсутність вкладеньта інші функції нагадування ...
  • Відповісти (Усі) з усіма вкладеннями в поштовій розмові; Відповісти на багато електронних листів за секунди; Автоматично додавати привітання при відповіді; Додати дату в тему ...
  • Інструменти вкладення: Керування всіма вкладеннями у всіх листах, Автоматичне від'єднання, Стиснути все, Перейменувати все, Зберегти все ... Швидкий звіт, Підрахувати вибрані листи...
  • Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видаліть повторювані листи та контакти... Дозвольте вам робити розумніші, швидші та кращі в Outlook.
постріл kutools outlook kutools вкладка 1180x121
постріл kutools outlook kutools плюс вкладка 1180x121
 
Коментарі (0)
Поки немає оцінок. Оцініть першим!
There are no comments posted here yet
Залишайте свої коментарі
Публікація як гість
×
Оцініть цю публікацію:
0  Персонажі
Рекомендовані місця